ট্রেভোরের এই উত্তরটি সমস্ত দর্শনের চেয়ে বেশ ভাল দেয়, তবে আমি বিশদটি আরও জানতে চাই।
প্রথমে বিকল্প রেকর্ড কেন রাখা হচ্ছে না তা নির্ধারণ করুন। এটি সম্ভবত দূরদর্শিতা সমস্যা বা স্টোরেজ (কাগজ বা কম্পিউটার) সমস্যা হিসাবে শুরু হয়েছিল।
অতীতে এক সময়, কেউ ভেবেছিল যে বিকল্পগুলি কার্যকর হবে না, তাই তাদের ফেলে দেওয়া বা মোছা হয়েছিল। এটি সম্ভবত কোনও সংস্থার সংস্কৃতি সমস্যা। এখন যেহেতু এটি একটি সমস্যা হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে, এটি সংস্থার ব্যাপী উত্থাপিত হতে পারে। ইতিমধ্যে তৈরি করা রেকর্ডগুলি রাখা সহজ।
এমনকি মূল প্রকৌশলীরা যদি ভাবেন যে বিকল্পগুলি কার্যকর হতে পারে তবে স্টোরেজ ব্যয় (শারীরিক বা কম্পিউটার) এর কারণে তারা নথী রাখেনি। যদি এখনও এটি হয় তবে এই সমস্যাটি এখনই সমাধান করা দরকার। যদি এটি আর না হয়, শব্দটি পুরো সংস্থায় ছড়িয়ে দেওয়া দরকার যে রেকর্ড রাখা কোনও ব্যয়বহুল প্রস্তাব নয়।
দ্বিতীয়ত, বিকল্প তুলনা পদ্ধতিটি দেখুন। বিকল্প বিবেচনার দুটি বিভাগ রয়েছে: চিন্তা ও গণনা।
চিন্তার তুলনা হ'ল এমন ধারণাগুলি যা তাড়াতাড়ি বাতিল করে দেয় যে তারা এটিকে ধারণার রূপ ছাড়া অন্য কোনও কিছুতে কাগজে পরিণত করে না। এই ধারণাগুলি যদি প্রথমবার থেকে এত তাড়াতাড়ি ফেলে দেওয়া হয়, তবে সম্ভবত তাদের রেকর্ড করার দরকার নেই। তাদের বদনাম করার প্রচেষ্টা এতটাই তুচ্ছ যে তারা কেবল আবার বদনাম হবে।
আসলে বিকল্পগুলি যা গণনার পর্যায়ে এনেছে সেগুলি কোনও কোনও আকারে রাখা উচিত। যদি প্রথমবার গণনা বা পরিকল্পনা করা হয়ে থাকে, তবে সংরক্ষণ করার জন্য ইতিমধ্যে কিছু আছে। এমনকি যদি ধারণাটি একটি ডেড-এন্ড হিসাবে প্রমাণিত হয় তবে কাজটি ইতিমধ্যে হয়ে গেছে, সুতরাং এটি ফাইলটিতে রাখুন! যতক্ষণ এটি তারিখ রয়েছে ততক্ষণ এটি উল্লেখ করা যেতে পারে।
সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় একটি মেমো (বিশেষত কারও কাছে না থাকলে ফাইলটিতে) লিখুন। এটি ভবিষ্যতে সময় সাশ্রয় করে তবে এটি প্রক্রিয়াটিতে একটি পদক্ষেপ যুক্ত করে। সাধারণভাবে উন্নত ডকুমেন্টিংয়ের পাশাপাশি এটি কাজ করার জন্য।
শেষ, সব কিছুর তারিখ! চূড়ান্ত রেকর্ডগুলি রাখার জন্য যে সিস্টেমগুলি ইতিমধ্যে রয়েছে সেগুলি নিয়ে কাজ করার চেষ্টা করুন, সব কিছুতে একটি তারিখ যুক্ত করুন। এমনকি প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য পদ্ধতিগুলি ব্যর্থ হলেও আইটেমের তারিখগুলি ব্যবহার করে বিকল্পের ক্রমটি পুনরায় তৈরি করা যেতে পারে।