জিপ ফাইলের বিষয়বস্তু সহ 10,000 টিরও বেশি ইমেল এবং তাদের সংযুক্তিগুলির স্বয়ংক্রিয় মুদ্রণ


10

কিছু অপরিষ্কার কারণে আমাকে আউটলুক 2010 এর মাধ্যমে 10,500 ই-মেইল এবং তাদের সংযুক্তিগুলি (যা প্রায় 70% ই-মেইলের সাথে থাকে) মুদ্রণ করতে হবে । আমি, আপনার মতো আমিও এই জাতীয় হাস্যকর অদক্ষতার জন্য হতবাক হয়েছি এবং আমরা অনুমান করেছি যে 55,000 টুকরো কাগজ এটি আমাদের এবং বিশ্বকে ব্যয় করবে। তবুও এটি ম্যানুয়ালি ঘটতে চলেছে (আমরা গত দুদিন ধরে যা করছি) বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে (দয়া করে godশ্বর আমাদের সাহায্য করুন)।

এগুলি অর্ডার করা প্রয়োজন যাতে প্রতিটি ই-মেইল তার নিজ নিজ সংযুক্তির শীর্ষে বসে এবং কালানুক্রমিকভাবে মুদ্রিত হয়। সুতরাং ইমেল 1, সংযুক্তি 1, ইমেল 2, সংযুক্তি 2 ইত্যাদি ইত্যাদি সংযুক্তাগুলি পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল, ওয়ার্ড ডক্স এবং সর্বোপরি ঝামেলাজনক: জিপ ফাইলগুলিতে আসতে পারে।

আমি এখন পর্যন্ত যা চেষ্টা করেছি তা এখানে:

  1. আউটলুক "বিকল্পসমূহ" -> "মুদ্রণ বিকল্পগুলি" -> সংযুক্তিগুলির সাথে মুদ্রণ নির্বাচন করুন

  2. সমস্ত মেলকে একটি এমএমএল ফাইলে রূপান্তর করা এবং ফোল্ডার থেকে মুদ্রণ করা

  3. সমস্ত ই-মেইলগুলিকে পিডিএফসে রূপান্তর করতে এবং একটি ফোল্ডারে রফতানি করতে তৃতীয় পক্ষের মেল অ্যাড-অন (স্পেরিওসফটওয়্যার দ্বারা) ব্যবহার করা। এই ফোল্ডারটি গ্রহণ করা এবং তারিখ অনুসারে পুনরায় অর্ডার করা এবং পিডিএফগুলি মুদ্রণ করা।

এগুলির কোনও এখনও পর্যন্ত কাজ করেননি কেন তা এখানে:

  1. আউটলুকের মুদ্রণ সহ সংযুক্তি সেটিং ম্যাক্রোগুলির সাথে দস্তাবেজের জন্য খুব কমই কাজ করে। সর্বোপরি, এটি জিপ ফাইলগুলির সাথে কাজ করে না এবং কেবল এগুলি পাস করে।

  2. স্পষ্টতই। এমএল ফাইলগুলি সরাসরি কোনও মেল ক্লায়েন্টের বাইরে মুদ্রণ করা বা পড়তে পারে না। আমি প্রকৃতপক্ষে মনে করি এটি এখনও আমাদের সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রচেষ্টা কারণ এটি সত্যই সম্পূর্ণ মেইল ​​ফাইলটি একটি স্থিতিশীল বিন্যাসে উপস্থাপিত, পৃথক করা, এবং কোনও মেল ক্লায়েন্টের বাইরে রয়েছে - যার অর্থ তারা কার্যক্ষম। আমি কোনও তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার খুঁজে পাচ্ছি না যা কার্যকরভাবে আমাকে ইমেলগুলি এবং তাদের নিজ নিজ সংকোচিত এবং বিভিন্ন ধরণের সংযুক্তিগুলিকে মুদ্রণযোগ্য ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে দেয়। যদি আপনি এটি সম্পর্কে জানেন তবে আমরা সফটওয়্যারটিতে 200 ইউরোরও বেশি ব্যয় করতে আগ্রহী।

