আমি বেশ কয়েকটি নির্দিষ্ট সম্ভাব্য মান (যেমন 'ইন-প্রগ্রেস', 'সম্পন্ন', 'বাতিল') সহ এক্সেলের একটি কলাম সেটআপ করতে চাই।
আমি এটি সেট আপ করতে চাই তাই এই কলামের একমাত্র সম্ভাব্য মানগুলি নির্দিষ্ট তালিকা থেকে পাওয়া যায় এবং যখনই আমি এই কলামে কোনও ঘর সম্পাদনা করার চেষ্টা করব তখনই এই আইটেমগুলির মধ্যে একটি বাছাই করা সহজ হবে (একটি ড্রপ-ডাউন বক্স হবে) আদর্শ হতে হবে)। আমি এটা কিভাবে করবো?
উত্তর:
খুবই সহজ.
1) আপনার নির্দিষ্ট মানগুলির তালিকা প্রবেশ করান। (এগুলি আপনি যে কক্ষে সীমাবদ্ধ রাখতে চান সেই একই শীটে থাকতে হবে)
2) আপনি সীমাবদ্ধ করতে চান সেলে ক্লিক করুন। এক্সেল " ডেটা " টান ডাউন মেনু থেকে " বৈধতা " নির্বাচন করুন
3) " সেটিংস " ট্যাবটি টানতে " তালিকা " নির্বাচন করুন
4) " উত্স " লেবেলযুক্ত বাক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যা পদক্ষেপ 1 এ সেট আপ করা মান রয়েছে)
5) ওকে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ সম্পন্ন হয়েছে।
যে কোনও সংখ্যক কোষের জন্য আপনি এটি করতে পারেন
আপনি সীমাবদ্ধ কক্ষগুলির পাশে একটি টান ডাউন আইকনটি দেখতে পাবেন। তালিকার শুধুমাত্র মানগুলি বেছে নিতে এটিতে ক্লিক করুন। এক্সেল এই সেলে অন্য কোনও মানকে অনুমতি দেবে না।
বৈধকরণ ডায়ালগ বাক্সের চারপাশে দেখুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে এটি কীভাবে কাজ করে।
সেগুলির মানগুলির সাথে কক্ষগুলির একটি গুচ্ছ বাছাই করার পরিবর্তে আপনি মান বাক্সে একটি সেমিকোলন বিভাজিত তালিকা হিসাবে মান লিখতে পারেন।
এছাড়াও প্রথম উত্তরের এক ধাপে থাকা সীমাবদ্ধতা "(এগুলি আপনি যে ঘরে সীমাবদ্ধ করতে চান সেভাবে একই শীটে থাকতে হবে)" সত্য নয়।
যদি সত্যই এটি ভাল অভ্যাসগত হয়, বিশেষত আপনার যদি এই লুকিং তালিকার বেশ কয়েকটি ব্যবহারের জন্য সমস্ত কিছু লুকআপ ট্যাবে রাখার জন্য ব্যবহার করেন এবং তারপরে ট্যাবটি আড়াল করে রাখেন যাতে সাধারণ ব্যবহারকারীরা এটি দেখতে না পেয়ে এবং এর সাথে মূর্খতা না দেখায়।
উল্লিখিত বিধিনিষেধটি কাটিয়ে উঠতে অনুমোদিত প্রবেশের আইটেমগুলির তালিকা সনাক্ত করতে আপনাকে অবশ্যই নামযুক্ত রেঞ্জ সেট আপ করতে হবে। কারণ নামকরণ করা রেঞ্জটি পুরো ওয়ার্কবুক জুড়েই স্বীকৃত আপনি তারপরে এই নামটি আপনার পছন্দ মতো অন্য কোনও ট্যাবে তালিকা নির্দিষ্ট করতে ব্যবহার করতে পারেন। উত্স বাক্সে আপনি নাম রেঞ্জের জন্য যে নামটি চয়ন করেছেন তার সাথে সাথেই আপনি একটি = চিহ্ন টাইপ করুন