প্রকল্প-পোস্ট মিটিং সময়ের অপচয়?


22

আমার কর্মস্থলে, আমাদের কিছু মারাত্মক ক্রমবর্ধমান বেদনা হয়েছিল। আমরা 3 থেকে 10 এর একটি উন্নয়ন দল থেকে চলে এসেছি, এবং সংস্থাটি নিজেই গত বছরে 30% বৃদ্ধি পেয়েছে। বেশিরভাগ পরিমাপ দ্বারা আমরা ভাল করছি। দুর্ভাগ্যক্রমে, আমাদের সফ্টওয়্যারটির মানটি ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে।

আমার বিভাগের ব্যবস্থাপকের সাথে আজকের বৈঠকে, আমি পণ্যটি চালু হওয়ার এক-দু'দিন পরে একটি প্রকল্প টিমের সভার প্রস্তাব করেছি। আমরা বাজেটের উদ্বেগ, সুযোগ, কী ভুল হয়েছে এবং কী সঠিক হয়েছিল তা নিয়ে আলোচনা করতে পারি। আদর্শভাবে, আমাদের ভুল থেকে শেখা। আমরা অন্যান্য লোকের জন্য সাইট / অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করি, তাই আমাদের সময় হয় নন-বিলযোগ্য on এই মত একটি সভা উত্তরোত্তর অধীনে আসতে হবে।

আমার ম্যানেজার প্রায় তাৎক্ষণিকভাবে এটি ছুঁড়ে মারলেন: "সেই সময়টি বিলযোগ্য নয় It এটি আমাদের অন্য প্রকল্পে পিছিয়ে আনতে বাধ্য করবে কারণ আমরা এই বিষয়ে কথা বলার শেষে সময় নষ্ট করি।" আমি এই যুক্তি দ্বারা রক্ষা পেয়েছিলাম যে আমি এমনকি এটির সাথে লড়াই করার মাথা ঘামাইনি।

সুতরাং আমার প্রশ্ন: আমি দেখছি মানটি প্রকল্প-পরবর্তী মিটিংগুলি, তবে তিনি তা করেন না। দীর্ঘ (বা সংক্ষিপ্ত) দৌড়ে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করার পরে প্রকল্প-পরবর্তী মিটিংয়ের নথিভুক্ত প্রমাণ রয়েছে কি ? স্বজ্ঞাতভাবে আমি মনে করি এটি হবে / করবে তবে তিনি সেখানে থাকা 5 জনের কাছ থেকে অল্প পরিমাণে বিল-বহনযোগ্য সময় সম্পর্কে স্পষ্টতই উদ্বিগ্ন।


প্রকল্পটির বিষয়ে লোকেরা কী ভেবে দেখেছিল তার মূল্য প্রদর্শনের জন্য কিছু পাওয়ার জন্য মধ্যাহ্নভোজনে বা বিরতিতে 5 জনের সাথে কথা না বলার কি কারণ আছে? একটি উপায়ে এটি ঠিক আছে যে এখানে কিছু আছে তা প্রমাণ করতে সক্ষম হয়ে কোম্পানির সময় শেষ করছে। আপনার চেষ্টা করার জন্য কেবল একটি ধারণা।
জেবি কিং

10
হাতের আগে বাজেটে তাদের অন্তর্ভুক্ত করে ঘন্টাকে বিলযোগ্য করে তুলুন ... এবং আপনি যে বাজার থেকে নিজেকে মূল্য নির্ধারণ করতে চলেছেন সেই যুক্তি মোকাবিলার জন্য: 10 ম্যানহ্যুর বা তারও বেশি কোনও একটি প্রকল্পে কোনও পার্থক্য নেই (যদি এটি করে, প্রকল্পটি যাইহোক পোস্ট মর্টেমের যোগ্যতার তুলনায় খুব ছোট)। এবং যখন এই পোস্টমর্টেমগুলির ফলস্বরূপ আপনার গুণমান বাড়ছে, লোকেরা প্রায় 10 ঘন্টা কম বা তারও কম তর্ক করবে না। প্লাস: কোনও উদ্ধৃতিতে সেগুলি নির্দিষ্ট করবেন না, তবে তাদের "সাধারণ ওভারহেড" এ অন্তর্ভুক্ত করুন।
মার্জন ভেনেমা

