আউটলুক 2013 এবং GMail: আমি দৃষ্টিভঙ্গি ট্র্যাশে সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ মুছে ফেলতে চান

Question

Outlook 2010 এ ডিলিট অ্যাকশনটি ট্র্যাশে সরানোর পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট IMAP ফোল্ডারে ই-মেইলগুলি সরানোর বিকল্প ছিল। যে বিকল্প দৃশ্যত আউটলুক ২013 সালে বাদ দেওয়া হয়েছে।

যখন আমি Outlook 2013 এ একটি ইমেল মুছে ফেলি, এটি GMail এর ট্র্যাশ ফোল্ডারে শেষ হয়। আমি শুধু অন্য ফোল্ডার / লেবেলের ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করি এবং তাদের চিরতরে রাখি বা আমার 10 গিগাবাইট সীমাটি হ্রাস না হওয়া পর্যন্ত (যা আগে আসে :))।

আমার জিএমএল IMAP সেটিংস হয়:

• যখন আমি মুছে ফেলা IMAP এ একটি বার্তা চিহ্নিত করি: অটো-এক্সপুঞ্জ - অবিলম্বে সার্ভারটি আপডেট করুন।

• যখন একটি বার্তা মুছে ফেলা এবং শেষ দৃশ্যমান IMAP ফোল্ডার থেকে বহিষ্কৃত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়: বার্তা সংরক্ষণ করুন (ডিফল্ট)

আমি ভাবতাম যে এই সেটিংসের সাথে একটি IMAP ক্লায়েন্টের জন্য একটি ইমেল ট্র্যাশ করতে অসম্ভব।

Comments

আউটলুক হতে চেষ্টা করা হতে পারে অত্যধিক চতুর, কেবলমাত্র মুছে ফেলা চিহ্ন চিহ্নিত করার পরিবর্তে ট্র্যাশ ফোল্ডারে বার্তা প্রেরণ। এই ক্ষেত্রে যদি তা নিশ্চিত না হয় তবে ...

— Darael

Answer 1

অনেক ফোরাম, পোস্ট, এবং মন্তব্য অনুসন্ধানের পরে,

দুই সমাধান সমন্বয় অবশেষে 3 টি জিমেইল অ্যাকাউন্টে আমার জন্য এই সমস্যাটি সংশোধন করে।

এই পদক্ষেপগুলি হল:

1. আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে "মুছে ফেলা আইটেম" লেবেলটি মুছুন (পূর্ববর্তী দৃষ্টিভঙ্গি সংস্করণটি এই লেবেলটি যোগ করেছে, সেই লেবেল সহ সমস্ত মেইল ​​সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত হবে)
2. বাম এনভি ফোল্ডার তালিকাতে Outlook এ, "[Gmail]" এ ক্লিক করুন
3. [জিমেইল] রাইট ক্লিক করুন .. IMAP ফোল্ডার
4. বাক্সটি টিক দিন "যখন Outlook এ আধিপত্য প্রদর্শন করা হয়, কেবল সাবস্ক্রাইবকৃত ফোল্ডারগুলি দেখান"
5. পুনঃসূচনা আউটলুক 2013

পুনঃসূচনা করার পরে একটি নতুন ফোল্ডার "মুছে ফেলা আইটেমগুলি (শুধুমাত্র এই কম্পিউটারটি)" আপনার দৃষ্টিভঙ্গিতে উপস্থিত হবে এবং এখন থেকে মুছে ফেলা সমস্ত আইটেম স্থানীয়ভাবে এবং Gmail এ সংরক্ষণাগারে যাবে।

BTW, এখন থেকে আপনি "সমস্ত মেইল" ফোল্ডার দেখতে পারেন।

উপভোগ করুন।

Comments

আমি এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করেছি, কিন্তু আপনি বর্ণিত ফলাফলগুলি পাননি। আমি দৃষ্টিকোণ থেকে মেইল ​​পরিষ্কার না করার বিকল্পটি চেষ্টা করব।

— mattgately

এটা আমার জন্য কাজ করে নি কিন্তু সিনা মোমেনের এই উত্তরটি ছিলো।

— Guillaume Filion

Answer 2

1. জিমেইল সেটিংস : যাও জিমেইল সেটিংস - & gt; ফরওয়ার্ডিং এবং POP / IMAP এবং এই অপশন সেট করুন:

