কীভাবে ভ্রমণের ব্যয় ডকুমেন্ট করবেন?

Question

আমি দেখেছি যে অনেক ভ্রমণকারী ভ্রমণে যাওয়ার সময় তাদের ব্যয় লিখে ফেলেন। তবে আমি ব্যক্তিগতভাবে সর্বদা এটি কঠিন হয়ে পড়েছিলাম কারণ অনেকগুলি পরিস্থিতি রয়েছে যার মধ্যে আমার এটাকে জানার মতো পর্যাপ্ত সময় নেই, যেমন ক্যাবটির জন্য অর্থ প্রদান করা এবং তারপরে এগিয়ে যাওয়া। তাই আমি খুব দ্রুত হারিয়ে যাই।

আপনি কীভাবে ডকুমেন্টিং ব্যয় মোকাবেলা করবেন? আপনি কি সবসময় পেমেন্টের পরে এটি করেন বা বরং সন্ধ্যায় একত্রিত করেন? আপনি প্রতিটি একক ব্যয় লিখেছেন বা কেবল প্রধান ব্যয়?

আমার মূল উদ্বেগটি এমন ব্যয় সম্পর্কে যা আপনি কোনও রসিদ গ্রহণ করেন না, যেমন বাজারে বা গাড়ি পুলিংয়ের উপর অর্থ প্রদান।

Comments

আপনার প্রাপ্তিগুলি সংরক্ষণ করুন। :)

— কার্লসন

আমি এটি করতে একটি স্মার্টফোন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করি। আমি বিমানবন্দর টার্মিনালে দৌড়ানোর সময় আমার ফোনে ক্যাব ব্যয় লেখার জন্য আমার কয়েক সেকেন্ড রয়েছে। এছাড়াও, যখন আপনার লেখার সময় নেই :) কিছু স্মৃতি দক্ষতা এখনও সহায়তা করে :)

— ইভান

আমি কলম এবং একটি সামান্য নোটবুক ব্যবহার করি এবং সন্ধ্যায় এটি আমার অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন "মানিটিব" -তে যোগ করুন

— গ্রেগ 121

Answer 1

নগদ ভিত্তিক ব্যয় হিসাবে:

একটি মিনি-পকেটের আকারের নোটবুক এবং একটি গল্ফ-পেন্সিল (বা আপনার পছন্দ মতো একই সরঞ্জাম) বহন করুন। পৃষ্ঠাটি তারিখ করুন এবং তারপরে প্রতিবার নগদ ক্রয় করার সময়, কোথায় এবং কী কেনা হয়েছে তার জন্য পরিমাণ এবং একটি দ্রুত নোট লিখে রাখুন যাতে আপনি পরে যখন আপনার খাতাটি করছেন তখন মনে রাখবেন remember যত তাড়াতাড়ি আপনি ব্যয়গুলি লিখবেন, সঠিক পরিমাণ এবং এটি কী ছিল তা মনে রাখা তত সহজ। আপনি যদি আপনার নোটবুকে একটি দ্রুত নোট তৈরির সময় অভাবের অনুমান করেন, বা সত্যের পরে নোটটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সুবিধাপ্রাপ্ত করে তুলুন (যেমন: আপনি বসে না যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন) আপনি নিজের ওয়ালেটে নগদটি গণনা করতে পারেন প্রবেশের সময় আপনি বাসের ভাড়া কী লিখেছেন তা লিখতে))

কী ট্র্যাক করবেন তা মূলত নির্ভর করে ব্যয়গুলি ট্র্যাক করার জন্য কী উদ্দেশ্যে। আপনি যদি কেবল বাজেটের মধ্যেই থাকেন তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করছেন, আপনি যদি ভবিষ্যতের একই সময়ের জন্য ভ্রমণ করতে কতটা আলাদা রাখার অনুমানের চেষ্টা করছেন তবে আপনি হয়ত অন্যরকম ট্র্যাক করতে পারেন। যদি ব্যয়গুলিতে "গর্ত" ট্র্যাক করে রাখেন (উদাহরণস্বরূপ: অন্য কেউ আপনাকে রাতের খাবার খাওয়ার জন্য পরামর্শ দিয়েছিল) আপনি সম্ভবত একটি নোট জোগাতে চাইবেন যেখানে ব্যয়টি যেতে হবে যাতে আপনি ভবিষ্যতের ব্যয়ের জন্য অনুমানের ক্ষেত্রে এটি সামঞ্জস্য করতে মনে করতে পারেন।

