মাইক্রো ম্যানেজ করা প্রজেক্ট ম্যানেজারদের সাথে কীভাবে ডিল করবেন?


10

সম্ভবত আমি কেবল নির্বোধ, কিন্তু যখন আমি এক সপ্তাহের মধ্যে আমার লক্ষ্যবস্তু করা কাজগুলির প্রাচীরটি বোঝার চেষ্টা করি, তখন আমি কেবল সহায়তা করতে পারি না তবে ভাবতে পারি যে প্রকল্পের সময়সূচিটি যে তৈরি করবে তার কিছু প্রতিকারমূলক প্রশিক্ষণ নেওয়া দরকার think বেসিক প্রকল্প পরিচালনা

উদাহরণস্বরূপ, আমাকে আজ 13 টি কার্য অর্পণ করা হয়েছে, স্বল্পতম স্থায়ী .13 দিন (মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে ডিফল্ট সময় মেট্রিক) এবং দীর্ঘতম স্থায়ী .75 দিন। আমি সাহায্য করতে পারি না তবে ভাবতে পারি যে এটি 10 ​​মিনিটের ব্যবধানে নির্মোহভাবে মাইক্রো ম্যানেজমেন্টের সময়সূচী প্রকল্প is

ব্যবস্থাপনার প্রভাবগুলি হ'ল পিছলে পড়া কার্যগুলিতে, সংস্থার অ্যাসাইনমেন্টের সময়সীমার কিছু পর্যায়ে দু'এর গুণক দ্বারা সীমা অতিক্রম করা এবং আরও বেশি সময় ব্যয় করা ক্লিয়ারিংয়ে ব্যয় করা এবং প্রকৃতপক্ষে কাজ করার চেয়ে পরবর্তী কী ঘটে তা নির্ধারণ করা।

আমি কীভাবে প্রজেক্ট ম্যানেজারকে বৃহত্তর সময়কাল সহ কার্যগুলি তৈরি করতে এবং বৃহত্তর চিত্রটি দেখতে বোঝাতে পারি? মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট == উন্মাদ সময়সূচী?


2
.13 দিন প্রায় 3 ঘন্টা। আপনি কোথায় উপ-10 মিনিটের ব্যবধান পাচ্ছেন?
রবার্ট হার্ভে

4
এটি যদি আমি থাকতাম তবে আমি আমার নিজস্ব অনুমান পাঠাতাম। আমি "প্রকল্পের পরিকল্পনাটি - 3 দিন" বোঝার জন্য একটি কাজ অন্তর্ভুক্ত করব। এবং আমি "বেসিক প্রকল্প পরিচালনা - দ্য ইডিয়টস গাইড" এর মতো শিরোনামযুক্ত নিবন্ধগুলিতে বসের লিঙ্কগুলি প্রেরণ করব। এটি ডুবে যেতে কতক্ষণ সময় নেয় তা দেখুন
জনএল

1
আমি তোমার সাথে অনুভব করি; আমি যেমন একটি বস ছিল, এবং অবশেষে ছেড়ে।
ব্যবহারকারী 281377

1
এই জাতীয় সংস্থায় আপনি কী করছেন
গৌরব

2
@ গৌরব আমার মাথা নিচে রাখছেন, কাজের মাধ্যমে লাঙ্গল করছেন এবং নিকটতম প্রস্থান অনুসন্ধান করছেন।
গ্রেগ বুয়েহেলার

উত্তর:


13

আপনার ব্যবস্থাপককে প্রতিটি কাজের প্রতিটিটিতে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে বলুন। তারপরে, অগ্রাধিকার ক্রমে কাজগুলি সম্পন্ন করতে সম্মত হন।

সে তা করবে না।

আপনি সিসিপিএমের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন তারা তাড়াহুড়ো করে আবিষ্কার করবে যে উত্পাদনশীলতার একক বৃহত্তম রক্তপাত বাধা rup

তবে সিরিয়াসলি, আপনি কি সত্যিই ভাবেন যে আপনি সেই ধরণের মানসিকতা পরিবর্তন করতে পারেন? প্রাণ চেষ্টা করে বিভ্রান্ত হয়েছে।


1
ম্যানেজারের বাধা নিয়ে টিইডি আলোচনা: ted.com/talks/jason_fried_w__work_doesn_t_happen_at_work.html
জেবিআর উইলকিনসন

7

আপনি যখন গ্যারেজে যান, আপনি লোকটিকে বলবেন না:

"দয়া করে তেল, ফিল্টারগুলি পরিবর্তন করুন And এবং একটি / সি সিস্টেম পরীক্ষা করুন, এটি কিছুটা অদ্ভুত আওয়াজ করে that এটি ছাড়াও হুইল অ্যালাইনমেন্ট চেক এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রান্সমিশন ফ্লাশ করুন You আপনার কাছে ১.২৩ ঘন্টা রয়েছে এবং আমি আপনাকে $ 97 দিতে হবে"

আপনি তাকে জিজ্ঞাসা কত সময় তিনি প্রয়োজন হবে, এবং কতটা তিনি ইচ্ছা অনুরোধ। এমনকি যদি আপনার একটি বিশেষজ্ঞ নিজেকে বুদ্ধিমান কত সময় হয় তিনি গ্রহণ করা উচিত, এবং কতটা তিনি চার্জ করা উচিত নয়।

তার প্রয়োজনের সময় এবং / অথবা তার যে পরিমাণ চার্জ লাগে তার সাথে যদি আপনি একমত না হন, আপনি অন্য গ্যারেজে ঠিক চলে গেছেন?

