এটি সম্পূর্ণ উত্তর হওয়ার উদ্দেশ্যে নয় - আপনার ভিসিএস এবং আপনার প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তার মতো গুরুত্বপূর্ণ কিছু বিষয় ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে - বরং একটি সংযোজন কিছু পয়েন্ট যুক্ত করেছে যা আমি অন্য কোনওটিতে দেখিনি, যা আমি খুব সহায়ক বলে মনে হয় এবং যা আমি আশা করি অন্যান্য লোকেরাও তাদের পক্ষে সহায়ক হতে পারে।
1. কোনও কাজ খুব তাড়াতাড়ি বা খুব ছোট লেখা নেই
লোকেরা সাধারণত ভবিষ্যতে যা করার পরিকল্পনা করে সেগুলির জন্য টোডো তালিকা তৈরি করে , তবে যেহেতু প্রোগ্রামিংয়ে ঘনত্বের প্রয়োজন হয় এবং যেহেতু আমাদের যে কোনও সময় বাধাগ্রস্ত হতে পারে , আমি এখনই যা করছি তা লিখতেও সহায়ক মনে হয়েছে , বা আমি সেকেন্ডের মধ্যে কি শুরু করতে চলেছি । আপনি মনে করতে পারেন যে আপনি এই জোনে আছেন এবং আপনি সম্ভবত সেই আহা মুহুর্তে আপনাকে যে সমাধানটি দিয়েছিলেন তা আপনি সম্ভবত ভুলতে পারেন নি , তবে যখন আপনার সহকর্মী আপনাকে তার ঘনকটি দিয়ে আক্রান্ত পায়ের আঙ্গুলের একটি ছবি দেখায় এবং আপনি কেবল আপনার নিজের বাহুতে কুঁচকানো শুরু করে কেবল অবশেষে তাকে ছাড়িয়ে নিতে সক্ষম , আপনি ইচ্ছা করতে পারেন আপনি একটি দ্রুত নোট লিখেছিলেন, এমনকি যদি এটি পোস্ট-নোটেও থাকে।
অবশ্যই আরও কিছু অধ্যবসায়ী মাধ্যমটি আরও ভাল হতে পারে (আমি বিশেষত ওমনিফোকাসকে খুব পছন্দ করি ) তবে বিন্দুটি কমপক্ষে এটি অন্য কোথাও পাওয়া উচিত , এমনকি আপনি যদি 20 মিনিটের মধ্যে শেষ করে পোস্ট-ইট ফেলে দিন। যদিও আপনি আবিষ্কার করতে পারেন যে তথ্যটি দরকারী হয়ে ওঠে, ক্লায়েন্টকে সময় পত্রক বা চালান দেওয়ার জন্য, বা যখন আপনার বস / ক্লায়েন্ট আপনাকে জিজ্ঞাসা করে আপনি কী কাজ করছেন এবং আপনি মনে করতে পারেন না। আপনি যদি এই নোটগুলি সমস্ত বাক্সে বা ড্রয়ারে বা ফোল্ডারে ফেলে রাখেন , তবে যখন কোনও বড় বাধা — একটি বিঘ্নিত প্রকল্প its হিট করে তখন আপনি সেগুলি দেখেন এবং আপনার কোডটি পাওয়ার জন্য আপনি যে সমস্ত কাজ করেছিলেন সেগুলি মনে রাখতে পারেন আপনি প্রকল্পে ফিরে যখন এটি সন্ধান করুন।
২. বড় চিত্রের ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে আপনার ডেস্কে একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন
