ভিসা-মুক্ত / ভিসা-অন-আগমন ব্যবস্থার কারণে অনেক দেশের ভ্রমণকারীরা এই অভিজ্ঞতার মুখোমুখি হন না। যাইহোক, অন্য সবাই - এবং এটি কেবল 'ছোট' দেশগুলির ভ্রমণকারী নয়, এমনকি ভারত এবং চীন (এমনকি বিশ্বের সবচেয়ে জনবহুল দুটি দেশের নাম উল্লেখ করার জন্য) বড় দেশগুলিরও প্রায়শই আগাম ভিসার জন্য আবেদন করতে হয় apply তারপরেও, অনেক ভিসার আবেদনের জন্য আবেদনকারীদের ব্যক্তিগতভাবে নথি হস্তান্তর করা প্রয়োজন, ডাক অ্যাপ্লিকেশনগুলির কোনও বিকল্প নেই।
আমার এমন পরিস্থিতি হয়েছিল যেখানে আমার আগে থেকেই ভিসা আবেদন করা দরকার ছিল। আমার কাছে ডাক অ্যাপ্লিকেশনগুলি করার পছন্দ ছিল, তবে আমার নথির সুরক্ষার জন্য আমি প্রায়শই এর পরিবর্তে বিশেষায়িত ভিসা এজেন্সির মাধ্যমে এগুলি করি। আপনি কোথা থেকে এসেছেন তা উল্লেখ করেননি, সুতরাং আমি নির্দিষ্টকরণের পরামর্শ দিতে পারি না। আমি অতীতে সিআইবিটি ব্যবহার করেছি এবং তাদের একাধিক দেশে শাখা রয়েছে। বিশেষায়িত ভিসা এজেন্সিগুলি যা করে তা হ'ল আপনার নথিগুলি গ্রহণ করা এবং তারপরে সুরক্ষিত চ্যানেল বা মেসেঞ্জাররা ব্যবহার করুন যারা ব্যক্তিগতভাবে আপনার নথি জমা দিতে পারে। আপনি কোন দেশের জন্য আবেদন করছেন তার উপর নির্ভর করে (বুর্কিনা ফাসো, উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি দেশ যা সম্ভবত আপনি একটি ট্র্যাভেল এজেন্সিকে বিশেষভাবে ভিসার পদ্ধতিগুলি অনুসন্ধান করার জন্য অর্থ প্রদান করবেন।)
আপনি যাই করুন না কেন - কোনও এজেন্সিকে বা নিজের কাছে প্রেরণ করুন - সর্বদা কুরিয়ার পরিষেবা বা 'সুরক্ষিত বিতরণ' ডাক পরিষেবা ব্যবহার করুন। যুক্তরাজ্যে উদাহরণস্বরূপ রয়্যাল মেল 'স্পেশাল ডেলিভারি' সরবরাহ করে যার জন্য ডেলিভারি সই করা দরকার, পাশাপাশি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট পরিমাণ পর্যন্ত প্যাকেজের সামগ্রীগুলির বীমা করা প্রয়োজন। আপনি যে কুরিয়ার / ডাক পরিষেবা ব্যবহার করেন সেগুলির এই বীমা কভারেজ রয়েছে কিনা তা যাচাই করুন - যদি তা হয় তবে তাদের প্যাকেজগুলি যাতে হারিয়ে না যায় তা নিশ্চিত করা তাদের পক্ষে সবচেয়ে ভাল otherwise এবং যদি কোনওভাবে কোনও প্যাকেজ হারিয়ে যায় তবে আপনি এগুলি থেকে পাসপোর্ট প্রতিস্থাপনের জন্য ব্যয় দাবি করতে পারেন।