  3. এই সফ্টওয়্যারটি প্রথমে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ছিল। তবে ম্যাক্রো প্রায়শই বিরতি দেয় এবং এটি আমাদের সংস্থার ই-মেইল স্বাক্ষরগুলিকে সংযুক্তি হিসাবে স্বীকৃতি দেয়।

আপনি যদি এই সব বিষয়ে কোনও পরামর্শ দিতে পারেন তবে তা আমাদের জন্য বিশাল সহায়ক। আমরা বর্তমানে প্রতিটি ই-মেইল, এর সম্পর্কিত 3 - 4 টি সংযুক্তি খুলছি এবং প্রতিটি সংযুক্তির সংশ্লিষ্ট মুদ্রণ কথোপকথনের মাধ্যমে এগুলি মুদ্রণ করছি। এটি আমাদের মধ্যে পাঁচ জনকে এক মাস সময় দেবে, সুতরাং আপনার ইনপুটটি অত্যন্ত মূল্যবান হবে!


4
আমি দেখতে পাচ্ছি না এটি কীভাবে পণ্য প্রস্তাবের প্রশ্ন। যদিও এই প্রশ্নের জন্য সফ্টওয়্যারটির সুপারিশের প্রয়োজন হতে পারে , এটি সমস্যার সমাধান করার জন্য নির্দিষ্ট করে এবং নির্দিষ্টভাবে সফ্টওয়্যারটির জন্য জিজ্ঞাসা করে না।
bwDraco

2
যাইহোক, আপনার প্রশ্নটি এমনভাবে কাঠামোগত করা হয়েছে যা কোনও সফ্টওয়্যার সুপারিশের জন্য জিজ্ঞাসা করা এড়ায় — এবং এটি ভাল, যেহেতু স্ট্যাক এক্সচেঞ্জ নেটওয়ার্কের বেশিরভাগ সাইটের জন্য সফ্টওয়্যার সুপারিশনের প্রশ্নগুলি অফ-টপিক। দেখুন সহায়তা কেন্দ্র দেখুন।
bwDraco

2
আমি সমস্ত ইমেলগুলি কোনও মাইল্ডির ফর্ম্যাটে স্থানান্তরিত করতে ঝোঁক হব, তারপরে প্রতিটি স্ক্রিপ্ট দিয়ে ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি মুদ্রণ করব। আপনি ফ্রিল্যান্স সাইটে কাউকে 200EUR এর জন্য কিছু ছুঁড়ে ফেলার জন্য পেতে পারেন
পল

1
বিস্তারিত বিবরণ। এটি কেন প্রয়োজন?
ew white

1
এখানে কোনও কারণ নেই যা ভেবে দেখে ভিবিএ এটি সম্পাদন করতে পারে? এই মেইলগুলি কি আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারে রয়েছে?
রায়স্টাফেরিয়ান

উত্তর:


3

MsgExtract বিভিন্ন ইমেল উত্স থেকে মুদ্রণ ইমেল বার্তাগুলি ব্যাচ করতে পারে এবং ইমেল ফর্ম্যাটগুলি রূপান্তর করতে পারে।

  1. এটি ইমেলগুলি এবং এর সংযুক্তিগুলি কালানুক্রমিকভাবে মুদ্রণ করতে পারে atch আমরা আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে জিপ সংযুক্তিগুলি সংক্ষেপিত করতে এবং মুদ্রণের সর্বাধিক বিল্ডে যুক্ত করেছি।
  2. এটি আউটলুক ইমেলটি EML ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারে
  3. এটি আউটলুক ইমেল পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারে
  4. এটি মেসেজের এইচটিএমএল অংশে লিঙ্কযুক্ত চিত্রগুলি ডাউনলোড করতে পারে এবং ফলাফলের ফর্ম্যাটে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে (পিডিএফ ফাইল, প্রিন্টার ...)

