মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলের আকার হ্রাস করা


9

আমি এতদূর পাওয়া প্রতিটি "সহায়তা" উত্সটি পড়েছি এবং আমার প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পাই নি। আমি একটি শব্দ নথি তৈরি করেছি যা একটি বইয়ের টেম্পলেট - এটি একটি .ডটেক্স ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় না, কেবল একটি .ডোক্স oc এটিতে কিছু প্রবর্তনীয় পাঠ্য এবং চিত্র রয়েছে এবং তথ্য আটকানো যায় এবং ফটোগুলি beোকানোর জন্য একটি ফর্ম্যাট শিরোনাম লেআউটে প্রচুর খালি জায়গা থাকে। "খালি" দস্তাবেজটি 1.2 এমবি, যার মধ্যে চিত্রগুলি 1.1 এমবি। 33োকাতে হবে 33 টি ফটো (জেপিইজি ফাইল) এর সম্পূর্ণ সংগ্রহটি 2.8 এমবি - গড় ছবির আকার 85 কেবি। শূন্যস্থান পূরণ করার জন্য পাঠ্যটি একবার আটকানো হয়ে গেলে ফাইলটি 1.4 মেগাবাইট হয় (এতে টেমপ্লেটের ফাইলের মূল 1.2 মিমি অন্তর্ভুক্ত থাকে)। যখন ২.৮ এমবি ফটো যুক্ত করা হয় তখন ফাইলটি 39.4 এমবি হয়। এটি কীভাবে হতে পারে, যখন ফাইলের পৃথক উপাদানগুলি মোট প্রায় 3। 2 এমবি? সমস্ত ছবি সংকুচিত করা হয়েছে।

ফাইলের আকার কমাতে আমি আর কী করতে পারি?


মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কোন সংস্করণ? আপনি কি কোনও চিত্র সম্পাদক থেকে কপি এবং পেস্টের মাধ্যমে ফাইলগুলি সন্নিবেশ করছেন বা কোনও ছবি inোকানোর জন্য আপনি মেনুগুলি ব্যবহার করছেন? 2007 এর পরে তারা যে ফর্ম্যাটটি এসেছিল সেগুলিতে ছবিগুলি সন্নিবেশ করায় এবং অনুলিপিটি কপি এবং পেস্ট ব্যবহার করা ব্যতীত আমি কখনও দেখিনি।
মকুবাই

2
সম্ভবত তিনি জেপিজিকে কেটে পেস্ট করেছিলেন এবং তাদের সংকোচনতা হারিয়ে ফেলেছেন।
ডেভিড শোয়ার্জ

উত্তর:


6

পেইন্টে চিত্রটি খোলার বা অনুরূপ অন্য কিছু Ctrl-C(অনুলিপি) এবং Ctrl-V(পেস্ট) ব্যবহার করা এমন একটি জিনিস যা এই ধরণের ভয়াবহ ব্লোটেজের কারণ হতে পারে।

চিত্রগুলি সন্নিবেশ করার সময় আপনার প্রায় সর্বদাInsert -> Pictureমেনু বিকল্পটি ব্যবহার করা উচিত কারণ এটি আপনার উত্স চিত্র হিসাবে ঠিক একই বিন্যাসে চিত্রটি সন্নিবেশ করবে। চিত্রটি অনুলিপি-পেস্ট করার ক্ষেত্রেও একই সত্য নয় কারণ শব্দটি ক্লিপবোর্ডে চিত্রের ডেটা কী ফর্ম্যাটে রয়েছে তা জানেন না (ক্লিপবোর্ড একটি কাঁচা চিত্রের ফর্ম্যাট ব্যবহার করবে) এবং এটি পিএনজিতে রূপান্তর করে যা সমস্ত চিত্রের ডেটা রাখবে যা ক্লিপবোর্ডে উপস্থিত ছিল।

