কীভাবে আউটলুকের উপ-ফোল্ডারগুলি সহ কোনও ফোল্ডারটির অপঠিত গণনা প্রদর্শন করা যায়?

Question

প্রযুক্তি নামক এমএস আউটলুকের আমার একটি ফোল্ডার রয়েছে এবং প্রযুক্তির অধীনে আমার কাছে সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার রয়েছে ।

আমি যদি সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যার ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করার নিয়ম স্থির করি তবে প্রযুক্তি ফোল্ডারটি প্রসারিত না করাতে কোনও অপঠিত মেল আছে তা আমি বুঝতে পারি না ।

আমি প্রযুক্তিটি নিজেই এটির ফোল্ডারের কাঠামোয় অপঠিত আইটেমগুলি দেখানোর জন্য প্রত্যাশা করব ।

এই কাজ করতে একটি উপায় আছে কি?

Comments

এটি লজ্জাজনক যে এমএস অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে তবে এমন একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যটিকে উপেক্ষা করে যা মূলত ফিল্টারগুলির সাথে সাবফোল্ডারগুলি ব্যবহার করে বিরতি দেয়।

— ইয়াবা

মাইক্রোসফ্ট, এই বৈশিষ্ট্যটি সুপার ডুপার হ্যান্ড ড্যান্ডি হবে!

— ক্রেজিটাইম

ঠিক আছে, এই প্রশ্নটি 10 ​​বছরেরও বেশি পুরানো। যদি কেবল মাইক্রোসফ্ট সাধারণ বাজার গবেষণা করে এবং / অথবা প্রতিক্রিয়ার জন্য ইন্টারনেট পড়ে ... সম্ভবত 2030 এর আগে এটি একটি বৈশিষ্ট্য হবে!

— ফ্রিসফটওয়্যার সার্ভারগুলি

Answer 1

আপনার কাছে আমার একটি আংশিক উত্তর রয়েছে যা আমি সাব ফোল্ডারগুলিতে অপঠিত আইটেমের সংখ্যা দেখানোর জন্য ব্যবহার করি।

এই পদ্ধতিটি সমস্ত অপঠিত আইটেমের সামগ্রিক গণনা দেয়; তবে প্রতিটি উপ ফোল্ডারের জন্য অপঠিত গণনা নয়।

আপনি এটি একবার সেট আপ করেছেন এবং এটি আপনার কাছ থেকে আর কোনও ইনপুট না দিয়ে ট্র্যাক করবে।

নেভিগেশন ফলকটি ( আল্ট-এফ 1 ) এটির মতো দেখানোর জন্য আমার সেটআপ প্রদর্শন করতে আমার আউটলুক উইন্ডোটি কনফিগার করেছে

তারপরে আমি অপঠিত মেল গণনা করতে একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করব, যেমন পরের দুটি ছবিতে দেখানো হয়েছে:

এটি অপঠিত আইটেমগুলির একটি গণনা রাখে এবং সেগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। টেনে আনুন অপঠিত মেল ফোল্ডার প্রিয় মধ্যে ফলকে নেভিগেশান ফলক যাতে এটি সর্বদা দৃশ্যমান এমনকি যখন হয় অনুসন্ধান ফোল্ডারসমূহ সঙ্কুচিত করা হয়।

বোনাস হিসাবে, আমি দেখতে পেয়েছি যে সমস্ত ফ্ল্যাশযুক্ত আইটেমগুলি ট্র্যাক করার জন্য এটি একটি খুব সুবিধাজনক উপায়,

Comments

আহ সত্যিই দুর্দান্ত সমাধান :) +1 এবং + বিয়ার! আজও আউটলুক ২০১০ ব্যবহার করে এখনও এটি করার একমাত্র উপায়।

— পাইওটর কুলা

আউটলুক 2013 এবং এখনও এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করা হয়নি। YAY অগ্রাধিকার।

— পিসিয়জভেনম

এই লিঙ্কটি আমাকে খুব বেশি সাহায্য করেছে msoutlook.info/question/unread-item-count-collapsed-folders

