আমি আমাদের 30 টি ব্যবহারকারী সংস্থার (অ্যাপস প্রিমিয়ার অ্যাকাউন্ট) জন্য প্রশাসক করি। আমরা এক বছর আগে এক্সচেঞ্জ থেকে স্থানান্তরিত হয়েছি এবং আমি ধীরে ধীরে লোকদের তাদের এমএস অফিস অভ্যাস থেকে দূরে রেখেছি এবং এখন সকলেই ডক তৈরির জন্য জিডোকস / ড্রাইভ ব্যবহার করে। আমি গুগল ডক্স / ড্রাইভকে আমাদের ফাইল সার্ভার বানাতে চাই।
বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে:
আমি চাই না যে লোকেরা ভাগ করা ফোল্ডারগুলি (অর্থাত্ সংস্থার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি) তাদের অনিরাপদ ল্যাপটপে সিঙ্ক করছে যা তারা ট্রেনে ছেড়ে যেতে পারে। গুগল ড্রাইভ আমাকে ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক হতে বাধা দেওয়ার জন্য "লক" করতে দেয়? এখনও অবধি, সুরক্ষার একমাত্র বিকল্পটি আমি খুঁজে পেতে পারি তা হল সিঙ্ক চালু বা বন্ধ। আমি এটি বন্ধ রাখতে হবে। অবশ্যই আমি একমাত্র এই গ্রানুলারিটিটি চাই না তবে আমি এটি সম্পর্কে অন্য কোনও পোস্ট খুঁজে পাচ্ছি না।
জিনিস আরও সুন্দর করা। আমাকে সমস্ত ফোল্ডারের মালিক হওয়ার পরিবর্তে, আমরা একটি "সেন্ট্রাল সিস্টেম ব্যবহারকারী" সেটআপ করতে চাই যা সমস্ত ফোল্ডারগুলির মালিক এবং তারপরে আমাকে সহ অন্যান্য প্রত্যেক ব্যবহারকারীর ক্লিন মাই ড্রাইভ থাকবে — ধরণের ডেস্কটপের মতো । ধারণাটি হ'ল প্রত্যেকে ফাইল তৈরি করতে পারে এবং সেগুলি ভাগ করতে পারে না তবে তারা যদি ভাগ করতে চায় তবে তারা উপযুক্ত ভাগ করা ফোল্ডারে জমা করে যেখানে তাদের অ্যাক্সেস রয়েছে। সমস্যাটি হ'ল কেন্দ্রীয় ব্যবহারকারীর কাছে কেবল 5Gb স্থান থাকবে, যেখানে আমাদের 30 জন ব্যবহারকারী রয়েছে এবং 125Gb এর সম্মিলিত স্থান ব্যবহার করা যাবে না।
সিস্টেমটি মনে হয় স্ট্রাকচার হাব এবং স্পোক ডিজাইনের পরিবর্তে ব্যবহারকারীদের মধ্যে এলোমেলোভাবে ভাগ্যহীন ভাগ করে নেওয়ার সামগ্রিক জগাখিচুড়ি যা আমরা সবাই আরামদায়ক। অন্য কেউ কেন এটি চাইছে না - আমরা কী গুগল ড্রাইভের বিষয়টি পুরোপুরি মিস করেছি? এখনই আমাদের কাছে 5000 টিরও বেশি ডকুমেন্ট রয়েছে এবং প্রতিদিন বাড়ছে এবং সঞ্চয় করার জন্য দানাদার অনুমতি প্রয়োগের কোনও আদেশ বা উপায় নেই।
পিএস: আমি ক্লাউডলক এবং জিপিএনেল চেষ্টা করেছি এবং খুব বেশি কিছু করি না তবে আপনাকে বলি যে সবকিছু কীভাবে বিশৃঙ্খলাবদ্ধ!