পিএনজি ফটোগ্রাফিক চিত্রগুলির জন্য জেপিজির মতো কম কম্প্রেশন হিসাবে খুব কাছাকাছি নেই এবং অনুলিপি-পেস্ট চিত্র সন্নিবেশ পদ্ধতির মতো পিএনজি রূপান্তরকে পিএনজি রূপান্তর করতে একটি সাধারণ জেপিজি সাধারণত উত্সের চিত্রের আকার আরও বড় হওয়ার সাথে সাথে ফাইল আকারটি আরও বেশি পরিমাণে ছাঁটাই করবে in

আমি ছবি সন্নিবেশ সরঞ্জামটি JPG ফাইলের আকার সঙ্কুচিত করে দেখেছি , সম্ভবত এটি 85 এর JPEG সংক্ষেপণ সেটিং-এ ডিফল্ট হয় এবং চিত্রটি সন্নিবেশ করানোর ক্ষেত্রে এটি প্রয়োগ করে, তবে আমি কখনও এটি অযৌক্তিকভাবে চিত্রগুলি বড় করে দেখিনি ।

আমি কেবল পরীক্ষা করেছি এবং এটি 600kb চিত্রটি 120 কেবি (যা মূলতে JPEG সংক্ষেপণের 85 অনুসারে) হ্রাস করেছে তবে একই চিত্রটি 50kb এ সংরক্ষণ করা হলে (জেপিজি সংক্ষেপণ 50) ওয়ার্ডে প্রবেশের সময় 50kb এ থেকে যায়

প্রায় সব ক্ষেত্রেই আপনি ব্যবহার করতে চান Insert-> Pictureএমনকি যদি এটির অর্থ প্রথমে চিত্রটি সংরক্ষণের সামান্য বিরক্তি হয় তবে এটি ওয়ার্ড ফাইল নির্বাচন সংলাপে শিকার করে নিন।

সন্নিবেশ-> ছবি মেনু আইটেম


6

মজার বিষয় হচ্ছে ডকএক্স ফর্ম্যাটটি আসলে ".docx" ".zip" এর স্থলে একটি জিপ-সংকুচিত সংরক্ষণাগার ছাড়া আর কিছুই নয়। এটি বলেছিল যে কোনও ডক্সের বিষয়বস্তু কোনও ফোল্ডারে উত্তোলন করা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব, অতঃপর আলট্রা সংক্ষেপণ ব্যবহার করে এবং ডকএক্স এক্সটেনশনের ফলে ফলাফলের জিপ ফাইলটির নাম পরিবর্তন করে সামগ্রীগুলি পুনরায় সংকুচিত করে। এটি সামগ্রীর উপর নির্ভর করে ফাইলের আকারটি যথেষ্ট পরিমাণে হ্রাস করতে পারে। এটি নিয়মিতভাবে ফাইলের আকার হ্রাস করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় নাও হতে পারে তবে এটি অবশ্যই জেনে রাখা মূল্যবান একটি কৌশল।


আমাকে আজ নতুন কিছু শেখানোর জন্য +1 করুন। এটি অন্যান্য অফিস ফর্ম্যাটে প্রযোজ্য কিনা তা আমি অবাক করি।
সিফিনলে

হ্যাঁ, আমি বিশ্বাস করি এটি ডেক্সটেক্সট ফর্ম্যাটের সমস্ত ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
13ruce

5

ছবিতে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি নামের মতো একটি অতিরিক্ত ট্যাব দেখতে পাবেন Format। এটিতে বাম সর্বাধিক কলামে, এর জন্য একটি বোতাম থাকবে compress pictures। এই বোতামটি ক্লিক করার পরে, একটি নতুন পপ-আপ চালু হবে যাতে ছবির আকার এবং আরও ভাল সংক্ষেপণ হ্রাস করার বিকল্প থাকবে। এটি আপনাকে আপনার শব্দ নথির আকার হ্রাস করতে সহায়তা করবে।

