X দিনের পরে প্রেরকের ইমেলগুলি মোছা হচ্ছে?

Question

আমার একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আমাকে অনেকগুলি ইমেল প্রেরণ করে যা কেবলমাত্র বিজ্ঞপ্তির উদ্দেশ্যে - এবং তাই, গুরুত্বপূর্ণ নয়। এখানে প্রতিদিন প্রচুর পরিমাণে হতে পারে এবং আমি মাঝে মাঝে সেগুলি মুছতে ভুলে যাই।

আমি একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের মেল সার্ভার ব্যবহার করছি এবং এর প্রশাসকের অধিকার নেই।
আমি কী এমন কোনও পদ্ধতি আউটলুক থেকে সেটআপ / কনফিগার করতে পারি যা নির্দিষ্ট সময়ের পরে নির্দিষ্ট প্রেরকের ইমেলগুলি মুছে দেয়?

Comments

এটি ব্যবহার করে Rules Wizardআপনার সক্ষম হওয়া উচিত।

— রামহাউন্ড

Answer 1

আমি একটি নতুন নিয়ম তৈরি করে এটি সম্পাদন করেছি যা একটি নির্দিষ্ট প্রেরক থেকে সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করে।

এই ফোল্ডারে তারপরে x দিনের চেয়ে পুরানো আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মোছার জন্য অটোআর্কাইভ (রাইট ক্লিক ফোল্ডার, বৈশিষ্ট্য) সেট আপ করা হয়েছিল।

Answer 2

আউটলুক শিডিয়ুলার ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট সময়ের চেয়ে পুরানো ফোল্ডারগুলি থেকে সমস্ত ইমেল মুছতে কোনও কাজ যুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও একই নিয়মে আপনি নির্দিষ্ট সময়ের চেয়ে পুরানো সমস্ত আইটেমের ট্র্যাশ খালি করতে পারেন। এটি চালিত হলে স্বয়ংক্রিয় করুন এবং আপনি আপনার সমস্যার সমাধান করেছেন। আমার ম্যাকের সময়সূচীটি সরঞ্জাম মেনুতে বাস করে।

Comments

আমি আউটলুক সময়সূচীর সাথে পরিচিত নই; এটি কি প্লাগ-ইন? বা শিডিউলার এমন কোনও ম্যাক ওএস পণ্য যা আউটলুক ফাইল পরিচালনা করতে সক্ষম বলে মনে হয়?

এটি আর আউটলুক এ উপলব্ধ নয় (বা সম্ভবত উইন্ডোজ কখনও ছিল না?)

— ashleedawg

Answer 3

আউটলুকের মাধ্যমে স্থানীয়ভাবে এটি করার অন্য একটি উপায় যা এখানে পোস্ট করা হয়নি। আমি এখানে সামগ্রীতে সংরক্ষণের জন্য উত্সটি উল্লেখ করেছি এবং উদ্ধৃত করেছি যেহেতু আমি ব্যবসায় এবং ঘরের ভিত্তিক পরিবেশ উভয় ক্ষেত্রে এই একই কাজটি দিয়ে অন্যদের সহায়তা করতে এই বিশদটি সহায়ক বলে খুঁজে পেয়েছি।

বেশ কয়েকটি দিন পরে মেল মোছার নিয়ম তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটির সাথে বার্তা বয়সের সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছার জন্য আপনি একটি বিধি উইজার্ড নিয়ম একত্রিত করতে পারেন। এটি করার জন্য দুটি উপায় রয়েছে:

1. একটি নিয়ম তৈরি করুন যা বার্তাগুলিকে কোনও ফোল্ডারে নির্দিষ্ট মানদণ্ডগুলি পূরণ করে moves বার্তাগুলি মুছতে ফোল্ডারের সংরক্ষণাগারটি সেটিংস কনফিগার করুন।
2. বার্তাগুলি আসার সাথে সাথে একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করে।