মারজানের সাথে একমত কখনও কখনও প্রকল্প পরিচালক তাদের প্রকল্পের জন্য কী ভাল তা সত্যিই জানেন না। আপনি যদি টিম লিড / টেকের নেতৃত্ব হন তবে কেবল একটি দ্রুত সভা করুন, এবং প্রধানমন্ত্রীকে আপডেট করতে বিরক্ত করবেন না। ম্যান্ডেজগুলি সাধারণ ওভারহেড হিসাবে রাখুন। অথবা আপনি কেবল বিকাশকারীদের সাথে একটি কফি / মধ্যাহ্নভোজন সেশন করতে এবং সেই সময়ে সভাটি করতে পারেন।
রুডি

1
দু'এর পরের দিন খুব তাড়াতাড়ি হতে পারে, স্টিভ পাভলিনার একটি প্রকল্প পোস্টমর্টেম পরিচালনা করা দেখুন : "পোস্টমর্টেম পরিচালনার সেরা সময় কোনও পণ্য প্রকাশের প্রায় দুই সপ্তাহ পরে (বা নির্দিষ্ট পণ্যগুলির জন্য, প্রকল্পটি বাতিল হওয়ার পরে) হয় allows আপনি বিশদটি ভুলে না গিয়ে নিজের উদ্দেশ্যমূলকতা ফিরে পেতে পারেন Your আপনার স্মৃতিগুলি এখনও তাজা থাকবে এবং সাম্প্রতিক কাজগুলিতে খুব দৃ strongly়তার সাথে মনোনিবেশ করার চেয়ে প্রকল্পটি পুরোপুরি দেখার জন্য আপনার একটি ভাল দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে ... "
জিনাত

উত্তর:


24

পিছনে ফিরে তাকানো, এগিয়ে খুঁজছেন ধারণা উপর নথিভুক্ত প্রমাণ কাছাকাছি হতে পারে। প্রকল্পের পোস্ট-মর্টেম: অবিচ্ছিন্ন উন্নতির একটি মূল্যবান সরঞ্জাম এটি সম্পর্কে একটি ব্লগ পোস্ট হবে।

আর্ট অফ দ্য পোস্ট-মর্টেমের ধারণা সম্পর্কে এই মত রয়েছে:

পোস্ট-মর্টেমের সূত্রপাত সামরিক বাহিনীর সাথে, যারা নিয়মিতভাবে এই ধরণের প্রক্রিয়াটি লোকজনকে সামনের লাইনে সংক্ষেপণ হিসাবে ব্যবহার করে। তবে এর পরিচালন অ্যাপ্লিকেশনটি কোনও উচ্চতর পারফর্মিং, শিখন প্রতিষ্ঠানের পক্ষে প্রয়োজনীয়।


এর জন্য ধন্যবাদ. প্রমাণ থাকা সম্ভবত তিনিই শুনবেন।
জ্যাক স্লিংগারল্যান্ড

15

আপনার পরিচালকটি প্রযুক্তিগত tণের ধারণাটি বুঝতে পারে না ।

প্রকল্প-পরবর্তী সভাগুলি একটি বিনিয়োগ, কোনও ব্যয় নয়। এগুলি আপনাকে বিক্রি করতে হবে। যে কোনও সভার উদ্দেশ্য হ'ল কীভাবে অর্থ সাশ্রয় করা যায় এবং দীর্ঘ মেয়াদে সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি কীভাবে পূরণ করা যায় সে সম্পর্কে ধারণা বিনিময় করা

