আউটলুকে নির্ধারিত এবং পুনরাবৃত্ত ইমেল?

Question

দিনের নির্দিষ্ট সময়ে আমাকে কিছু ইমেল প্রেরণ করতে হবে এবং প্রতিদিন এটি করা দরকার। আমি কীভাবে এটি আউটলুক দিয়ে করতে পারি?

Delay deliveryনির্দিষ্ট সময়ে মেল প্রেরণে সহায়তা করে; তবে আগামীকালকে কীভাবে নতুন মেল পাঠানো হবে?

Comments

আপনি যদি কিছু ভিবিএকে

— ডেলিভারার

ধন্যবাদ. আমি ম্যাক্রোর মাধ্যমে পড়েছি তবে কীভাবে এটি করা যায় তা সত্যিই পাই না। দয়া করে আমাকে গাইড করুন এবং গ্রহণযোগ্য হওয়ার জন্য কোনও মন্তবীর চেয়ে উত্তরে রাখুন।

— নাম জি ভিইউ

আমি আপনার পোস্টে আরও বিশদ যুক্ত করার পরামর্শ দিচ্ছি: ইমেলগুলি কি প্রতিদিন অভিন্ন হয় বা সামগ্রী স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয়? গন্তব্য ঠিকানা ঠিক একই?

— কিমিওট

প্রিয় @ কেমোট, বিষয়বস্তু এবং ইমেল প্রতিদিন ইনডেন্টিকাল হয়

— নম জি ভিইউ

Answer 1

ঠিক আছে, এখানে এটি করার একটি উপায়ের দ্রুত ব্যাখ্যা দেওয়া হল। এটির জন্য আউটলুক ভিবিএ সম্পাদকটিতে ম্যাক্রো স্থাপন করা দরকার। আপনি যদি এর আগে কখনও না করেন তবে কিছুটা সেটআপ রয়েছে যা আপনাকে প্রথমে ট্রড করতে হবে। (দ্রষ্টব্য, আউটলুকের জন্য ম্যাক্রোগুলি তৈরি করা শক্ত নয়, এমন বেশ কয়েকটি জায়গা রয়েছে যেখানে ভুলগুলি ঘটতে পারে যা বিভ্রান্তি ও হতাশার কারণ হতে পারে If আপনি যদি এটির শিক্ষানবিস হন এবং অবিরত রাখতে চান তবে আমি সাবধানতার সাথে পুরো এমএসডিএন পৃষ্ঠাটি পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি) নীচে প্রথম পদক্ষেপে লিঙ্কযুক্ত।)

1. ভিবিএ সম্পাদক খুলুন।

আউটলুক ফিতা বারে, বিকাশকারী ট্যাবে ক্লিক করুন (এটি এখানে সক্ষম করুন ), এবং তারপরে ক্লিক করুন Visual Basic। আপনার পটি বারে যদি বিকাশকারী ট্যাব না থাকে তবে আপনাকে এটি সক্ষম করতে হবে। এই এমএসডিএন পৃষ্ঠায় দেওয়া নির্দেশাবলী দেখুন ("বিকাশকারী ট্যাব সক্ষম করতে" লেবেলযুক্ত বিভাগটিতে স্ক্রোল করুন NOT দ্রষ্টব্য: আপনার "ম্যাক্রো সক্ষম করতে" লেবেলযুক্ত সেই সাইটের বিভাগটিও পড়তে হবে)। Visual Basicবোতাম টিপলে পুরো নতুন অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার কারণ হবে (ভিবিএ সম্পাদক); খুলুন ThisOutlookSession, মাঝখানে বড় পেনটি যেখানে আপনার ম্যাক্রো যাবে।

ব্যবহার করতে, ভিবিএ সম্পাদক খুলতে Alt + F11 চাপুন তারপরে কোডটি অনুলিপি করুন এবং এটি এই আউটলুকসেশনে পেস্ট করুন। ( রেফারেন্স )

