এটি নির্ভর করে ই-মেল ক্লায়েন্টের উপর, এবং কোনও পোস্ট-প্রসেসিং বিধি ব্যবহারকারী সেটআপ করে।
সাধারণ দৃষ্টিকোণ থেকে, ব্যবহারকারী যেভাবেই এই বার্তাটি গ্রহণ করে তার মধ্যে কিছুটা পার্থক্য নেই (ধরে নিই যে সবকিছু যেভাবে অনুমান করা হচ্ছে ঠিক তেমন কাজ করছে, তবে যদি এটি কাজ না করে তবে উভয় ক্ষেত্রে একইভাবে ব্যর্থ হবে)।
তবে আপনি যদি বিশদগুলিতে মনোযোগ দিতে চান তবে সেগুলি অভিন্ন নয়। পার্থক্যগুলি, বা কোনও পার্থক্য রয়েছে কিনা তা ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে ই-মেইল ক্লায়েন্টে পরিবর্তিত হতে পারে। কেবল একটি উদাহরণ দেওয়ার জন্য, বার্তাটি আপনাকে সম্বোধিত করা হয়েছে বা আপনি এর কার্বন অনুলিপি গ্রহণ করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে লোটাস নোটগুলি আপনার ইনবক্সে একটি আলাদা আইকন প্রদর্শন করবে। এটি একটি খুব তুচ্ছ পার্থক্য, যা আপনি যত্ন নাও করতে পারেন। তবে আমি এটি উল্লেখ করছি, কারণ এখন যতটা তুচ্ছ বিষয় বিবেচনা করা যায়, কোনও নির্দিষ্ট ইমেল ক্লায়েন্ট কীভাবে মেইলের উপস্থাপনা পরিচালনা করে তা তার মধ্যে পার্থক্য।
কোনও ব্যবহারকারী সেট আপ করা ইমেল নিয়মের ভিত্তিতে পার্থক্যগুলি আরও তাত্পর্যপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রায়শই নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে কোনও ফোল্ডারে বার্তাগুলি সরিয়ে ফেলার নিয়ম তৈরি করেছি যা আমি অগ্রাহ্য করতে পারি, যদি না আমি টু: ফিল্ডে তালিকাভুক্ত না হই। এটি কারও সংস্থার মধ্যে থেকে আসা জাঙ্ক মেইলের জন্য দরকারী। এমন সবসময় রয়েছে যারা ভাবেন যে পুরো সংস্থাকে তারা যা করছে তার সমস্ত কিছু জানতে হবে। তবে আমি তাদের কাছ থেকে সরাসরি আমার কাছে আসা কোনও ইমেল চাই, বিশেষত যদি তারা পরিচালনায় থাকে।
মেল নিয়মের উপর ভিত্তি করে পার্থক্যগুলি অবশ্যই ব্যবহারকারী থেকে পৃথক পৃথক পৃথক হয়ে উঠতে পারে এবং আবার: আপনি সেগুলির যত্ন নিতে পারেন না। তবে আপনি যদি টু: বা সিসি: ক্ষেত্রে কোনও ইমেল ঠিকানা রাখার সম্ভাব্য প্রভাবগুলি সম্পর্কে পুরোপুরি বুঝতে চান তবে এটি এমন একটি বিষয় যা আপনি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন।
আপনার ক্ষেত্রের পছন্দটি ইমেল ক্লায়েন্টের উপর কী প্রভাব ফেলবে সে সম্পর্কে আপনি জিজ্ঞাসা করেছেন, তবে সবচেয়ে বেশি প্রভাব এটি ব্যবহারকারীর উপর পড়বে। টু: এ কোনও ব্যবহারকারীর ঠিকানা রাখার মাধ্যমে, আপনি এই বার্তাটির বিষয়বস্তু সিসি তে রাখার সময় বার্তাটির বিষয়বস্তুটি তাদের দিকে নির্দেশিত করার কথা বলছেন: আপনি যোগাযোগ করছেন যে এটি কেবল একটি এফওয়াইআই। এটি বার্তা প্রসঙ্গে "আপনি" অর্থ কী তা প্রভাবিত করে। যদি আমার কাছে এমন কোনও বার্তা আসে যা বলে যে "আপনাকে এ জাতীয়-এমন কাজ করা দরকার" তবে আমি তা গ্রহণ করার অর্থ এটি গ্রহণ করি। যদি এটি অন্য কারও কাছে সম্বোধন করা হয় এবং আমি বার্তায় সিসি: এড করি, তবে আমি অন্য ব্যক্তিকে এটি করতে হবে তার অর্থ গ্রহণ করি।
আপনি: এবং সিসি: এর মধ্যে অর্থের পার্থক্যের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করেননি, তবে কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট যেভাবে বার্তা পরিচালনা করে তার কোনও পার্থক্যের মূল কারণ হ'ল এই তফাতগুলি যেমন সূক্ষ্ম বা তুচ্ছ হতে পারে ।