যদি আমি দৃষ্টিভঙ্গি থেকে একগুচ্ছ ইমেল মুছতে পারি, তবে কি আমার পরিচালক এখনও তাদের পুনরুদ্ধার করতে এবং পড়তে পারেন? যদি হ্যাঁ, তারা কি সমস্ত সংযুক্তি দেখতে পাবে?
যদি আমি দৃষ্টিভঙ্গি থেকে একগুচ্ছ ইমেল মুছতে পারি, তবে কি আমার পরিচালক এখনও তাদের পুনরুদ্ধার করতে এবং পড়তে পারেন? যদি হ্যাঁ, তারা কি সমস্ত সংযুক্তি দেখতে পাবে?
উত্তর:
আপনি যদি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করে থাকেন তবে হ্যাঁ, এটি সহজ , কোনও মুছে ফেলা আইটেম (গুলি) অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা ধরে রাখার সময়কালের মধ্যে সংযুক্তিগুলি সহ পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।
টিএল; ডিআর: তারা কি পারবে? প্রায় অবশ্যই. তারা করবে? সাধারণত না, যদি না আপনি তাদের কারণ জানান বা সেগুলি একটি বিশেষ খারাপ স্থান হয়'re
ইমেলগুলি যদি কোনও দীর্ঘ সময়ের জন্য থাকত তবে তারা সহজেই ব্যাকআপ চক্রে ধরা পড়তে পারত এবং অতএব যে ঘটনাটি কারওর কাছে সন্দেহজনক হওয়ার কারণ রয়েছে যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মুছে ফেলেছিলেন তা সন্দেহের কারণেই পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে পারে।
যদি আপনার উপর নজরদারি করা হয় তবে আপনার আইটি বিভাগের পক্ষে আপনার ইমেলগুলির অনুলিপি আপনাকে না জেনে অন্য কারও কাছে ফরোয়ার্ড করা সম্ভব হবে। এটাও সম্ভব যে আপনি অসদাচরণের জন্য তদন্তাধীন থাকলে আপনার বসকে আপনার ইমেলটিতে অ্যাক্সেস দেওয়া যেতে পারে।
কারণ আপনি যা কিছু প্রেরণ করেছিলেন তা আপনি সংস্থার সম্পত্তি ব্যবহার করেছিলেন যে কোনও সংখ্যক সিস্টেমে যেতে পারত। কর্পোরেট সিক্রেটস, ভাইরাস স্ক্যানার এবং ডেটা সুরক্ষা সিস্টেমগুলির জন্য ফায়ারওয়ালসের স্ক্যানিংগুলির একটি অনুলিপি বা খুব কমপক্ষে বিষয়টির লাইন এবং ইমেলের সংক্ষিপ্ত অংশ নেওয়া যেতে পারে।
এমনকি যদি আপনার সংস্থা সৌজন্য হিসাবে "ফ্রি" ওয়াইফাই সরবরাহ করে তবে এটি সহজেই পর্যবেক্ষণ এবং লগ করা যেতে পারে। ইমেলগুলি স্পষ্ট পাঠ্যে প্রেরণ করা হত যাতে যে কেউ চাইলে সেগুলি পড়তে পারে, ধন্যবাদ ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে এখন এনক্রিপশন বেশি সাধারণ।
এখানে বিষয়টি হ'ল বেশিরভাগ দেশগুলিতে এই স্তরের অ্যাক্সেস দেওয়া অনৈতিক ও সম্ভাব্য অবৈধ হিসাবে বিবেচিত হবে যদি না কোনও ধরণের শৃঙ্খলাবদ্ধ প্রক্রিয়া চলত। কোনও কর্মক্ষেত্রে পুনরুদ্ধারের চেষ্টা করার জন্য বা অন্যথায় কারণ ছাড়াই কর্মচারীদের নিরীক্ষণের জন্য আমি "আদর্শের বিরুদ্ধে" বিবেচনা করব। আমি জায়গাগুলির কথা শুনেছি , তবে সেই জায়গাগুলিতে কলা ডিক্টেটর ম্যানেজারদের মাংস-বস্তার জন্য তাদের অফিসে কচুরিপানা এবং ফলস্বরূপ উচ্চ কর্মচারী টার্নওভারের জন্য খুব কম বিবেচনা রয়েছে।
উজ্জ্বল দিকে, ব্যাকআপগুলি প্রায়শই পুনর্ব্যবহারযোগ্য বা পরিষ্কার হয়ে যায়, কিছুক্ষণ পরে লগগুলি মুছে যায় এবং লোকেরা ভুলে যায়।
দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি কোনও নিয়োগকারী ল্যাপটপে যা কিছু করেন তা সংস্থার সম্পত্তি হিসাবে বিবেচিত হয়। আমি নিশ্চিত যে আপনি যখন শুরু করেছিলেন তখন আপনি কোনও প্রকার চুক্তিতে স্বাক্ষর করেছেন, ইঙ্গিত করছে যে আপনার ল্যাপটপটি সংস্থার সম্পত্তি।
এমনকি আপনি ইমেলগুলি মুছে ফেললেও, সম্ভবত বেশ কয়েক সপ্তাহ আগে থেকে এমনকি মুছে ফেলা কিছু পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনার সংস্থার কাছে সম্ভবত একটি ব্যাকআপ কৌশল রয়েছে।
একাধিক উপায় রয়েছে যে ইমেলটিকে ব্যাকআপ থেকে আলাদা রাখা যায়। সর্বাধিক সাধারণ যাকে জার্নাল্লিং বলা হয় এবং এটির আউটলুকের সাথে কোনও সম্পর্ক নেই। এটি কেবল সমস্ত আগত বার্তাগুলির নকল করে এবং সেগুলিকে একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করে। এটি নিশ্চিত করে যে যদি কোম্পানির বিরুদ্ধে মামলা করা হয় ইত্যাদি ইত্যাদি, এটি কোম্পানির পাঠানো এবং প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেলের একটি রেকর্ড রয়েছে।
সংক্ষেপে, আপনার ধরে নেওয়া উচিত যে আপনি যে ইমেল প্রেরণ বা গ্রহণ করেন, প্রতিটি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি আপনি পরিদর্শন করেছেন, কোম্পানির সম্পত্তিতে আপনার ডাউনলোড করা প্রতিটি পর্ন ফাইল কোথাও নথিবদ্ধ হবে। অন্য অনেকে যেমন বলেছেন যে এগুলি খুব কমই ব্যবহৃত হয় যদি না মামলা বা বৌদ্ধিক সম্পত্তি ঝুঁকির মধ্যে থাকে।