প্রথমে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি শারীরিকভাবে সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র বহন করছেন। সুতরাং, যদি হোটেলের সাথে কোম্পানির কোনও চুক্তি হয় তবে একটি অনুলিপি রাখুন, যদি কোনও ইমেল থাকে যেখানে তারা সেই কার্ডটি স্বীকার করতে, এটি মুদ্রণ করতে, ইত্যাদি করতে সম্মত হয় where
এটি নিজে থেকেই কিছু ক্ষেত্রে সমাধান হতে পারে। "আমার সংস্থা হোটেল এক্স এর সাথে সম্মত হয়েছে" বলে একজন গ্রাহক প্রধান শাখার মাধ্যমে প্রেরিত চেইন লেটারহেডের সাথে নথির মতো নয়, এক্স বলেছে।
(এছাড়াও, এটি উভয়ের অবস্থান স্পষ্ট করতে সহায়তা করতে পারে, কারণ এক্স-উইথ-কোম্পানির ওয়াইতে সূক্ষ্ম মুদ্রণ থাকতে পারে যা সম্পর্কে আপনি বা কেরানি জানেন না)
তবুও, এটি এমন পরিস্থিতিতে হতে পারে যে তারা জোর দিয়েছিল যে আপনার নিয়োগকর্তার ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করা "অসম্ভব" বা এমনকি "অবৈধ"। তাদের এটি নথি তৈরি করুন । XYZ ডকুমেন্ট অনুসারে আপনি তাদেরকে 1234 কার্ড গ্রহণ করতে বলেছিলেন এমন একটি ফর্ম সরবরাহ করতে তাদের বলুন, তবে তারা এটি করতে পারবেন না কারণ <তাদের অজুহাত> আপনার ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা ছাড়া আর কোনও বিকল্প নেই এবং তারা গ্রহণ করে এটি যদি তাদের ত্রুটি থেকে থাকে তবে তারা যে কোনও বা অতিরিক্ত ব্যয়ের জন্য দায়বদ্ধ হবে। এটি কোনও কর্মচারী এবং স্বতন্ত্রভাবে হোটেলের স্ট্যাম্প সহ স্বাক্ষরিত করুন।
অগ্রাধিকার হিসাবে, পাঠ্যটি আগাম প্রস্তুত করুন এবং আপনার আইন বিভাগের সাথে পর্যালোচনা করুন, এবং প্রাসঙ্গিক লিগ্যালিজ এবং এমন একটি জায়গার সাথে এ জাতীয় দলিল প্রস্তুত করুন যেখানে তারা সমস্যার বিবরণ পূরণ করতে পারে।
যদি অন্যথায় করা সত্যিই অসম্ভব, তবে লিখিতভাবে তা স্বীকার করার কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়, তাই না?
ঠিক আছে, আপনি সম্ভবত এটি আবিষ্কার করার আগে এটি আবিষ্কার করার জন্য তারা আরও কঠোর চেষ্টা করবেন। বা হঠাৎ, আসলে অন্য একটি বিকল্প আছে।
যদি তারা প্রত্যাখ্যান করে, তর্ক করুন যে আপনার এ জাতীয় অনিয়মকে ন্যায়সঙ্গত করতে হবে (সর্বোপরি, তারা ইতিমধ্যে সমস্ত কিছু পরিচালনা করলে আপনার সংস্থা কেন আপনাকে প্রতিদান দেবে?)। যদি তারা তা করে, তাদের আপনার ব্যক্তিগত কার্ড দিন এবং চালিয়ে যান। পরে অফিসে আপনার হিসাবরক্ষকরা বর্ণিত সমস্যাটি পর্যালোচনা করতে এবং কর্মের সেরা কোর্সটি স্থির করতে পারেন। এটা সম্ভব যে হোটেলের সাথে চুক্তির কিছু অংশ অস্পষ্ট ছিল এবং তাদের পরবর্তী বুকিংয়ের জন্য অতিরিক্ত ধারা যুক্ত করা দরকার। এটা সম্ভব যে হোটেলটি দোষে রয়েছে, এক্ষেত্রে আপনার কাছে উভয় দলিল রয়েছে যেখানে তারা কার্ড গ্রহণ করতে রাজি হন এবং অন্য কোনও ক্ষেত্রে তারা তা করতে অস্বীকৃতি জানায়, এটি আপনার কোম্পানিকে ট্যাক্স ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করার জন্য একটি স্পষ্ট স্পষ্ট মামলা বলে মনে হয়, আপনার হিসাবরক্ষকদের আপনার পরিশোধের প্রক্রিয়াজাতকরণের ব্যয়, আপনার কার্ডের লঙ্ঘনের কারণে যদি আপস করা হয় তবে ফলাফলগুলি... অথবা তারা সেই বিষয়ে (এখনও) পদক্ষেপ না নেওয়ার পছন্দ করতে পারে, কেবল কার্ডটি গ্রহণ করতে সম্মত হোটেল যোগাযোগের কাছে অভিযোগ করুন (যা হোটেলকে সমস্যা সম্পর্কে সচেতন করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ। এটি তাদের কেরানিদের শিখিয়ে দিতে পারে এই ক্ষেত্রে সঠিক পদ্ধতি), বা এমনকি কিছুই করবেন না। যাই হোক না কেন, আপনি হোটেলটিকে তাদের বৈপরীত্য বলতে বাধ্য করছেন, এবং এটি সূচনার পয়েন্ট হওয়া উচিত।