আপনার ব্যবস্থাপক একজন পরিচালক, কারণ তিনি এই দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্যগুলি নিয়ে কাজ করেন। সুতরাং আমার দৃষ্টিতে দুটি সম্ভাব্য সত্য রয়েছে: আপনার ব্যবস্থাপক নিজের উপর সমস্ত নিয়ন্ত্রণ চান, বা আপনার পরিচালক তার কাজ করছেন না। যদি কোম্পানির "সঠিক উপায়ে" জিনিসগুলি করার এবং তার নিজস্ব সাফল্যে বিনিয়োগ করার ইতিহাস ও দর্শন থাকে, তবে বিষয়টি আপনার ম্যানেজারের উপরে নিয়ে যাওয়া বিবেচনা করুন।


1
আপনি দু'টি ব্যবহারিক উদাহরণ না দিলে এই ধরণের যুক্তি কাউকে বোঝানোর সম্ভাবনা নেই যে এটি ব্যয়বহুল নয়।
রুক

3
@ রুক: আমার মনে হয় না যে কোনও যুক্তি কারও পরিচালনার স্টাইলকে বদলে ফেলবে।
রবার্ট হার্ভে

পরিসংখ্যানগুলির মতো পরিচালকের (যেমন আর্থিক হিসাবে দেখা যায়) ... তাদের কঠোর পরিসংখ্যান দেখান এবং সেগুলি পাওয়ার জন্য তিনি কোম্পানিকে উল্টে ফেলবেন ... তবে "বিশ্বাস" বা অবাস্তব কোনও কিছুর ভিত্তিতে তিনি তা করতে যাচ্ছেন না।
রুক

@ রুক: হ্যাঁ, তবে আপনি কীভাবে এটি করেন? আপনার আসল সভা না হওয়া পর্যন্ত আপনি কী কী উপকার পাবেন তা আপনি জানেন না, তাই এটি মুরগি এবং ডিমের সমস্যা। স্বল্প-ঝুঁকির প্রমাণ খুঁজছেন এমন ব্যক্তির দ্বারা কেবল ডলারের পরিসংখ্যান অনুসন্ধান করা স্বল্পমেয়াদী চিন্তাভাবনা সমস্যা problem পরিচালকের প্রমাণের দরকার নেই; তার ঘাড় থেকে একটি চেক আপ প্রয়োজন।
রবার্ট হার্ভে

1
@gnat - শিশুর পদক্ষেপ, শিশুর পদক্ষেপ :)
দাড়কাক

5

এটি মূলত কর্ম পর্যালোচনার পরে , যা কেবল সামরিক বাহিনী নয়, বিভিন্ন প্রসঙ্গে অনেক বিশেষভাবে কার্যকর।

আমার নিজস্ব বিকাশ চক্রের পরবর্তী পুনরাবৃত্তি বা প্রকল্পে কী করা উচিত এবং আগের প্রকল্পে আরও ভাল কী করা যেতে পারে তা উভয়ই বিশ্লেষণের সাথে জড়িত। এমনকি যদি কোনও প্রকল্প কিছুক্ষণের জন্য শেল্ফ করা হয় তবে শেল্ফটি (বা ব্যাকবার্নার ...) বন্ধ হয়ে এলে কাজ করার মতো জিনিসের একটি তালিকা থাকা এবং এটি আবার একটি সক্রিয় প্রকল্প। পরের বার যখন আমি এটি স্পর্শ করব তখন আমার যা করা দরকার তা পর্যালোচনা করতে আমাকে এত সময় ব্যয় করতে হবে না।

এছাড়াও, একটি প্রকল্প পর্যালোচনা করে এবং আমি বা অন্যরা বাস্তবায়িত যে ঝরঝরে কৌশলগুলি আবিষ্কার করেছি সেগুলি প্রচারিত হয় এবং পরবর্তী প্রকল্প বা পরবর্তী পুনরাবৃত্তিটি আরও ভাল। (পুনরাবৃত্তির ক্ষেত্রে আমি প্রায়শই ভাবি এটি অবাক হওয়ার মতো বিষয় নয়))


3

এর মানটি সাধারণ যুক্তিযুক্ত এবং সহজাতভাবে সুস্পষ্ট। আপনি যদি আগের প্রকল্পগুলিতে ভুল থেকে না শিখেন তবে ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে কীভাবে উন্নতি করতে পারেন?


