নথি সংরক্ষণাগার জন্য সর্বোত্তম সমাধান কি?

Question

আমি এমন একটি ইউটিলিটি খুঁজছি যা আমাকে (এবং আমার সহকর্মীদের) নিয়মতান্ত্রিক পদ্ধতিতে (জাইটিজিস্টের মতো তবে স্থায়ী) নথি সংরক্ষণাগার করতে সহায়তা করে।

1. ইউটিলিটিটি ডেস্কটপগুলি থেকে পুরানো ডকুমেন্ট সাফ-আউট করতে হবে এবং সেগুলিতে একটি সার্ভারে (যতটা সম্ভব স্বয়ংক্রিয় এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ) সম্ভবত কয়েকটি অবস্থান থেকে সংরক্ষণ করতে হবে (নথি ডিরেক্টরি)
2. ডকুমেন্টগুলি আসার জন্য বহু বছর ধরে সস্তা বড় মিডিয়ায় সংরক্ষণ করা হবে - হার্ডডিস্ক এবং ফাইল সিস্টেম হতে পারে? একটি ছোট প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা ও পরিচালনা করা সহজ and
3. নথিগুলি সন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ হতে হবে

একটি নিয়মতান্ত্রিক পদ্ধতিতে বছর, মাস, ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী, বছর, মাস অনুসারে ডিরেক্টরি-কাঠামো হতে পারে। এটি যদি ডকুমেন্টগুলি কোনও প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত করা যায়, যদি নথিগুলি সন্ধানে সক্ষম হতে পারে এবং যদি নথিটি মেলও হতে পারে তবে আইএম-আলোচনা কেবল ওপেন অফিসের traditionalতিহ্যগত নথিই নয়।

কোন ধারনা?

Comments

আমি মনে করি না এটি উবুন্টু সম্পর্কিত।

— ক্রিস

এটি হতে পারে, যদি প্রশ্নকারী কোনও লিনাক্স-ভিত্তিক নথি সংরক্ষণাগার সমাধানের সন্ধান করে - বিশেষত উবুন্টু। উইন্ডোজ ব্যবহারের জন্য তিনি কোনও প্রয়োজনীয়তার কথা উল্লেখ করেননি।

— টোরবেন গুন্ডটোফেট-ব্রুন

এটি একটি বৈধ প্রশ্ন। দেখুন linuxappfinder.com/office/documentmanagement লিনাক্সের জন্য নথি ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামের একটি তালিকার জন্য। একটি প্রয়োজনীয়তা যা দাঁড়ানো উচিত তা হ'ল পিডিএফ এবং ওডিটি হিসাবে ফর্ম্যাটগুলি বোঝার ক্ষমতা এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে

— সূচীকরণ করা

ওয়েল, উবুন্টু-ক্লায়েন্ট এবং সার্ভারের সাথে আমাদের একটি উবুন্টু পরিবেশ রয়েছে, সুতরাং আমি মনে করি এটি উবুন্টু সম্পর্কিত। আমি বেশ কয়েকটি প্রচলিত ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সন্ধান করি। আমি নলেজওয়্যার, আলফ্রেসকো, দ্রুপাল এবং ওপেনআরপি পরীক্ষা করেছি। তবে এগুলির কোনও ডেস্কটপে অপারেটিং করে না (এবং ব্যাকআপটাইম, দেজা-ডুপ, উবুন্টুওন, পাম_সাইক এবং ড্রপবক্সের মতো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারগুলি ডকুমেন্টটি ব্যাকআপ এবং ডিরেক্টরি সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য করে না)। একটি traditionalতিহ্যবাহী ডিএমএস স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম এমন ক্লায়েন্টের সাথে মিলিত হতে পারে যা "ক্লিন-আপস" করে এবং সংরক্ষণাগারের জন্য সংরক্ষণাগারের জন্য যথেষ্ট পুরানো নথিকে সরিয়ে দেয়।

— Anders Wallenquist

স্টোরেজ হিসাবে একটি ডিএমএসের খারাপ দিকটি এটি সংরক্ষণাগার দৃষ্টিকোণে দ্রুত "পুরানো" বৃদ্ধি করে। ডিএমএসগুলি এক দশকের মধ্যে কয়েকবার নতুন রিলিজ নিয়ে আসে এবং যখন আপনি একটি সাধারণ ফাইল সিস্টেমের সাথে তুলনা করেন তখন প্রচুর ভালবাসা এবং মাইগ্রেশন কাজের প্রয়োজন হয়। ক্লায়েন্টের কোনও ফাইলসভার + সূচক (যেমন সোলার) এবং জাইটিজিস্ট কাজ করবে কী?