আমার ডেস্কের পাশেই আমার কাছে একটি 3 "x 4" হোয়াইটবোর্ড রয়েছে, তাই যখন আমি কোনও প্রকল্প শুরু করি তখন কোনও প্রকল্পে আমি যে সমস্ত সমস্যার মুখোমুখি হতে পারি তার সমাধানগুলি বুদ্ধিমান করতে পারি। এটি আর্কিটেকচারাল ডায়াগ্রাম, কেস ব্যবহার, ঝুঁকি এবং বাধাগুলির তালিকা বা আপনার কাছে প্রাসঙ্গিক বলে মনে হচ্ছে এমন কিছু হতে পারে।
আরো কিছু বিধিবদ্ধ পন্থা আপনি ডায়াগ্রামে উৎপন্ন এবং মামলা ব্যবহার এবং তাই ঘোষণা করার জন্য "deliverables" কিছু কাগজ বা ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে যেমন প্রয়োজন, কিন্তু আমি দেখি যে একটি তৈরি করতে পারেন অনেক অতিরিক্ত কাজ, এবং মাত্র উপ-প্রকল্পের শেষ একটি সিরিজ হয়ে মূল প্রকল্পের আসল উদ্দেশ্য থেকে তালাকপ্রাপ্ত হওয়া এবং একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়াটির অংশ যা আপনাকে করতে হবে তবে কেউ তেমন মনোযোগ দেয় না। একটি হোয়াইটবোর্ড হ'ল সহজ জিনিস যা আসলে কাজ করে, অন্তত আমার অভিজ্ঞতায়। এটি আপনি যেমন চান তেমন অধ্যবসায়ী (একটি ক্যামেরা সহ) এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণভাবে আপনাকে অবিলম্বে আপনার ধারণাগুলি নামিয়ে আনতে দেয়।
আমি আমার হাতে কলম দিয়ে আরও ভাল মনে করি, তাই আমার চিন্তাগুলি একটি সাদা পৃষ্ঠের উপর ফেলে দেওয়া স্বাভাবিকভাবেই আমার কাছে আসে তবে যদি আপনি এটির ক্ষেত্রে এটি মনে করেন না, তবে এখানে কিছু প্রশ্ন রয়েছে যা আপনাকে প্রাসঙ্গিক কী তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে :
- যদি আমি নেতৃত্ব বিকাশকারী হয়ে থাকি, 3 মাস ধরে হানিমুনে যেতে যাচ্ছিলাম যখন অন্যান্য বিকাশকারীরা প্রকল্পটি সম্পন্ন করে, আমি তাদের কোন সাধারণ দিকনির্দেশনা দিতে চাই? আমি কোন ধারণাগুলি তারা নিশ্চিত ছিল তা নিশ্চিত করতে চাই বা তারা যে পদ্ধতি গ্রহণ করেছে তা নিশ্চিত করতে চাই? আমি কোন লাইব্রেরি বা অন্যান্য সহায়ক সমাধানগুলি সে সম্পর্কে সচেতন ছিল তা নিশ্চিত হতে চাই?
- যদি এই প্রকল্পটি আমার মিলিয়ন-ডলারের ধারণা ছিল যে আমি জানতাম যে আমার ভবিষ্যতের আর্থিক স্বাধীনতা নিশ্চিত করবে তবে আমি একটি সমালোচনামূলক অস্ত্রোপচারের জন্য নির্ধারিত ছিলাম যা আমাকে 3 মাসের জন্য ব্যর্থ করে তুলবে, আমি কীভাবে আমার ভবিষ্যতের স্বাবলম্বী হতে চাই, যাতে সফলতার সাথে সমাপ্তি নিশ্চিত হয়? প্রকল্প?