সংযুক্তিগুলি মুদ্রণের জন্য এমএসজিএকট্র্যাক্ট উইন্ডোজ শেল প্রিন্ট অ্যাসোসিয়েশনগুলির উপর নির্ভর করে, যদি সংযুক্তি ফাইল এক্সটেনশনের জন্য কোনও সমিতি উপস্থিত না হয় তবে এড়িয়ে যায়।

আপনি এমএসজিএকট্র্যাক্ট ব্যাচ প্রিন্টিং সম্পর্কে এখানে আরও জানতে পারেন:

http://docs.maildev.com/article/122-how-do-i-batch-print-email-messages-and-its-attachments

(অস্বীকৃতি, আমি এমএসজিএক্সট্রাক্টের লেখক)


1
যদিও আপনার উত্তরগুলি প্রাসঙ্গিক হয়েছে, বেশিরভাগ বা সমস্তই প্রকৃতির প্রচারমূলক। এর ফলে আপনার অ্যাকাউন্ট স্থগিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে । আপনি যদি নিজের পণ্য প্রচার করতে চান তবে দয়া করে স্ট্যাক এক্সচেঞ্জে বিজ্ঞাপন কেনার বিষয়টি বিবেচনা করুন । আরও দেখুন সহায়তা কেন্দ্র এবং meta.superuser.com/questions/2352/recommending-own-products
bwDraco

3
আমি একটি প্রাসঙ্গিক উত্তর প্রদান সহায়ক হতে চেষ্টা করেছি। পণ্যটি ব্যবহারকারীকে তার মুদ্রণ কার্য সমাধান করতে অবশ্যই সহায়তা করতে পারে, কারও পরামর্শ অনুসারে আমি কাস্টম প্রোগ্রামিং ব্যতীত অন্য কোনও বিদ্যমান বিকল্প সম্পর্কে অবগত নই। আমার কি প্রাসঙ্গিক সমাধান আছে তা জেনে পোস্ট করা থেকে বিরত থাকা উচিত ছিল? যাই হোক না কেন আমি এখন এফএকিউতে স্ব-প্রচার বিভাগটি পড়েছি এবং বুঝতে পেরেছি যে আপনি সাইটের মান বজায় রাখতে স্প্যাম এড়ানোর চেষ্টা করছেন।
jponce

@ jponce, আমি এখানে আপনার উত্তর সত্যিই প্রশংসা করি। দেখে মনে হচ্ছে এটি সত্যিই আমাদের সমস্যার সমাধান করতে পারে। আমরা প্রকৃতপক্ষে সমস্ত ইমেলগুলি একটি .eml ফাইলে পেতে পারি। তবে আরও দুটি সমস্যা থাকবে (আমি বিশ্বাস করি নাবালক) তবে সমস্যাগুলি। আপনার যদি তাদের কোনও ইনপুট থাকে তবে এটি প্রক্রিয়াটিকে আরও গতিবেগিত করবে। 1) আমাদের স্বাক্ষর সংযুক্তি হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে। আমরা লোটাস নোট থেকে মূল ই-মেইলগুলি ডাউনলোড করেছি, যার ফলে আউটলুকে তাদের আমদানি হওয়ার পরে এটি ঘটেছে। 2) আমাদের এক্সেল ফাইলগুলির অনেকগুলি +15 শীট। তাদের জন্য আমাদের একটি বিশেষ প্রিন্ট সেটিং আছে - আমি কি এই মুদ্রণ সেটিংসটি সমস্ত এক্সএলএস-তে প্রয়োগ করতে সক্ষম হব?
ব্যবহারকারী 4167750

@ ব্যবহারকারী 4167750, আপনি যে সমস্যার কথা উল্লেখ করেছেন সে সম্পর্কে: 1) আমরা একটি সংযুক্তি ফিল্টার প্রয়োগ করেছি যা ফাইলের নামে সংযুক্তিগুলি সরিয়ে এবং ফিল্টার করতে পারে। যদি আপনার স্বাক্ষর সংযুক্তিগুলির বার্তাগুলির জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাম থাকে তবে এটি সমস্যার সমাধান করতে পারে। 2) এক্সেল প্রিন্ট সেটিংস অবিচল আছে কিনা তা আমি নিশ্চিত নই। মুদ্রণের জন্য আমরা উইন্ডোজ শেল অ্যাসোসিয়েশনের সন্ধানের জন্য সংযুক্তির ফাইল এক্সটেনশনটি ব্যবহার করি এবং তারপরে এটি সংযুক্তির ফাইলের নামটিকে প্যারামিটার হিসাবে পাস করে লঞ্চ করি।
jponce

