ইমেল প্রেরণ করবেন যা অফিসের জবাব পাওয়া যাবে না?


15

আমার কাজের অংশ হিসাবে, আমি প্রায়শই বড় বিতরণ গ্রুপগুলিতে অভ্যন্তরীণ বার্তা প্রেরণ করি send আমার কাছে ফিরে আসা অফিস বার্তাগুলির বন্যার প্রয়োজন নেই, তবে এখনও প্রকৃত মানুষদের আমাকে উত্তর দেওয়ার অনুমতি দেওয়া দরকার।

আউটলুক 2010 এর সাথে, প্রতি ইমেল ভিত্তিতে অফিস বার্তা ফিরে পাওয়া কী কোনও উপায় আছে?

লোটাস নোটস মেলটিতে এর জন্য একটি সহজ চেকবক্স ছিল যা আমি খুব খারাপভাবে মিস করি।


যেহেতু এই স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি আপনার সিস্টেমের বাইরে তৈরি করা হয়েছে, আপনার নিজের মেইল ​​সার্ভার না থাকলে সেগুলি আপনার মেল ক্লায়েন্টের মধ্যে আসতে হবে যেখানে নিয়মগুলি প্রথমে তাদের পরিচালনা করার জন্য সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। প্রদত্ত উত্তরের উভয়ের মতোই, জিনিসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ অদৃশ্য হয়ে যাওয়া সাধারণত ভাল ধারণা নয় কারণ দরকারী কিছু মুছে ফেলা হতে পারে এবং আপনি কখনই জানেন না।
জো

@ জো এই সমস্ত অভ্যন্তরীণ ইমেল, এটি আমাদের এন্টারপ্রাইজ এক্সচেঞ্জ বাস্তবায়নের মাধ্যমে নতুন বিকল্পগুলি খোলে। বিধিগুলি ব্যবহার করা খুব বিরক্তিকর, যেমন ব্যক্তি বা ছোট গোষ্ঠীগুলিকে টার্গেট করা ছোট ইমেল হিসাবে আমি অফিসের বিজ্ঞপ্তিগুলি খুঁজে পেতে চাই যাতে একটি বিশ্বব্যাপী "স্বয়ংক্রিয় জবাব মুছুন" বিধি যথাযথ নয়; এবং তবুও, যখন একটি বিস্ফোরণ 2000 লোকের কাছে যায়, আমি অবশ্যই তা করি না।
SAJ14SAJ

উত্তর:


15

একটি অটো-রিপ্লাই ফিল্টার সম্ভবত এটি করার সর্বোত্তম উপায়:

নিম্নলিখিত শর্তাদি সহ একটি নতুন নিয়ম তৈরি করুন:

শর্তগুলি নির্বাচন করুন: " which is an automatic reply"

ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করুন: " Move it to the specified folder" বা "এটি মুছুন"

আমি আপনাকে "মুছে ফেলার পরিবর্তে" নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যান "বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। এই নিয়মটি সর্বদা সক্রিয় থাকবে এবং আপনি অগত্যা আপনার সমস্ত নিয়মিত অফিস বার্তাগুলির বাইরে (অন্যান্য সময়কালে) স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা চান না। কোনও ফোল্ডারে ফিল্টার করে আপনি তারপরে বার্তাগুলি দিয়ে কী করবেন তা চয়ন করতে পারেন।


এটি সর্বনিম্ন-খারাপ বিকল্প, তাই আমি এটি গ্রহণ করছি। তবে দেখে মনে হচ্ছে আউটলুকে এমন কোনও বৈশিষ্ট্য নেই, অন্ততপক্ষে একটি যা বার্তার ভিত্তিতে কোনও বার্তায় সক্ষম করা যেতে পারে এবং এটি একটি বাস্তব ফাঁক।
SAJ14SAJ

4

আপনি সেই ইমেলগুলি অফিসের বাইরে থাকা উত্তর সনাক্ত করতে এবং অফিস ফোল্ডারের বাইরে প্রেরণ করতে পারেন যা আপনি মুছতে সহজেই মুছে ফেলতে পারেন।

সম্পাদনা

আউটলুকের বিধি উইজার্ড খুলুন এবং বার্তা আসার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করে একটি নিয়ম তৈরি করুন।

শর্তাদি পৃষ্ঠায়, "যা একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন এবং ক্রিয়া হিসাবে বার্তাটি মুছুন নির্বাচন করুন।


ফিল্টারিং ডান পাওয়ার জন্য কৌশলযুক্ত, এবং সহজেই ব্রেক হয় যদি উদাহরণস্বরূপ কেউ তাদের অফিস কনফিগারেশনের বাইরে ডিফল্ট সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন করে। এটি আমার মতে আসলেই কোনও সমাধান নয়।
SAJ14SAJ

আউটলুকের বিধি উইজার্ড খুলুন এবং বার্তা আসার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করে একটি নিয়ম তৈরি করুন। শর্তাদি পৃষ্ঠায়, "যা একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন এবং ক্রিয়া হিসাবে বার্তাটি মুছুন নির্বাচন করুন। এটি ফিল্টার করা ছাড়া অন্য দৃষ্টিভঙ্গি 2010 এ এটি করার একমাত্র উপায়
অ্যান্ড্রু ক্রফোর্ড

1
অ্যান্ড্রু, আপনার মন্তব্যটি আসলে অন্য উত্তরের আগে ছিল (উভয় উত্তরই আপনার মন্তব্যের সমান), আপনার নিজের উত্তরটি সম্পাদনা করা উচিত আপনার শেষ মন্তব্যটি পোস্টে সরিয়ে ফেলুন কারণ এটি উত্তম উত্তরের কারণ হয়ে উঠবে।
ডেভ

কীভাবে এটি সরানো যায় তা বলার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ ডেভ ধন্যবাদ আমি এখনই পারব জানি না তবে ব্যবহারকারী যতক্ষণ তাদের সমস্যা সমাধান করতে পারবেন ততক্ষণ আমি খুশি
অ্যান্ড্রু ক্রফোর্ড

4

আমি হয়:

  • অন্যান্য উত্তর বর্ণনা অনুযায়ী একটি ফিল্টার ব্যবহার করুন কিন্তু আমার ঘোষণায় সেই আমি ব্যবহার: "SUBJECT" লাইন অন্তর্ভুক্ত শব্দের উপর একটি অতিরিক্ত একটি নিয়ম আছে। (যেমন "বিষয়টিতে 'অভ্যন্তরীণ ঘোষণা'" রয়েছে)
  • অথবা, ইমেল প্রেরণের সময় একটি "ডু-রিপ্লাই" ঠিকানা ব্যবহার করুন এবং একটি লিঙ্ক যুক্ত করুন "যদি আপনাকে এই ই-মেইলের উত্তর প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

1

খুব দেরিতে উত্তর, তবে একটি মাইমে শিরোলেখ রয়েছে যা এটি নিয়ন্ত্রণ করার কথা রয়েছে X-Auto-Response-Suppress:, সুতরাং আপনার কর্মক্ষেত্রের এক্সচেঞ্জ / আউটলুকের সংস্করণ যদি এটি মান্য করে, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা বার্তায় কীভাবে আপনার শিরোনাম যুক্ত করবেন তা নির্ধারণ করা উচিত ।

আপনার ইমেলগুলিতে স্বেচ্ছাসেবক শিরোনাম যুক্ত করার জন্য একটি কার্যকারী বিকল্প হিসাবে দেখতে এখানে কী: /programming/ -2010

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.