আমি একটি ছোট গ্রুপে কাজ করি যা অস্থায়ী সঞ্চয় এবং সহযোগিতার জন্য ড্রপবক্স ব্যবহার করে। ফাইলগুলি ক্রমাগত আপডেট করা হচ্ছে। মাঝেমধ্যে আমি আমার বিজ্ঞপ্তিগুলি থেকে দেখি, সংঘাতের অনুলিপিগুলি সমস্ত জায়গাতেই উপস্থিত হবে (লোকেরা একই সাথে সঞ্চয় / সম্পাদনা করছে)।
আমি কীভাবে এটি মোকাবেলা করতে পারি (আমি প্রয়োগ করতে পারি এমন কোনও লকিং / মেসেজিং সিস্টেম রয়েছে)? আমি প্রতিটি ব্যবসায়িক দিনের শেষের দিকে বিবাদযুক্ত অনুলিপিগুলি পরিষ্কার করতে চাই না।
উত্তর:
এটি ড্রপবক্সে কোনও বৈশিষ্ট্য নয় তবে এটি হতে পারে। দয়া করে এটির জন্য ভোট দিন।
ড্রপবক্স সত্যিই এই ধরণের জিনিস জন্য সেট আপ করা হয় না। যদিও তারা একাধিক উত্স থেকে ঘন ঘন পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি কার্যকর করেছে।
আপনার যা দরকার তা হ'ল একটি নথি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা system লোকেরা তাদের সংশোধন করার জন্য নথিগুলি পরীক্ষা করে দেখতে হবে। একটি ভাল সিস্টেম সম্পাদনা বিবাদগুলির ক্ষেত্রে মার্জকে সহজতর করবে।
আপনার প্রশ্নের আসল উত্তর নয়, তবে আমি মনে করি না আপনি ড্রপবক্স সমাধান পেতে চলেছেন।
আপনি বিবাদযুক্ত অনুলিপি প্রো ব্যবহার করতে পারেন । এটি একটি অফিস অ্যাড-ইন যা ব্যবহারকারী এ-কে ইতিমধ্যে খোলা আছে এমন একটি ফাইল খুলতে বাধা দেয়।
গিটের মতো একটি আধুনিক সত্যিকারের ফাইল সংস্করণ ব্যবস্থা বিবেচনা করুন।
গিআই সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ রয়েছে যা নন-টেকনিক্যাল লোকদের যেমন গিটক্স (ওএসএক্স) বা গিটগ (লিনাক্স) এর জন্য এই জাতীয় সিস্টেমগুলি ব্যবহার করা আরও সহজ করে তোলে। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে লোকেরা ইতিমধ্যে কোনও দুটি গিট, এসএনএন ইত্যাদির সিস্টেম ব্যবহার করছে না (যদি তারা প্রোগ্রামার হয়) তবে এই দুটি পদ্ধতির একযোগে বড় দ্বন্দ্ব দেখা দেবে।
ভাবেনদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে, পরিমাণটি কতটা প্রযুক্তিগত তার উপর নির্ভর করবে। ব্যবসায় বৃদ্ধি পেতে এবং লোকেরা আরও দুটি নথি এবং আরও প্রযুক্তিগত দক্ষতা বিকাশ করার সাথে সাথে নথি পরিবর্তনের জন্য আরও আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। এটি এমন একটি অঞ্চল যেখানে প্রোগ্রামাররা ইতিমধ্যে ব্যবহৃত আরও আনুষ্ঠানিক প্রযুক্তিগত পদ্ধতির সাথে সংস্থার অন্যরা খাপ খাইয়ে নিতে এবং গ্রহণ করতে পারেন।
গ্রুপটি যদি সত্যিই ছোট হয় তবে একটি সহজ কাজ রয়েছে যা সহায়ক হতে পারে (অনেক লোকের জন্য ক্লান্তিকর)। যেহেতু দস্তাবেজগুলি ভাগ করা আছে এবং ডিফল্টরূপে কার ডক খোলা আছে তা জানার কোনও উপায় নেই, আপনি ডান ক্লিক করে এবং RENAME ব্যবহার করে ডকটিকে পতাকাঙ্কিত করতে সম্মত হতে পারেন ... তারপরে আপনার নামের আদ্যক্ষর সহ। উদাহরণ:
ডকুমেন্ট.ডোক (মূল ফাইলের নাম)
জন স্মিথ ফাইলটি সম্পাদনা করতে যাচ্ছেন তবে বিরোধের অনুলিপি তৈরি করতে চান না। তিনি ফাইলটির নতুন নামকরণ করেছেন:
জাতীয়-ডকুমেন্ট
তারপরে ডকটি খোলে এবং এতে কাজ করে। মেরি ব্রাউন ভাগ করা ড্রপবক্স ফোল্ডারটি খোলেন এবং আদ্যক্ষেত্রের জেএস দেখেন, তাই তিনি বুঝতে পেরেছিলেন যে জন ডকটি খোলা আছে এবং তিনি এর মধ্যে অন্য কোনও ফাইলে কাজ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। 10 মিনিটের পরে, জন কাজ শেষ করে, সে ফাইলটি বন্ধ করে দেয় এবং ডকুমেন্ট.ডোকের নাম বদলে দেয় ... এখন মেরি দেখেন যে ডকটির কোনও আদ্যক্ষর নেই, তাই তিনি ফাইলটির নাম এমবি-ডকুমেন্টে রেখেছিলেন, তারপরে জন এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের লক্ষ্য করার সুযোগ দিলেন তিনি ফাইল সম্পাদনা করছেন, ইত্যাদি। দলের শৃঙ্খলা দরকার।