উভয় ক্ষেত্রেই অটোআর্কাইভ আপনার বার্তাগুলির বয়স হয়ে গেলে তারা মুছে ফেলবে।

আপনার যদি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের সেটিংস কনফিগার করতে সহায়তা প্রয়োজন, টিউটোরিয়ালটি দেখুন: মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে অটোআর্কাইভ সেটিংস কনফিগার করা।

বার্তাগুলি একটি নতুন ফোল্ডারে সরান

1. এমন একটি নিয়ম তৈরি করুন যা বার্তাগুলিকে একটি ফোল্ডারে নিয়ে যায়।
2. এই ফোল্ডারে স্যুইচ করুন, তারপরে ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন ।
3. উপর AutoArchive ট্যাব, কত ঘন ঘন আউট আইটেম এবং পরিষ্কার কিনা তারা সংরক্ষন বা মুছে ফেলা হবে নির্বাচন করুন।

বার্তাগুলিতে একটি মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ সেট করুন

একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যুক্ত করতে স্ক্রিপ্ট নিয়ম চালানোর জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং তারপরে বার্তাগুলি মোছার জন্য অটোআর্কাইভ কনফিগার করুন।

কোনও বার্তাটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে এটি ধূসর স্ট্রাইকথ্রু ফন্টে বার্তা তালিকায় প্রদর্শিত হয়।

ম্যাক্রো সুরক্ষা সেটিংস পরীক্ষা করুন । পরীক্ষার সময় ম্যাক্রো সুরক্ষা কমতে সেট করা উচিত। একবার আপনি ম্যাক্রো কাজগুলি যাচাই করার পরে, আপনি ম্যাক্রোতে স্বাক্ষর করতে সেল্ফার্ট ব্যবহার করতে পারেন, আপনি কেবল স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে অনুমতি দেওয়ার জন্য সুরক্ষা সেটিংস পরিবর্তন করবেন।

আউটলুক 2010 এবং 2013 এ, ফাইল , বিকল্পগুলি , ট্রাস্ট কেন্দ্রটিতে ক্লিক করুন । ক্লিক করুন ট্রাস্ট সেন্টার সেটিং বোতাম তারপর ম্যাক্রো নিরাপত্তা । নিম্ন সুরক্ষার জন্য নীচের বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আউটলুক 2007-এ, ট্রাস্ট সেন্টারের জন্য সরঞ্জাম মেনুটি দেখুন , তারপরে ম্যাক্রো সুরক্ষা । আউটলুকের পুরানো সংস্করণগুলিতে, সরঞ্জাম , ম্যাক্রোস , ম্যাক্রো সুরক্ষাতে যান ।

1. ভিবিএ সম্পাদক খুলতে Alt + F11 টিপুন ।
2. প্রোজেক্ট 1 এ ডান ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ > মডিউলটি চয়ন করুন
3. নতুন মডিউলটিতে নীচে ম্যাক্রো যুক্ত করুন।
4. ক্রিয়া হিসাবে স্ক্রিপ্ট রান করুন নির্বাচন করে একটি বিধি তৈরি করুন । আপনি যদি নিয়মে সমস্ত শর্ত সেট করে থাকেন তবে আপনি যদি ... তারপর এবং লাইন শেষ করতে পারেন তা মুছতে পারেন।
5. আপনার দৃশ্যের জন্য এমন একটি ফিল্টার তৈরি করুন যা অটোআর্কাইভ রানগুলির মধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ বার্তাগুলি লুকায়।

6. মেয়াদোত্তীর্ণ বার্তাগুলি মোছার জন্য অটোআর্কাইভ কনফিগার করুন

ম্যাক্রো 1 দিনের মধ্যে বার্তাটি শেষ হবে to আপনি 12 ঘন্টা পরে বার্তাটির মেয়াদ শেষ করতে .5 ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি বার্তাগুলি ফিল্টার করতে নিয়মে শর্তাদি ব্যবহার করেন, আপনি কোড থেকে যদি ... তারপর এবং শেষ করতে পারেন তবে সরিয়ে ফেলতে পারেন।

