আমি আমার ইমেলগুলির বিনিময় ব্যবহার করি যার উপর আমি মনে করি যে আমি কম স্থানে চলেছি। গতকাল আউটলুক আমাকে আমার ইনবক্সের আকার হ্রাস করার জন্য ইমেল সংরক্ষণাগার সম্পর্কে প্ররোচিত করেছিল। সংরক্ষণাগার ইমেলগুলি আসলে কী করে এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি কী এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হবে?
ধন্যবাদ
উত্তর:
আউটলুক আপনাকে ফাঁকে কম রাখুক বা না করায় আপনাকে এটি করতে অনুরোধ করবে। আর্কাইভ স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত একটি স্ট্যাটিক .pst ফাইলের ইমেলগুলিকে অন্য ফোল্ডারে নিয়ে যায় (নেটওয়ার্ক স্টোরেজ করা পিএসটি ফাইলগুলি বিশাল কর্মক্ষমতা সমস্যা দেয় এবং আরও ক্র্যাশ ঘটাতে পারে, তাই এটির পক্ষে মূল্য নয়) এটি আপনার স্থানীয় ড্রাইভে থাকায় এটি আটকে থাকুন এবং এর ব্যাকআপ তৈরি করুন)
আপনি যদি সংরক্ষণাগার বা ইমেলগুলি মুছে ফেলেন তবে সেগুলি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে রেখে যেতে পারে, যেমন পরবর্তী সফল ব্যাকআপ পর্যন্ত ইমেলগুলি রাখতে কনফিগার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ। একইভাবে, এক্সচেঞ্জ 2003 এবং এর আগে (এবং আমি নিশ্চিত যে একই প্রযোজকটি 2007 এ প্রযোজ্য, তবে 2010 নয়), যদি একই মেইলবক্স সার্ভারে দু'একজন বা আরও বেশি ব্যবহারকারীকে ইমেল প্রেরণ করা হয় তবে ইমেলটি কেবল একবারই সংরক্ষণ করা হয়, পাশাপাশি এখনও কার কাছে সেই ইমেল রয়েছে তার একটি তালিকা সহ। সবাই যখন ইমেলটি মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করে থাকে কেবল তখনই ইমেলটি এক্সচেঞ্জ থেকে প্রকৃতপক্ষে সরানো হবে এবং যে কোনও স্টোরেজ স্পেস সংরক্ষণ করবে। যদিও এটি এখন আপনার কোটার বিপরীতে গণনা করবে না আপনি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে আর কোনও স্থান উপলব্ধ করতে পারবেন না।
এছাড়াও, আপনি যদি ইমেলগুলি মুছতে বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করেন এবং আপনি "তালিকার সর্বশেষ" হন এবং এটি মুছে ফেলা হয়, তবে একটি ব্যাকআপ নেওয়া হবে এবং ইমেলটি সত্যই চলে গেছে, এটি কেবল বার্তা স্টোরের মধ্যে স্থান মুক্ত করে, এটি কমায় না ডিস্ক পরিমাণ গ্রহণ। এর অর্থ হ'ল মুক্ত স্থানটি প্রথমে ব্যবহার করা যেতে পারে যা কিছুক্ষণের জন্য স্টোর আকারের বৃদ্ধিকে ধীরে ধীরে কমিয়ে দেবে (আপনি কতটা পরিত্রাণ পাবেন এবং সার্ভারটি কী পরিমাণ মেইল পরিচালনা করে তা নির্ভর করে)।
আউটলুকে সংরক্ষণাগারটির অর্থ হ'ল অটোআরচাইভিংয়ের মানদণ্ডের সাথে মেলে সমস্ত ইমেলগুলি মুছে ফেলা হয় বা একটি পৃথক .pst ফাইলে স্থানান্তরিত হয় । এই ফাইলটি (সাধারণত "আর্কাইভ.পিএসটি" নামে পরিচিত) আপনার স্থানীয় হার্ড ডিস্কে সঞ্চিত থাকে। সংরক্ষণাগারভুক্ত ই-মেইলগুলি আপনার এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট থেকে সরানো হবে কারণ এটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া whole
মাইক্রোসফ্ট এর একটি নিবন্ধ আছে যা অটোআরচাইভিংকে আরও বিশদে ব্যাখ্যা করে।