প্রথাগত প্রকল্প শুরুর পরে চৌকস বিকাশের পরিচয় দেওয়া


9

প্রায় দেড় বছর আগে, আমি এমন একটি কর্মক্ষেত্রে প্রবেশ করেছি যা দাবি করেছিল চপল বিকাশ claimed আমি যা শিখেছি তা হ'ল এই জায়গাটি বেশ কয়েকটি চটুল অভ্যাস গ্রহণ করেছে (যেমন দৈনিক স্ট্যান্ডআপস, স্প্রিন্ট প্ল্যানিংস এবং স্প্রিন্ট রিভিউ) তবে নীতিগুলির কোনওটিই নেই (ঠিক সময়ে / যথেষ্ট ভাল মানসিকতা, ব্যর্থতার তাড়াতাড়ি, সমৃদ্ধ যোগাযোগকে প্রকাশ করে)।

আমাকে এখন দলকে আরও চটুল তৈরি করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে এবং আমাকে আশ্বস্ত করা হয়েছে যে আমি ডিভস এবং ব্যবসায়িক দলের কাছ থেকে সম্পূর্ণ ক্রয়-ইন করেছি। একটি পাইলট প্রোগ্রাম হিসাবে, তারা আমাকে একটি প্রকল্প দিয়েছে যা প্রয়োজনীয় সংগ্রহের সবেমাত্র 15 মাস শেষ করেছে, তার 110 পৃষ্ঠার বিশ্লেষণ ও নকশা নথি রয়েছে ("পাথরে লেখা" হিসাবে বিবেচিত) এবং যেখানে আমার শেষের কোনও অ্যাক্সেস নেই where ব্যবহারকারীগণ (কেবল ব্যবহারকারীদের পরিচালকদের দ্বারা গঠিত কমিটিতে যা প্রকৃতপক্ষে পণ্যটি ব্যবহার করবেন না)

আমি ছোট শুরু করেছি, তাদের প্রথম 5 স্প্রিন্টের জন্য প্রত্যাশিত বিতরণযোগ্য তালিকা (ভবিষ্যতের স্প্রিন্টগুলি অপরিজ্ঞাত রেখে) প্রথম স্প্রিন্টের জন্য লক্ষ্যগুলির একটি তালিকা দিয়েছি এবং প্রথম স্প্রিন্টের লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য পর্যাপ্ত ব্যবহারকারীর গল্প পাওয়ার জন্য আমি এএন্ডডি ডকটিকে বিচ্ছিন্ন করেছিলাম ।

তারপরেই, তারা জিজ্ঞাসা করেছে যে সমস্ত স্প্রিন্টের জন্য আমাদের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা কেন নেই, আমি তৃতীয় স্প্রিন্টের জন্য কেন স্টাফ নিয়ে কাজ শুরু করি নি (যা তারা আরও গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করে তবে প্রথমটির সরবরাহযোগ্যতার বাইরে রয়েছে) 2 টি স্প্রিন্ট) এবং আরও ডকুমেন্টেশনের জন্য চাপ দিচ্ছেন যে আমার সম্পূর্ণ আইটি টিম ব্যস্ত-কাজটিকে বিবেচনা করে বা আমাদের সাথে সম্পর্কিত করে না (যেমন ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল আপ-ফ্রন্ট লিখতে, সম্মুখ থেকে সমস্ত স্প্রিন্ট থেকে সমস্ত ডেটা ফিল্ড ডকুমেন্টিং এবং আরও অনেক কিছু "আপ-ফ্রন্ট" কাজ)।

এটি একটি নতুন প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আমার পক্ষে বেশ রুক্ষ হয়ে উঠেছে, তবে গল্পের পরিচালনার জন্য স্ক্রাম্বান, জুড়ি প্রোগ্রামিং এবং ব্যবসায়ের ফলে গ্রাহককে গ্রহণযোগ্যতা পরীক্ষা দেওয়ার বিষয়টি সামনে রেখে আমাদের প্রয়োজনীয় উন্নতি হয়েছে (প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের অংশ হিসাবে) ।