(আমি যখন প্রথম ধারণাগুলি লিখি, তখন আমি কেবল তাদের বর্তমানের নিজের বোধগম্যতা নিয়েই উদ্বেগ করি they তারা নিচে নেমে গেলে আমি তাদের দিকে আরও সমালোচনা করে দেখতে পারি এবং তারা আমার ভবিষ্যতের স্ব বা অন্যের কাছে বোধগম্য হয় তা নিশ্চিত করার জন্য পরিবর্তন করতে পারি Wor অন্যদের যোগাযোগ সম্পর্কে যেমন । আপনি তাদের প্রাথমিকভাবে লিখে রাইটার্স ব্লক-একটি মন গোল আবেদনের মাধ্যমে তাদের পানি জমে হতে পারে এটি ডাউন প্রথম পান; স্বচ্ছতা সম্পর্কে পরে চিন্তা)।
আমি আপনাকে কমপক্ষে 3 "x 4" শালীন হোয়াইটবোর্ড কেনার জন্য অর্থ ব্যয় করার পরামর্শ দিই এবং আপনি যে জায়গাতে সাধারণত কাজ করেন সেই স্থানে এটি ঝুলিয়ে রাখুন। কোনও ভার্চুয়াল সিস্টেমে ফিজিকাল হোয়াইটবোর্ডের অনেক সুবিধা রয়েছে।
- এটি বড়। প্রচুর জায়গা অবলম্বন করে এটির উপস্থিতি অনুভূত হয় এবং এগুলির পরিকল্পনাগুলি মনে হয় যে তারা আপনার কর্মক্ষেত্রের একটি অংশ, আপনাকে সার্বক্ষণিক সঠিক দিকে নির্দেশ করতে সহায়তা করে।
- এটি অবিরামভাবে রয়েছে: এটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার কাছে কোনও নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ওয়েব সাইট চালু নেই এবং আপনি কীভাবে এটি পাবেন তা ভুলে যাওয়া বা এটি ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি নেবেন না।
- এটি অবিলম্বে অ্যাক্সেসযোগ্য যখন আপনি এমন ধারণা পান যা আপনি ভাবতে চান।
আপনি যদি কেবল একটি সভা ঘরে একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করেন এবং তারপরে আপনার ফোনটি দিয়ে একটি স্ন্যাপশট নেন তবে আপনি অনেকগুলি সুবিধা হারাবেন। আপনি যদি প্রোগ্রামিং করে অর্থোপার্জন করেন তবে শালীন হোয়াইটবোর্ডের দাম ভাল।
আপনার হোয়াইটবোর্ডটি পূরণ করে এমন কোনও প্রকল্পে বাধা থাকলে আপনার ফোনে স্ন্যাপশটটি নিতে হবে, তবে "জরুরি" প্রকল্পটি শেষ হওয়ার পরে কমপক্ষে 3 মাসের মধ্যে আপনার কাছে এটি থাকতে হবে অন্য এক ফিরে। আপনি যদি আপনার হোয়াইটবোর্ডে এটি পুনরায় তৈরি করতে চান তবে এটি সম্ভবত 15 মিনিট সময় নিতে পারে এবং আপনি সম্ভবত এটির প্রক্রিয়াটিতে অনেক উন্নতি করতে পারেন যা সময়টির সেই ছোট বিনিয়োগকে খুব সার্থক করে তোলে।
৩. কোনও প্রকল্পের বাধাগুলির ব্যয় সম্পর্কে স্টেকহোল্ডারদের সচেতন করুন
আমি একটি বিমানের রূপকটি সহায়ক বলে মনে করি: একটি প্রকল্প শুরু করা এবং শেষ করা বিমানটি উড়ানের মতো। আপনি যদি বিমানের মধ্য দিয়ে মাঝপথে জামিন দেন, তবে বিমানটি কেবল সেখানে ফিরে আসার জন্য অপেক্ষা করে বাতাসে বসে থাকবে না এবং আপনার বর্তমান প্রকল্প / ফ্লাইট থেকে পরের দিকে যাত্রা করার জন্য আপনার কিছু উপায় প্রয়োজন। প্রকৃতপক্ষে যদি আপনি ফিনিক্স থেকে ফার্গো যাওয়ার কোনও ফ্লাইটের মাঝখানে থাকেন এবং আপনাকে বলা হয় যে ডেনভার থেকে ডেট্রয়েট যাওয়ার জন্য অন্য বিমানটি নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে এই ফ্লাইটটি বাধাগ্রস্ত করতে হবে, আপনাকে ডেনভারে প্রথম বিমানটি নামাতে হবে (যা আপনাকে ভাগ্যক্রমে আপনার উড়ানের পথ থেকে খুব দূরে নয় always সবসময় সত্যিকারের বাধাগুলির ক্ষেত্রে হয় না) এবং কার্গো এবং যাত্রীদের কী করা উচিত তা কাউকে খুঁজে বের করতে হবে। তারা কেবল বসে চিরকাল অপেক্ষা করবে না।
