গুগল শিটস / ডক্সে আমার কাছে বেশ কয়েকটি ডকুমেন্ট রয়েছে যেগুলি যখনই লোকেরা তাদের সাথে ভাগ করা লোকদের দ্বারা পরিবর্তন করা হয় তখনই আমি বিজ্ঞপ্তি জানাতে চাই (পরিবর্তনের পার্থক্যটি প্রেরণ করা হয় কিনা তা চিন্তা করে না, কেবল "পরিবর্তন ঘটে") পতাকা যথেষ্ট)।
আদর্শভাবে, এটি সম্পাদনাটি কত বড় হবে তার দ্বারা সুরক্ষিত হবে (উদাহরণস্বরূপ 1-চরিত্রের পরিবর্তন ফিল্টার আউট) তবে আমি যেভাবেই ঠিক আছি।
এটি আমার নিজের কোনও দস্তাবেজ এবং কারও সাথে ভাগ করে নেওয়া দিয়ে করা যায়; বা কোন দলিল তারা আমার সাথে ভাগ করেছে?
উত্তর:
অন্যান্য উত্তরের মতো অ্যাপলেট ছাড়া এটিও সম্ভব।
আপনি কেবল নিজের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করতে পারেন। আপনি যখন আপনার স্প্রেডশিটে পরিবর্তন করবেন আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন না, তবে অন্যরা যখন পরিবর্তন করবেন আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
আপনার কম্পিউটারে, Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
শীর্ষে, সরঞ্জামগুলি Not> বিজ্ঞপ্তি বিধিগুলিতে ক্লিক করুন।
প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান "কখন" নির্বাচন করুন। আপনাকে অবহিত করুন যখন:
যে কোনও পরিবর্তনগুলি করা হয়: যখন কেউ স্প্রেডশিটে পরিবর্তন করে তখন বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট করুন।
কোনও ব্যবহারকারী একটি ফর্ম জমা দেয়: কেউ যখন ফর্ম পূরণ করেন তখন বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট করুন।
প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে "কতবার" নির্বাচন করুন। এর সাথে আপনাকে অবহিত করুন:
ইমেল - প্রতিদিনের ডাইজেস্ট: সমস্ত পরিবর্তনের দৈনিক সারাংশ পাঠান।
ইমেল - এখনই: প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য ইমেল প্রেরণ করুন।
সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
গুগল অ্যাপস স্ক্রিপ্টটি ব্যবহার করে আপনি যে ডকটির জন্য পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করতে চান তাতে ম্যানুয়াল ট্রিগার সেটআপ করতে পারি। ট্রিগারটিকে নির্ধারিত সময়ের পরে সম্পাদন করে, আমরা ডকের পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারি। একটি উপায় হ'ল বর্তমান শিটের বাইরে একটি নতুন ব্যাকআপ শীট তৈরি করা হবে, এবং যখন পরবর্তী সময় ট্রিগার কার্যকর করা হবে তখন আমরা ব্যাকআপ শীট সহ বর্তমান শীটটি পরীক্ষা করি, যদি কোনও পরিবর্তন হয়, আমরা মেলগুলি প্রেরণের জন্য মেল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারি।
এছাড়াও স্বয়ংক্রিয় ট্রিগার রয়েছে তবে যেহেতু কোনও ক্রিয়া সম্পাদনের আগে ব্যবহারকারীর সম্মতির প্রয়োজন হয় না, তাই তাদের উপর তাদের অনেকগুলি বিধিনিষেধ রয়েছে। যেমন, স্বয়ংক্রিয় ট্রিগারগুলিকে পরিষেবাগুলি প্রেরণের অনুমতি নেই যা প্রমাণীকরণের (মেল অ্যাপ) প্রয়োজন।
আরও তথ্যের জন্য দয়া করে এই লিঙ্কগুলি অনুসরণ করুন -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1
https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manally
গুগল ডক্সের জন্য এই কার্যকারিতাটি সক্ষম করতে আপনি যেমন অ্যাড-অন ইজনোটফিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।