3

নির্দিষ্টভাবে ডকুমেন্টেশন না থাকাকালীন, প্রক্রিয়াটির পর্যালোচনা (সমাপ্তির সময় বা পরে) আমি জানি প্রতিটি মান ভিত্তিক মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, বিশেষত সিএমএমআই এবং লিন 6 সিগমা সম্পর্কে কেবল একটি প্রধান উপাদান।

হতে পারে আপনি এটিকে কোনও বাধ্যবাধকতা হিসাবে নয়, মধ্যাহ্নভোজনে স্বেচ্ছায় কিছু করা বা অন্য কিছু হিসাবে প্রস্তাব দিতে পারেন? সম্ভাবনাগুলি বেশ ভাল যে আপনার বিকাশ দলের বেশ কয়েকটি লোক এসে নতুন নতুন জিনিস চেষ্টা করার জন্য আগ্রহী হবে ... তাই আপনি যদি কমপক্ষে প্রথমটিকে দোল করতে পারেন তবে ফলাফলগুলি তাদের পক্ষে কথা বলবে।


1

আপনার ম্যানেজার বাজেটের চাপে থাকতে পারে। স্বল্প সময়ের মধ্যে 3 থেকে 10 বিকাশকারী থেকে প্রসারিত করার সময় এটি একটি বড় উদ্বেগের বিষয় হতে হবে। যদি এটির ক্ষেত্রে হয়, তবে সম্ভবত আপাতত মরণোত্তর সভাগুলি এড়িয়ে যাওয়া এবং কয়েকমাসের মধ্যে আবার তাদের পরামর্শ দেওয়ার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা, যখন আশা করা যায় যে তাত্ক্ষণিক বাজেটের সমস্যাগুলি এতটা চাপ দেওয়া হবে না।

গুণটি যে ভুগতে পারে তার একটি কারণ হ'ল 10 জনের মধ্যে যোগাযোগ 3 জনের মধ্যে যোগাযোগের চেয়ে অনেক বড় সমস্যা: 3! << 10 !. আপনি যখন কিছুটা সময় কাটিয়ে উঠতে পারেন তবে সম্ভবত আপনাকে বিকাশকারীদের মধ্যে আরও ভাল যোগাযোগের জন্য কিছু পরিবর্তন করতে হবে এবং এটি নিশ্চিত করতে যে মূল 3 বিকাশকারী প্রতিষ্ঠিত নীতিগুলি ছড়িয়ে পড়েছে আপনার নতুন বৃহত্তর গ্রুপে আরও ভাল নতুন লোকেরা আপডেট হয়েছে updated প্রকল্পের পোস্ট-মর্টেম মিটিংগুলি এটি করার একটি উপায়; পর্যায়ক্রমিক কোড পর্যালোচনা অন্য। এটি উল্লেখ করে আঘাত লাগবে না যে মরণোত্তর বৈঠকগুলি ওষুধ থেকে উত্পাদন পর্যন্ত শিল্পের মান উন্নয়নের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