এখানে আরো বিস্তারিত: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535


4

সেইসব মানুষ যে জন্য না তাদের নথিতে কোনো ফটো কিন্তু এখনও ফাইল আকার হ্রাস করতে হবে, আমি বৃদ্ধ নথিতে এর সকল সামগ্রী অনুলিপি, এবং তাদের একটি নতুন দস্তাবেজ ভেতরে আটকে দিয়ে সামান্য আকার হ্রাস করতে পারে।


এই কৌশলটি ব্যবহার করে আমার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আকার 50 এমবি থেকে 12 মেগাবাইটে হ্রাস পেয়েছে।
abeboparebop

2

আপনার চিত্রগুলি ক্যাপশন সহ বা অন্য চিত্রগুলির সাথে একত্রে বিভক্ত হয়েছে কিনা তা দেখার পরামর্শ দিচ্ছি। এটি ফাইল ফর্ম্যাটটির অভ্যন্তরীণ কাঠামোতে চিত্রগুলি নকল করে ফাইলের আকার বাড়াতে পারে।

আমি একটু পরীক্ষা করেছিলাম।
ডেক্সএক্সে একটি চিত্র এবং একটি ক্যাপশন = 1 চিত্রযুক্ত পাঠ্যের একটি লাইন চিত্রটি এবং মন্তব্য করুন (ডকটিতে তাদের একত্রে রাখার সাধারণ জায়গা) = 2 চিত্র !!
সুতরাং, দলগুলিতে চিত্রগুলি ফাইল ফর্ম্যাটে নকল করা আছে। চমৎকার একটি মাইক্রোসফ্ট!


এটি আসলে একটি মন্তব্য এবং মূল প্রশ্নের উত্তর নয় । কোনও লেখকের কাছ থেকে সমালোচনা বা স্পষ্টতার জন্য অনুরোধ জানাতে, তাদের পোস্টের নীচে একটি মন্তব্য দিন - আপনি সর্বদা আপনার নিজের পোস্টে মন্তব্য করতে পারেন, এবং আপনার যথেষ্ট সুনামের পরে আপনি কোনও পোস্টে মন্তব্য করতে সক্ষম হবেন । দয়া করে পড়ুন মন্তব্য করার জন্য আমার কেন 50 খ্যাতি দরকার? এর পরিবর্তে আমি কী করতে পারি?
ডেভিডপস্টিল

1

অন্ততপক্ষে আমার মামলার জন্য আমি এই ফাইলাইজ সমস্যার সমাধানটি সন্ধান করেছি। আমি উইন্ডোজ 7 এন্টারপ্রাইজ এসপি 1 তে উইনওয়ার্ড 2010 ব্যবহার করি এবং একটি 80 + এমবি .ডোক্স ফাইল ছিল যাতে অনেকগুলি চিত্র থাকে। আমি ওয়ার্ডে সাধারণ কমপ্রেস ইমেজগুলি করেছি তবে এটি ফাইলসাইজকে 1% এরও কম করে ফেলেছে। .ডোক্স ফাইলটি আনজিপ করে আরও তদন্তের পরে, আমি আবিষ্কার করেছি যে ছবিগুলি ডকুমেন্ট করে .docx ফাইলের মধ্যে। অর্থাত্ .docx / জিপ ফাইলের মধ্যে একই চিত্রের 2 টি অনুলিপি ছিল। এই "ঘটনা "টি এখানেও রিপোর্ট করা হয়েছে: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page? = 1 & TM = 1429251536125 নোট করুন যে আপনি যখন ওয়ার্ড 2010 এ অঙ্কন ক্যানভাস ব্যবহার করছেন তখনই এই চিত্রটির সদৃশ ঘটে। আপনি যদি কোনও চিত্র অঙ্কন ক্যানভাসের মধ্যে না রেখে সন্নিবেশ করেন তবে সদৃশটি ঘটবে না।

