এক্সেল 2010 - বড় অনুশীলনকারী ডাটাবেস একীকরণ

Question

আমার কাছে 1800 কর্মচারী (সারি 1 টি কর্মচারী) এর একটি ডাটাবেস রয়েছে এবং তাদের ট্র্যাক করে দেওয়া 105 টি পেশাদার সার্টিফিকেশনগুলির মধ্যে 1 টির বেশি বা তার বেশি বাইনারি নিশ্চিতকরণ আছে (প্রতি কলামে 1 শংসাপত্র)।

আমি এই তথ্য একত্রিত করতে হবে | কর্মচারী এ | | সার্টিফিকেশন 1 (অর্থাত্ PMP) | | সার্টিফিকেশন 2 | | সার্টিফিকেশন 3 | | সার্টিফিকেশন 4 | | সার্টিফিকেশন 5 |

একটি ম্যাক্রো ব্যবহার ছাড়া এই সম্ভব? যদি তাই হয়, কিভাবে?

Comments

সুতরাং, শুধু বুঝতে আপনার মত কিছু আছে এই কিন্তু আরো সার্টিফিকেশন এবং আরো কর্মীদের সঙ্গে?

— PsychoData

কর্মীদের সার্টিফিকেশন না থাকলে ঠিক একই কিন্তু zeros পরিবর্তে খালি সঙ্গে

— user293832

যা সম্ভবত বেশ সহজেই পরিবর্তন করা যেতে পারে ...

— user293832

কোন চিন্তা করো না. খালি ভালো :) আমি জটিল একত্রিতকরণ সূত্র তৈরি করার একটি উপায় দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছি যা এক সেলে একসাথে সিঁড়ি সারিতে সমস্ত সার্টগুলিতে যোগ দেয় এবং তারপরে একটি লিঙ্ক যা আপনাকে এটি করতে চাইলে তা একাধিক কোষে বিভক্ত করতে দেখায়।

— PsychoData

Answer 1

ঠিক আছে. আমি তথ্য টেক্সট ব্যবহার করে সুপারিশ করবে। যেমন। আপনি টেক্সট আছে Jim Bob|A+|CCNA|MOS Access|CAP|CISSP তুমি ব্যবহার করতে পার কলাম টেক্সট একটি ডেলিমিটার সঙ্গে | এটা আলাদা করা।

পরবর্তী চ্যালেঞ্জ এক টেক্সট ক্ষেত্রের মধ্যে একসঙ্গে তাদের সার্টিফিকেট যোগদান হয়ে ওঠে। এটি করার জন্য আমি আসলে যোগদান করার জন্য সূত্রটি তৈরি করতে দ্রুত একটি দ্রুত ছিদ্রযুক্ত এক্সেল শীট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। সুতরাং, আপনার ডেটা অনুমান করা হয় Sheet1 এ।

আমি ধারণ করে কোষ একটি সেট করা '=CONCATENATE(, =IF(Sheet1!C2=1,Sheet1!C$1 & ", ",""), =IF(Sheet1!D2=1,Sheet1!D$1 & ", ",""), =IF(Sheet1!E2=1,Sheet1!E$1 & ", ",""), ')

লক্ষ্য করা নিশ্চিত করুন ' অসম্পূর্ণ concatenate কমান্ড টেক্সট হিসাবে এটি চিহ্নিত করার আগে। স্ট্যাটিক যেখানে উপযুক্ত হিসাবে যথাযথভাবে চিহ্নিত করা হচ্ছে (পরিবর্তনের মাধ্যমে ঘর ঠিকানাটির যে অংশটি রোধ করতে $ ব্যবহার করে) আপনি আপনার সমস্ত কর্মীদের জন্য যথেষ্ট পরিমাণে কভার করতে পারেন এমন সমস্ত আইএফ কোষগুলির একটিতে অনুলিপি করতে পারেন।

এটি আপনাকে কিছু দেয়।

আমি জানি তুমি কি বলছ "এই সব র্যান্ডম জাঙ্ক কি! এটা সাহায্য করছে না।" পরবর্তী কৌশল খুঁজে বের এবং প্রতিস্থাপন সঙ্গে আপনার প্রিয় টেক্সট এডিটর আসে।

