কর্মক্ষেত্রে আমাদের একটি সমস্যা হচ্ছে: আমরা কাজের সময় নির্ধারণের চেষ্টা করছি যাতে আমরা সময় স্কেলগুলি মূল্যায়ন করতে পারি এবং সময়সীমা তারিখগুলি পেতে পারি।
সমস্যাটি হ'ল যেটি ঘটতে চলেছে তার সমস্ত কিছু না জেনে কোনও প্রকল্পের পরিকল্পনা করা কঠিন।
উদাহরণস্বরূপ, এই মুহুর্তে আমরা আমাদের সমস্ত প্রকল্পগুলি ডিসেম্বরের শুরুতে পরিকল্পনা করেছি, তবে সেই সময়ে আমাদের ঘরে ঘরে এবং বাহ্যিক বৈঠকগুলিতে, টেলিকনফারেন্সে এবং অতিরিক্ত কাজের ক্ষেত্রে বিভিন্ন ব্যবস্থা থাকবে। এটি সর্বোপরি ঠিক আছে এবং বলার অপেক্ষা রাখে না যে কোনও প্রকল্পে তিন সপ্তাহ সময় লাগবে, তবে যদি সেই সময়ের মধ্যে এক সপ্তাহের মূল্যমানের বাধা থাকে তবে সমাপ্তির তারিখটি এক সপ্তাহ পিছনে ঠেলে দেওয়া হবে।
সমস্যাটি 3 গুণ:
আমরা যখন প্রকল্পগুলি নির্ধারণ করি সময় স্কেলগুলি আক্ষরিক অর্থে নেওয়া হয়। আমরা যদি তিন সপ্তাহের অনুমান করি তবে সময়সীমাটি তিন সপ্তাহের জন্য নির্ধারিত হবে, ক্লায়েন্টকে বলা হয়, এবং বাড়ানোর কোনও জায়গা নেই।
অন্তর্বর্তীকালীন কাজ এবং এর অর্থ হ'ল আমরা প্রকল্পটিতে কাজ করার সময় উত্পাদনশীল সময় হারাব।
কখনও কখনও ক্লায়েন্টদের কাজটি করার জন্য আমাদের প্রয়োজন সময় হয় না, তাই তারা কখনও কখনও আমাদের কাছে আসে এবং বলে যে তাদের মাসের শেষের দিকে একটি প্রকল্পের প্রয়োজন হবে এমনকি আমরা যখন মনে করি যে কাজটি দুই মাস সময় নেবে - ইতিমধ্যে কাজ করার জন্য আমাদের ইতিমধ্যে উল্লেখ করার দরকার নেই।
আমাদের একটি গ্যান্ট চার্ট রয়েছে যা আমরা আমাদের সকল প্রকল্পের সাথে পূরণ করার চেষ্টা করছি এবং আমরা টাইমশিট পূরণ করি, তবে সেগুলি মোটেই গ্যান্ট চার্টের সাথে তুলনা করা যায় না। এটি বলা মুশকিল করে তোলে "আচ্ছা, আমরা এই প্রকল্পের জন্য 3 সপ্তাহ নির্ধারণ করেছি, তবে আমরা এখানে এক সপ্তাহ হারিয়েছি যাতে সময়সীমা এক সপ্তাহ পিছিয়ে যেতে হবে।"
আমরা ক্লায়েন্টকে জানিয়েছি এমন সময়সীমা মিস করার পক্ষে পেশাদারও নয়।
অন্যান্য ব্যক্তিরা এই ধরণের পরিস্থিতিটি কীভাবে মোকাবেলা করবেন? আপনি কীভাবে প্রকল্পগুলির পরিকল্পনা পরিচালনা করবেন? কোন প্রকল্পের সময় ঘটে এমন অপ-প্রকল্পের কাজের জন্য আপনি কতটা "অতিরিক্ত" সময় নির্ধারণ করেন? আপনি কীভাবে সহায়তা সংক্রান্ত সমস্যা এবং বাগ এবং স্টাফ মোকাবেলা করবেন? পরিকল্পনার সময় আপনি যে বিষয়গুলি অ্যাকাউন্ট করতে পারবেন না?
হালনাগাদ
প্রচুর ভাল উত্তর আপনাকে ধন্যবাদ।