.Zip কে .docx এ পুনরায় নামকরণ করার আগে আমি .zip ফাইল থেকে সদৃশ চিত্রগুলি মোছার চেষ্টা করেছি। এতে সীমিত সাফল্য ছিল। ফাইল সাইজটি 40% হ্রাস পেয়েছে, তবে কিছু চিত্র .docx ফাইলে প্রদর্শিত হয়নি, যার অর্থ হ'ল আমি কিছু ক্ষেত্রে "ভুল" নকল মুছে ফেলেছি। কোন ডুপ্লিকেট মুছতে হবে তা ক্রমাগতভাবে খুঁজে বের করার ক্লান্তিকর প্রক্রিয়াটি না ঘটাতে ইচ্ছুক না হয়ে, আমি ওয়েবে থেকে কিছু ধারণা পাওয়ার পরে .docx ফাইলটি সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধার করার জন্য টিনক করেছিলাম। অবশেষে, নীচের পদ্ধতিটি ফাইলাইজকে কমপক্ষে 50% হ্রাস করতে পরিচালিত হয়েছে (হ্যাঁ, এটি ডুপ্লিকেট চিত্রগুলি অভ্যন্তরীণভাবে মুছে ফেলে)।

  • প্রশ্নে .docx ফাইলটি খুলুন।
  • হিসাবে সংরক্ষণ করুন> Win97-2003 নথি (*। ডক); ফলস্বরূপ। ডক ফাইলটি প্রায় 20% কম ছিল।
  • নতুন ছোট .ডোক ফাইল খুলুন। একটি চরিত্র টাইপ করুন এবং এটি মুছুন মত কোথাও একটি ছোট পরিবর্তন করুন। অন্যথায় কোনওভাবে, পরবর্তী ধাপে ফাইল আকার হ্রাস এত বেশি নয়।
  • আবার উইন ২০০১ হিসাবে সংরক্ষণ করতে এএস> (.ডক্স) সংরক্ষণ করুন; "ওয়ার্ডের মজাদার সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখুন" নিশ্চিত করা হয়েছে।
  • ফলস্বরূপ .docx ফাইলটি মূল .docx ফাইলের প্রায় 50% দ্বারা ছোট হবে।

আশাকরি এটা সাহায্য করবে.


উপরের সমাধানটিতে কিছু সতর্কতা: - Win97-2003 ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণের সময় আপনি কিছু "বৈশিষ্ট্য" হারাবেন: সূত্রগুলি চিত্রগুলি হয়ে যাবে ইত্যাদি etc. এই "ডাউনগ্রেডিং" সম্পাদন করার সময় আপনাকে ওয়ার্ড 2010 দ্বারা সতর্ক করা হবে।
কেকি

0

আমি একবার ফাইলটিকে (হি - এর একটি অনুলিপি) একটি .ডোক্সে রূপান্তরিত করে (একটি .ডোক থেকে আপডেট করা টাইপ), 'কমপ্রেস' বিকল্পটি হঠাৎ উপস্থিত হয়ে 'ফর্ম্যাট পিকচার' ড্রপডাউন মেনুতে উপস্থিত হয়ে যায়। (এই 'ফর্ম্যাট পিকচার' ড্রপডাউন মেনুটি 'হোম' এর ডানদিকে প্রদর্শিত হয় যখন আপনি নথিতে ছবিটি ক্লিক / নির্বাচন করেন)) আমি সমস্ত ছবিগুলি একটি ক্লিকে চাপিয়েছিলাম, এর আগে 4 ঘন্টা চেষ্টা করার পরে। আমি এই .ডাকটিকে একটি .ডক্সে রূপান্তর না করা পর্যন্ত 'সংক্ষেপণ' দেখায় নি।


0

ওয়ার্ড ফর ম্যাক ২০১১-এ, কেউ নেভিগেট করে ফাইলের আকার হ্রাস করতে পারে File -> Reduce File Size...যা ডকুমেন্টের সমস্ত চিত্রকে একটি নির্দিষ্ট রেজোলিউশনে হ্রাস করবে। আমার ক্ষেত্রে, আমি 15 বা আরও ছবি সহ একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি 68 এমবি থেকে 50 এমবি থেকে কমিয়ে আনতে সক্ষম হয়েছি।