আপনার ম্যানেজার বিশ্বাস করেন যে অতিরিক্ত লোক নিয়োগের মাধ্যমে তিনি কেবল তার উন্নয়ন দলকে প্রসারিত করতে পারবেন বলে ধারণা করা শক্ত। প্রশিক্ষণ এবং দল গঠনে একেবারে কিছু বিনিয়োগ থাকতে হবে; তা ছাড়া, আপনার সংস্থাটি তার নিজের ওজনের নিচে পড়ে যাবে। আপনি যদি কিছুক্ষণ অপেক্ষা করেন, আপনার সংস্থাটি কিছু কংক্রিট সমস্যাগুলি অনুভব করতে শুরু করবে যা দুর্বল যোগাযোগের জন্য সরাসরি দায়ী। এই মুহুর্তে, আপনার ব্যবস্থাপক সম্ভবত বলবেন: "আমরা সবাইকে একই পৃষ্ঠায় পেয়েছি! সমস্ত বিকাশকারীদের সাথে একটি সভা নির্ধারণ করুন!" এবং যদি এটি সাহায্য করে বলে মনে হয় তবে তিনি সম্ভবত বলবেন: "প্রতিটি প্রকল্পের পরে আমাদের এটি করা উচিত!" ;-)

সুতরাং, ধৈর্য ধরুন, কিন্তু অধ্যবসায়ী হন।


0

আমি ট্রেন্ডটি বক করব: আমি ম্যানেজারের সাথে একমত হই।

আমি প্রকল্প-পরবর্তী পর্যালোচনাগুলি মূলত অর্থহীন খুঁজে পেয়েছি কারণ প্রকাশিত সমস্যাগুলি সংশোধন করতে অনেক কিছুই করতে দেরি হচ্ছে।

আমি সবচেয়ে বেশি যা সুপারিশ করব তা হ'ল প্রকল্পের সময়কালে পর্যায়ক্রমিক পূর্বসূত্রগুলি মাসে একবার বা দু'বার দলটি কী ভাল হয়েছে, কী হয়নি তা নিয়ে কথা বলে; কি আরও করতে হবে, কম কি করতে হবে। এই রকম কোরো প্রকল্পের সময় যাতে আপনি অবিলম্বে পরামর্শ প্রয়োগ কর এবং দেখ কত ভাল তারা কাজ করতে পারেন।


আমি এটিও সম্মত কারণ এই সভাগুলির সময় কেউ কাউকে দোষ দিতে চায় না যাতে এটি সাধারণত ফলপ্রসূ হয় না।
ক্রিস্টোফার মাহান

7
পোস্ট-মর্টেমের লক্ষ্য প্রকল্পটি ঠিক করা নয় । লক্ষ্যটি হ'ল আপনার প্রক্রিয়াটি ঠিক করা যাতে আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিলেন সেগুলি পুনরায় না ঘটাতে পারে।
কালেব

আপনার কি নতুন প্রকল্প নেই?

আমি বিশ্বাস করি রেট্রোস্পেক্টিভগুলি পোস্ট মর্টেম সভার আরেকটি নাম।
রুডি

0

মিটিংটি ফোমলাইজ করার দিকে তাকান। প্রকল্প-পরবর্তী অনেকগুলি সভা টক-ফাইস্টস এবং আপনার পরিচালক তাদের সমর্থন না করার পক্ষে একেবারে সঠিক।

আপনি বৈঠকে আমন্ত্রণ জানান (তাকে চেয়ার / মডারেট করতে বলুন), একটি এজেন্ডা প্রচার করুন এবং নির্দিষ্ট ফলাফল পাবেন। পরিচালক হিসাবে, তারপরে তিনি সভার মান দেখতে পারবেন।

আমরা ব্যবহার করি এবং আমি ডি বোনোর "6 থিংকিং হাটস" পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটি প্রস্তাব করি ( উইকিপিডিয়া দেখুন )। ফলাফলটি কয়েকটি (2 বা 3) ক্রিয়া পয়েন্ট যা মিটিংটি শিখানো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লিজন হিসাবে চিহ্নিত করে। প্রথম কয়েকটি বারের প্রারম্ভিক ব্লকগুলি বের করতে আমাদের সমস্যা হয়, তবে একবার আমাদের এটির অভ্যাস হয়ে গেলে আর ফিরে আসবে না।

কোনও প্রকল্প-পরবর্তী পর্যালোচনা ডুম না সম্পাদন করা আপনার আগের প্রকল্পে একই ভুল করতে হয়েছিল।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.