কোনও রুম তালিকা ছাড়া রুম সন্ধানকারী ব্যবহার করার কোনও উপায় আছে কি?


10

আমি আউটলুক 2010 ব্যবহার করছি, এবং আমাদের এক্সচেঞ্জ প্রশাসকদের কাছে আমাদের সুবিধাগুলিতে উপলভ্য অনেকগুলি মিটিং রুমের জন্য মেলবক্স রয়েছে। তবে এটি দেখে মনে হবে তাদের কোনও রুম তালিকা কনফিগার করা নেই। (আমি এটি সংগ্রহ করেছি কারণ আমি "রুমের তালিকা দেখান" ড্রপ ডাউন মেনুটি দেখতে পাচ্ছি না But তবে আমি খালি "একটি উপলভ্য ঘর চয়ন করুন" এবং "প্রস্তাবিত সময়গুলি" বিভাগগুলি দেখতে পাচ্ছি))

এক্সচেঞ্জ সার্ভারে রুম তালিকাগুলি তৈরি না করেই কি আমার পক্ষে রুম ফাইন্ডারের সুবিধাজনক কার্যকারিতা (কোনও স্থানীয় রুম অ্যাড্রেস বুক বা অনুরূপ কোনও মাধ্যমে) ব্যবহারের পক্ষে সক্ষম হওয়ার কোনও উপায় আছে?


1
কেউ কীভাবে ব্যাখ্যা করতে পারে যে এটি কীভাবে অফ-টপিক? অবশ্যই এটি একটি ডেস্কটপ ব্যবহারকারীর প্রশ্ন তবে এটি এমন একটি সফ্টওয়্যার ফাংশন সম্পর্কে যা মোটামুটি এন্টারপ্রাইজ-নির্দিষ্ট। সে কারণেই আমি অনুভব করেছি যে সুপার ব্যবহারকারীর চেয়ে এটি এখানে আরও ভাল পরিবেশিত হবে ।
ইসজি

SuperUser এটির জন্য উপযুক্ত সাইট হতে পারে। সার্ভার ফল্ট একচেটিয়াভাবে প্রো প্রশাসকদের জন্য, শেষ ব্যবহারকারীদের নয়। আরও ইনফোগুলির জন্য, দয়া করে FAQ দেখুন
সেভেন

উত্তর:


6

রুম তালিকাগুলি কনফিগার করা হয়েছে কেবলমাত্র এক্সচেঞ্জ প্রশাসক। আমি ব্যক্তিগতভাবে এটিকে বাইপাস করার কোনও ভাল উপায় খুঁজে পাইনি। আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল কেবল সম্মেলন কক্ষগুলি সম্বলিত এক বা একাধিক স্থানীয় ঠিকানা তালিকা কনফিগার করা। তারপরে সময় নির্ধারণের সময় সেগুলি নির্বাচন করুন এবং তালিকাটি প্রসারিত করুন এবং আপনার জন্য কার্যকর না এমন এন্ট্রিগুলি সরান। আকর্ষণীয়, যখন আপনি এটি করবেন তখন রুম সন্ধানকারীটি নির্দেশ করবে যে কোন সময় দ্বন্দ্ব রয়েছে এবং কোন বার নয়। আপনাকে আরও সহজে কোনও ঘর সন্ধান করার অনুমতি দিচ্ছে।


2
এই পদ্ধতির খারাপ দিকটি হ'ল রুম সন্ধানকারী ভাবেন যে কক্ষগুলি উপস্থিত ছিল, এবং "একটি উপলব্ধ ঘর চয়ন করুন" বিভাগে সেগুলি প্রদর্শন করবে না।
ওবরলিস