— Anders Wallenquist

Answer 1

আপনি একটি পুরানো পিসি (বড় নতুন এইচডিডি / গুলি সহ) ব্যাকআপ সার্ভার হিসাবে উত্সর্গ করতে পারেন এবং ব্যাকআপপিসি ইনস্টল করতে পারেন

• কোনও ক্লায়েন্ট-সাইড সফ্টওয়্যার প্রয়োজন নেই - ক্লায়েন্টগুলিতে কেবল এনএফএস ব্যাকআপ ডায়ারের মাধ্যমে রফতানি করুন (উদাহরণস্বরূপ / হোম / বা / হোম / ইউজারনেম / ডেস্কটপ ইত্যাদি) অথবা উইন্ডোজ স্টেশনগুলিতে ফোল্ডারগুলি ভাগ করুন
• একটি শক্তিশালী ওয়েব ব্যবহারকারী ইন্টারফেস প্রশাসনের অনুমতি দেয়, লগ ফাইলগুলি দেখতে, কনফিগারেশন করে
• ফাইল এক্সটেনশনগুলি ফাইল অন্তর্ভুক্ত / বাদ দিয়ে সংজ্ঞায়িত করা যায়
• দ্রুত ব্যাকআপের জন্য rsync ব্যবহার করে

আলাদাভাবে আপনি জ্যাপিয়ান বা ওমেগা ব্যবহার করে লিনাক্স সার্ভারে ওয়েব অনুসন্ধান প্রয়োগ করতে পারেন

Comments

সংরক্ষণাগারে ফাইল স্থানান্তরিত করার জন্য আমি কি ব্যাকআপপিসি কনফিগার করতে পারি? সাধারণত একটি ব্যাকআপ হ'ল একগুচ্ছ ফাইলের রাজ্যের একটি আয়না। আমি যা চাই তা হ'ল একটি ফাইল স্টোর থেকে একটি নির্দিষ্ট বয়সের ফাইল সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া।

— অ্যান্ডারস ওলেনকুইস্ট

জ্যাপিয়ান / ওমেগাকে আকর্ষণীয় মনে হচ্ছে আমি মনে করি দ্রুপালের কাছে জাপান এবং দিকযুক্ত অনুসন্ধানের জন্য অনুসন্ধান এপিআই রয়েছে। আমি জিটজিস্ট এবং একটি জ্যাপিয়ান প্লাগইন সম্পর্কে কিছুটা গুগল করেছিলাম - স্থানীয় সংরক্ষণের একইভাবে কেন্দ্রীয় সংরক্ষণাগারটি অনুসন্ধান করার সমাধান কি এটি? জ্যাপিয়ানের সাথে সূচীকরণের সময় কি পঠনের অনুমতি এবং গোষ্ঠীগুলি সংরক্ষণ করা সম্ভব? জিটজিস্টের জন্য টিমজিস্ট-এক্সটেনশন কি কোনও এন্টারপ্রাইজের জন্য কিছু প্রকারের সূচীকার?

— অ্যান্ডারস ওলেনকুইস্ট

আমি ব্যাকআপপিসি এবং জ্যাপিয়ান মিশ্রনের জন্য গুগল করেছি এবং কিছুই পাই নি। দেখে মনে হচ্ছে যে ব্যাকআপপিসি ডকুমেন্ট সংকোচিত করে, যাপিয়ান সেগুলি সংক্ষেপিত ফাইলগুলি সূচক করতে পারে?

