এন্টারপ্রাইজের জন্য গুগল ডক্স সংগঠিত করার জন্য সেরা অনুশীলনগুলি কী কী? [বন্ধ]


10

আমার সংস্থায় 20 জন লোক রয়েছে। আমরা সকলেই গুগল ডক্স ব্যবহার করি। আমি যখন ডক্সকে আমার পথে প্রেরণ করা চালিয়ে যাচ্ছি, আমি সেগুলি (সংগ্রহের মাধ্যমে) সংগঠিত করছি, তবে আমি বুঝতে পারি যে অন্যরাও তাদের সংগঠিত করছে। এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, তবে মনে হচ্ছে ডক্সের ব্যবস্থা করার আরও ভাল উপায় আছে যাতে অন্যরা সেগুলি খুঁজে পেতে পারে এবং প্রত্যেককে সেগুলি व्यवस्थित করতে হবে না।

পুরো সংস্থার জন্য গুগল ডক্স সংগঠিত করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনের জন্য কারও কাছে কি সম্পদের বিষয়ে পরামর্শ রয়েছে?

আমি জানি আমি পৃথক দস্তাবেজের পরিবর্তে সংগ্রহগুলি ব্যবহার করতে এবং সেগুলি ভাগ করতে পারি।

উত্তর:


2

আমাদের সংস্থায় আমরা গুগল অ্যাপস এবং তাই গুগল ডক্স ব্যবহার করি। আমার প্রশাসনিক দৃষ্টিকোণ থেকে, আমি [পরিষেবা-সেটিংস] নামক ফ্যানটিতে ক্লিক করতে পারি তারপরে [ডক্স সেটিংস] এবং এই পৃষ্ঠায় আমি [ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি] নির্বাচন করতে পারি। দেখে মনে হচ্ছে:

[কোম্পানির] বাইরে ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি

আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য যে সর্বোচ্চ স্তর ভাগ করে নিতে চান তা নির্বাচন করুন:

  • () ব্যবহারকারীরা [সংস্থার] বাইরে ডকুমেন্টগুলি ভাগ করতে পারবেন না

    [_] ব্যবহারকারীদের [সংস্থার] বাইরে থেকে নথিগুলি পেতে দিন

  • (x) ব্যবহারকারীরা [কোম্পানির] বাইরে নথিগুলি ভাগ করতে পারেন

    [_] [কোম্পানির] বাইরে ভাগ করে নেওয়ার সময় ব্যবহারকারীদের সাবধান করুন

দস্তাবেজের দৃশ্যমানতা

সদ্য নির্মিত নথিগুলির জন্য ডিফল্ট দৃশ্যমানতা নির্বাচন করুন:

  • (এক্স) [সংস্থা]

    [সংস্থার] লোকেরা সন্ধান করতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারে।

  • (_) লিঙ্কটি সহ [সংস্থায়] লোক

    [সংস্থার] লিঙ্ক থাকা লোকেরা অ্যাক্সেস করতে পারে।

  • (_) ব্যক্তিগত

    কেবলমাত্র সুস্পষ্টভাবে অনুমতিপ্রাপ্ত লোকেরা অ্যাক্সেস করতে পারে।


1

গুগল ডক্সে সংগ্রহগুলিও ভাগ করে নিতে সক্ষম। সুতরাং, আপনি যদি সংগ্রহগুলিতে ডক্স সংগঠিত করার একটি মানক উপায় থাকতে চান তবে একটি সম্পূর্ণ সংগ্রহ আপনার সংস্থার মধ্যে ভাগ করা যায়।


1

আমি মাত্র 30 জনের একটি সংস্থার প্রধান প্রশাসক হিসাবে নিলাম। সংগঠিত কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা আমি কার্যকর করেছি তা হ'ল গুগল গ্রুপগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য ব্যবহার করা ... আপনার আর কোনও স্বতন্ত্র ফাইলগুলি কর্মীদের সাথে ভাগ করে নেওয়া বা তাদের আর অ্যাক্সেসের প্রয়োজন পরে মুছে ফেলার দরকার নেই। আপনি তাদের সরান বা দলে যোগ করুন। সম্পন্ন.

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.