সুতরাং আমার প্রশ্নগুলি হ'ল:

  1. প্রতিরোধক ব্যবসায় আরও কার্যকরভাবে পরিবর্তন আনতে আমি কী করতে পারি?
  2. ব্যবসায়ের চৌকসত্বের সুবিধাগুলি দেখানোর জন্য আমি কী অন্যান্য আইটি প্রবর্তন করতে পারি?
  3. ডকুমেন্টেশনের বোঝা আমাদের শ্বাসরোধ করছে - ব্যবসায় এখনও এটিকে ঝুঁকি না করে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কৌশল হিসাবে দেখে। তাদের ডকুমেন্টেশনের উদ্বেগ এবং দাবিগুলি (বিশেষত ডকুমেন্টেশনের পরিমাণ এবং এগুলির সবগুলির সামনে তাদের প্রয়োজনীয়তা) উপশম করতে আমরা কী করতে পারি?
  4. আমরা প্রায় 3 টি ব্লক দূরে আমাদের ব্যবসা থেকে আলাদা একটি বিল্ডিংয়ে আছি এবং তারা প্রকল্পে তাদের লোকদের সহ-বাসস্থান বি / সি করতে অস্বীকৃতি জানায় যে ব্যক্তি "আমাদের থাকার সময় তাদের অন্যান্য প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে সক্ষম হবে না বিল্ডিং। " তারা আমাদের সর্বদা সেখানে যাওয়ার এবং আমাদের প্রশ্নগুলি বান্ডিল করার প্রত্যাশা করে যাতে আমরা তাদের সকলকে একবারে জিজ্ঞাসা করতে পারি এবং "ধ্রুবক বাধা" দিয়ে সেই ব্যক্তির সময় নষ্ট না করি। তাদের কাছ থেকে আরও গভীর যোগাযোগ পেতে আমরা কী করতে পারি?

কোনও অতিরিক্ত পরামর্শ প্রশংসা করা হবে।

ধন্যবাদ!


1
আমি তোমার কষ্টটা অনুভব করতে পারছি. মনে হচ্ছে আপনি পুনরাবৃত্তভাবে চূড়ান্ত কৌশলগুলি প্রবর্তন করছেন "সঠিকভাবে"। অবশ্যই থাকতে. আশা করি আপনি কিছু সহায়ক প্রতিক্রিয়া পাবেন।
sfuqua

5
দুর্ভাগ্যক্রমে, মনে হচ্ছে আপনাকে "কার্গো কাল্ট চটচল" অনুশীলন করতে বাধ্য করা হচ্ছে। আপনি হয় Agile গেমটি ভান করে ঝামেলা করতে পারেন, আসল চতুর জন্য চাপ দেওয়ার রাজনৈতিকভাবে অপ্রিয় খেলাকে চেষ্টা করতে পারেন, বা আপনার জীবনবৃত্তান্ত প্রস্তুত করুন এবং আপনার পছন্দ অনুসারে আরও একটি খেলা খুঁজে পাবেন।
jfrankcarr

@ জেফরঙ্ককারার - আমি এর আগে কার্গো কল্টগুলি কখনও শুনিনি এবং সেগুলি পড়তে হবে। এটি ছিল (দুঃখের সাথে) খুব উপযুক্ত উপমা।
রিগি 15

1
@ রিগি পরামর্শদাতা হওয়ার সুখ পান। দশজনের মধ্যে নয় বার, সমস্যাটি খুঁজে বের করার ও সমাধান করার জন্য আপনাকে প্রদত্ত ব্যক্তি আসলে সমস্যা actually আপনার বিকাশকারীদের কাছ থেকে মোট ক্রয় থাকতে পারে তবে আপনার পরিচালনা কেবল এটি পায় না। চম্পট প্রক্রিয়া নয়, এটি সংস্কৃতি। এই ধরণের সংস্কৃতি স্থানান্তর কেবল কোনও প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়ের মধ্যে ঘটে না যতক্ষণ না পরিচালক এবং কর্তাব্যক্তিরা প্রতিস্থাপন শুরু করে।
maple_shaft

1
আপনি এটি pm.stackexchange.com
পারমাস

উত্তর:


8

আমাকে আশ্বাস দেওয়া হয়েছে যে আমি ডিভস এবং ব্যবসায়িক দলের কাছ থেকে সম্পূর্ণ ক্রয়-ইন করেছি [...] শেষ ব্যবহারকারীদের কাছে আমার অ্যাক্সেস নেই [...]