প্রকল্পগুলির জন্য এটি হ'ল মূল বিষয় হ'ল এক প্রকল্প থেকে অন্য প্রকল্পে স্থানান্তর করা বড় সময় ব্যয় করে এবং মোকাবেলা করতে হবে এমন অনেকগুলি হেরে যায়।
একটি প্রকল্প আছে স্পষ্টত এবং অবশ্যম্ভাবীরূপে অনেক যে আপনার মাথা যায় যখন আপনি কাজ এবং প্রতিটি চিন্তার একটি লিখিত মাঝারি থেকে ধারাবাহিকভাবে করা যেতে পারে, এবং সেই চিন্তা যে প্রতিটি ফোঁটা হয় যখন deserialized থাকবে ধারাবাহিকভাবে। যদিও আমরা আমাদের চিন্তাভাবনাগুলি আংশিকভাবে লিখিতভাবে ক্যাপচার করতে পারি, এটি খুব ক্ষতির ফর্ম্যাট।
সমস্যাটি (যেমনটি আমি দেখতে পাচ্ছি) হ'ল প্রকল্প পরিচালকগণ এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক লোকেরা প্রকল্পগুলি এমন এক ধরণের পদক্ষেপ হিসাবে মনে করে যা প্রায়শই ইচ্ছায় পুনঃনির্দেশিত করা যায় (যদি না তাদের গ্যান্ট চার্টের উপর সুস্পষ্ট নির্ভরতা না থাকে) এবং সহজেই লোকদের মধ্যে বিতরণ করা যায় বা ব্যবসায়ের পক্ষে সবচেয়ে সুবিধাজনক হওয়া অবধি বিলম্বিত
যে কেউ যেকোন পরিমাণ প্রোগ্রামিং করেছে সে জানে যে সফ্টওয়্যার প্রকল্পগুলি আপনার পছন্দ মতো কোনও পথেই স্থানান্তরিত করার জন্য লেগো ব্লকের মতো আচরণ করা যাবে না। আমি দেখতে পেয়েছি যে বিমান ভ্রমণের রূপক কমপক্ষে স্টেকহোল্ডারদেরকে এমন কিছু কংক্রিট দেয় যা তারা এই বিষয়ে ভাবতে পারে যে স্পষ্টভাবে কোনও ঝাঁকুনির উপর পুনর্বিন্যাসের জন্য বিভিন্ন ধরণের পদক্ষেপের সিরিজ হিসাবে বিবেচনা করা যায় না। এটি কমপক্ষে আপনার পয়েন্টটি বোঝার পক্ষে সহজ করে তোলে যে এই জাতীয় বাধাগুলির জন্য কোনও ব্যয় রয়েছে। অবশ্যই এটি এখনও তাদের সিদ্ধান্ত, তবে তারা আপনাকে অন্য প্রকল্প দেওয়ার জন্য একটি প্রকল্পে বাধা দেওয়ার আগে আপনি তাদের তাদের সচেতন করতে চান। উদ্দীপক হয়ে উঠবেন না, তবে সহায়ক তথ্য এবং বিকাশকারীদের সহায়ক দৃষ্টিকোণ সরবরাহ করুন, আপনার কাছ থেকে যা কিছু প্রয়োজন তা করার জন্য প্রস্তুত, তবে কেবল এমন তথ্য সরবরাহ করুন যাতে আপনি তাদের না জানান তবে তারা সচেতন নাও হতে পারে।
সংক্ষেপে:
- সবকিছু তুমি লিখে সম্পর্কে , কি এমনকি যদি আপনি তা মনে করি আপনি কি কখনো সম্ভবত এটা লিখে প্রয়োজন পারে না। এমনকি একটি ছোট পেন্সিল একটি দীর্ঘ স্মৃতি প্রহার করে।
- আপনার অবিচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস রয়েছে এমন একটি শারীরিক হোয়াইটবোর্ডের বড় চিত্রটিকে মস্তিষ্কে ঝড়।
- আপনি পারে যদি আপনি নীতি নির্ধারক সচেতন যেমন বাধা করার জন্য একটি খরচ আছে যে প্রকল্পের বাধা এড়াতে, এবং অন্তত আপনি সেট প্রত্যাশা থাকবে তাই তারা জানে যখন আপনি এটি পুনরায় শুরু প্রকল্পের আর একটি বিট গ্রহণ করা হবে।