আমি কয়েক বছর ধরে ইমেল বিতরণ সফ্টওয়্যার শিল্পে ছিলাম এবং আমি আপনাকে বলতে পারি যে ইমেল বিতরণের জন্য কোনও ম্যাজিক বুলেট নেই।
প্রথমে আপনাকে ইমেল প্রেরণ করতে হবে যা লোকেরা পেতে চায়। এর অর্থ ইমেলগুলি যা লোকেরা ইমেল ক্লিক করে, খোলায় এবং ব্যবহার করে এবং আপনি কম সংখ্যক স্প্যামের অভিযোগ পান। নিশ্চিত হওয়া অপ্ট-ইন একটি দুর্দান্ত নীতি, এবং আইএসপিগুলিতে আপনার পক্ষে সুবিধা অর্জন করবে, তবে আপনার গ্রাহকের দৃষ্টিকোণ থেকে আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি তাকাতে হবে। আপনি কি তাদের জন্য সাইন আপ করেছেন তা পাঠাচ্ছেন? সাইন আপ করার সময় আপনি কি তাদের ফ্রিকোয়েন্সিটি বলেছিলেন? আপনার বার্তাগুলি চিনতে পারা যথেষ্ট ব্র্যান্ডেড? আপনার অভিযোগ এবং ব্যবহারকারীর-ব্যস্ততার হারগুলি ছাড়িয়ে যাওয়ার বড় চালক, তাই এটি বিশাল।
দ্বিতীয়ত, আপনি টুইট করতে হবে। নিয়মগুলি কী তা আপনি জানেন না কারণ আইএসপিগুলি আমাদের বলতে পারে না। আপনি জিনিসগুলি পরিবর্তন করে শুরু করুন এবং দেখুন কী সমস্যার সমাধান করে। আপনি সাধারণ সমস্যাগুলি সন্ধান করেন। এটি আগে এটি করতে সহায়তা করে, যাতে আপনি নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে পারেন। ভাল পুরানো ফ্যাশন ডিবাগিং।
আমার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে হটমেল দিয়ে চেষ্টা করার জন্য এখানে জিনিসগুলির একটি তালিকা রয়েছে:
হটমেলের জেএমআরপি (জাঙ্ক মেল রিপোর্টিং প্রোগ্রাম) এর জন্য সাইন আপ করুন। যখনই কেউ "এটি স্প্যাম" বোতামে ক্লিক করবে তখনই তারা আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে। আপনার ঠিকানা তালিকা থেকে এই ঠিকানাগুলি সরান। এটি সময়ের সাথে সাথে আপনার অভিযোগের হার কমিয়ে দেবে।
হটমেলের এসএনডিএস (স্মার্ট নেটওয়ার্ক ডেটা পরিষেবাদি) এর জন্য সাইন আপ করুন। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক লগইন সরবরাহ করবে যেখানে তারা আপনার ইমেল দিয়ে কী করছে সে সম্পর্কে আপনি তথ্য পেতে পারেন। আপনার স্প্যামট্র্যাপ হিট হয়েছে এবং আপনি কতগুলি অভিযোগ পেয়েছেন তাও দেখতে পাবেন।
আপনার বাউন্স প্রক্রিয়াজাতকরণ কাজ করছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি ঠিকানাগুলিতে প্রেরণ করেন তবে আপনাকে তালিকা থেকে সরিয়ে নেওয়া উচিত ছিল কিন্তু না থাকলে হটমেইল এগুলি আপনার বিরুদ্ধে গণনা করবে।
আপনার ইমেলের এইচটিএমএলটি বৈধ কিনা তা নিশ্চিত হয়ে দেখুন।
আপনার ইমেলের বৈধ অক্ষর সেট রয়েছে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন। আপনি যদি উইন্ডোজ -1222 কোডেপ অক্ষরগুলি প্রেরণ করে এবং তাদের আইএসও -8859-1 (লাতিন 1) কল করে থাকেন তবে এটি হটমেলের সমস্যা তৈরি করতে পারে।
