আমি কীভাবে একটি এক্সেল ঘরে নকল সারিগুলি সনাক্ত করব?

Question

আমার কাছে কয়েক হাজার সারি যোগাযোগের তথ্য সহ একটি এক্সেল ফাইল রয়েছে।

আমার প্রথম এবং শেষ নামগুলির সদৃশ থাকা সমস্ত সারিগুলির একটি তালিকা পেতে হবে।

সদৃশ নামগুলিতে থাকা সারিগুলি হাইলাইট করার জন্য আমি শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করতে সক্ষম হয়েছি, তবে আমি সমস্ত নকলের একটি তালিকা পেতে সক্ষম হতে চাই।

উদাহরণ হিসাবে, আমার তালিকাটি এমন দেখাচ্ছে:

 First Name    Last    Email               Phone
 Tim           Berly   [e-mail]       454-343-2123
 Tim           Berly   [e-mail]     343-234-2343
 Mary          Berly   [e-mail]       333-212-6996
 Jill          Brown   [e-mail]    334-343-3443
 Mary          Red     [e-mail]      444-454-4545
 Mary          Red     [e-mail]   333-333-2222
 Bryan         Weasel  [e-mail]    333-444-2235

এবং আমি এটির মতো কিছু করার চেষ্টা করছি: প্রথম নাম এবং সর্বশেষ-নামটির সদৃশ থাকলে মান = 1 সহ নতুন কলাম যুক্ত করুন।

 Has Dup?     First Name    Last    Email               Phone
 1            Tim           Berly   [e-mail]       454-343-2123
 1            Tim           Berly   [e-mail]     343-234-2343
              Mary          Berly   [e-mail]       333-212-6996
              Jill          Brown   [e-mail]    334-343-3443
 1            Mary          Red     [e-mail]      444-454-4545
 1            Mary          Red     [e-mail]   333-333-2222
              Bryan         Weasel  [e-mail]    333-444-2235

আপনার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ.

Answer 1

নতুন কলাম যুক্ত করার পরে, প্রদর্শিত হবে যে প্রথম নামটি B1 এ রয়েছে। এ 2-তে আপনি নীচের যে কোনও সূত্র যুক্ত করতে পারেন,

=COUNTIFS(B:B, B2, C:C, C2)

এটি প্রথম এবং শেষ নামগুলির সংঘটনগুলির সংখ্যা তৈরি করবে (উদাহরণস্বরূপ একক জন্য 1 , নকলের জন্য 2 বা আরও বেশি)।

আপনি যদি আরও সহজ ফলাফলের সাথে আরও জটিল সূত্র চান তবে সম্ভবত,

=SIGN(COUNTIFS(B:B, B2, C:C, C2)-1)

এটি একক সংঘটনগুলির জন্য 0 এবং যে কোনও সদৃশ, ট্রিপলিকেট ইত্যাদির জন্য 1 উত্পাদন করবে এটি এক IFবিবৃতিতে প্রসারিত হতে পারে যা সিঙ্গলগুলির জন্য একটি খালি স্ট্রিং ছেড়ে যায়।

=IF(COUNTIFS(B:B, B2, C:C, C2)>1, 1, "")

এটি আপনার নমুনায় আপনি যে ফলাফল দেখিয়েছেন তার নিকটতম এটি। এর মধ্যে যে কোনওটিরই সদৃশ চিহ্নিত করা উচিত; এটি কেবল নির্ভর করে আপনি কীভাবে ফলাফল উপস্থাপন করতে চান। পরবর্তী (এবং শেষ) বিকল্পটি কেবল দ্বিতীয় (বা তৃতীয়, ইত্যাদি) উপস্থিতি প্রদর্শন করবে।

=IF(SIGN(COUNTIFS(B$2:B2, B2, C$2:C2, C2)>1), 1, "")

সুতরাং এটি সদৃশ মানগুলির প্রথম উপস্থিতিটি সনাক্ত করে না তবে এটি দ্বিতীয়, তৃতীয়, ইত্যাদি 1 এর সাথে সনাক্ত করে ।

এগুলির যে কোনও সূত্রটি প্রয়োজনীয় হিসাবে কলাম কলামে পূরণ করুন বা অনুলিপি করুন।

Answer 2

যদি আপনার নামগুলি বাছাই করা হয় তবে আপনি ব্যবহার করতে পারেন

=AND($B2=$B3, $C2=$C3)

সারি থেকে শুরু করে ৩. এটি TRUEপ্রতিটি সারিটির উপরে রিপোর্ট করবে যা এর উপরে থাকা সারিটির মতোই প্রথম এবং শেষ নাম রয়েছে। আপনি যে ফলাফলটি দেখান তার প্রয়োজন হলে (উপরে বা নীচের সারির সমান ), সেট A2করুন

=AND($B2=$B3, $C2=$C3)

এবং A3থেকে

=OR(AND($B2=$B3, $C2=$C3), AND($B3=$B4, $C3=$C4))

(এবং টেনে আনুন)।

যদি আপনি চান 1এবং 0উপর TRUEএবং FALSEসঙ্গে সূত্র শুরু --; যেমন,

=--OR(AND($B2=$B3, $C2=$C3), AND($B3=$B4, $C3=$C4))

মনে রাখবেন যে এই উত্তরটির জন্য আপনার ডেটা প্রথম এবং শেষ নাম অনুসারে বাছাই করা দরকার । যদি তোমার থাকে

Tim           Berly   ...
Mary          Berly   ...
Tim           Berly   ...

এটি এটি ধরবে না।