এক্সেসে থাকা ডেটা থেকে এক্সেলে পণ্য বিক্রয় চার্ট

Question

আমার কাছে একটি এক্সেল 2007 ওয়ার্কশিটে অর্ডারগুলির বিশদ সম্বলিত একটি টেবিল রয়েছে (দ্রষ্টব্য: আমি ম্যানুয়ালি সমস্ত কিছুতে জাল হিসাবে বিশদটি পরিবর্তন করেছি)

আমি একটি একক পণ্যের জন্য অর্ডার করা পণ্যের সংখ্যা গণনা করতে চাই এবং তারপরে অন্য অক্ষের অর্ডার হওয়ার তারিখের সাথে একটি গ্রাফ তৈরি করতে চাই। তারিখটি অগ্রগতির সাথে সাথে লাইনটি উচ্চতর এবং উচ্চতর হবে (এটি সংশ্লেষক হবে)।

কোনও ধারণা কীভাবে এটি করবেন? এটিতে যদি ভিবিএ জড়িত থাকে তবে তা ঠিক আছে।

Comments

এক্সেল ডেটা কোনও অ্যাক্সেস টেবিল থেকে উদ্ভূত হয়েছিল?

— ডেভপ্যারিলো

হ্যাঁ আমি করেছি. এটি কি কোনও পার্থক্য করে?

— জোনাথন

এই শব্দটি 'সাবলেটিটিভ' কী? আপনার অর্থ কিচুয়াল?

— Sux2Lose

Answer 1

একটি অস্বাভাবিক reqeust, অবশ্যই। আমি এই ধারণাটি নিয়ে কাজ করছি যে কলাম এম এর মধ্যে আপনার পরিমাণ আছে, এবং এটিই আপনি "অর্ডার করা পণ্য সংখ্যা" দ্বারা বোঝাচ্ছেন, এবং কলামটিতে আপনার পণ্যের নাম রয়েছে। আপনি এটি করতে চান তার অর্থ এটিও পড়েছি এটি একবারে একটি পণ্য জন্য।

ডানদিকে একটি নতুন কলামে, আর 1 এ বলুন, আপনি যে পণ্যটির সন্ধান করছেন তার নাম দিন (যাতে আপনি সহজেই এটিকে প্রতিটি পরিবর্তে সহজে পরিবর্তন করতে পারেন)। আর 2-তে আপনার নীচে সমস্ত সারিতে পরিমাণগুলি সুম করার জন্য একটি সূত্র প্রয়োজন এবং যদি এইটিকে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে পণ্যটি যদি চয়ন করা পছন্দ মতো হয়। এটার মতো কিছু:

=SUMIF($I$2:$I2,R$1,$M$2:$M2)

লক্ষ্য করুন যে দুটি রেঞ্জের সাথে তারা একটি নির্দিষ্ট রেফারেন্স দিয়ে শুরু করুন (using চিহ্নগুলি ব্যবহার করে) এবং কোনও আপেক্ষিকের সাথে শেষ হয় (কোনও কলামে সারি নম্বরটিতে নয়) *। এই সূত্রটি কলাম কলামের সমস্ত দিক দিয়ে অনুলিপি করুন (সেল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন, বা এটিতে ডাবল ক্লিক করুন, বা আপনি যা পছন্দ করুন CTRL-D ব্যবহার করুন)। সুতরাং এখন আপনার প্রদত্ত পণ্যের জন্য মোট চলমান (ওরফে ক্রোমেলটিভ) রয়েছে তবে মোটটি সারিগুলিতেও পুনরাবৃত্তি করা হয় যা নির্বাচিত পণ্যের সাথে সম্পর্কিত নয়। আদর্শ নয়, সুতরাং আমরা আপনার চার্টে যে চিত্রটি দেখাতে চাই না সেগুলি দমন করার জন্য সূত্রটি একটি আইএফ-এ গুটিয়ে রাখি।

=IF(I2=$R$1,SUMIF($I$2:$I2,R$1,$M$2:$M2),NA())

যে এনএ () শেষে # এন / এ এর ​​"ত্রুটি" ফিরিয়ে দেবে - এটি নিশ্চিত করবে যে এই পয়েন্টগুলি আপনার চার্টে প্রদর্শিত না হবে। আবার কপি করুন।

এখন আপনার তারিখের মানগুলি (পুরো কলামটি নয়) এবং আপনার নতুন সংযোজনীয় মোটগুলি নির্বাচন করুন এবং লাইনগুলি সহ একটি স্ক্যাটার চার্ট (োকান (এবং আপনি চাইলে পয়েন্টগুলি)।

হ্যাঁ, একটি স্ক্যাটার চার্ট (একে XY চার্টও বলা হয়), কোনও লাইন চার্ট নয়। আপনার তারিখগুলি সময় মতো আনুপাতিকভাবে ফাঁকা প্রদর্শিত হবে, অন্য কোনও বিভাগের মতো নয়, লাইন চার্ট যা করবে তা একইভাবে।

এখন, আপনি যদি আর নির্বাচিত পণ্যটি আর 1 এ পরিবর্তন করেন তবে আপনার নম্বরগুলিও আপডেট করা উচিত এবং চার্টটিও।

আপনি যদি একাধিক পণ্য দেখাতে চান তবে আপনাকে এই জাতীয় একাধিক কলাম তৈরি করতে হবে, সুতরাং সূত্রটি অনুলিপি করুন (যার কারণে আমরা এখানে কলামগুলি পরম করে দিয়েছি * যা এই অংশটি কাজ করার জন্য কঠোরভাবে প্রয়োজন ছিল না)। একাধিক সিরিজ এবং কাজ সম্পন্ন হিসাবে একাধিক কলাম চার্ট করুন!

Comments

ধন্যবাদ যে দুর্দান্ত দেখায় আমি এই সপ্তাহান্তে চেষ্টা করে দেখব এবং তারপরে উত্তর হিসাবে মেনে নেব :)

— জনাথন।