4

আমি যা জানতে পেরেছি সেগুলি থেকে রুম সন্ধানকারী কেবল তখনই কাজ করবে যদি আপনি নিবেদিত "সিলেক্ট রুমগুলি" ডায়ালগটি ব্যবহার করেন ("রুম ..." বা "রুমগুলি জুড়ুন ..." বোতামগুলির মাধ্যমে উপলভ্য হয়) এবং সরাসরি সেখানে প্রবেশ করুন। আপনি যখন অন্য উপায়ে কক্ষগুলি নির্দিষ্ট করেন, যেমন টু ফিল্ড বা সমস্ত অংশগ্রহণকারী তালিকায়, রুম সন্ধানকারী কক্ষগুলিকে নিয়মিত অংশগ্রহণকারী হিসাবে বিবেচনা করবেন এবং যেমন প্রস্তাবিত টাইমসের তালিকায় এগুলিকে "উপলব্ধ কক্ষ" হিসাবে প্রদর্শন করবেন না।

রুম সন্ধানকারী ব্যবহার করার সহজ উপায় হ'ল "ঘর নির্বাচন করুন" কথোপকথনে ম্যানুয়ালি একাধিক কক্ষ নির্বাচন করা।

প্রার্থী কক্ষগুলির দীর্ঘ তালিকা থাকলে এটি অসুবিধাগ্রস্ত হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনি একটি স্থানীয় যোগাযোগ গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন। এ জাতীয় গোষ্ঠী তৈরি করুন, এর নাম রাখুন "আমার রুম", এবং এতে যে কক্ষগুলি আপনি সভার জন্য বিবেচনা করতে চান তা যুক্ত করুন। তারপরে, একটি নতুন সভা তৈরি করুন এবং নিম্নলিখিত উপায়ে গোষ্ঠীটি ব্যবহার করুন:

  1. টু ফিল্ডে গ্রুপটির নাম "আমার রুম" লিখুন
  2. যদি আউটলুক গ্রুপটি এখনও স্বীকৃতি না দেয় তবে "নাম পরীক্ষা করুন" এ ক্লিক করুন
  3. "আমার রুমগুলি" এর বাম দিকে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগটি নিশ্চিত করুন
  4. টু ফিল্ডের সমস্ত কক্ষ কেটে ( CTRL+ A, CTRL+ X)
  5. উপস্থিতদের প্রবেশ করুন
  6. "ঘর নির্বাচন করুন" ডায়ালগটি খুলুন ( ALT+ Mবা অবস্থানের পাঠ্য বাক্সের ডানদিকে রুম বোতামে ক্লিক করুন)
  7. রুম ক্ষেত্রে কক্ষগুলি আটকে দিন এবং ডায়ালগটি নিশ্চিত করুন ( CTRL+ V, ENTER)

এখন রুম ফাইন্ডার শোটি আপনার প্রার্থী কক্ষগুলির ব্যক্তিগত তালিকা থেকে উপলব্ধ কক্ষগুলি প্রদর্শন করবে।


আপনার মন্তব্য সম্পর্কে, "আপনার যদি প্রার্থীর কক্ষগুলির দীর্ঘ তালিকা থাকে তবে এটি অসুবিধা হতে পারে"। আপনি "রুম যুক্ত করুন ডায়ালগ"
টিঙ্কার

আপনার মন্তব্য সম্পর্কে, "আপনি তফসিলকারী সহকারীতে রুম যুক্ত করুন বোতামটি ব্যবহার করলেই রুম সন্ধানকারী কাজ করবে"। আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট পৃষ্ঠায় "রুম" বোতামটিও ক্লিক করতে পারেন।
টিঙ্কার

@ টিঙ্কার রুম ডায়ালগটিতে যাওয়ার দুটি উপায় আছে তা দেখানোর জন্য ধন্যবাদ Thanks আমি এটিকে উত্তরে অন্তর্ভুক্ত করেছি
ওবারলিস

@ টিঙ্কার শিফট + একাধিক কক্ষ নির্বাচন করার জন্য ক্লিক করুন কেবলমাত্র সেগুলি যদি এক ক্রমে থাকে। এটি আমার ক্ষেত্রে নয় - এখানে যেমন ব্যক্তিগত সভা আছে যা আমি ব্যবহার করতে পারি না।
ওবলিস