একটি বিষয় পুরোপুরি স্পষ্ট করে বলা হ'ল একদিকে মৌখিকভাবে নিশ্চিত হওয়া যে আপনি " কিনেছেন ", এবং অন্যদিকে যে কেউ আপনার কাজকে স্পনসর করছে তার কাছ থেকে আসল প্রতিশ্রুতি দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য।

আপনার কাছে আমার সেরা পরামর্শটি হ'ল পুরোপুরি "Agile" লেবেলটি আলাদা করে রাখা। কথোপকথন থেকে শব্দটিকে যতটা সম্ভব নিষিদ্ধ করুন। পরিবর্তে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করুন:

  • আপনাকে কী ফলাফল সরবরাহ করতে বলা হচ্ছে (আপনি বিশেষত, দলকে নয়)
  • আপনার মিশনের সাফল্যের মানদণ্ডগুলি কী (আবার, দলের পরিবর্তে আপনার)
  • আপনার নিষ্পত্তি করার কী কী অর্থ রয়েছে (লোক সহ, লোকের অ্যাক্সেস, সময়, তথ্য, প্রশিক্ষণের বাজেট, যাই হোক না কেন)

"দলকে আরও চটুল করে তোলা" একটি কার্যক্ষম লক্ষ্য নয়। এটি যথেষ্ট নির্দিষ্ট নয়, এটি পরিমাপযোগ্য নয়, এর কোনও শেষ শর্ত নেই। আপনার যা প্রয়োজন তা সুনির্দিষ্ট কিছু: X শতাংশ কম ত্রুটিগুলির শর্তে প্রকাশিত একটি লক্ষ্য, বা আপনার বৈশিষ্ট্য সরবরাহের তারিখের Y শতাংশ জেড তারিখ অনুসারে সম্মানিত।

এই লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে পরিবর্তনগুলি প্রবর্তন করতে হতে পারে। এখন থাম্বের কয়েকটি নিয়ম প্রযোজ্য। প্রতিটি উন্নতি একটি পরিবর্তন, কিন্তু প্রতিটি পরিবর্তন একটি উন্নতি হয় না। এটি প্রায়শই বলা হয়ে থাকে যে লোকেরা পরিবর্তনের বিরুদ্ধে প্রতিরোধ করে, কিন্তু আসলে লোকেরা পরিবর্তিত হওয়ার প্রতিরোধ করে এবং পরিবর্তনটি কোনও উন্নতি হবে কিনা তা জানে না।

অনুশীলনগুলিতে ফোকাস করুন যা আপনি ভাবেন যে সহজ জয়, কম ঝুলন্ত ফল। যে পরিবর্তনগুলি কেবল পরিবর্তনের বাস্তবায়নের জন্য নয়, পরিবর্তনের প্রভাবগুলি মূল্যায়নের জন্য এবং কাঠামোর পরিবর্তে উন্নতি সাধন করছে তা নিশ্চিত করে মানুষকে আশ্বস্ত করার জন্য একটি কাঠামো প্রতিষ্ঠা করার উপর মনোনিবেশ করুন। "ইনফরমেশন রেডিয়েটারগুলি" ভাল, যেমন পূর্ববর্তী অবস্থানগুলিও রয়েছে।

