এটা একটা ভাল প্রশ্ন.
আমি সন্দেহ করি যে একবার আপনি পরিবর্তনগুলি করার পরে পুরো ডকুমেন্টটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা যেতে পারে ডকুমেন্টের অস্থায়ী সংস্করণগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যাতে আপনি যখন প্রস্থান করেন, উদাহরণস্বরূপ, এবং টিপুন Save, তারপরে পরিবর্তনগুলি থেকে অস্থায়ী ফাইল ফাইলের বর্তমান সংস্করণটি ওভাররাইট করে; আপনি যদি সংরক্ষণ না করা চয়ন করেন, তবে এই অস্থায়ী ফাইলটি ফেলে দেওয়া হবে।
এখানে আমার সংরক্ষিত ফাইলটি নেই:
এবং এখানে অস্থায়ী ফাইল রয়েছে; আপনি সম্ভবত এই ধরণের ফাইলগুলি আগে খেয়াল করেছেন তবে তাদের তেমন মনোযোগ দেননি (বেশিরভাগ লোকেরা তা করেন না):
এই ফাইলটি যা করে তা কোনও পরিবর্তন সংরক্ষণ করে / ধরে রাখে এবং তারপরে আপনি সংরক্ষণ করতে চান কিনা তা আপনার সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে হয় নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করবে বা যথাক্রমে এগুলি বাতিল করে দেবে। কার্যকরভাবে, আপনি যখনই কোনও নতুন দস্তাবেজটিতে কাজ করেন বা কোনও বিদ্যমানকে আপডেট করেন, আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেন তা বাস্তবে একটি অস্থায়ী ফাইলে হয়ে থাকে এবং সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য বেছে নিলেই কেবল প্রয়োগ করা হয়।
এই উদাহরণে, আপনি যে পাঠ্যটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে দেখতে পাচ্ছেন তা এখনও সংরক্ষণ করা হয়নি এবং এই কারণেই অস্থায়ী (বিবর্ণ) ফাইল উপস্থিত রয়েছে কারণ সেখানে এই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হয়।
আমি যে বক্তব্যটি করছি তা হ'ল আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন সেগুলি যদি আপনি কোথাও সংরক্ষণ না করেন তবে অস্তিত্ব থাকবে না; মূলত, যদি এটি সংরক্ষণ না করা হয়, তবে ডকুমেন্টটি একই থাকবে।
"তবে, প্রার্থনা বলুন, অবশ্যই আমি কেবল একটি ইমেলটিতে অস্থায়ী ফাইলটি প্রেরণ করতে পারি?", শুনেছি আপনি জিজ্ঞাসা করছেন।
হ্যাঁ, আপনি এটি ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে পারেন।
তবে ফাইলটি কাজ করবে না।
আপনি যখন ই-মেল করা অস্থায়ী ফাইলটি খোলার চেষ্টা করবেন তখন যা ঘটেছিল তা এখানে:
এর কারণ হিসাবে আপনি আশ্চর্যজনক হতে পারেন যা উপরের মত একই: কারণ পরিবর্তনগুলি কোথাও সংরক্ষণ করা হয় নি, তবে পাঠানোর জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয়নি।
এটি অর্জনের জন্য আপনার নিজস্ব কাস্টম স্ক্রিপ্ট / সফ্টওয়্যারটি লেখার একমাত্র সম্ভাব্য উপায় হ'ল এটি ভাল তবে আমার মতে মতবিরোধী কারণ এটি সম্ভবত কোনও ডিফল্ট ফোল্ডার তৈরি করা দ্রুততর হতে পারে যা বিশেষত নথির জন্য যা আপনি পরিবর্তন করতে চান এবং চান প্রেরণ
তারপরে আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল এই স্থানে প্রাপ্ত নথি (গুলি) সংরক্ষণ করুন, পরিবর্তনগুলি করা, সংরক্ষণ করা, আপডেট নথি (গুলি) আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের মধ্যে ফাঁকা বার্তা উইন্ডোতে টেনে আনুন, ইমেল প্রেরণ করুন মেল করুন এবং তারপরে ফোল্ডারের সামগ্রীগুলি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, পরবর্তী সময়ের জন্য প্রস্তুত। এমনকি এই ফোল্ডারটিকে সর্বদা পটভূমিতে খোলা রাখুন যাতে এটি সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
এটি আমি ব্যক্তিগতভাবে করতাম।