Answer 2

তিনটি জিনিস আমাকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে:

• প্রাপ্তিগুলিতে লেখার অভ্যাস রাখুন যা সুস্পষ্ট নয় (উদাহরণস্বরূপ অনেকগুলি ক্যাবগুলির কেবলমাত্র শহর রয়েছে, একটি তারিখও নেই - এখনই বিমানবন্দরে স্ক্রিবলিং করা আপনাকে বাকীটি পরবর্তীকালে পূরণ করতে দেবে)
• আপনি প্রসেস না করেন এমন রসিদ রাখার একটি আদর্শ জায়গা রাখুন (আমার জন্য, এগুলি চূর্ণবিচূর্ণ থেকে রক্ষা করার জন্য একটি নোটবুকে রয়েছে - যদি আমার কোনও রসিদ না পাওয়া যায় তবে আমি প্রায় সময় নোটবুকটিতে পরিমাণটি লিখে রাখি)
• রসিদগুলিকে সংক্ষিপ্ত করে লিখে বা স্প্রেডশীটে টাইপ করে, এবং এগুলি করার পরে রাখার জন্য একটি জায়গা পান।

যদি আপনার সারাংশের মোটামুটি মানক ফর্ম্যাট থাকে তবে এটি আপনাকে অনুধাবন করতে সহায়তা করতে পারে যে আপনি কোথায় ব্যয় মিস করছেন - এক নজরে আপনি দেখতে পারেন মঙ্গলবার মধ্যাহ্নভোজনে কোনও প্রবেশ নেই, সম্ভবত। আমার উপর যদি অন্য কেউ আমাকে খাবার কিনে দেয় বা আমি একটি ক্যাব ভাগ করি এবং অন্য লোকটি পুরো জিনিসটির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য জোর দেয়, আমি "জো পেইড" বা সংক্ষিপ্তস্থানে that স্পটটিতে যা কিছু লিখি তাই আমি জানি এটি কোনও অনুপস্থিত রসিদ নয়। যদি এটি অনুপস্থিত রসিদ হয় তবে আমি হোটেলটি চেক আউট করার আগে এটি সন্ধান করতে পারি বা কমপক্ষে সংখ্যাটি মনে করার চেষ্টা করব।

অবশেষে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি ক্রেডিট কার্ড পান এবং এতে আপনার যথাসম্ভব পরিমাণ রাখুন। আপনি ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতি থেকে অনেকগুলি পুনর্গঠন করতে পারেন, তবে "আমি $ 73 দিয়ে শহরে এসেছি এবং $ 14 দিয়ে রেখেছি", এতটা নয়। এছাড়াও, আপনি করের সাথে আইটেমযুক্ত তালিকা না পেলেও কমপক্ষে ক্রেডিট কার্ডের রশিদ পান get

Comments

তবে রসিদ না থাকলে কী হবে? এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আমি প্রশ্নটি সম্পাদনা করব।

— ক্রেনেট

আমি "প্রাপ্তিগুলিতে লেখার জন্য" ভোট দিয়েছি। তবে তবুও আমি প্রধানত সেসব ক্ষেত্রে আগ্রহী যখন আপনি কোনও প্রমাণ ছাড়াই দিনে একাধিকবার নগদ অর্থ প্রদান করেন :)

— ক্রেনেট

আমার সেরা পরামর্শটি হ'ল "এটি করবেন না" - কেবলমাত্র নগদ ব্যবহার করুন যখন আপনাকে করতে হবে এবং আপনি যদি তা করেন তবে তা লিখুন। কাগজের লেজের জন্য যখনই সম্ভব ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করুন। আমি লজ্জা ছাড়াই একটি ক্রেডিট কার্ডে $ 4.00 রাখব। গত সপ্তাহের ব্যবসায়িক ট্রিপে সবেমাত্র করেছেন: বিমানবন্দরে একটি কোক এবং ছোট চিপস কিনেছেন।

— কেট গ্রেগরি

ব্যয়গুলির নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে / স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করার জন্য +1

— ভিন্স

Answer 3

আমি আমার সমস্ত ব্যক্তিগত অর্থের জন্য হোম ব্যাঙ্ক ব্যবহার করি। কিছু GnuCash এর কসম খায় তবে আমি এটি অপ্রয়োজনীয় জটিল বলে মনে করি। হোমব্যাঙ্কটি সহজ এবং আমি যত্ন করি এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