— Anders Wallenquist

Answer 2

আপনি ড্রপবক্স বা উবুন্টুওনের মতো ক্লাউড কম্পিউটিং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন

আমি আপনাকে ড্রপবক্স ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, আপনি ফ্রি (2 জিবি + 8 বাই অন্যান্য লোককে আমন্ত্রণ জানায়) বা প্রদত্ত পরিকল্পনা (50 বা 100 জিবি) এর মধ্যে চয়ন করতে পারেন।

আপনি অন্য ড্রপবক্স ব্যবহারকারীর সাথে বা কারও সাথে পঠন উপায়ে ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে পারেন।

এবং মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন

Comments

ভাল, এই ধরণের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে সুরক্ষা, ব্যয় এবং ক্ষমতা সম্পর্কে আমার উদ্বেগ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ এর অর্থ এই যে সমস্ত ডিভাইসে সমস্ত কর্মচারীর হোম ডিরেক্টরিগুলি বেশ কয়েকটি টিবি বড় হতে হয়। সুরক্ষার কারণে ক্লাউড পরিষেবাটি এনক্রিপ্ট স্টোরেজ সরবরাহ করতে হবে। আমি মনে করি না ড্রপবক্স বা উবুন্টুওন কাস্টিফেসিফিকেশনে সস্তা বড় ডিস্কের সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারে। স্থানীয় ডিস্কটি আরএসসিএনসি / ব্যাকআপ-পিসি সমস্যা না থাকলে, একটি সার্ভারে ব্যাক-ইন-টাইম বা ডেজা-ডুপ কাজটি করত।

— Anders Wallenquist

Answer 3

যদিও এটি উবুন্টু ভিত্তিক নয়, আমি যে জাদুঘরটির জন্য কাজ করি তা আর্কিভিস্টাকে মূল্যায়ন করেছে । এটি সংরক্ষণযোগ্য, তালিকাভুক্তকরণ এবং সূচিকরণের জন্য একটি সফ্টওয়্যার স্যুট (এবং প্রয়োজনে স্ক্যানিং ও ওসিআরিং) নথি যা "কিছুটা অ-মানক" লাইভ সিডি হিসাবে পাওয়া যায় " আর্কিভিস্টা বক্স " (এটির ওপেন সোর্স), তবে সংস্থাটি মূলত বিক্রয় করে সফ্টওয়্যার চলমান সরঞ্জাম। ক্যাটালগটি একটি ওয়েব ফ্রন্টএন্ড সরবরাহ করে।

তাদের দাবি যে ব্যবহৃত ফর্ম্যাটগুলি পুরোপুরি উন্মুক্ত, নথিভুক্ত এবং দীর্ঘায়ু জন্য প্রয়াস রয়েছে। আমি অবশ্যই যুক্ত করব যে আমি ব্যক্তিগতভাবে এটিকে বিশদভাবে মূল্যায়ন করি নি, যদিও।

Comments

আমার জার্মান কিছুটা মরিচা। আর্কাইভ সংরক্ষণ করার বিষয়ে একটি অধ্যায় রয়েছে /.ch/de/pages/produkte/dms-und-erp/… সংরক্ষণাগার সম্পর্কে সাধারণ ধারণা কী? তারা কি পৃথক সূচক ব্যবহার করে? যদি তা হয় তবে জিনোম প্ল্যাটফর্মে কোনও ব্যবহারের সন্ধানের জন্য কোনও সংযোগ রয়েছে? দেখে মনে হয় যে তারা ডকুমেন্টগুলিকে পিডিএফ রূপান্তর করে এবং সেগুলি ফাইলসাইভারে সংরক্ষণ করে (এটি কি সঠিকভাবে পড়া?)

— অ্যান্ডারস ওলেনকুইস্ট

কেবল আর্কাইভিস্টা.ইচ.এন / পেজস / প্রোডাক্টস / ডিএমএস-erp.php ব্যবহার করুন - সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি ইংরাজীতে উপলব্ধ বলে মনে হচ্ছে :-) নীচের অংশে ভাষা নির্বাচনের লিঙ্কটি বাম দিকে নীল মেনু বাক্সে রয়েছে।

— jstarek