কিছু অপরিষ্কার কারণে আমাকে আউটলুক 2010 এর মাধ্যমে 10,500 ই-মেইল এবং তাদের সংযুক্তিগুলি (যা প্রায় 70% ই-মেইলের সাথে থাকে) মুদ্রণ করতে হবে । আমি, আপনার মতো আমিও এই জাতীয় হাস্যকর অদক্ষতার জন্য হতবাক হয়েছি এবং আমরা অনুমান করেছি যে 55,000 টুকরো কাগজ এটি আমাদের এবং বিশ্বকে ব্যয় করবে। তবুও এটি ম্যানুয়ালি ঘটতে চলেছে (আমরা গত দুদিন ধরে যা করছি) বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে (দয়া করে godশ্বর আমাদের সাহায্য করুন)।
এগুলি অর্ডার করা প্রয়োজন যাতে প্রতিটি ই-মেইল তার নিজ নিজ সংযুক্তির শীর্ষে বসে এবং কালানুক্রমিকভাবে মুদ্রিত হয়। সুতরাং ইমেল 1, সংযুক্তি 1, ইমেল 2, সংযুক্তি 2 ইত্যাদি ইত্যাদি সংযুক্তাগুলি পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল, ওয়ার্ড ডক্স এবং সর্বোপরি ঝামেলাজনক: জিপ ফাইলগুলিতে আসতে পারে।
আমি এখন পর্যন্ত যা চেষ্টা করেছি তা এখানে:
আউটলুক "বিকল্পসমূহ" -> "মুদ্রণ বিকল্পগুলি" -> সংযুক্তিগুলির সাথে মুদ্রণ নির্বাচন করুন
সমস্ত মেলকে একটি এমএমএল ফাইলে রূপান্তর করা এবং ফোল্ডার থেকে মুদ্রণ করা
সমস্ত ই-মেইলগুলিকে পিডিএফসে রূপান্তর করতে এবং একটি ফোল্ডারে রফতানি করতে তৃতীয় পক্ষের মেল অ্যাড-অন (স্পেরিওসফটওয়্যার দ্বারা) ব্যবহার করা। এই ফোল্ডারটি গ্রহণ করা এবং তারিখ অনুসারে পুনরায় অর্ডার করা এবং পিডিএফগুলি মুদ্রণ করা।
এগুলির কোনও এখনও পর্যন্ত কাজ করেননি কেন তা এখানে:
আউটলুকের মুদ্রণ সহ সংযুক্তি সেটিং ম্যাক্রোগুলির সাথে দস্তাবেজের জন্য খুব কমই কাজ করে। সর্বোপরি, এটি জিপ ফাইলগুলির সাথে কাজ করে না এবং কেবল এগুলি পাস করে।
স্পষ্টতই। এমএল ফাইলগুলি সরাসরি কোনও মেল ক্লায়েন্টের বাইরে মুদ্রণ করা বা পড়তে পারে না। আমি প্রকৃতপক্ষে মনে করি এটি এখনও আমাদের সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রচেষ্টা কারণ এটি সত্যই সম্পূর্ণ মেইল ফাইলটি একটি স্থিতিশীল বিন্যাসে উপস্থাপিত, পৃথক করা, এবং কোনও মেল ক্লায়েন্টের বাইরে রয়েছে - যার অর্থ তারা কার্যক্ষম। আমি কোনও তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার খুঁজে পাচ্ছি না যা কার্যকরভাবে আমাকে ইমেলগুলি এবং তাদের নিজ নিজ সংকোচিত এবং বিভিন্ন ধরণের সংযুক্তিগুলিকে মুদ্রণযোগ্য ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে দেয়। যদি আপনি এটি সম্পর্কে জানেন তবে আমরা সফটওয়্যারটিতে 200 ইউরোরও বেশি ব্যয় করতে আগ্রহী।
এই সফ্টওয়্যারটি প্রথমে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ছিল। তবে ম্যাক্রো প্রায়শই বিরতি দেয় এবং এটি আমাদের সংস্থার ই-মেইল স্বাক্ষরগুলিকে সংযুক্তি হিসাবে স্বীকৃতি দেয়।
আপনি যদি এই সব বিষয়ে কোনও পরামর্শ দিতে পারেন তবে তা আমাদের জন্য বিশাল সহায়ক। আমরা বর্তমানে প্রতিটি ই-মেইল, এর সম্পর্কিত 3 - 4 টি সংযুক্তি খুলছি এবং প্রতিটি সংযুক্তির সংশ্লিষ্ট মুদ্রণ কথোপকথনের মাধ্যমে এগুলি মুদ্রণ করছি। এটি আমাদের মধ্যে পাঁচ জনকে এক মাস সময় দেবে, সুতরাং আপনার ইনপুটটি অত্যন্ত মূল্যবান হবে!