   1.1। যখন আমি IMAP এ একটি বার্তা মুছে ফেলা হিসাবে চিহ্নিত করি: অটো এক্সপুন - অবিলম্বে সার্ভার আপডেট করুন। (ডিফল্ট)

   1.2। যখন একটি বার্তা মুছে ফেলা এবং শেষ দৃশ্যমান IMAP ফোল্ডার থেকে বহিষ্কৃত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়: বার্তা আর্কাইভ (ডিফল্ট)

2. এমএস অফিস 2013 সেটিংস : যাও ফাইল - & gt; অ্যাকাউন্ট সেটিংস - & gt; অ্যাকাউন্ট সেটিংস - & gt; ইমেইল ট্যাব - & gt; দ্বারা আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন - & gt; দ্বারা পরিবর্তন বোতাম - & gt; দ্বারা আরো সেটিংস - & gt; উন্নত ট্যাব এবং এই সেটিং সেট করুন:

   2.1। অধীনে মুছে ফেলা আইটেম সক্ষম করা মুছে ফেলার জন্য আইটেমগুলি চিহ্নিত করুন কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সরান না

পুনশ্চ এটা আমার জন্য কাজ করে। এখন যখন আমি ইনবক্সে একটি বার্তা মুছে ফেলি, তখন দৃষ্টিভঙ্গি কেবল মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করে এবং জিমেইলটিকে ডিফল্ট মুছে ফেলার কাজটি করতে দেয় (যেমন মেলটি সংরক্ষণ করে)।

Answer 3

ব্যাপক গবেষণায় এবং এটির উপর নজরদারি করার পরে, মনে হচ্ছে বর্তমানে ট্র্যাশে যাওয়ার পরিবর্তে SMTP বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার জন্য Outlook 2013 এ কোনও উপায় নেই। তাই, আলাদা আলাদা পদক্ষেপ নেওয়া, আমি Outlook 2013 কে তাদের মুছে ফেলতে এবং তারপরে একটি Google Apps স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে বার বার ট্র্যাশে থাকা বার্তা সংরক্ষণ করতে দিচ্ছি।

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

আপনি আপনার পছন্দমত উপর নির্ভর করে ঘন্টা বা দৈনিক চালানোর জন্য ফাংশন সেট আপ করতে পারেন।

তথ্যসূত্র:
https://stackoverflow.com/questions/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script/your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

Answer 4

আমি উপকারের জন্য উপরের সমস্ত (Google Apps স্ক্রিপ্ট ব্যতীত) চেষ্টা করেছিলাম, কিন্তু অবশেষে আমি উপরের মতামত দিয়ে উপরের প্রস্তাবগুলি মিশ্রিত করে পছন্দসই ফলাফল অর্জন করেছি। (আমি tweaked সমস্ত সেটিংস অন্তর্ভুক্ত করতে যাচ্ছি, যদিও কিছু প্রয়োজনীয় হতে পারে না।)

(সতর্কতা: আমি শুধু একটি tinkerer, একটি বিশেষজ্ঞ না।)

1. জিমেইল এর লেবেলের সেটিংসে, আমার উভয়ই "অ্যাল মেইল" এবং "ট্র্যাশ" আছে যা IMAP এ দেখানো আছে।
2. জিমেইল এর IMAP সেটিংসে, আমি অটো-এক্সপঞ্জ চালু করেছি (ডিফল্ট সেটিং)।
3. আমার আউটলুক অ্যাকাউন্ট সেটিংসে, আমি স্ট্যান্ডার্ড পোর্ট ব্যবহার করছি: 993 এবং 587।
4. "আউটডাল" ট্যাবের অধীন, আমার আউটলুক অ্যাকাউন্ট সেটিংসে, "মুছে ফেলা আইটেমগুলির" অধীনে বিভাগে, আমি প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করেছি, "মুছে ফেলার জন্য আইটেম চিহ্নিত করুন কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সরাতে না"। এই যে মনে রাখবেন না ডিফল্ট বিকল্প।
5. আউটপুট IMAP ফোল্ডার বিকল্পগুলিতে, আমি বাক্সটি টিক্ট করেছি, "যখন Outlook এ অনুক্রম প্রদর্শন করা হয়, কেবল সদস্যতাবদ্ধ ফোল্ডার দেখান"।
6. এটা কোন ব্যাপার না, কিন্তু আমার ক্ষেত্রে, আউটলুকে দেখাতে সমস্ত মেল পেতে, আমি প্রথমে ফোল্ডারটিতে সাবস্ক্রাইব করার চেষ্টা করেছি, এবং অবশেষে আমাকে [Gmail] এর অধীনে একটি "সমস্ত মেল" ফোল্ডার তৈরি করতে হয়েছিল। । তারপর আমি ডান ক্লিক এবং নির্বাচিত "প্রক্রিয়া চিহ্নিত শিরোনাম" নির্বাচন। এটি সমস্ত মেল সাধারণত দেখা যায়।