0

এই মেশিনে আমার দৃষ্টিভঙ্গি নেই এবং পরের সপ্তাহ পর্যন্ত আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহ উইন্ডোজ মেশিনে অ্যাক্সেস থাকবে না। তবে মূলত, আপনি এরকম কিছু করতে চান:

Sub test()
Dim oFolder As outlook.folder
Dim oAttachment As outlook.attachment
Dim oMailItem As outlook.mailitem
Dim oItem As Object

set oFolder = 'get the folder you want to print from

Dim i As Integer
Dim j As Integer

For i = 1 To oFolder.items.Count
    Set oMailItem = oFolder.items(i)
    oMailItem.PrintOut

    If oMailItem.attachments.Count > 0 Then
        For j = 1 To oMailItem.Attachments.Count
              'below you might need to change the attachment(j) to items(j)
            Set oAttachment = oMailItem.attachment(j)
            oAttachment.PrintOut
        Next
    End If

Next

End Sub

সুতরাং এটি ইমেলগুলির সন্ধানে ফোল্ডারটি দিয়ে যায়, তাদের মুদ্রণ করে এবং সংযুক্তিগুলির জন্য তাদের পরীক্ষা করে এবং যদি পাওয়া যায় তবে সেগুলি প্রিন্টও করে।

আমার দৃষ্টিভঙ্গি নেই, যেমন আমি বলেছিলাম, তাই আমি এটি পরীক্ষা করতে পারি না।

লাইভ ডেটাতে যাবেন না!

আমি যদি আপনি হতাম তবে আমি একটি নতুন ফোল্ডারে তিনটি কপিড ইমেল পছন্দ করতাম এবং কোনও লাইভ ডেটা স্পর্শ করার আগে এগুলিতে এটি পরীক্ষা করে দেখতাম । কীভাবে আপনার অনুসন্ধানের প্রয়োজন হতে পারেset oFolder


আমি আপনার এই সময় সত্যিই প্রশংসা করি। আমি এটির মতো কোড পেয়েছি তবে এটি জিপ ফাইলগুলিতে (যা আমাদের সংযুক্তির কমপক্ষে 50%) গ্লোস করে। আমি মনে করি, জিপ এক্সট্রাক্টিং এজেন্টটি অ্যাক্সেস করার জন্য ভিবিএর আরও কিছুদূর এগিয়ে যেতে হবে এবং কোনও সময় সি ++ চাওয়া হবে। আরও, আমি মনে করি উইনজিপ খুব উত্তেজনাকর এজেন্ট হতে পারে। আমি বলব যেটি আমার পক্ষে মনে হয় এটিগুলির জন্য কোনটি কার্যকর হতে পারে তবে আমি মনে করি যে মডারেটর ইতিমধ্যে এই পোস্টের সফ্টওয়্যার প্রচারমূলক দিকগুলির সাথে স্পর্শকাতর।
ব্যবহারকারী 4167750

এটি এখনও .zip ফাইলগুলি এড়িয়ে যায়? সম্ভবত এটি সিস্টেম-ওয়াইড সেটিং বা একটি যুক্তি যা ভিবিএর মাধ্যমে উইনজিপ এ যেতে পারে। কোড ত্রুটিটি আউট করে বা এটি কেবল .zip মুদ্রণ করে না?
রায়স্টাফেরিয়ান

হ্যাঁ, আমি মনে করি আপনি ঠিক বলেছেন যে এটি উইনজিপ পাস হতে সক্ষম হতে পারে তবে আমি নিশ্চিত নই যে এটি ভিবিএর মাধ্যমে করা সম্ভব কিনা। আমি মনে করি সমস্যাটি হ'ল একবার সংযুক্তি (অর্থাত্ এই ক্ষেত্রে জিপ ফাইল) খুললে এটি বাহ্যিক বা স্কোপের বাইরে, আউটলুকের ভিবিএ স্ক্রিপ্টের। আমি এটি নিয়ে খেলা চালিয়ে যাব। ইয়ে উইকএন্ডের কাজ!
ব্যবহারকারী 4167750
আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.