সাধারণত আমি দিনের বেলা সমস্ত রসিদ সংগ্রহ করি এবং ডাটাবেসে এগুলি যুক্ত করতে একটি ভাল দশ মিনিট ব্যয় করি। আপনি যদি কোনও কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করেন এবং বৈদ্যুতিন ব্যাংকিং করেন, আপনি প্রাপ্তিগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইট থেকে সঠিক ব্যয়ের তথ্য অর্জন করতে পারেন (অন্যান্য মুদ্রায় অর্থ প্রদানের সময় এটি কার্যকর হয়, ব্যাংক এক্সচেঞ্জের রেট অফিসিয়ালের চেয়ে আলাদা হয় এবং কিছু অতিরিক্ত শুল্কও হতে পারে) প্রযোজ্য)।

এর জন্য কিছুটা শৃঙ্খলা দরকার - আপনি যদি কেবল কয়েকদিনের জন্য ফাইলিং এড়িয়ে যান, তবে রসিদগুলির গাদা অনিবার্য বাধা হয়ে দাঁড়ায় যা আপনি নিজেকে সহজেই অতিক্রম করতে পারবেন না। এছাড়াও, আপনি যদি প্রতিদিন এটি না করেন তবে আপনি যদি কোনও রসিদ না পেয়ে থাকেন তবে আপনার নগদ কী ব্যয় করেছিল তা ভুলে যাবেন - আপনি এটিকে সহজে ট্র্যাক করতে পারবেন না।

ব্যয় হিসাবে, আমি তাদের প্রত্যেকটি যুক্ত করি, যাতে আসল পরিমাণ এবং বইয়ের সাথে মিল থাকে। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট লেনদেনের কথা মনে করতে না পারেন তবে আপনি সর্বদা এটি "অন্যান্য" বিভাগের আওতায় রাখতে পারেন এবং এখনও সমস্ত কিছুকে ভারসাম্য বজায় রাখতে পারেন। সেগুলি যাইহোক কিছুটা ছোট ছোট অফ-কিনে দেওয়া থাকে।

Answer 4

একটি সামান্য নোটবুক এবং একটি পেন বা পেন্সিল কাজ আশ্চর্য। ব্যাটারি চার্জারের দরকার নেই :)

Answer 5

আমি একটি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করেছি যা কেবল এটির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে: ভ্রমণের সময় সহজেই আপনার ব্যয়গুলি সন্ধান করে। এটি একাধিক মুদ্রাকে সমর্থন করে, ব্যয়কে শ্রেণিবদ্ধ করে এবং মানচিত্রে তাদের ট্র্যাক করে। এর মূল উদ্দেশ্যটি একদল লোকের ভাগ করা ব্যয়গুলি ট্র্যাক করা, তবে আপনি এটি একক ব্যক্তি হিসাবেও ব্যবহার করতে পারেন।

একবার দেখুন : ট্র্যাভেলমনি

চিয়ার্স ফ্রান্সিস

Answer 6

একটি বন্ধু এবং আমি গত গ্রীষ্মে ছুটি নিয়েছিলাম এবং শেষে ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি ভাগ করা Google স্প্রেডশিট ব্যবহার করেছি। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সমস্ত রসিদ রেখেছেন এবং ছোট জিনিস লিখতে ইচ্ছুক, তারপরে কেবল স্প্রেডশিটে একটি খাতা তৈরি করুন এবং মানগুলি তুলনা করুন। এটি আপনাকে অর্থ জোগাড় করে কোথায় চলেছে তা দেখার সুবিধা দেয় (যেমন আপনি যদি আবাসনের জন্য অর্থ প্রদান করেন এবং অন্য কেউ ভ্রমণের জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে সর্বাধিক অর্থ কোথায় গেছে তার মোট পরিমাণ দেখতে পাবেন)।

যে জিনিসটি আমি সবচেয়ে কঠিন মনে করি তা হ'ল আমার মাথায় ট্র্যাক রাখা আমি কী নগদ ব্যবহার করেছি এবং আমি কী কার্ড ব্যবহার করেছি। নগদ সম্পর্কে একটি জিনিস হ'ল বড়, রাউন্ড পরিমাণ প্রত্যাহার করা - তারপরে আপনি কী বাকী রয়েছেন তা দেখতে পারেন এবং ব্যয় করা হয়েছে তার জন্য একটি ভাল অনুমান পান।