— মিতাকা

Answer 2

আউটলুককে সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যার সাব-ফোল্ডারগুলির অপঠিত গণনা প্রদর্শন করার সহজ উপায় হ'ল এগুলিকে ইনবক্স, আউটবক্স এবং অন্যান্য সমস্ত আউটলুক সরবরাহিত ফোল্ডারগুলির সমান স্তরে নিয়ে যাওয়া।

বাস্তবে, শ্রেণিবিন্যাস বিলুপ্ত করাই একমাত্র সমাধান। অপঠিত গণনাটি প্রচার করে না, এবং অতীত বা বর্তমানের কোনও সংস্করণে এটি কখনও করেনি। বা এমন কোনও অ্যাডোন উপস্থিত নেই যা এটি করতে পারে (এই জাতীয় কিছু অ্যাডন সর্বাধিক আপনাকে অপঠিত মেলের জন্য সতর্কতা দেখাতে পারে)।

এই সমাধানটি যেমন মনে হচ্ছে তেমন বিস্ময়কর নয়, যেহেতু একমাত্র অন্যান্য সমাধান: কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করা মূলত একই জিনিস। ব্যতীত এটি মূল অনুসন্ধানের ফোল্ডারের নীচে "অনুসন্ধান ফোল্ডার" ফোল্ডারের অধীন স্তরক্রম ছাড়া সমস্ত অনুসন্ধান ফোল্ডারকে একত্রিত করে।

Answer 3

আপনি উপরে বর্ণিত মত একটি "কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার "ও তৈরি করতে পারেন, যা আপনি দেখতে চান প্রতিটি সাবফোল্ডারকে দেখে।

অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করে শুরু করুন। তারপরে শেষ বিকল্পটি নির্বাচন করুন, "একটি কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন"। নাম দিন এবং মানদণ্ড বোতামটি ক্লিক করুন। "আরও পছন্দ" ট্যাবে, "কেবলমাত্র আইটেমগুলি" এর জন্য চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপলিস্টে "অপঠিত" নির্বাচন করুন। তারপরে উন্নত ট্যাবে কাস্টম মানদণ্ড তৈরি করুন। আপনার যদি প্রচুর ফোল্ডার থাকে তবে এটি টিডিয়াস হতে পারে তবে এটি কার্যকর হবে। "ফিল্ড" এর জন্য "ইন ফোল্ডার" ব্যবহার করুন। শর্তটি "আইএস" তে সেট করুন এবং মানটি সাবফোল্ডারের নাম হবে। আপনি যদি প্রতিটি সাবফোল্ডারটির জন্য একটি বিধি যোগ করেন তবে আপনি সমস্ত সাবফোল্ডারগুলির জন্য মোট অপঠিত পাবেন।

Answer 4

ফোল্ডার ব্যবহারের পরিবর্তে বিভাগগুলি ব্যবহার সম্পর্কে কীভাবে। সব উপায়ে ফোল্ডারগুলির একটি স্তর থাকে, তবে এর অধীনে বিভাগগুলি একইভাবে কাজ করবে (আপনি বাদে বাম দিকে এই শ্রেণিবদ্ধ গাছের দৃশ্য পাবেন না)। বোনাস হিসাবে, আপনি একটি মেল আইটেমে একাধিক বিভাগ নির্ধারণ করতে পারেন। ট্যাগ এবং অনুসন্ধান যাইহোক প্রথাগত ফাইলিং মন্ত্রিসভা পদ্ধতির চেয়ে ভাল কাজ করে।

Comments

আপনি কোথায় তালিকাভুক্ত তালিকা দেখতে পারেন?

