আমি ভিসা, টিকিট, বীমা, হোটেল বুকিং ইত্যাদি পাওয়ার পরে আমি পৃথক পিডিএফ হিসাবে সমস্ত কিছু স্ক্যান করি।
দুটি ধরণের নথি, একটি যা ভ্রমণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, অন্যগুলি যা কেবল সহায়তার জন্য। তারপরে আমি আমার ড্রপবক্সে গুরুত্বপূর্ণ এবং তথ্যবহুল দুটি ফোল্ডার তৈরি করি। ভিসা, ফ্লাইট টিকিট, হোটেল বুকিং, বীমা, টিকিট, পাসপোর্ট তথ্য পৃষ্ঠা ইত্যাদি পিডিএফ গুরুত্বপূর্ণ যান। ভ্রমণ গাইড, ট্যুর, মানচিত্র, আবহাওয়ার তথ্য ইত্যাদি তথ্যবহুলতে যান। তারপরে আমি প্রতিটি ফোল্ডারে নতুন পিডিএফ হিসাবে সমস্ত পিডিএফগুলি একীভূত করব, এ 5 ডাবল পাশের প্রত্যেকটির দুটি কপি মুদ্রণ করব। উপরের বাম কোণে প্রতিটি অনুলিপি প্রধান করুন।
এ 5 আকার এগুলি সহজেই পাঠযোগ্য keeping ডাবল সাইড প্রিন্টিংও ভলিউমকে অর্ধেক করে দেয়।
গুরুত্বপূর্ণ এক সেট লাগেজ যায়, দ্বিতীয় আমার সাথে আমার ক্যামেরা-কাম-ডকুমেন্ট ব্যাগে, মূল পাসপোর্ট সহ।
তথ্যবহুল পিডিএফ-এর উভয় পুস্তিকা অনুলিপি লাগেজেই থাকে। আমি একটি অবকাশে ব্যবহার করি, দ্বিতীয়টি কেবল ব্যাকআপ হিসাবে।
মূলগুলি কেবল আমার পাসপোর্ট, আমার জাতীয় আইডি, মানি কার্ড ইত্যাদি are
সম্পাদনা: আমি প্রায় দু'একটি জিপলকও রাখি, প্রায় এ 5 আকারের, এবং আমি ছুটিতে থাকাকালীন যে সমস্ত প্রাপ্তি, বিল, টোকেন ইত্যাদি পেয়ে যাই, এবং আমি যখন বাড়ি ফিরে আসি তখন তা সারণি করি।
সম্পাদনা 2: আমি এই ফোল্ডারটি আমার ফোনের সাথে দ্বি-উপায়ে সিঙ্ক করার জন্য ফোল্ডারসিঙ্ক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ব্যবহার করি এবং প্রায় সব সময় বিমান সংস্থা হোটেল ইত্যাদি ডকুমেন্টের নরম অনুলিপি সহ ঠিক থাকে, কারণ তাদের সিস্টেমে আমার ডেটা সনাক্ত করার জন্য তাদের কেবল একটি সংখ্যার প্রয়োজন হয় ।