আমি কর্মীদের জন্মদিনে রাখছি তবে সংবেদনশীলতার কারণে তারা বছরের পর বছর ধরে আসবে। কিন্তু আমি যখন মাস এবং দিনটি inুকিয়ে রাখি তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বছর হিসাবে 2012 যুক্ত করে! স্পষ্টতই এটি ঠিক নয়। আমি কেবল মাস এবং দিন দেখানোর জন্য ঘরগুলি ফর্ম্যাট করতে সক্ষম হয়েছি, তবে আমার পছন্দ হয় না যে বছরটি সেখানে রয়েছে কারণ এটি ভুল তথ্য is
তারিখ বিন্যাস রাখার কোনও উপায় আছে তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক বছর অন্তর্ভুক্ত নেই?
উত্তর:
সংক্ষিপ্ত উত্তর :
এক বছর ছাড়া তারিখ পাওয়ার কোনও উপায় নেই, এটি কেবল একটি তারিখের প্রয়োজনীয় অংশ। দ্বিতীয়টি যেমন দিনের সময়ের একটি প্রয়োজনীয় অংশ - আপনি প্রবেশ করে "1:15" বলুন, আসল মান "01:15:00" হবে (বা এরকম কিছু, আপনার আঞ্চলিক সেটিংসের উপর নির্ভর করে) । আপনি কেবলমাত্র কলামটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন, বছরকে লুকিয়ে রাখার একটি তারিখের ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন, বা দিন এবং মাসকে অন্য কলামে বের করার জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করার মতো কৌশল এবং আসল তারিখের সাথে কলামটি আড়াল করা।
ব্যাখ্যা :
0 যেহেতু দিনের সংখ্যা যেমন এক্সেল দোকানে তারিখ (হ্যাঁ, zeroeth) জানুয়ারী 1900 তাই আজ, 23 আগস্ট 2012, 41144 হিসেবে সংরক্ষণ করা হবে, এবং যেমন এই কারণে 39683., এক্সেল 23 আগস্ট 2008 সঞ্চয় করতে পারা যাবে দরকার করার দিনের সঠিক সংখ্যা গণনা করার জন্য বছরটি জানুন। ২৩ শে আগস্ট এটি নিজেই অস্পষ্ট, কারণ এটি 100 টিরও বেশি বিভিন্ন মানের (1900 সাল থেকে প্রতি বছরের জন্য একটি) সমাধান করতে পারে, এজন্য আপনি যদি এটিকে বাদ দেন তবে এক্সেল নিজেই বছর যুক্ত করে।
দিনের সময়ের জন্য, এক্সেল কয়েক দিনের সংখ্যায় একটি ভগ্নাংশ অংশ যুক্ত করে, যা 24 ঘন্টা দিনের বিভক্ত অংশটিকে উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, 06:00 (বা 6 এএম) 0.25 হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়, কারণ সেই সময়টিতে 25% দিন পার হয়ে যায়।
আপনি =NOW()এক্সেলের কোনও ঘরে কোনও তারিখ এবং / অথবা সময় (অথবা কেবলমাত্র বর্তমান তারিখ / সময়ের জন্য) প্রবেশ করে এবং ফর্ম্যাটটিকে সংখ্যায় পরিবর্তন করে এটি ক্রিয়াতে দেখতে পাচ্ছেন । সম্পূর্ণ নির্ভুলতা দেখতে আপনাকে দশমিক জায়গার সংখ্যাও বাড়াতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান সময় (আমার লেখার সময় অনুসারে 20:19) 41144.846945255 হিসাবে সঞ্চিত রয়েছে।
কয়েকটি পদক্ষেপ ব্যবহার করা দরকার।
আপনার পুরো তারিখ রয়েছে। এর পাশে একটি কলামে, নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন।
=CONCATENATE(MONTH(A1),"-",DAY(A1))
এটি আপনাকে মাস, একটি ড্যাশ, দিন দেবে। আপনি এটি চমত্কার করতে চাইতে পারেন, বা একাধিক কলাম ব্যবহার করতে পারেন।
তারপরে, নতুন মাস-দিনের সংমিশ্রণ সহ সমস্ত কক্ষ অনুলিপি করুন।
পরবর্তী কলামে, আটকানো বিশেষ, এবং মান নির্বাচন করুন। এটি সূত্রগুলি ছাড়াই নতুন কোষ তৈরি করবে, শেষ পর্যন্ত মানগুলি।
শেষ অবধি, উপরের থেকে মূল তারিখ এবং সূত্র সহ কলামগুলি মুছুন।
