যেমনটি আপনি উল্লেখ করেছেন, এক্সপিএস মারা গেছে বলে মনে হচ্ছে। এর ক্র্যাকশনের অভাবের অংশটি হ'ল এটির জন্য আপনাকে নিজের ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারটি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার (অন্তত উইন্ডোজ এক্সপি তে) সেট করতে হবে বা আইপি তে ম্যানুয়ালি এক্সপিএস ফাইলটি খুলতে হবে (এটি খুলতে ডাবল ক্লিক করার পরিবর্তে)।
আমি ভিস্তা এবং about সম্পর্কে নিশ্চিত নই, তবে আপনার ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারটি যদি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ব্যতীত অন্য কোনও কিছুতে সেট করা থাকে তবে এক্সপি এক্সপিটিতে বিরক্ত করছে। এক্সপিএস ভিউয়ারটি খোলে, তবে স্পষ্টতই এটি রেন্ডারিং করতে আপনার ওয়েব ব্রাউজারটি ব্যবহার করে। ফায়ারফক্স বা অপেরা সাথে ডিফল্ট হিসাবে কনফিগার করা কম্পিউটারে, এটি কেবলমাত্র ডিফল্ট ব্রাউজারকে আপনাকে ফাইলটি খোলার বা সংরক্ষণ করার অনুরোধ জানায়। আপনি যদি ওপেন ক্লিক করেন, এটি আবার এটি এক্সপিএস ভিউয়ারে খোলার চেষ্টা করে, তারপরে ডিফল্ট ব্রাউজারটি আপনাকে ফাইলটি খোলার বা সংরক্ষণ করার অনুরোধ জানায় (আবার)।
অনেক দিন আগে আমি এমডিআই (মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্ট ইমেজিং) ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করাও শুরু করেছিলাম। এতগুলি ফ্রি ইউটিলিটি রয়েছে যা আপনাকে সরাসরি একটি পিডিএফ স্ক্যান করতে দেয় তার আগে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত কার্যকারিতা। আমি মনে করি যদি আমি এমএস অফিসের ডকুমেন্ট স্ক্যানিং উপাদানটি ইনস্টল করি তবে আমি এখনও এগুলি খুলতে পারি, তবে এমডিআই এক্সপিএস দ্বারা বাতিল হয়ে গেছে বলে মনে হয়। আপনি যদি ভবিষ্যতে আপনার ফাইলগুলি খুলতে সক্ষম করতে চান বা যদি অন্য লোকেরা সেগুলি খুলতে সক্ষম হন তবে আপনি সম্ভবত পিডিএফ ব্যবহার করে সেরা হন।
আমি উপলভ্য প্রচলিত পিডিএফ প্রিন্টার ব্যবহার করেছি, তবে এখন পর্যন্ত উইন্ডোজের জন্য সেরাটি পিডিএফিল পিডিএফ সরঞ্জামগুলি ফ্রি বলে মনে হচ্ছে । এর অন্তর্ভুক্ত পিডিএফ প্রিন্টার আপনাকে ডিফল্ট ডিরেক্টরি (পাশাপাশি অন্যান্য ডিফল্ট সেটিংস) কনফিগার করতে দেয়। আমি পিডিএফ ফাইলটি সংরক্ষণের জন্য যথাযথ ডিরেক্টরিটি দ্রুত খুঁজে পেতে ডিরেক্টফোল্ডারগুলির সাথে এটি ব্যবহার করি ।
মাইক্রোসফ্টের অফিস 2007 এর জন্য একটি প্লাগইন রয়েছে যা পিডিএফ এবং এক্সপিএসে (বা "প্রকাশ") সংরক্ষণ করতে একটি মেনু আইটেম যুক্ত করে। পিডিএফ ফর্ম্যাটে অফিস ফাইলগুলি সংরক্ষণের এটি সম্ভবত সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়, তবে মাইক্রোসফ্ট-উত্পন্ন পিডিএফ ফাইলগুলি সর্বদা পিডিএফ প্রিন্টারের তৈরি ফাইলগুলির চেয়ে কয়েকগুণ বেশি থাকে। আমি ধরে নিয়েছি কারণ তারা কিছু অতিরিক্ত মেটাডেটা অন্তর্ভুক্ত করছে বা তারা সঠিকভাবে ফাইলগুলির মধ্যে এম্বেড থাকা নথির লিঙ্কগুলি পরিচালনা করছে।