প্রতিষ্ঠানের বাইরে ভাগ করা গুগল ড্রাইভে ফোল্ডার / দস্তাবেজগুলি সন্ধান করবেন?

Question

সুরক্ষার কারণে আমরা গুগল ড্রাইভে এমন সমস্ত দস্তাবেজ দেখতে চাই যা সংগঠনের বাইরের লোকদের (গুগল অ্যাপস ব্যবহারকারীগণ) সাথে ভাগ করা আছে। এটা কি সম্ভব? আমি জানি আপনি "থেকে: [ইমেল]" অনুসন্ধান করতে পারেন তবে এর জন্য সঠিক ইমেলটি জানা দরকার, আমরা "করতে: [অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকারী নয়]" চাই।

Comments

ভাল প্রশ্ন. খুব খারাপ এটি এখনও উত্তর দেওয়া হয়নি। আমি গুগল ড্রাইভ আইটেমগুলির একটি তালিকা যা কীভাবে জনসাধারণের সাথে ভাগ করা হয় বা গুগল অ্যাপস সংস্থার বাইরে ভাগ করে নেওয়া হয় তা জানতে আমার ভাল লাগবে? গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীরা "ওয়েবে সর্বজনীন" বা "লিঙ্কটি সহ যে কেউ" এর মতো ভাগ করার সেটিংস রয়েছে এমন আইটেমগুলি সহজেই অনুসন্ধান করতে পারে।

— স্টিফান লাসিউইস্কি

Answer 1

গুগল ড্রাইভে কী কী অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিয়ে গুগল অ্যাপস স্থানীয়ভাবে রিপোর্টিং সমর্থন করে না। আপনি যে প্রতিবেদনটির সন্ধান করছেন তা গুগল অ্যাপস স্ক্রিপ্টের মাধ্যমে সম্ভব।

আপনারা সম্ভবত জানেন যে Reportsআপনার গুগল অ্যাপস অ্যাডমিন প্যানেলের বিভাগ থেকে আপনি কতগুলি ফাইল বাহ্যিকভাবে দৃশ্যমান তা বলতে সক্ষম হবেন ।

আপনি যদি গুগল অ্যাপস আনলিমিটেড বা গুগল অ্যাপস অফ এডুকেশন লাইসেন্সে থাকেন তবে আপনার ড্রাইভ অডিট লগটিতে অ্যাক্সেস থাকবে , সেখান থেকে আপনি ইভেন্টগুলি ভাগ করে নেওয়ার উপর ভিত্তি করে কোনও প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হতে পারেন। এটি জটিল হতে পারে।

আপনার যদি 30 ডলার থেকে 40 ডলারের বাজেট থাকে তবে আপনি প্রযুক্তি ব্লগার অমিত আগরওয়ালের কাছ থেকে ড্রাইভ নিরীক্ষা গুগল শিট অ্যাড-অন বা ড্রাইভ গোপনীয়তা স্ক্রিপ্ট সংগ্রহ করতে পারেন এবং প্রতিবেদনটি তৈরি করতে পারেন।

নিচে স্টিফান Lasiewski এর পরামর্শের উপর ভিত্তি করে একটি মুক্ত বিকল্প চেষ্টা হল whohasaccess.com । View and manage the files in your Google Driveঅন্যান্য সহজ অনুমতিগুলির মধ্যেও অ্যাপ্লিকেশনটির অনুমতি প্রয়োজন ।

Comments

রয়েছে whohasaccess.com । View and manage the files in your Google Driveঅন্যান্য সহজ অনুমতিগুলির মধ্যেও অ্যাপ্লিকেশনটির অনুমতি প্রয়োজন । আরো দেখুন lifehacker.com/...

— স্টিফান Lasiewski