এর মধ্যে কয়েকটি পরিবর্তন হ'ল হুমকিস্বরূপ উভয়ই প্রয়োজনীয় এবং হুমকি হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, যাদের কাছে মূল তথ্য রয়েছে তাদের আরও অ্যাক্সেস থাকার মতো। এগুলির সাথে আপোস করবেন না: "বাই ইন" অর্থ একটি আলোচনার প্রক্রিয়া যেখানে আপনি আসলে যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল তা সরবরাহ করার একটি সুযোগ দাঁড়ায়, ভেড়ার বাচ্চাদের মতো রাজনৈতিক জবাইয়ের দিকে পরিচালিত না করে।

জিনিসগুলি সেট আপ করার চেষ্টা করুন যাতে জিনিসগুলি ঠিক না হলে (এবং প্রচুর পরিমাণে ভুল হয়ে যাবে) আপনার কাছে দায়বদ্ধতা সরিয়ে নেওয়া শক্ত। সচেতন হোন যে এটি ঘটতে পারে এবং যদি এটি ঘটে তবে প্রস্তুত থাকুন: আপনার প্রস্থান কৌশলটি জেনে নিন।


2
সিওয়াইএ গেমের নাম। আপনি যাদের পরিশোধ আপনাকে খুঁজে পেতে এবং একটি সমস্যার সমাধান করতে চান এবং তারা হয় বুঝতে পারি বা বুঝতে পারছি না যে, তারা হয় এখানে সমস্যা। এটি ওপিকে অত্যন্ত অনিশ্চিত অবস্থানে ফেলেছে যেখানে এমনকি রাজনৈতিকভাবে ব্যর্থতার জন্য এমনকি শুরু করার আগেই সেট আপ করা হচ্ছে। পরিচালনা বোবা হয় না । তারা বুঝতে পেরেছিল যে সত্যিকারের চটপটে অর্থ তারা অপারেশনগুলির উপর সূক্ষ্ম দানাদার নিয়ন্ত্রণের মায়া হারিয়ে ফেলেন তবে ফলাফলগুলি ভুগছে এবং তাদেরকে একরকম পদক্ষেপ নিতে হবে। একটি রাজনৈতিক পরামর্শদাতা যে রাজনৈতিক সেটআপ কিউ করুন। দোষ স্থানান্তরিত হতে পারে এবং স্থিতিশীল অবস্থাও বহন করে।
maple_shaft

@ ম্যাপেল_শ্যাফ্ট সম্ভবত আমি কিছুটা নির্বোধ হয়ে উঠছি, তবে আমার মনে হয় না যে আপনি এখনই খালি খালি দিকে ঝাঁপিয়ে পড়া উচিত; এটি আরও শোনাচ্ছে যেমন এই ক্ষেত্রে পরিচালনগুলি তাদের বোধগম্য-বোধগম্যতা হারাতে উদ্বিগ্ন। সর্বোপরি, একটি বড় ঘন ম্যানুয়াল এবং গ্যান্ট চার্টগুলির একটি ভঙ্গুর গাদা একটি সহজ লক্ষণ যা কাজটি বিশেষত কার্যকর না হলেও, ঘটেছে।
টাক্রয়

@ ট্যাক্রয়, যদিও আমি দুষ্কর্মী মনে করি না, পুরোপুরি সঠিক হবে, আমার চতুর্থ প্রশ্ন থেকে, আপনি এটি শিখতে পারেন যে ব্যবসায় থেকে আইটি-র প্রতি আস্থা ও সম্মানের একটি নির্দিষ্ট অভাব রয়েছে (এবং সত্যই, এটি উভয় পথে চলে) । এ কারণেই আমার কাছে মনে হয় jfrankcarr এর কার্গো কাল্ট উপমা এতটাই উপযুক্ত ছিল - আমরা তাদের প্রথম কয়েকটি স্প্রিন্টের একটি রোড ম্যাপ দিয়ে সমঝোতার চেষ্টা করেছি এবং এটি ছিল পিচ্ছিল স্লাইডটি গতানুগতিক to
রিগি