আমি যতদূর জানি, এটি সম্ভব নয়। আপনি সেলটি মিমি / ডিডি হিসাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন তবে এটির তারিখটি থাকলে এর তিনটি অংশ থাকে: মাস, দিন এবং বছর। আপনি যখন কেবল মাস এবং দিন প্রবেশ করবেন তখন এক্সেল আপনার জন্য বছর যুক্ত করবে। আপনি এটি মিমি / ডিডি হিসাবে দেখতে পাবেন তবে যেহেতু সংজ্ঞা অনুসারে তারিখের গাণিতিক সম্পাদনা করার জন্য এটিতে একটি বছর থাকতে হবে, তাই আপনার সত্যিকারের পছন্দ নেই। এটি করার একমাত্র উপায়টি এটি একটি পাঠ্য ক্ষেত্র হিসাবে ফর্ম্যাট করে। তবে আপনি ডেটা ফর্ম্যাটটির সুবিধা হারাবেন। আপনার কী দরকার, আমি জিজ্ঞাসা করতে পারি? বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই যদি আপনি বিরক্ত হন তবে আপনি বছরটি আপনার গাণিতিকটিতে ব্যবহার করা এড়াতে পারবেন।
দুটি কলাম তৈরি করুন। প্রথম প্রথম মাস রাখা। দ্বিতীয়টিতে দিনটিকে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করে একক দিনের দিনের জন্য 0 ব্যবহার করে। সুতরাং, ২ এপ্রিল প্রথম কলামটি পড়বে: এপ্রিল, দ্বিতীয় কলাম 0 ২। তারপর এক্সেল এটিকে তারিখ হিসাবে পাঠ করে না এবং এটি বিন্যাস করে না। :)
যেহেতু আমি এই ডেটাটি বাছাই করছি এবং মাস এবং দিন প্রবেশ করেছি তবে বছরের নয় 2013 এবং 2014 তে আমি নতুন নতুন এন্ট্রি পরিবর্তন করে 2013 এ পরিবর্তন করেছি এবং পরে একটি কলাম যুক্ত করেছি এবং প্রতি # টি থেকে 41000 বিয়োগ করে এটি 1900 (বছর) করতে হবে তারপর মাসের মূল্য হিসাবে আটকানোর পরে বছর হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে কেবল. আমি এখানে তথ্যের উপর ভিত্তি করে এটি ছিল সবচেয়ে সহজ সমাধান। ধন্যবাদ। এখন আমি বছরের জন্য কোনও পক্ষপাত না দিয়ে এগুলি মাসের মধ্যে অনুসারে বাছাই করতে পারি।
প্রথমে যে কলামটি ঠিক করতে চান তার ডানদিকে কিছু নেই।
আপনাকে "পাঠ্য থেকে কলাম" আইকনে যেতে হবে। এটি ক্লিক করুন।
"ডিলিমিটেড" নির্বাচিত ছেড়ে যান, পরবর্তী ক্লিক করুন।
অন্যান্য ক্লিক করুন। (এই মুহুর্তে আমার তারিখগুলি xx / xx / xxxx এর মধ্যে স্ল্যাশের সাথে রয়েছে) সুতরাং "অন্যান্য" এর পাশের বাক্সে আমি / এ রেখেছি, পরবর্তী ক্লিক করুন
পরবর্তী স্ক্রিনে - "জেনারেল" বাছাই করুন এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন।
এখন আপনার তারিখগুলি 3 কলামে থাকবে। মাসের কলামটি অস্থির হয়ে উঠতে চলেছে, পরবর্তী কলামটি হবে দিন এবং শেষ বছর। কোন চিন্তা করো না.
এখন, wacked আউট মাসের কলামটি হাইলাইট করুন এবং ফর্ম্যাট ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং পাঠ্য নির্বাচন করুন। এখন আপনার মাস ভাল আছে।
আপনার বছরের কলামটি মুছুন কারণ আপনি যেভাবেই চাননি।
সুতরাং এখন আপনার আলাদা আলাদা কলামে আপনার মাস এবং দিন রয়েছে।
তাদের একসাথে চান? বলুন মাসটি বি 1 তে এবং দিনটি বি 2 কলামে। সঠিক বা একটি ফাঁকা কলাম ব্যবহার করে, একটি উদাহরণ সূত্র =Concatenate(b1,"/",b2)এবং Enter।
এটি আপনাকে 12/31 এর মতো দেখতে এমন কিছু দেবে। এখন সেই 12/31 অনুলিপি করুন এবং আপনার স্প্রেডশিট / তারিখগুলির দৈর্ঘ্যটি নীচে রেখে পেস্ট করুন এবং সেখানে যান!
একটি বিকল্প হ'ল ঘর বিন্যাস করা, এবং নম্বর ট্যাবের অধীনে "কাস্টম" নির্বাচন করুন। এখান থেকে, "d-mmm" খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত নির্বাচন করে স্ক্রোল করুন। এটি আপনাকে "01-নভেম্বর" ফর্ম্যাটে তারিখটি দেবে এবং সূত্র বারে পুরো তারিখ ছাড়ার সময় এটি সেলটিতে নিজেই বছরটি প্রদর্শন করবে না।
আমি কক্ষগুলিকে 'তারিখ' হিসাবে ফর্ম্যাট করে দেখলাম, আপনার বিভাগটি চয়ন করেছি এবং প্রবেশের শেষে একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ যুক্ত করার কাজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, 15 ই জুনের জন্য "6/15 /" লিখুন।
আমি এমএস এক্সেল 2013 ব্যবহার করছি।