সুতরাং, Excel এ সূত্রের ট্যাব পর্যন্ত যান এবং সূত্রগুলি প্রদর্শন করুন এ ক্লিক করুন। কি দারুন! উপাদান প্রচুর. আপনার সমস্ত পূরণকৃত ঘর নির্বাচন করুন (উপরের বামে ক্লিক করুন, Ctrl-Shift-রাইট ভাল কাজ করে) এবং অনুলিপি করুন। আপনার প্রিয় পাঠ্য সম্পাদক খুলুন, খনি নোটপ্যাড ++।

আটকে দিন। ট্যাব টন বিভক্ত ফর্মুলা ধার্মিকতা। আমি খুঁজুন / প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে কয়েক প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি। আমার পরিবেশে Ctrl-H

1. প্রথম আমি এটা খুঁজে পেতে যাচ্ছি CONCATENATE(<Tab> এবং সঙ্গে প্রতিস্থাপন ( ট্যাব প্রথম সেট মুছে ফেলুন।
2. দ্বিতীয়, আমি খুঁজে যাচ্ছি ,<Tab>) এবং সঙ্গে প্রতিস্থাপন ) পিছনে কমা এবং শেষ ট্যাব মুছে ফেলার জন্য।
3. তৃতীয় (আমি?) আমি খুঁজে যাচ্ছি <tab> এবং সঙ্গে প্রতিস্থাপন | এই সব ট্যাব কমা করা হবে।
4. চতুর্থ (-লাই?) আমি খুঁজে যাচ্ছি =IF এবং সঙ্গে প্রতিস্থাপন IF। এটি আপনাকে `= CONCATENATE '(আইএফ 1, আইএফ 2, আইএফ 3, আইএফ 4 ...) এর মত কিছু ছেড়ে যেতে হবে।

টেক্সট থেকে = অন লাইন শেষ অনুলিপি করুন। এক্সেল ফিরে মাথা (আমি একটি ভিন্ন শীট চান, কিন্তু আপনি কি চান কি) একটি কোষে ক্লিক করুন, তারপর আমি ঠিকানা বারে ক্লিক করার সুপারিশ এবং তারপর আপনার সূত্র পেস্ট। এই ভাবে আপনি টেক্সট হিসাবে ঘটনাচক্রে পেস্ট না। যে আপনি একটি সেল মধ্যে সম্পন্ন সব Certs একটি সুদৃশ্য তালিকা দিতে হবে। আপনি বাকি কর্মীদের মাধ্যমে এই সেলটি অনুলিপি করতে পারেন।

আপনি উপরের পরামর্শ মত আউট তারপর পৃথক করতে পারেন। ওয়াই সহজে ঠিক আছে? এটি অনেক সেটআপ, তবে একবার আপনি এই ধরনের ম্যানুভার ব্যবহার করতে গেলে এটি আপনাকে কিছু জটিল সূত্র তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। 105 সার্টিফিকেশন নাম সংকলন করে এমন একটি সূত্রের মতো যদি তারা একটি কোষে থাকে। আপনি যদি আরো নির্দিষ্ট প্রশ্ন আছে শুধু মন্তব্য

Comments

আমি জানি এটি সবচেয়ে সহজ সমাধান নয়, তবে যে কোনও সময় আপনাকে অনুশীলনকারী তালিকাটি আপডেট করতে হবে, আপনাকে সূত্রটি আপডেট করতে হবে না (যতক্ষণ না আপনি একটি শংসাপত্র যোগ করবেন), সূত্র দ্বারা তৈরি ডেটাটির একটি নতুন অনুলিপিটি বিভক্ত করুন।

— PsychoData

পুরোপুরি কাজ করে। তথ্যের জন্য অনেক ধন্যবাদ.

— user293832

এটা শুনে আনন্দিত! যদি আপনি সমাধানটি পছন্দ করেন তবে অনুগ্রহ করে উত্তরটি স্বীকৃত এবং আপভোট হিসাবে চিহ্নিত করুন!

— PsychoData