3
@ ট্যাক্রয় শিওর, পুরানো উক্তিটি মনে রাখুন Don't attribute to malice what can be explained by stupidity, তবে আমি স্থিতাবস্থা বজায় রাখার আকাঙ্ক্ষার বাইরে পরিচালনকে আমার কেরিয়ারে কিছু অতি নিম্নরূপিত বিদ্বেষমূলক কাজ করতে দেখেছি। পিয়ের তার উত্তরে এটিকে সুন্দরভাবে বর্ণনা করেছেন, You need to make sure more anxious people will not see your suggestion as a threat for their current comfort. আপনি যদি তাদের সত্যের সাথে উপস্থাপন করেন এবং এইভাবে দূষিত পদক্ষেপগুলি তাদের সুরক্ষার জন্য অনুসরণ করে তবে তারা হুমকির সম্মুখীন হবে।
maple_shaft

4

সহজেই কোনও নতুন জিনিস প্রবর্তন করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে লোকেরা এটিকে হুমকি এবং স্থায়ী হিসাবে দেখবে না ।

আমাদের মধ্যে অনেকেই প্রাকৃতিকভাবে যেকোন ধরণের নতুন জিনিস এড়াতে তারযুক্ত হয়। এটি জৈবিক। লোকেরা সাধারণত অভিনবত্বের সন্ধান করে আপনাকে কখনই কোনও সমস্যা করতে পারে না। আপনাকে আরও নিশ্চিত করতে হবে যে আরও উদ্বেগযুক্ত লোকেরা আপনার পরামর্শটি তাদের বর্তমান সান্ত্বনার জন্য হুমকিরূপে দেখবে না।

একটি দল অনুশীলন বা ধারণা গ্রহণ করার জন্য আদর্শ উপায় হ'ল ধারণাটি তাদের কাছ থেকে আসছে কিনা তা নিশ্চিত করা, এবং পরিচালনা, বা আরও খারাপ কিছু, এলোমেলো পরামর্শদাতাদের মতো কোনও বহিরাগত লোক নয়। এটি ঘটতে, কেবল একটি বিষয় নিয়ে পুরো টিমের সাথে বুদ্ধিদীপ্ত সভা তৈরি করুন। বিষয় হওয়া উচিত সমস্যা। বৈঠকে আপনাকে ধারণাগুলি সাবধানতার সাথে আনতে হবে এবং যুক্তি এবং সত্যগুলি নিয়ে আসতে হবে।

আমরা স্থায়ী জিনিসগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পছন্দ করি না। সম্ভাব্য পরিবর্তনের প্রভাব দ্বারা আমরা ইতিমধ্যে উদ্বেগিত। পোষাকের দোকানগুলির দ্বারা সেই আচরণটি ভালই জানে। কুকুর কেনা একটি খুব বড় সিদ্ধান্ত এবং সম্ভবত আপনার জীবনকে আমূল পরিবর্তন করবে। আপনি যখন দোকানে থাকবেন তখন বিক্রয়কর্মী আপনাকে প্রায়শই এটিকে ঘরে ফেরত নেওয়ার প্রস্তাব দেয় এবং আপনি যদি মন পরিবর্তন করেন তবে তা ফিরিয়ে দেন return যেমনটি আপনি আশা করতে পারেন, খুব কম রিটার্ন রয়েছে। প্রস্তাবটির একটিমাত্র উদ্দেশ্য রয়েছে: উদ্বেগ হ্রাস করুন যা লোকেরা সিদ্ধান্ত নিতে বাধা দেয়। আপনার টিমের অনুশীলনের পরামর্শ দিন যে আপনি এর প্রভাবটি কীভাবে মূল্যায়ন করবেন তার পরে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য চেষ্টা করুন।

আপনার দ্বিতীয় প্রশ্ন সম্পর্কে, আমি আপনাকে একবারে একটি জিনিস আনতে পরামর্শ দিচ্ছি।

আপনার ডকুমেন্টেশন সমস্যাটি এখানে পি.এস.ই. এর নিজস্ব পোস্টের জন্য প্রাপ্য এবং আমি যদি দুজনেই নিয়মিতভাবে দেখাতে রাজি হয় তবে আপনি দুটি ভিন্ন ভবনে রয়েছেন তা নিয়ে আমি কোনও সমস্যা দেখছি না। এমন পরিস্থিতি রয়েছে যাতে কোনও পক্ষই একেবারে দেখা করতে চায় না;)


