উত্তর:
উত্স নথি খুলুন।
ক্ষেত্রের কোডগুলি প্রদর্শন করতে Alt+ টিপুন F9।
নিশ্চিত হয়ে নিন যে { NEXT }ক্ষেত্রটি কেবলমাত্র পছন্দসই লেবেলের সংখ্যার পরে উপস্থিত হবে।
যেহেতু আপনি প্রতিটি লেবেলের 4 কপি চান, তারপরে { NEXT }কেবল 5 তম, 9 ম, 13, 17, লেবেলের শুরুতে উপস্থিত হওয়া উচিত।
যদি আপনি উত্স নথিটি প্রদর্শন করেন এবং তারপরে নথিতে ফিল্ড কোডগুলি প্রদর্শন করতে Alt + F9 টিপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রথম লেবেলটি বাদে প্রতিটি লেবেলের জন্য, শব্দটির মধ্যে লেবেলের শুরুতে একটি {NEXT} ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকে। লেবেলগুলির একাধিক অনুলিপি মুদ্রণ করতে, পছন্দসই সংখ্যায় {NEXT} ক্ষেত্রগুলি সরিয়ে ফেলুন। আপনি মুছে ফেলা প্রতিটি {NEXT} ক্ষেত্রের জন্য, ওয়ার্ড সেই লেবেলটি আগের লেবেলের মতো একই ডেটা রেকর্ডে ডেটা ব্যবহার করে মুদ্রণ করবে। (মনে রাখবেন, পাশাপাশি, এই শব্দটি লেবেলগুলি বাম থেকে ডানে, তারপরে উপর থেকে নীচে একসাথে রাখে))
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক ওয়ার্ড আপনার সোর্স ডকুমেন্টটি অ্যাভারি 5160 লেবেলের জন্য ফর্ম্যাট করেছেন যা প্রতি শীট জুড়ে তিনটি এবং দশটি সারি রয়েছে। আপনি যদি প্রতিটি লেবেলের তিনটি অনুলিপি চান, কেবল দুটি এবং তিনটি কলামের প্রতিটি লেবেল থেকে {NEXT} ক্ষেত্রগুলি সরিয়ে ফেলুন। সুতরাং, একটি {NEXT} ক্ষেত্রটি প্রথম সারির ব্যতীত কেবল প্রতিটি সারির প্রথম লেবেলে উপস্থিত হবে, যেখানে {NEXT always সর্বদা শব্দ দ্বারা অনুমান করা হয়। আপনার প্রকৃত লেবেলগুলি তৈরি করতে, কেবলমাত্র আপনার লেবেলযুক্ত একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে সোর্স ডকুমেন্টটিকে কেবল ডেটা উত্সের সাথে মার্জ করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রতিটি লেবেল তিনবার পুনরাবৃত্তি হয়েছে।
ভিন্ন পরিমাণের লেবেল তৈরি করতে, কেবলমাত্র নিশ্চিত হয়ে নিন যে desired NEXT} ক্ষেত্রটি পছন্দসই লেবেলের সংখ্যার পরে উপস্থিত হবে। এর অর্থ হ'ল যদি আপনি প্রতিটি লেবেলের পাঁচটি অনুলিপি চান, তবে {নেক্সট কেবলমাত্র ষষ্ঠ, একাদশ, ষোলতম, একবিংশ এবং বিশ ষষ্ঠ লেবেলের শুরুতে উপস্থিত হওয়া উচিত।
এই পদ্ধতির নেতিবাচক দিকটি হ'ল আপনি মুদ্রিত লেবেলের সংখ্যাটি শীটটিতে থাকা লেবেলের সংখ্যার একটি উপাদান হতে হবে। অ্যাভেরি 5160 লেবেলের ক্ষেত্রে, 30 টি সংখ্যা (শিট প্রতি লেবেলের সংখ্যা) আপনার চাইলে অনুলিপি সংখ্যার দ্বারা সমানভাবে বিভাজ্য হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 2, 3, 5, 6, 10 বা 15 টি লেবেল মুদ্রণ করতে এবং প্রতিটি শীট পূরণ করতে পারেন। আপনি যদি 7 এর মতো আলাদা নম্বর ব্যবহার করেন, যা সমানভাবে বিভাজ্য নয় (7 বার 4 হয় 28, যা আপনি কাছে পেতে পারেন) তবে আপনাকে অবশ্যই শীটের শেষ দুটি লেবেল থেকে সমস্ত ক্ষেত্র সরিয়ে ফেলতে হবে খালি মুদ্রণ।