অন্যান্য মন্তব্য দ্বারা ইঙ্গিত হিসাবে, সমাধান হল একটি নিয়ম তৈরি করা যা আপনার জন্য বার্তাগুলি মুছে ফেলবে। আউটলুক 2010, 2013 বা 2016 ব্যবহার করে এটি করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি রয়েছে। দ্রষ্টব্য: এটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্টে সংযোগ করতে আউটলুক ব্যবহার করা লোকদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। অন্যান্য ধরণের বিতরণ তালিকাগুলি আলাদা আচরণ করতে পারে।
আউটলুক 2010/2013/2016 ব্যবহার করে:
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন ।
- বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করতে ক্লিক করুন ।
- ইন নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ নির্বাচন ই-মেইল বিধি ট্যাব ক্লিক নিউ রুল ... বোতাম।
- ইন বিধি উইজার্ড ডায়ালগ নির্বাচন
Apply rule on messages I receiveএবং তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী ।
from people or public groupশর্তটি পরীক্ষা করুন । নীচের বাক্সে, people or public groupলিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং তারপরে নিয়ম ঠিকানা সংলাপে আপনার নিজের নামটি নির্বাচন করুন । নিয়ম ঠিকানা ডায়ালগটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে Next ক্লিক করুন ।- নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করুন:
delete itstop processing more rules
- পরবর্তী ক্লিক করুন ।
- (Alচ্ছিক) আপনি যদি নিয়মিতভাবে অন্য কারণে মেইল প্রেরণ করেন তবে আপনি
except if my name is in the To or Cc boxব্যতিক্রমটি যাচাই করতে চাইতে পারেন ।
- পরবর্তী ক্লিক করুন ।
- শেষ পদক্ষেপে, আপনার নিয়মের নাম উল্লেখ করুন।
- (Alচ্ছিক) আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার ইনবক্সে থাকা ইমেলগুলি মুছতে চান তবে পরীক্ষা করুন
Run this rule now on messages already in "Inbox"।
- বিধি উইজার্ডটি বন্ধ করতে সমাপ্তি ক্লিক করুন ।
- বিধি এবং সতর্কতা ডায়ালগটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন ।