এক্সেলে একাধিক আইডি সহ রেকর্ড সনাক্ত করুন

Question

আমার কাছে একটি স্প্রেডশিট যা একটি সিআরএম ডাটাবেস থেকে রফতানি। দুটি ক্ষেত্র রয়েছে, ইমেল ঠিকানা এবং কন্টাক্টআইডি যার বিরুদ্ধে আমার একটি চেক চালানো দরকার।

আমাকে একটি প্রদত্ত ইমেল ঠিকানা জানতে হবে, যদি এটিতে একাধিক যোগাযোগের মান নির্ধারিত থাকে।

সমস্ত ইমেল ঠিকানা কলাম এ এবং কন্টাক্টআইডি বি কলামে রয়েছে B.

যেমন নীচের তথ্য দেওয়া:

   A           B
email1       0001
email2       0002
email2       0002
email2       0003
email3       0004

আমার চিহ্নিত করতে সক্ষম হতে হবে যে 'ইমেল 2' এর কাছে আইডি '0002' এবং '0003' নির্ধারিত রয়েছে, তবে এই স্প্রেডশীটে কয়েক হাজার রেকর্ড রয়েছে সুতরাং এটি একটি সূত্র দিয়ে করা দরকার।

ধন্যবাদ

Answer 1

মাথায় আসে এমন বেশ কয়েকটি দ্রুত বিকল্প রয়েছে ...

আপনি যদি পারেন তবে প্রথমে আপনার ডেটা বাছাই করুন তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়। তারপরে একটি সহায়ক কলাম সি যুক্ত করুন যা যোগাযোগের আইডির সাথে ইমেল ঠিকানার সাথে মিলিত হয়। অবশেষে কলাম ডি তে আপনি একটি COUNTIF সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। এরপরে আপনি 1 এর চেয়ে বড় যে কোনও জন্য কলাম ক ডি ফিল্টার করতে পারেন।

অন্য বিকল্পটি একটি পিভট টেবিল।

নীচে উভয় সমাধান দেখুন:

Comments

এই উত্তরগুলি আমার চেয়ে অনেক বেশি দক্ষ এবং সম্ভবত আরও বেশি লোকের কাজে লাগবে, তাই এটি উত্তর হিসাবে চিহ্নিত করেছে। অনেক ধন্যবাদ!

— কনার ডাব্লু

Answer 2

এর পর থেকে আমি এই সমস্যাটি নিম্নলিখিত উপায়ে সমাধান করেছি।

কনসেটেট ফাংশনটি ব্যবহার করে, আমি দুটি ক্ষেত্রের মানগুলি একটি তৃতীয় কলামে (সি) রূপান্তর করে দুটি মানের মধ্যে কমা দিয়েছিলাম।

এই কলামটি অন্য শীটে অনুলিপি করার পরে, আমি এক্সলে 'ডুপ্লিকেটগুলি সরান' ফাংশনটি ব্যবহার করেছি যাতে আমি কেবল অনন্য মান দিয়েই চলে যাই।

সেখান থেকে, আমি "টেক্সট টু কলামে" ফাংশনটি ব্যবহার করে ডেটা দুটি ভাগে বিভক্ত করলাম; ইমেল এবং কন্টাক্টআইডি, বিস্মৃত মান হিসাবে কমা ব্যবহার করে।

তারপরে আমি নকল মানগুলিকে হাইলাইট করতে ইমেল কলামে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি ব্যবহার করেছি (শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস> হাইলাইট ঘরগুলি নিয়ম> সদৃশ মান) (এটি এমন সমস্ত ইমেল ঠিকানা সরিয়ে দেয় যেখানে কেবলমাত্র একটি যোগাযোগের যোগাযোগ রয়েছে)

এবং অবশেষে, আমি কেবলমাত্র হাইলাইট করা মানগুলি দেখানোর জন্য ইমেল কলামটি ফিল্টার করেছি যা আমাকে সমস্ত ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা দেয় যা একাধিক যোগাযোগের ID রয়েছে।

এই ফলাফলটি 'F106dart' দ্বারা সরবরাহিত পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে আরও সহজেই অর্জন করা যায়।