ভাল ইনবক্স পরিচালনার পদ্ধতি খুঁজছেন [বন্ধ]

Question

কাজের জন্য আমি দিনে কয়েক'শ ইমেল পাই। অনেকগুলি এমন ইমেল কথোপকথনের অংশ যা কয়েক দিন বা সপ্তাহ পর্যন্ত ছড়িয়ে পড়ে, তাই আমি কেবল তাদের সরাসরি মুছে ফেলতে ঘৃণা করি, কারণ অদূর ভবিষ্যতে কোনও সময়ে রেফারেন্সের জন্য আমার তাদের প্রয়োজন হতে পারে। ফলাফলটি হ'ল আমার একা আমার ইনবক্সে হাজার হাজার ইমেল রয়েছে যার বেশিরভাগটি আর প্রাসঙ্গিক নয়। আমি থান্ডারবার্ড ব্যবহার করি, তাই আমার কাছে আমার কাছে কয়েকটি সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ রয়েছে তবে আমার যা প্রয়োজন তা ইমেল পরিচালনার জন্য একটি ভাল, সামগ্রিক পদ্ধতি। যে কেউ কোন পরামর্শ আছে? ধন্যবাদ!

Comments

দ্রুত চিন্তা করার জন্য ধন্যবাদ। আমি আশা করি আমি উত্তরগুলি 2 বা 3 টি পরীক্ষা করে দেখতে পারতাম; আমি ইনবক্স জিরো ধারণাটি পছন্দ করি।

— জো ক্যাসাডন্টে

Answer 1

গেট থিংস ডোন ( জিটিডি ) প্রক্রিয়াটির সাথে মিলিত "জিরো ইনবক্স" কৌশলটির বিভিন্ন ব্যাখ্যার সংমিশ্রণ ।

1. স্ব-শৃঙ্খলা : আপনার কাজ শেষ করার কিছুক্ষণ আগে এবং এর মধ্যে বেশ কয়েকবার কেবল আপনার ইনবক্সটি দিনে কয়েকবার দেখুন।
2. মেলফাইলে সংস্থা : আপনার মেল ফাইলে দুটি "বিশেষ" ফোল্ডার রয়েছে: ঝুড়ি এবং নরম ট্র্যাশ । তারপরে প্রকল্পগুলি / বিষয়গুলির জন্য বিভিন্ন সাব-ফোল্ডারগুলির সাথে ফোল্ডারগুলির কাজ করুন (এবং সম্ভবত ব্যক্তিগত )।
3. প্রক্রিয়া : আপনি যখনই আপনার ইনবক্সটি খুলবেন, সমস্ত মেলগুলিই ডিল করুন, শীর্ষে শুরু করে এবং ইনবক্সটি শূন্য না হওয়া পর্যন্ত শেষ করবেন না। মেলের পরিমাণের উপর নির্ভর করে খালি হওয়া পর্যন্ত ইনবক্সে পুনরাবৃত্তভাবে যান।

মেল প্রতি সম্ভাব্য ক্রিয়াগুলি হ'ল:

• মেলবক্সের ট্র্যাশে অবিলম্বে মুছুন (যে জিনিসগুলি আপনার অবশ্যই প্রয়োজন নেই)
• নরম ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরান (আপনার স্বল্প ভবিষ্যতে যে জিনিসগুলির প্রয়োজন হতে পারে)
• ঝুড়ি ফোল্ডারে সরান (আপনি যে জিনিসগুলি রাখতে চান)
• কাজ বা ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলির নীচে একটি উত্সর্গীকৃত ফোল্ডারে চলে যান (যে জিনিসগুলি আপনি রাখতে চান এবং যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ তা)

কাজের নীচে ঝুড়ি এবং উত্সর্গীকৃত ফোল্ডারগুলির মধ্যে পার্থক্য

ঝুড়িতে সবকিছু রাখার চেষ্টা করুন এবং সন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। তবে সম্ভবত এমন কিছু বিষয় / প্রকল্প / সমস্যা রয়েছে যা আপনি একসাথে গোষ্ঠী করতে চান এবং তাদের সম্পূর্ণরূপে দেখতে সক্ষম হতে পারেন - সুতরাং আপনি এগুলি যথাযথ নামযুক্ত ফোল্ডারে রেখেছেন।

আপনার মেইল ​​অ্যাপ্লিকেশনটির উপর নির্ভর করে - ঝুড়ি ফোল্ডারের জন্য আরেকটি টিপ হ'ল উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যের জন্য ট্যাগ ব্যবহার করা।

নরম ট্র্যাশ ফোল্ডারটি দিয়ে কী করবেন

সফট-ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে মেলগুলি নিয়মিত মুছুন , যেমন 3 মাসের বেশি পুরানো মেল। এটি যখন আপনাকে জানতে পারে তখন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যাকলগ মেল দেয়, যে মেলটি আপনার 2 দিন আগে মুছে ফেলা প্রয়োজন, খ / সি ভেবেছিলেন যে আপনার আর কখনও প্রয়োজন হবে না ...

