ফিল্টার আউটলুক 2010 ইমেলগুলি আমি প্রেরণ করেছি - তবে কেবল একজন প্রাপককে?


12

আমি "জিভ" কে আমি প্রেরিত সমস্ত মেল অনুসন্ধান করতে চাই।

এখানে চিত্র বর্ণনা লিখুন

তবে আমি "জিভ" এবং "জন" কে যে মেলগুলি প্রেরণ করেছি তা অন্তর্ভুক্ত করতে চাই না

উদাহরণ:

এখানে চিত্র বর্ণনা লিখুন

সুতরাং, আমি ইমেলগুলি সন্ধান করতে চাই যা আমি কেবল "জিভ" তে প্রেরণ করেছি ।

বাক্যটি অনুসন্ধান শব্দটি যা আমি যুক্ত করতে চাই?

উত্তর:


6

আউটলুকের অ্যাডভান্সড ফাইন্ড ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডটি সংজ্ঞায়িত করা সম্ভব বলে আমি মনে করি না, তবে, আপনার অনুসন্ধান সম্পাদনের বিকল্প উপায় হ'ল একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করা
নীচে বর্ণিত কাস্টম ভিউটি মূলত একই এসকিউএল ডিএএসএল কোয়েরি ব্যবহার করে যা আমি ম্যাক্রোর মাধ্যমে অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করার জন্য আমার অন্যান্য উত্তরে ব্যবহার করেছি । আমি বিশ্বাস করি আপনার জন্য কাস্টম ভিউ কার্যকর করা সহজ হবে।

ভিউ তৈরি করতে:

  1. কারেন্ট ভিউ গ্রুপে ভিউ ট্যাবে, ভিউ পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন, এবং তারপরে দৃশ্যগুলি পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
  2. নতুন ক্লিক করুন।
  3. নতুন ভিউয়ের নামে বাক্সে ভিউয়ের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
  4. দর্শন প্রকারের বাক্সে, 'সারণী' নির্বাচন করুন।
  5. দৃশ্যটি যেখানে উপলব্ধ রয়েছে তা পরিবর্তন করতে, ব্যবহার করা যেতে পারে এর অধীনে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন এবং তারপরে ওকে ক্লিক করুন।
  6. অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংসে: নতুন দেখুন ডায়ালগ বাক্সে, ফিল্টার ক্লিক করুন।
  7. এসকিউএল ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং 'এই মানদণ্ডগুলি সরাসরি সম্পাদনা করুন' চেকবাক্সটিতে টিক দিন।
  8. পাঠ্য বাক্সে নিম্নলিখিত ডিএএসএল ক্যোয়ারীটি আটকে দিন:
    "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE 'Zeev%' AND NOT "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%' AND "urn:schemas:httpmail:displaycc" =''
  9. শেষ হয়ে গেলে ওকে ক্লিক করুন।
  10. তাত্ক্ষণিকভাবে ভিউটি ব্যবহার করতে, ভিউ প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
  11. বর্তমান দৃশ্যের গোষ্ঠীতে স্ট্যান্ডার্ড ভিউতে, ভিউ ট্যাবে, পরিবর্তন পরিবর্তনতে ক্লিক করুন, এবং তারপরে বার্তাগুলি ক্লিক করুন।

এটি খুব আশাব্যঞ্জক বলে মনে হয়েছিল তবে দুর্ভাগ্যক্রমে আমি কোনও মেল প্রদর্শন করতে পারছি না, এসকিউএল পরিবর্তন করার পরেও না "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%'
দুর্ভাগ্য পরিবর্তনশীল

আপনার এসকিউএল শর্ত টু: ক্ষেত্রে একাধিক প্রাপকের সাথে বার্তাগুলির সাথে মিলবে। এই "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%'
কোয়েরিতে যে জায়গাতে

আমি এটি সম্পূর্ণরূপে অনুসরণ করি নি তবে পরে বুঝতে পেরেছিলাম যে অন্য উত্তরটিও আপনার কাছ থেকে এসেছে এবং এটি ঠিক যেমন কাজ করেছিল ঠিক তেমন কাজ করেছিল তাই আমি আপাতত খুশি শিবির।
দুর্ভাগ্য পরিবর্তনশীল

দুর্দান্ত উত্তর! আমি কেবলমাত্র একজন আমাকে যে বার্তা পাঠিয়েছিল তা কীভাবে দেখানোর চেষ্টা করার চেষ্টা করছিলাম এবং আমি এই প্রশ্নের সাথে এটি করেছি:"urn:schemas:httpmail:fromname" LIKE '%SenderName%' AND "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%MyName%' AND NOT "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%' AND "urn:schemas:httpmail:displaycc" =''
প্যাকওভারফ্লো

4

নিম্নলিখিত ম্যাক্রো চালানো একবার অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করবে যা প্রেরিত আইটেম ফোল্ডার থেকে অবিচ্ছিন্ন বার্তা প্রদর্শন করে যা কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট প্রাপককে প্রেরণ করা হয়েছিল।

আউটলুকে ভিবিএ সম্পাদক খুলুন Alt+ F11এবং কোডটিকে সম্পাদককে আটকান। আপনি কেবল আপনার বন্ধু জিভকে প্রেরিত একটি বার্তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ম্যাক্রো চালান। ম্যাক্রোটি চালাতে আপনাকে কমতে ম্যাক্রো সুরক্ষা স্থাপনের প্রয়োজন হতে পারে ।

Sub CreateSearchFolderForOneRecipient()
On Error GoTo Err_CreateSearchFolderForOneRecipient

' Get the email address from a selected message
Dim oMail As Outlook.MailItem
Set oMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
strSearchFolderName = "Msgs sent only to " & oMail.To

If oMail.To = "" Then
    Exit Sub
ElseIf InStr(1, oMail.To, ";") > 0 Then
    Err.Raise Number:=vbObjectError + 1000, _
        Description:="Selected message must have only 1 recipient in To: field"
End If

Dim strDASLFilter As String
' The trick to identifying messages sent to multiple recipients is the semi-colon ; delimiter.
' Semicolon can be searched using SQL DASL syntax but not in the Advanced Search form GUI
' Description of filter
' Line 1: Messages sent to specified recipient
' Line 2: 'To' field cannot contain semicolon
' LIne 3: 'CC' field must be empty
strDASLFilter = Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " = '" & oMail.To & "'" _
    & " AND NOT " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " LIKE '%;%'" _
    & " AND " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displaycc" & Chr(34) & " = ''"

Dim strScope As String
strScope = "'Sent Items'"

Dim objSearch As Search
Set objSearch = Application.AdvancedSearch(Scope:=strScope, Filter:=strDASLFilter, _
    SearchSubFolders:=True, Tag:="SearchFolder")

' Save the search results to a searchfolder
objSearch.Save (strSearchFolderName)

Set objSearch = Nothing

Exit Sub


Err_CreateSearchFolderForOneRecipient:
    MsgBox "Error # " & Err.Number & " : " & Error(Err)

End Sub

ভিবিএ ব্যবহার করে আউটলুক অনুসন্ধান ফোল্ডারটি কীভাবে তৈরি করা যায় তা থেকে ম্যাক্রো কোডের একটি পরিবর্তিত সংস্করণ


iv ম্যাক্রো তৈরি করেছে তবে আমি কীভাবে এটি চালাব? আমি একটি মেল নির্বাচন করেছি এবং তারপরে আমি কী করব?
রই নমির

আপনি কোনও বার্তা নির্বাচন করার পরে কোড সম্পাদক উইন্ডোতে ফিরে যান, কোড ব্লকের যে কোনও জায়গায় একবার ক্লিক করুন, তারপরে টুলবারের রান / প্লে বোতামটি ক্লিক করুন।
জিএম 2

0

পাঠাতে প্রেরণে আপনাকে অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অপশন (CTRL + SHIFT + F) ব্যবহার করতে হবে 'zeev'

তারপরে আপনাকে ডানদিকে উন্নত ট্যাবে যেতে হবে যেখানে আপনাকে অন্য মানদণ্ডটি নির্ধারণ করতে হবে:

মাঠ হবে To

কন্ডিশনার হবে Doesn't Contain

মান হবে 'john'

নামগুলির চারপাশে উদ্ধৃতিগুলি নোট করুন কারণ এটি পার্থক্য তৈরি করবে।

আপনি যখন অনুসন্ধান অনুসন্ধান করবেন তখন আপনি কেবলমাত্র প্রেরিত সমস্ত ইমেল দেখতে পাবেন Zeev


1
আমি যদি পলকেও প্রেরণ করি তবে কী হবে? আমি সমস্ত প্রাপকদের স্মরণ করতে পারছি না ....
রই নমির

যতদূর আমি অবগত রয়েছি, আমি মনে করি না যে আপনি যেখানে কেবল সেই এক ব্যক্তির সন্ধান করেছেন সেখানেই আপনি এটি তৈরি করতে পারবেন যখন অন্য কাউকে যুক্ত করা হয় না It আপনার কেবলমাত্র zeevপ্রেরিত বাক্সে রেখে যাওয়া অবধি অনুসন্ধান করুন ।
অ্যাশ কিং