0

এটাই আমি করেছি। আমার শব্দ নথিটি 35 এমবি এবং বেশি ছিল না এবং আমি ধরে নিতে পারি যে এটি গ্রাফের অনুলিপি এবং অতীতের কারণে হয়েছে যা আমি সংকোচনের ছবি ফাংশনটি প্রয়োগ করে না।

আমি আমার ডকুমেন্টটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করেছি এবং ঠিক সেই প্রক্রিয়া থেকে এটি 1.5MB এ এসেছিল।

তারপরে আমি www.pdf2doc.com ওয়েবসাইটে গিয়ে পিডিএফ ডকুমেন্টকে আবার কথায় রূপান্তরিত করে এটি 4 এমবিতে এসে পৌঁছেছি।


0

আপনার যদি ছবি না থাকে ... মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010 এ প্রচুর সারি সহ টেবিলগুলি ফাইলের আকার বাড়িয়ে তুলবে। (এছাড়াও 3,000 সারি বেশি সারণীযুক্ত টেবিলগুলি কিছুটা ধীর হতে শুরু করে)) এক্সেল 2010 প্রায় অর্ধেক ফাইলের ছাপে এই ডেটা সংরক্ষণ করবে।

আপনি যদি অনেক হাইপারলিংকগুলি সঞ্চয় করে থাকেন তবে এগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করা সহায়তা করবে। অনুলিপি করতে টেক্সট হিসাবে অনুলিপি করুন

একটি ফাইল অন্তর্নিহিত ফাইল হিসাবে একটি নতুন ফাইল সাহায্য করবে।


0

আমি ডকেক্স ফাইলাইজ ইস্যুতে আরও একটি সম্ভাব্য উত্তর যুক্ত করব। অন্যান্য উত্তরে উল্লিখিত হিসাবে, ওয়ার্ডটি / মিডিয়া / ফোল্ডারের অভ্যন্তরে অনেক চিত্রের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করে। এটি চিত্র অঙ্কিত ক্যানভাসে, আকারটি পরিবর্তন করা হয়েছে ইত্যাদি চিত্রের গোষ্ঠীভূত কিনা তার উপর নির্ভর করতে পারে বা নাও পারে etc.

অফিস 2013 এবং তারও বেশি স্ট্রাইক ওপেন ডকুমেন্ট ডকএক্স ফর্ম্যাটে পড়ার / লেখার বিকল্প রয়েছে। (স্ট্যান্ডার্ড ডকএক্স বিকল্পটি 'ট্রানজিশনাল' ফর্ম্যাট স্পেসিফিকেশনে ফাইলটি সংরক্ষণ করে যা উল্লেখযোগ্য পশ্চাদপদ সামঞ্জস্যের জন্য অনুমতি দেয়)) আমি লক্ষ্য করেছি যে ওয়ার্ড 2013 বা 2016 এ এই কঠোর বিন্যাসে সংরক্ষণ করা এই নকল চিত্র ফাইলগুলি সরিয়ে দেয় এবং ফাইলের আকারকে মারাত্মকভাবে হ্রাস করে। ট্রানজিশনাল ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত সম্ভবত পশ্চাদপদ সামঞ্জস্যতার সমস্যাগুলি বাদে আমি এই ফর্ম্যাটটির সাথে কোনও নির্দিষ্ট বিন্যাসের সামঞ্জস্যতা সম্পর্কিত বিষয়ে সচেতন নই।

একটি 'কড়া' ফর্ম্যাট ডকএক্স খুলুন এবং অফিসের স্ট্যান্ডার্ড ডকএক্স ফর্ম্যাটে এটি পুনরুদ্ধার করা নতুন ফাইলটিকে মূল ফোলা ফাইলের আকারে ফিরিয়ে দেয়।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.