শুধু এক্সেল এবং সূত্র ব্যবহার করে, কোন VBA ইত্যাদি (সম্পাদন করুন - এটি শুধুমাত্র এক্সেল 2007 বা তার পরে কাজ করবে) ...
একটি নথিতে বলা হয় Book1.xls আপনার বেস তথ্য ধারণকারী নিম্নলিখিত টেবিল আছে - কোন ফর্মুলা:

তারপর একটি নথিতে বলা হয় Book2.xls আপনি স্বয়ংক্রিয় আপডেট করতে চান টেবিল আছে।
মধ্যে Cell A1 আপনি যে নম্বরটি অনুসন্ধান করছেন সেটি রাখুন (এই ক্ষেত্রে 112 )। মধ্যে Cell B1 নিম্নলিখিত কোডটি রাখুন:
=IFERROR(VLOOKUP(A1;[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$C$2;2;0);"what")
এই বিষয়বস্তু সন্ধান করবে Cell A1 মধ্যে এলাকায় A1 এবং C2 মধ্যে Sheet1 নথি Book1.xlsx (এই ক্ষেত্রে নথিতে একই ফোল্ডারে থাকা দরকার মনে রাখবেন) এবং এটি যদি এটি খুঁজে পায় তবে এটির সাথে ঘরটির সামগ্রী প্রদর্শন করবে col index = 2 (কোল সূচী আপনার অ্যারের প্রথম কলামে নম্বর 1 থেকে শুরু হয়)
এই ক্ষেত্রে আপনার অ্যারের থেকে বিষয়বস্তু A1 থেকে C2 কিন্তু আপনি যে তথ্য খুঁজছেন তা সর্বদা হবে Column A সুতরাং col index = 1 হয় Column A, col index = 2 হয় Column B এবং col index = 3 হয় Column C।
মধ্যে Cell C1 শেষ প্রতিস্থাপন 2 একটি সঙ্গে উপরের সূত্র মধ্যে 3:
=IFERROR(VLOOKUP(A1;[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$C$2;3;0);"")
এখন, একটি সংখ্যা লিখুন Cell A1 আপনার শীটে এবং এটি অ্যারে কোথাও একটি নম্বর মেলে A1 থেকে C2 আপনার রেফারেন্স নথিতে তারপর কোষের বিষয়বস্তু B1 এবং C1 স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলযুক্ত আইটেম নাম এবং লিঙ্গ সঙ্গে আপডেট করা হবে।