2. ম্যাক্রো ফলকের নীচে নিম্নলিখিত ম্যাক্রোটি আটকান।

'Original function written by Diane Poremsky: http://www.slipstick.com/developer/send-email-outlook-reminders-fires/
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
  Dim objMsg As MailItem
  Set objMsg = Application.CreateItem(olMailItem)    

If Item.MessageClass <> "IPM.Appointment" Then
  Exit Sub
End If

If Item.Categories <> "Automated Email Sender" Then
  Exit Sub
End If

  objMsg.To = Item.Location
  objMsg.Subject = Item.Subject
  objMsg.Body = Item.Body
  objMsg.Send

  Set objMsg = Nothing
End Sub

3. একটি নতুন বিভাগ তৈরি করুন।

নতুন তৈরি করা বিভাগ ( কীভাবে ) বলা উচিত Automated Email Sender(এটি একটি স্বেচ্ছামূলক শিরোনাম, তবে আপনি যদি এটি পরিবর্তন করেন তবে ম্যাক্রোতেও এটি পরিবর্তন করবেন তা নিশ্চিত করুন)।

4. একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন।

প্রাপক ইমেলগুলি "অবস্থান" ক্ষেত্রে রাখুন।

অ্যাপয়েন্টমেন্টের "সাবজেক্ট" ক্ষেত্রটি ইমেলের সাবজেক্ট ক্ষেত্র হিসাবে ব্যবহৃত হবে।

অ্যাপয়েন্টমেন্টের "বডি" ইমেলের বডি হবে Body

আপনি যা যা শিডিউল চান তা পুনরাবৃত্তি করতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট আপ করুন। একটি অনুস্মারক সেট করতে ভুলবেন না।

অনুস্মারক সময় সেট আপ করুন

এছাড়াও, পূর্ববর্তী পদক্ষেপে আপনি যে বিভাগটি তৈরি করেছেন তা নির্ধারণ করতে ভুলবেন না।

আপনার নিজের ইমেল ঠিকানাটি লোকেশন ক্ষেত্রে রেখে প্রথমে এটি পরীক্ষা করে দেখুন।

---

এটাই! যতক্ষণ না আপনার ম্যাক্রো সুরক্ষা সেটিংস সঠিকভাবে সেট করা থাকে, ততক্ষণ এই ম্যাক্রো যখনই নির্দিষ্ট বিভাগের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্টে কোনও অনুস্মারককে ট্রিগার করে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল প্রেরণ করে।

Comments

দুর্দান্ত এটি আমার জন্য কাজ করে ^^ আপনাকে অনেক ধন্যবাদ!

— নাম জি ভিইউ

@ কেমোট প্রশ্ন, এই কাজটি করার ক্ষেত্রে অনুস্মারকটির কী গুরুত্ব আছে? আমি কোডে এটি লক্ষ্য করিনি।

— সিজেএক্স

@ সিজেএক্স: ফাংশনটির নামটি লক্ষ্য করুন ( Application_Reminder)। এটি একটি অন্তর্নির্মিত আউটলুক ইভেন্ট হ্যান্ডলার যা যখনই কোনও অনুস্মারক জ্বলে উঠলে আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেকে আনে। সুতরাং অনুস্মারক হ'ল ট্রিগার যা এই কাজ করে।

— কিমোট

@ কেমোট আমি দেখতে পাচ্ছি, তাই যদি আমি অ্যাপটির সময় 2PM এ সেট করি এবং অ্যাপটির আগে 30 মিনিট অনুসারে অনুস্মারকটি সেট করে রাখি তবে ইমেলটি 2PM ​​এর পরিবর্তে 1:30 pm এ প্রবাহিত হবে?

— সিজেএক্স

ভিবিএ কোডটিতে তৈরি লাইনটি পরিবর্তন করে এটি কোনও টেমপ্লেটের সাথেও সংযুক্ত করা যেতে পারে objMsg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\[USER]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Test.oft")।

— অ্যান্ডি মারসার