Answer 7

আমি যখন টাইট বাজেটে থাকি তখন ভ্রমণ করার সময় আমি ব্যয়ের হিসাব রাখার মতো করি, তবে আমার পছন্দগুলি আমার রসিদগুলি কোথায় তা ট্র্যাক করে রাখা! অন্যান্য উত্তরগুলির বেশিরভাগই এটির মতো বলে মনে হয়: রসিদগুলি রাখুন, তারপরে ট্র্যাক করতে অন্য কিছু ব্যবহার করুন।

সাধারণত, আমি যা করি তা হ'ল আমি আমার ফোনে এভারনোটের অ্যাপ্লিকেশনটিতে কোনও প্রাপ্তির ছবি তোলা অভ্যাসে পরিণত করেছি । (আমি এভারনোটকে কেবলমাত্র ওয়াইফাই নেটওয়ার্কগুলিতে সিঙ্ক করার জন্য সেট করেছিলাম যাতে আমাকে ধীর মোবাইল নেটওয়ার্কগুলিতে আপলোড করতে না হয় It এটি যাইহোক স্থানীয় কপিটি রাখে)) তারপরে, আমি আমার প্রাপ্তিগুলি হারিয়েছি কি না তা বিবেচ্য নয়। একই নোটে, আপনি যে কোনও খরচের জন্য কোনও রসিদ পান না সে জন্য আপনি ব্যয়ের নোটটি দ্রুত টাইপ বা রেকর্ড করতে পারেন। এটি একটি দ্রুত এবং সাধারণ অপারেশন, এবং এরপরে একবার আপনি ফিরে আসেন এবং ব্যয়গুলি ফাইল করতে হয়, আপনি বসে এবং একবারে এগুলি যোগ করতে পারেন।

এই পদ্ধতিটি আমার পক্ষে যথেষ্ট ভাল কাজ করে। আমি অনুমান করি যে এক পর্যায়ে আপনি যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করেন না কেন আপনাকে কেবল এটি একটি অভ্যাস হিসাবে গড়ে তুলতে হবে! আপনি "তবে আমি নগদ অর্থ ব্যয় করি! দিনের বহুবার! এবং তারপরে আমি সেগুলি সব ভুলে যাই!" তবে এর সত্যিকারের উত্তর নেই। :)

Answer 8

আমি আমার ব্যয়ের উপর নজর রাখতে একটি অ্যাপ তৈরি করেছি ... আপনি এটি এখানে পেতে পারেন: https://itunes.apple.com/us/app/share-travel-expense/id808843677?l=it&ls=1&mt=8

আপনার ভ্রমণের সময় বা আপনার বন্ধুদের সাথে সপ্তাহের শেষ রাতেরগুলিতে আপনার ব্যয়ের খোঁজ রাখুন। আপনি কীভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করেছেন, কোথায় ব্যয় করেছেন, কতটা, কার সাথে এবং কতটা আপনার দলের প্রত্যেকের অবদান ছিল তা রেকর্ড করুন। আপনি প্রতিটি মুহুর্তে জানতে পারবেন আপনাকে কতটা ফেরত দেওয়া হবে এবং আপনার কতটা মালিকানা রয়েছে।

• আপনার বন্ধুদের জন্য ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল তৈরি করুন এবং তাদের আপনার ভ্রমণে যুক্ত করুন।
• আপনার ব্যয় যুক্ত করুন।
• আপনার প্রতিটি বন্ধুর অবদান যুক্ত করুন।
• প্রতিটি মুহুর্তে আপনি এবং আপনার বন্ধুরা কতটা ব্যয় করেছেন তা জানুন।
• আপনার ভ্রমণের ক্ষেত্রে আপনার ব্যয় ট্র্যাক করার জন্য একটি মানচিত্র তৈরি করুন।
• আপনার সমস্ত ভ্রমণ সঙ্গীদের একটি পুনর্নির্মাণ মেল প্রেরণ করুন।
• আপনার ঠিকানা পুস্তক থেকে ভ্রমণ সঙ্গীদের আমদানি করুন।
• অ্যাপটি পরীক্ষা করার জন্য প্রাক উত্পন্ন ট্রিপ।