আপনার এসএমটিপি সার্ভার লেনদেন লগগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যে হটমেল আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট দিকনির্দেশনা দিচ্ছে, যেমন ত্রুটি বার্তাগুলি বলছে যে আপনার খ্যাতি কম।
নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার মেইলকে অনেক বেশি আইপি ঠিকানায় ছড়িয়ে দিচ্ছেন না। আপনি ভলিউম "কম" রাখার বিষয়ে কথা বলেছেন। আপনি যদি একাধিক আইপি-তে মেইল ছড়িয়ে দিয়ে এটি করেন তবে এটি আপনার বিরুদ্ধে গণনা করতে পারে, কারণ এটি "স্নোশোয়িং" নামক কৌশল যা স্প্যামারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
শুরু করার জন্য কমপক্ষে 20k বার্তা / দিন / আইপি প্রেরণ করুন, যাতে আপনি হটমেইলে ভাল খ্যাতি অর্জনের জন্য পর্যাপ্ত মেইল প্রেরণ করেন। যদি আপনি কোনও আইপি ঠিকানায় পর্যাপ্ত মেইল না প্রেরণ করেন তবে কখনও কখনও আপনি তাদের উপর খ্যাতি তৈরি করতে পর্যাপ্ত ডেটা দেন না।
অনুমান করুন যে হটমেইলের স্ট্যান্ডার্ড নীতি হ'ল ইনবক্স বা জাঙ্ক ফোল্ডারে না পৌঁছে একটি নতুন আইপি ঠিকানা থেকে ফিল্টার মেলকে স্প্যাম করা। এটি সত্যিই একটি ব্যথা কারণ আপনার মেলটি সম্পূর্ণ অদৃশ্য হয়ে যায়। তারা ভাল প্রেরকদের এমনকি এটি করে। তারপরে আপনি খ্যাতি তৈরি করার পরে, তারা মেলটি ইনবক্স বা জাঙ্ক ফোল্ডারে রেখে দেওয়া শুরু করবে। এমন একটি উপায় রয়েছে যা কখনও কখনও তাদের প্রযুক্তি সহায়তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য কাজ করে এবং আপনার জন্য এই নীতিটি পুনরায় সেট করতে। (আপনি সাহায্যে আগ্রহী হলে dharris@drh.net এ আমার সাথে যোগাযোগ করুন))
কোনও ভিন্ন প্রতিষ্ঠিত আইপি ঠিকানা থেকে আপনার বার্তা প্রেরণের চেষ্টা করুন এবং দেখুন এটি ফিল্টার হয়েছে কিনা। এই আইপি ঠিকানা থেকে অন্য বার্তা প্রেরণ চেষ্টা করুন এবং সেগুলি ফিল্টার করা হয়েছে কিনা তা দেখুন। সমস্যাটি আইপি-ভিত্তিক বা বার্তা-ভিত্তিক কিনা তা সনাক্ত করতে এটি সহায়তা করতে পারে।
হটমেইল যোগাযোগ আপনাকে ব্যাট থেকে সরিয়ে আনতে বলুন না, তবে আপনাকে কেন অবরুদ্ধ করা হচ্ছে এবং জিনিসগুলি ঠিক করতে আপনি কী করতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করুন। হটমেল দিয়ে আপনাকে অধ্যবসায়ী হতে হবে, আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন কাউকে না পাওয়া পর্যন্ত প্রয়োজনে একই টিকেটের একাধিকবার জবাব দেওয়া দরকার।
শেষ পর্যন্ত আপনি কোনও সংস্থা নিয়োগ করতে চাইতে পারেন যা ইমেল সরবরাহের জন্য অবকাঠামোতে বিশেষজ্ঞ। আমার সংস্থা, www.drh.net দেখুন । আমরা ইমেল বিতরণ সফ্টওয়্যার, পরামর্শ এবং পর্যবেক্ষণ সরবরাহ করি। তোমাকে সাহায্য করতে পারলে আমরা সুখি হব।