— লেওরা

আপনি যখন কোনও ফোল্ডারে যান, আপনি বিভাগ অনুসারে অর্ডার করতে এটি সেট আপ করতে পারেন, তারপরে সমস্ত ভেঙে দিন

— নিক

এছাড়াও, ইনবক্স গ্রিডে একটি কলাম শিরোনামে ডান ক্লিক করুন, ফিল্ড চয়নকারীতে ক্লিক করুন। আপনি সেই তালিকা থেকে বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন

— নিক

Answer 5

ধরা যাক আপনার "অ্যাকাউন্টিং বিভাগ" নামে একটি প্রাথমিক ফোল্ডার রয়েছে তারপরে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিভিন্ন কর্মচারীর সাথে আপনার ভিতরে সাবফোল্ডার রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

মেরি, জো এবং অ্যালেক্সের জন্য আপনি ইতিমধ্যে নিয়মটি সেট করে রেখেছেন যে আপনি যদি মেরির কোনও ইমেল পান তবে এটি মেরি ফোল্ডারে রেখে দিন।

আপনার সাবফোল্ডারদের মধ্যে সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি দেখানোর জন্য ধসে পড়া ফোল্ডারটি পাওয়ার উপায়টি হল একটি নতুন নিয়ম তৈরি করা যা এতে লেখা হয়েছে: যখন কোনও ইমেল মেরির কাছ থেকে আসে; বা জো; বা অ্যালেক্স; তারপরে ইমেলটির একটি কপি ফোল্ডারে রাখুন: অ্যাকাউন্টিং বিভাগ।

সুতরাং প্রতিবার আপনার সাব-ফোল্ডারগুলির মধ্যে যখন কোনও ইমেল পান তখন একটি অনুলিপি প্রাথমিক ফোল্ডারে প্রেরণ হয়ে যায় যা কতগুলি ইমেলের পরিমাণ টিকিয়ে রাখবে। এফওয়াইআই, এটি 2007 সালে কেবল আমার দ্বারা পরীক্ষিত হয়েছিল তবে আমি নিশ্চিত যে এটি আরও নতুন ক্ষেত্রেও কাজ করে।

Comments

তবে সাবফোল্ডারটি পড়ার পরেও (এবং সম্ভবত এটি মুছে ফেলেছেন) সুপারফোল্ডারে অপঠিত অনুলিপিটি রেখে দেয় না?

— কর্ট জে

Answer 6

1. আউটলুক - ফাইল এ যান | অ্যাকাউন্ট সেটিংস, তারপরে "ড্রপ ডাউন অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট"।
2. "ডেটা ফাইলগুলি" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
3. প্রদর্শিত তালিকায় আপনার অ্যাকাউন্ট / অবস্থান নির্বাচন করুন এবং "সেটিংস ..." সরঞ্জাম বোতামটি ক্লিক করুন।
4. প্রদর্শিত সংলাপে "উন্নত" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
5. "ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন" আনচেক করুন।
6. "ওকে" ক্লিক করুন।

আপনি যদি এখন আউটলুক বন্ধ এবং পুনরায় খোলা থাকেন তবে এটি পড়া চালিয়ে না গেলে এটি কাজ করতে পারে:

7. আউটলুক বন্ধ করুন

8. "/ ক্লিপস" ব্যবহার করে আউটলুক শুরু করুন। আমার কাছে 32-বিট আউটলুক রয়েছে তাই এটি আমার সিস্টেমে এটি ছিল।

   "সি: \ প্রোগ্রাম ফাইল (x86) \ মাইক্রোসফ্ট অফিস \ অফিস 15 UT আউটলুক.এক্সই" / ক্লিপস

9. আউটলুক শুরু হওয়ার পরে। "ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন" আবার ফিরে যেতে এবং আউটলুক ছেড়ে যাওয়ার জন্য উপরের নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন। তারপরে "/ ক্লিনপস" দিয়ে আবার আউটলুক শুরু করুন।

   "সি: \ প্রোগ্রাম ফাইল (x86) \ মাইক্রোসফ্ট অফিস \ অফিস 15 UT আউটলুক.এক্সই" / ক্লিপস

এটি করার পরে, প্রতিটি এক্সচেঞ্জ ফোল্ডারের অপঠিত ইমেল গণনা আবার প্রদর্শিত হবে।