আমার একটি দস্তাবেজ প্রকাশ্যে ভাগ করা আছে (লিঙ্কটি সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারে)।
কোনও সম্পাদনা করার জন্য সাইন-ইন করার কোনও উপায় আছে কি?
অনুপ্রেরণা হ'ল "বেনামে পান্ডাস" এর পরিবর্তে কারা সম্পাদনা করছেন।
আমি মনে করি যে আমি এইভাবে একটি ডক ভাগ করে নিয়েছি, কিন্তু ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলিতে আমার এ জাতীয় সেটিংস নেই।
উত্তর:
আপনি দেখার অনুমতিগুলি এতে সেট করতে পারেন
আপনার জিএসইউইট অর্গানাইজেশন নামের যে কেউ দেখতে / মন্তব্য / সম্পাদনা করতে পারবেন
এটি নিশ্চিত করবে যে ফাইলটি দেখার জন্য সমস্ত ব্যবহারকারীকে তাদের কাজের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। তবে এটি কেবল আপনার সংস্থার কিছু অংশ ব্যবহারকারীদের সেগুলি দেখার অনুমতি দেবে এবং আপনি যেমন বলে যে আপনি "যে কেউ" চান এটি এই কৌশলটি কাজ করবে না এটি দেখতে সক্ষম হতে।
ইন্টারনেটে কিছু গবেষণা করার সময়, আমি এই নিবন্ধটি খুঁজে পেয়েছি: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
এবং জিসাইটের প্রশাসকদের জন্য ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলির অধীনে, আমি এটি পেয়েছি:
বহিরাগত ব্যবহারকারীদের ফাইল দেখার জন্য গুগল সাইন-ইন প্রয়োজন
, ভাগ করা নথিটি দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য বহিরাগত ব্যবহারকারীদের একটি নিখরচায় গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বাধ্য করে। এই বিকল্পটি আরও সুরক্ষিত কারণ বাহ্যিক পক্ষ গ্রাহক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবে, তবুও তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের গুগল সাইন ইন ছাড়াই ফাইলের পূর্বরূপ দেখার অনুমতি দিন
এই বিকল্পটি কম সুরক্ষিত তবে বাহ্যিক ব্যবহারকারীর পক্ষে আরও সুবিধাজনক। গুগল অ্যাকাউন্টবিহীন ব্যবহারকারীরা দস্তাবেজটির পূর্বরূপ দেখতে সক্ষম হবেন তবে সম্পাদনা করতে পারবেন না। গুগলবিহীন ব্যবহারকারীরা আমন্ত্রণটি পাশাপাশি পাঠাতে বা ফাইলটি ডাউনলোড করতে সক্ষম হবেন। অতএব, এই সেটিংটি গুগল সাইন-ইন করার চেয়ে ডেটা এক্সপোজারের অনেক বেশি ঝুঁকির প্রতিনিধিত্ব করে। এই সেটিংটি সক্ষম করার আগে, আপনার সম্ভাব্য সুরক্ষা ঝুঁকির বিরুদ্ধে সুবিধার ফ্যাক্টরটি ওজন করা উচিত।
তবে আপনি যদি জিসাইট ব্যবহার না করেন তবে এটিও কার্যকর হবে না।
@ মিশেলফ্রানসিস বুস্টিলোস , আপনি বলেছিলেন যে এটি গুগল ফর্মগুলিতে সম্ভব ছিল তবে এটি ফর্মটি সম্পাদনা করার জন্য নয়, এটি কেবল ফর্ম পূরণ করার জন্য।
আপনি যদি জিসাইটের অংশ না হন তবে আপনি যা চান তা অর্জন করার কোনও উপায় আছে বলে আমি মনে করি না। যাইহোক, যদি এটি না হয় তবে আমি আগে উল্লিখিত ওয়েবসাইটটি অনুসারে এটি সম্ভব হওয়া উচিত (তবে আমি জানি না কারণ আমি কোনও জিএসইউইট প্রশাসক নই)।
এই ধরণের অ্যাক্সেস সেট আপ করার একটি পরোক্ষ উপায়।
আপনি শেয়ার সেটিংস উইন্ডোতে থাকাকালীন "শুধুমাত্র দেখার জন্য" ভাগ করার অনুমতিগুলি সেট করুন। যদি দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে চায় তবে তাদের সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়ার আগে তারা সাইন ইন করার জন্য অনুরোধ জানানো হবে।
এটি দর্শকদের শেষের দিকে আরও কাজ করে এবং তাদের অ্যাক্সেসের জন্য অপেক্ষা করার কারণ ঘটায়, তবে ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করার আগে আপনি যদি যাচাই করতে আগ্রহী হন তবে এটি দুর্দান্ত কাজ করে ।
আপনি যা চান ঠিক তেমন করার কোনও সুবিধা নেই। অনুমতিগুলি "কোনও সাইন-ইন প্রয়োজন" এবং "সাইন-ইন প্রয়োজনীয়" এর জন্য অনুমতি দেয়।
আপনি যেটি সবচেয়ে কাছের পাবেন সেটি হ'ল কেবল দেখার জন্য ধারণা এবং তাদের সম্পাদনা করার জন্য অনুরোধ করুন যা সাধারণত নথির শীর্ষে একটি সুন্দর স্পষ্ট বোতামে পরিণত হয়।
আপনি যদি কোনও জিসাইটের অংশ হন তবে আপনার কাছে গুগল সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করার বিকল্প রয়েছে এবং নির্দিষ্ট নথিগুলি কে সম্পাদনা করেন তার সাথে লিঙ্কিত ইমেলগুলি দেখার ক্ষমতা তাদের রয়েছে তবে সাধারণত এটি হ্যাকিংয়ের চেষ্টার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।
যেহেতু আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন, তাই আমি ভাগ করে নেওয়ার জন্য HOW এর একটি ছোট ভিডিও তৈরি করেছি যাতে সম্পাদকের সম্পাদনা করতে "সিগ-ইন" করতে হয়। যাইহোক, আমার পাঠ্য উত্তরটি .... আপনার দুটি থাকতে পারে না।
দস্তাবেজগুলি ভাগ করে নেওয়ার পছন্দগুলি 'ব্যক্তিগত' তে সেট করুন তারপরে আপনার দস্তাবেজটি সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া লোকের ইমেলগুলি তালিকাবদ্ধ করুন।