আমি এটা যে মনে হয় (যদি না আমি কিছু ভুলে যাওয়া হয়)। বিশ্বাস করুন যে উপরের সেটিংসের সাথে আমার এখন পছন্দসই আচরণ রয়েছে যেখানে আউটলুকে একটি বার্তা মুছে ফেলা কেবল এটি Gmail এ সংরক্ষণাগারভুক্ত হতে পারে। আমি জানি যে, সমস্ত মেল এবং ট্র্যাশ ফোল্ডারগুলিতে সাবস্ক্রাইব করা অপ্রয়োজনীয় হতে পারে, কিন্তু এই মুহুর্তে আমি কোনও টিচিং করতে চাই না, কারণ এখন সবকিছুই পুরোপুরি কাজ করছে। কিন্তু আমি মনে করি কীটি উপরে # 4, সম্ভবত জিমেইল এর ট্র্যাশ ফোল্ডারটি IMAP এ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

Comments

যতদূর আমি বলতে পারি, আমার সমাধানটি এই অর্থে নিরাপদ যে Outlook এ "মুছে ফেলা" আইটেমগুলি আসলে "বিশুদ্ধ" হবে না। রেফারেন্সের জন্য নিম্নলিখিত লিঙ্কটি নোট করুন: office.microsoft.com/en-001/outlook-help/...

— Lucas D

সত্যিই দেখাতে "সমস্ত মেল" কীভাবে পেতে হবে তার নির্দেশাবলীর জন্য +1

— mattgately

Answer 5

আপনি কি চান তা সম্পাদন করতে দুটি সেটআপ আছে।

প্রথমে, Gmail এ স্বয়ংক্রিয় এক্সপুন বন্ধ করুন এবং এক্সকুঞ্জ-টাইম অ্যাকশন হিসাবে সংরক্ষণাগার নির্বাচন করুন। তারপরে, আউটলুক অ্যাকাউন্ট সেটিংসে, আইটেমগুলি মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা সেট করুন তবে অ্যাকাউন্টটি আপডেট হলে কেবল মুছে ফেলা হবে। এই দুটি সেটিংস Gmail সংরক্ষণাগারগুলিতে আউটলুক [মুছে ফেলার] চালু করতে কাজ করে। আসলে আইটেমটি মুছতে, এটি Gmail ট্র্যাশে সরান।

দ্বিতীয়, এবং সম্ভবত আরো সুন্দরভাবে, উপরের ধাপগুলির পরিবর্তে, সমস্ত মেল Gmail ফোল্ডারে সাবস্ক্রাইব করুন। বার্তাটি সংরক্ষণ করতে, এটি সমস্ত মেল ফোল্ডারে সরান। এটি মুছতে, কেবল মুছে ফেলুন বা ট্র্যাশে সরান এ ক্লিক করুন। জিমেইলটি আপনি যা করতে চান তা নির্ধারণ করবেন এবং বার্তাটির অতিরিক্ত কপি মুছে ফেলবেন।

Comments

# 1: অটো এক্সপঞ্জের বিষয়ে উপরে টাইম বোমার মন্তব্যটি দেখুন। # ২: আমি আমার আচরণ পরিবর্তন করতে চাই না। আমি শুধু এটি ব্যবহার করে সংরক্ষণাগার মুছে ফেলতে চান।

— Jersey Dude

Answer 6

Gmail এ অটো-এক্সপঞ্জ বন্ধ করার জন্য এটি আমার জন্য নির্দিষ্ট করুন।

Comments

আমি এই বিকল্প একটি টিকটিক সময় বোমা মত একটি ভয়। আমি যা পড়েছি তা থেকে, এই বার্তাগুলি এখনও মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত রয়েছে এবং পরবর্তী সময় একটি কম্প্যাকশন বা ম্যানুয়াল এক্সপঞ্জ অনুরোধটি আসে (সম্ভবত একটি মোবাইল ডিভাইসের জন্য) মুছে ফেলা হবে। হয়তো সেই অনুরোধটি কখনই পাঠানো হবে না বা হয়ত এটি পাঠানো হবে এবং বার্তাটি চলে না যাওয়া পর্যন্ত আমি এটি লক্ষ্য করব না।

— Jersey Dude

Answer 7

এই... মনে হয় ধারাবাহিকভাবে এবং একাধিক অ্যাকাউন্ট সঙ্গে কাজ করতে।

তবে, এটি একটি বিট মনে হয় ... সন্দেহজনক, কাউন্টার-স্বজ্ঞাত উল্লেখ না, হাস্যকর না। ওহ, এবং শুধু plain goshdarn বিস্ময়কর। আমি প্রায় এটি পোস্ট করতে দ্বিধা, কিন্তু হিসাবে আমি এটা অভিজ্ঞতার ধারাবাহিকভাবে কাজ করে বলেন ,.

Outlook এ একটি জিমেইল একাউন্ট সংজ্ঞায়িত করার সময়, আপনাকে পোর্ট নম্বর এবং প্রোটোকলগুলি ম্যানুয়ালি সেট করতে হবে।
অনুসারে গুগল সাহায্য ডক্স , IMAP এর জন্য SSL প্রয়োজন এবং 993 পোর্ট ব্যবহার করে; এসএমটিপি টিএলএস / এসএসএল (আপনি কোন লাইনটি পড়েন তার উপর নির্ভর করে) এবং পোর্ট 465 বা 587 ব্যবহার করে।

আচ্ছা, পোর্ট 465 শুধুমাত্র এসএসএল (টিএলএস নয়) দিয়ে কাজ করে, তাই আমি সর্বদা 587 এ টিএলএস দিয়ে চলেছি।

Lark এ, আমি অ্যাকাউন্টটি SSL 465 দিয়ে পোর্ট 465 ব্যবহার করার জন্য সেট করেছি .... এবং এখন মুছে ফেলার ক্রিয়াটি অবশ্যই ইমেল সংরক্ষন করে।

আবার, যখন TLS / 587 Outlook ব্যবহার করে Delete ইমেইল মুছে ফেলা হয়; SSL / 465 আউটলুকের সাথে Delete একটি জিমেইল ফলাফল Archive।

শুধু বিস্ময়কর আচরণ।

Comments

যখন আমি এই সমস্যাটি জানালাম তখন আমি পোর্ট এসএসএল / 465 তে ছিলাম।

— Jersey Dude

Answer 8

আমারও একই সমস্যা আছে, এখানে আমি যা করি এবং মনে করি এটি কাজ করবে:

1. মুছে ফেলা আইটেমগুলি এখনও ট্র্যাশ ফোল্ডারে গিয়ে কিছু পরিবর্তন করার দরকার নেই
2. প্রতি 5 দিন বা তারও বেশি সংরক্ষণাগার করতে Outlook 2013 এ সেটআপ অটোআর্কাইভ (অথবা আপনি যদি চান তবে আরো প্রায়ই)
3. ডান ক্লিক করে ট্র্যাশ ফোল্ডারটি সেটআপ করুন - & gt; বৈশিষ্ট্য - 1 দিনের চেয়ে পুরোনো যেকোনো আইটেম সংরক্ষণ করুন (!)
4. পুরানো আইটেমগুলি মান সংরক্ষণাগার ফোল্ডার বা আপনি চয়ন করতে পারেন এমন অন্য ফোল্ডারে সরাতে এটি সেট আপ করুন।

সেখানে আপনি যান - সমস্ত আইটেম এখন আপনার সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে প্রতি কয়েক দিনের মধ্যে সরানো হবে এবং সেই ফোল্ডারটি যেমন 24 মাস বা তার চেয়ে বেশি বা পরে আপনি মুছে ফেলতে সেট আপ করতে পারেন।