0

এটা বেশ সহজ। বাম ব্যথায় 'প্রেরিত' নির্বাচন করুন। ইমেলের তালিকার উপরে ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং প্রাপক দ্বারা পুনঃক্রম করতে "দ্বারা: করতে" নির্বাচন করুন। নীচে স্ক্রোল করুন এবং প্রয়োজনীয় প্রাপককে কেবল 'টু' এর ইমেলগুলির সেটটি সন্ধান করুন। ইমেলগুলি দেখানোর জন্য বারটি ক্লিক করুন। আপনি এখন শিফট চেপে ধরে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি নির্বাচন করতে পারেন বা উদাহরণস্বরূপ ফাইল> মুদ্রণ> পিডিএফ কমান্ড করুন।


-1
from:"Your Name" to:"Zeev" AND NOT to:"john"

নীচের লিঙ্কটি তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধানের পদ এবং অপারেটরগুলির একটি রেফারেন্স:

http://office.microsoft.com/en-gb/outlook-help/learn-to-narrow-your-search-criteria-for-better-searches-in-outlook-HA010238831.aspx


আমি যদি পলকেও প্রেরণ করি তবে কী হবে? আমি সমস্ত প্রাপকদের স্মরণ করতে পারছি না .... -
রই নমির

আহ, তুমি একান্তভাবে বলতে চাচ্ছ হুম ... আমাকে ভাবতে দাও।
জন

@ জোহান - কেবল একটি ওয়াইল্ড কার্ডের অক্ষর ব্যবহার করুন।
রামহাউন্ড

@ রামহাউন্ড এটি চেষ্টা করেছিল। এটি কাজ করে না, আপনি উত্তরটি আপডেট করার উদাহরণ পেয়েছেন?
জন

-2

আপনার কাজটি সম্পন্ন করতে কেবল নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন ...
১. আউটলুক 2010 খুলুন
left. বাম পাশের প্যানেলে 'প্রেরিত আইটেমগুলি' এ ক্লিক করুন।
৩. মাঝের প্যানেলে অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করুন। ফলাফল: আপনি দেখতে পাবেন যে ফিতা টুল বারটি 'অনুসন্ধান' এ পরিবর্তিত হয়েছে।
৪. 'আরও' (সবুজ রঙের আইকন) এ ক্লিক করুন।
৫. তালিকা থেকে 'তে' নির্বাচন করুন।
A. আপনি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে যে মেলগুলি প্রেরণ করেছেন সেগুলি অনুসন্ধান করতে 'টু' ফিল্ডে মেল আইডি প্রবেশ করুন।

আমার খ্যাতিমান স্কোর সংকটের কারণে আমি কোনও চিত্র যুক্ত করতে পারিনি। তার জন্য দুঃখিত !!


নাহ ... এটি কাজ করে না কারণ এটি অন্যান্য প্রাপকদেরও দেখায় ... i.stack.imgur.com/v76MY.jpg
রই নমির

আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি নতুন যোগ হওয়া 'টু' ফিল্ডে মেল আইডি প্রবেশ করিয়েছেন ote দ্রষ্টব্য: আপনি যদি একাধিক প্রাপকের কাছে একটি মেইল ​​প্রেরণ করেছেন তবে সেই মেলগুলিও ফলাফলের তালিকাভুক্ত হবে কারণ অনুসন্ধানের মানদণ্ড 'তো' ক্ষেত্রের জন্য পূরণ করেছে।
hanuman411

2
আপনি কি আমাকে মেল আইডি মনে রাখবেন বলে আশা করছেন? আমার একচেটিয়া প্রাপকের জন্য সন্ধান করা দরকার, মেল আইডির মাধ্যমে নয়।
রই নমির

মেল আইডি মনে রাখার দরকার নেই। আপনি শুধু নাম টাইপ করাও কাজ করতে পারবেন।
hanuman411

2
তবে তিনি অন্য প্রাপকদেরও সরবরাহ করবেন। আমি কি অস্পষ্ট? তুমি কি আমার প্রশ্ন পড়েছ? উদাহরণস্বরূপ যদি আমি জন এবং পলকে প্রেরণ করি এবং আমি কেবল জনের সন্ধান করি: এটি আমাকে যে ইমেলটি পাউল এবং জনকে প্রেরণ করেছে তা আমাকে দেবে। এবং আমি এটা চাই না।
রই নমির
আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.