2

চতুরতা সবার জন্য নয়, মনে হয় আপনার ব্যবসাটি কেবল চটপটে বলতে পছন্দ করে কারণ এটি সবচেয়ে উষ্ণতম শব্দটি। সবার আগে সম্ভবত সত্যিকারের চতুর পদ্ধতির মতো তাদের প্রক্রিয়াটি আরও তৈরি করা শুরু করার জন্য কোনও ব্র্যান্ডের নতুন প্রকল্প বা ছোট রক্ষণাবেক্ষণ প্রকল্পগুলির জন্য চাপ দেওয়া ভাল ধারণা ছিল। ইতিমধ্যে চলছে এমন একটি প্রকল্প ব্যবহার করে পদ্ধতিটি নতুন করে ডিজাইনের চেষ্টা করা 8 লেনের মহাসড়কের মাঝখানে টায়ার পরিবর্তন করার চেষ্টা করার মতো। আপনার ব্যবসায়ের চটপটি কাজ করতে পারে তা দেখানোর জন্য আপনার একটি উপায় দরকার তবে আপনার এমন পরিবেশের প্রয়োজন যেখানে এটির কাজ করার সুযোগ রয়েছে তবে আপনি যা বলেছিলেন তার উপর ভিত্তি করে তাদের প্রতিষ্ঠিত সংস্কৃতিটি ভালভাবে কাজ করার সম্ভাবনা নেই।

ডকুমেন্টেশনের জন্য তারা কী চান তার উপর নির্ভর করে আপনি তাদের এটি দেখাতে সক্ষম হতে পারেন যে এটি আপনি যে সরঞ্জামটি ব্যবহার করছেন তা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয়েছে, বা অপ্রয়োজনীয় এবং ডকুমেন্ট বিতে তথ্য নথিটি প্রদর্শন করার জন্য অনুরোধ করা হয়েছিল। আপনার ডকুমেন্টেশনের জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলিও সামঞ্জস্য করতে হবে, আপনার অনুমানগুলি কেন পরিবর্তন হচ্ছে তা তাদের জানতে দিন এবং ডকুমেন্টেশন তৈরির জন্য অনুরোধকৃত ডকুমেন্টেশনের পরিমাণ হ্রাস করতে বা ব্যবসায় বিশ্লেষকের মতো সংস্থান উত্সর্গ করতে বলুন।


2

Since then, they've asked why we don't have all the requirements for all the sprints, why I haven't started working on stuff for the third sprint (which they consider more important but is based off of the deliverables of the first 2 sprints) and are pressing for even more documentation that my entire IT team considers busy-work or un-related to us (such as writing the user manual up-front, documenting all the data fields from all the sprints up front, and more "up-front" work).

সেটাই তোমার সমস্যা. তারা তা পায় না। কেউ আপনাকে আরও চটচটে হতে এবং যাত্রার পথে যেতে রাজি না হতে পারে না। তাদের ভুল প্রত্যাশা রয়েছে। আপনার এমনকি শুরুর আগে জিনিসগুলি ভগ্ন, সামনের দিকে। প্রত্যাশাগুলি সংশোধন করুন বা আপনি ব্যর্থ হবেন। এটি আমার মতো যা আপনাকে 150 এমপিএইচ ড্রাইভ করতে বলছে এবং আমি আপনাকে একটি শেভেট দিচ্ছি যাতে এটি করা যায়।


1

তারা যে ডকুমেন্টেশন চান তার সময় / সংস্থান / ব্যয় তৈরি করুন এবং শিডিয়ুলটি এটি কতটা এগিয়ে দেয় তা তাদের দেখতে দিন।

এটি তাদের প্রকল্পের টিমের দিকে কতটা চাপ দিচ্ছে তা দেখিয়ে দিতে এবং তারা যদি এটি না করে তবে কীভাবে এটি হ্রাস করা যেতে পারে তা তাদেরকে সহায়তা করতে পারে।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.