জমকালো উত্তর - ধন্যবাদ! আমি জানতাম যে আমি একটি স্থানীয় যোগাযোগ গ্রুপ তৈরি করতে পারি, তবে এটি সরাসরি টো ক্ষেত্রে প্রবেশ করার সময় এটি সঠিকভাবে কাজ করে না। এমনকি যদি আপনি প্রতিটি ঘরটিকে "প্রয়োজনীয় অ্যাটেন্ডি" থেকে "রিসোর্স" (তফসিলকারী সহকারী) তে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করেন তবে ঘর সন্ধানকারীতে কক্ষগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না। এই কাটা / পেস্ট কৌশলটি অবশেষে এটি আমার জন্য কাজ করে!
jimtut

1

এটি একটি সম্ভাব্য বিকল্প সমাধান হতে পারে: নতুন মিটিংয়ের অনুরোধ আউটলুক ফর্মটি কাস্টমাইজ করা (সমর্থন.অফিস.কম) । মূলত আপনি নিজের মতো করে নিজের মিটিং ফর্মটি তৈরি করতে চান এমন কক্ষগুলির সাথে প্রাক-জনবহুল:

  • আউটলুক খুলুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে ফোকাস করুন
  • মেনু থেকে সরঞ্জাম -> ফর্ম -> ডিজাইন ফর্ম নির্বাচন করুন
  • "লুক ইন:" ড্রপ ডাউনটিতে নিশ্চিত করুন যে আপনার "স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম লাইব্রেরি" নির্বাচিত রয়েছে, উপলভ্য ফর্মগুলির তালিকায় "সভা" হাইলাইট করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন
  • সভার আপনি যে কক্ষগুলি চান তা যুক্ত করুন
  • "সরঞ্জাম -> ফর্ম -> হিসাবে ফর্মটি প্রকাশ করুন" এ ক্লিক করুন এবং এটি আপনার ব্যক্তিগত ফর্ম লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করুন।
  • ভবিষ্যতে সভা তৈরি করতে এই নতুন ফর্মটি ব্যবহার করুন!

সেই নতুন ফর্মটির শর্টকাট তৈরি করে ফিতাতে পপ করার সম্ভবত একটি দুর্দান্ত উপায় আছে ....


আপনার চয়ন করার কথা মনে রাখবেন: আপনার প্রকাশের আগে রুম তালিকায় "কিছুই নয়"। ঠিক যাতে কোনও সভা তৈরি করার সময় ডিফল্টরূপে কোনও ঘর বাছাই করা হয় না এবং "করার" ক্ষেত্রটি খালি থাকে।
নষ্ট_ কোডার

এটি কীভাবে আউটলুক 2016 এ করবেন?
rustyx

1

আমি ব্যক্তিগতভাবে সন্ধান করেছি সবচেয়ে ভাল সমাধান হ'ল আমি যে কক্ষগুলির ব্লকটি শিডিউলিং সহকারী থেকে বেছে নিতে চাইছি তা যোগ করুন এবং তারপরে সেভ-এ্যাস নির্বাচন করুন এবং ফাইলের ধরণ হিসাবে "আউটলুক টেম্পলেট" নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি কোথাও কার্যকর সংরক্ষণ করুন। আমি যে বিল্ডিংটিতে আছি তার প্রতিটি তলার জন্য আমার কাছে একটি টেম্পলেট ফাইল রয়েছে I আমি কেবলমাত্র আমার ডকুমেন্টস ফোল্ডারে যাই এবং সেখান থেকে টেমপ্লেট ফাইলটি খুলি for আপনি যদি এটি করেন, সংরক্ষণের আগে সাবজেক্ট এবং টু বাক্সগুলি ফাঁকা রেখে গেছেন তা নিশ্চিত করুন।

তফসিল সহকারী স্ক্রিনে ঘর সক্ষমতা প্রদর্শন করার কোনও উপায় আমি এখনও পাইনি। রুম অ্যাড বোতামে না গিয়ে যদি তা করা যায় তবে আমি খুব খুশি হব।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.