Comments

কেবলমাত্র একটি এফওয়াইআই- আমি এই মাসের বেশিরভাগ সময় ধরে এই ধরণের সেটআপ নিয়ে চলছি, এবং আমি এটি পছন্দ করি - সাহায্যের জন্য আবার ধন্যবাদ!

— জো ক্যাসাডন্টে

Answer 2

আমি সত্যিই ইনবক্স জিরো কৌশল পছন্দ করি। অবশ্যই এটির জন্য কিছু প্রচেষ্টা প্রয়োজন তবে আপনি সহজেই ইমেলটি পরিচালনা করতে পারবেন না, আপনি কি পারেন?

Answer 3

ইনবক্স জিরো সেরা উত্তরটি হাতে নিচ্ছে , মান্নির পরামর্শ অনুসারে । আপনার কাজটি সম্পন্ন করার পরে কাজগুলি করা শেষ হয়ে গেছে: স্ট্রেস-মুক্ত উত্পাদনশীলতার আর্ট (পেপারব্যাক)

এটি আপনাকে আপনার নতুন পাওয়া পরাশক্তিগুলিকে পরিমার্জন করতে সহায়তা করবে

জিটিডি প্রক্রিয়াটির সংক্ষিপ্তসার হিসাবে:

একটি বালতি প্রক্রিয়া করার সময়, একটি কঠোর কাজের প্রবাহ অনুসরণ করা হয়:

• শীর্ষে শুরু করুন।
• একবারে একটি আইটেম সঙ্গে ডিল।
• কখনও 'ইন'-এ কোনও কিছু ফিরিয়ে আনবেন না।
• যদি কোনও আইটেমটির ক্রিয়া প্রয়োজন তবে এটি করুন :
  • এটি করুন (যদি এটি দুই মিনিটেরও কম সময় নেয়)
  • এটি ডেলিগেট
  • এটি স্থগিত করুন
• একটি আইটেম কর্ম প্রয়োজন হয় না পারেন, না এক :
  • রেফারেন্সের জন্য এটি ফাইল করুন
  • এটা বর্জন
  • এটি পরবর্তী সময়ে সম্ভাব্য ক্রিয়াকলাপের জন্য ছড়িয়ে দিন

যদি কিছু করতে দুই মিনিটেরও বেশি সময় লাগে তবে তা অবিলম্বে করা উচিত। দুই মিনিটের নিয়মটি একটি গাইডলাইন, এটি আনুষ্ঠানিকভাবে পদক্ষেপটি স্থগিত করতে প্রায় সময় লাগবে।

আরও জন্য উইকিপিডিয়া নিবন্ধ দেখুন।

Answer 4

এটি কিছুটা চরম / অসংগঠিত তবে আমি মাঝে মাঝে যা করি তা হ'ল (জিমেইলে) "সমস্ত নির্বাচন করুন" এবং তারপরে এক নজরে গুরুত্বপূর্ণগুলি মুছে ফেলুন এবং তারপরে 'সংরক্ষণাগার' ক্লিক করুন। এটি কেবল ইনবক্সে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ফেলে দেয়।

আমার উপলব্ধি করার চেয়ে আমার অনেক বেশি অপ্রয়োজনীয় ইমেল রয়েছে সুতরাং এটি আমার পক্ষে সত্যিই ভাল কাজ করে।

বরাবরের মতো, ওয়াইএমএমভি।

Answer 5

আমি আমার ইমেলটি সংগঠিত করা ছেড়ে দিলাম কারণ আমার মনে হয়েছিল যে আমি এটি আঁকছি এবং ইমেলগুলি ileেকে দিচ্ছি এবং তারপরে আমি যা খুঁজছিলাম তা সন্ধান করতে পারি না কারণ আমি কী ফোল্ডারটি রেখেছিলাম তা আমি জানতাম না it's এটির মূল্য কী, আমি আউটলুক 2003 ব্যবহার করি এবং আমি প্রতিদিন 30 টিরও কম বার্তা পাই।

আমি এখন যা করি তা এখানে:

1. আমি গুগল ডেস্কটপ ইনস্টল করেছি কারণ এটি আমার যে ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারে তার চেয়ে ভাল আমার অনুসন্ধান করতে দেয়।
2. আমি আমার ইনবক্সে এক মাস ইমেল রাখি। এর পরে, আমি এটি একটি পৃথক সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করি।
3. আমার কাছে কয়েকটি ফোল্ডার রয়েছে যা আমি ব্যবহার করি তবে সেগুলি মূলত আমি প্রাপ্ত স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলির জন্য এবং আমি প্রায়শই ইমেলগুলি উল্লেখ করি। এই ফোল্ডারের বেশিরভাগের একটি নিয়ম সেটআপ রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলটিকে সেই ফোল্ডারে রাখে এবং আমার ইনবক্সকে পুরোপুরি বাইপাস করে।

শুভকামনা!