Sub SetExpire(Item As Outlook.MailItem)

If Left(LCase(Item.Subject), 7) = "weather" Then
    Item.ExpiryTime = Now + 1
    Item.Save
End If

End Sub

_উৎস

Answer 4

এটি উইন্ডোজ 7 এ চলমান মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক 2007 এর জন্য

এটি একটি 2 পদক্ষেপ প্রক্রিয়া।

প্রথমে আপনাকে গ্লোবাল অটো সংরক্ষণাগার বিকল্পটি চালু করতে হবে। (ধরে নিচ্ছেন আপনি বর্তমানে অটোআর্কাইভ ব্যবহার করছেন না)

আউটলুক মেনু সরঞ্জামগুলিতে: বিকল্পসমূহ।

"অন্যান্য" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

"অটোআর্কাইভ ..." বোতামটি নির্বাচন করুন।

এখানে আমরা গ্লোবাল অটো সংরক্ষণাগার ফাংশনটি চালু করি (যাতে আমরা পৃথক ফোল্ডার (মুছে ফেলা আইটেম) বিকল্পগুলি সেটআপ করতে পারি।

যদি আপনি অটোআর্কাইভ ব্যবহার না করেন এবং আপনি কেবল নিজের পুরানো মুছে ফেলা আইটেমগুলি মুছতে চান তবে কেবলমাত্র চেক বাক্সটি নির্বাচন করা উচিত: প্রতি XX দিন অন্তর অটোআর্কাইভ চালান। এই চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং আপনার ট্র্যাশটি পুরানো আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলতে চান এমন সময়ের চেয়ে কম বা সমান সংখ্যায় রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিজের মোছা আইটেমগুলি (ট্র্যাশ ক্যান) 2 মাসের চেয়ে পুরানো আইটেমগুলি থেকে মুক্তি পেতে চান তবে আপনি এই গ্লোবাল অটোআর্কাইভে "30" দিন নির্বাচন করতে পারেন। আসলে যা ঘটছে তা হ'ল এই গ্লোবাল অটোআর্কাইভ প্রতি 30 দিন পর ট্রিগার করতে চলেছে, যা মুছে ফেলা আইটেমগুলিতে অটোআর্কাইভকে ট্রিগার করবে যা আমরা পরবর্তী সেটআপ করতে যাচ্ছি।

"অটোআর্কাইভ চলাকালীন:" এর অধীনে বিভাগটি আপনি সেই চেক বাক্সগুলির কোনও নির্বাচন করতে চান না। এগুলি বিশ্বব্যাপী সেটিংসের জন্য এবং এটি আপনার সমস্ত ইমেল ফোল্ডারে প্রভাব ফেলবে।

এই পরিবর্তনগুলি স্বীকার করতে ওকে বোতামটি ক্লিক করুন (উইন্ডোটি বন্ধ হয়), তারপরে বিকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে আবার ওকে ক্লিক করুন।

এখন আমরা ট্র্যাশ ক্যান অটোআর্কাইভ বিকল্পগুলি সেটআপ করব।

আপনি যদি আউটলুকের ট্র্যাশ ক্যান (মুছে ফেলা আইটেম) এ ডান ক্লিক করেন তবে বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন।

অটোআর্কাইভ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন: এই সেটিংসটি ব্যবহার করে এই ফোল্ডারটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন।

সেখানে ইমেলগুলি আবর্জনায় রাখার জন্য আপনি কতক্ষণ নির্বাচন করতে পারেন (আপনি কয়েক মাসের সপ্তাহ বা দিন নির্বাচন করতে পারেন।

তারপরে সাব রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন: পুরানো আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছুন।

(অন্যান্য বিকল্পের মধ্যে পুরানো আইটেমগুলি ডিফল্ট সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরিয়ে নেওয়া বা পুরানো আইটেমগুলিকে স্থানীয় ডিরেক্টরিতে সরিয়ে নেওয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আশা করি এটা উপকারে এসেছিল

REAndy