এখানে প্রায় একই। আপনার কর্মী, বিশেষজ্ঞ , যিনি কাজটি করবেন এটি নিজেই অনুমান করা উচিত

একটি দল পর্যায়ে, দলের এটির জন্য দায়বদ্ধ হওয়া উচিত। দলের সদস্যদের মধ্যে অনুমানের মধ্যে খুব বেশি প্রকরণ এড়াতে, পরিকল্পনা পোকারের মতো conক্যমত্য ভিত্তিক অনুমানের পদ্ধতিটি ব্যবহার করা উচিত ।

এখন আপনার বর্তমান ম্যানেজারের সাথে কীভাবে ডিল করবেন?

আপনি কেবল তাকে বলে উপরোক্ত যুক্তি ব্যবহার করে তাকে বোঝাতে সক্ষম না হলে আপনাকে এটি নিয়ে কাজ করতে হবে। খুব অল্প ব্যবস্থাপক এত তাড়াতাড়ি তাদের লোকদের আবেগকে "পরিবর্তন" করতে সক্ষম হন। তাদের অধিকাংশই কখনও পরিবর্তন হবে না।

  • প্রতিবার যখন তার কাজের অনুমান সহ আপনাকে কার্যভার অর্পণ করা হয় তখন তাকে আপনার চিত্রগুলি বিনয়ের সাথে ফেরত পাঠান।
  • প্রাথমিকভাবে পরিকল্পনার চেয়ে বেশি সময় নেয় এমন কাজগুলিতে অতীত অভিজ্ঞতা দেখিয়ে আপনার অভিযোগের প্রমাণ ব্যবহার করুন।
  • আপনাকে অনেক সময় উপরে চক্রটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে
  • আপনার ধৈর্য, ​​সংকল্প এবং সাহসের প্রয়োজন হবে। ইভান পাভলভ এখানে আপনার বন্ধু।

অবশেষে, তিনি নিজের মতামত পরিবর্তন করবেন এবং উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি গ্রহণ করবেন।

তবে আপনার পরিচালক সম্ভবত পার্কিনসোনিয়ানসেক্ষেত্রে অ্যাশটনকে ফোন করুন এবং পরামর্শের জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করুন। কারণ তিনি সম্ভবত পরিবর্তন করতে যাচ্ছেন না।

আপনার চলে যাওয়ার পরে তার জন্য চিন্তা করবেন না, তিনি অপব্যবহারের জন্য অন্য বিকাশকারীকে খুঁজে পাবেন ।


এটি দুর্দান্ত পরামর্শ, তবে দয়া করে আমাকে সিনিয়র পাবলো বলুন এবং তাঁর অ্যাশটনের গল্পটি কোনও ট্রেন্ড হয়ে উঠছে না।
গ্রেগ বুয়েহেলার

@ এন্টেনস: আমি কথা দিচ্ছি। তবে গল্পটি আমার স্নেহযুক্ত কিছুটি তুলে ধরে: ছেড়ে দেওয়ার সাহস।

গ্রীস বানর যদি ঠিকাদার হিসাবে না হয়ে আপনার জন্য কাজ করে তবে কী হবে?
Jé ক্যু

এক ঘন্টা তাকেও একইভাবে বেতন দেওয়া হয়। পার্থক্যটি হ'ল তিনি আপনার প্রতি উত্সর্গীকৃত এবং আপনি যদি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি চুক্তিটি শেষ করেন।

4

.13 দিন @ প্রতিদিন 8 ঘন্টা (প্রতিদিন 480 মিনিট) = 62.4 মিনিট (মাত্র এক ঘন্টারও বেশি)। এক ঘন্টা কাজ করার পরিকল্পনা করা খুব খারাপ নয়।

আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কাজগুলি প্রথম স্থানটিতে শিডিয়ুলের উপরে উঠছে কীভাবে? এবং কীভাবে সময়সীমা বরাদ্দ করা হচ্ছে? যদি আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজারটি কাজের তালিকা এবং সময়কালগুলি কী হওয়া উচিত নিয়ে আসে, তবে এটি একটি সমস্যা। এই আইটেমগুলি ট্র্যাক করা আপনার প্রধানমন্ত্রীর কাজ , তবে সেই কাজগুলির জন্য কার্যাদি এবং অনুমানের তালিকা উপস্থিত করা দলের দায়িত্ব। পরিকল্পনা একটি দল খেলা।

দেখে মনে হচ্ছে এখানে খেলতে এখানে অন্যান্য কিছু সমস্যা রয়েছে এবং আপনার কিছু খুব বৈধ অভিযোগ থাকতে পারে। আপনি কি নিজের উদ্বেগের বিষয়ে প্রধানমন্ত্রীর সাথে একের পর এক কথা বলার চেষ্টা করেছেন?


1
@ মার্সি আমি এই বিশেষ পরিচালককে তার শিডিউল তৈরি করতে দেখেছি। এটি আমার সংস্থার প্রকল্প টেমপ্লেট থেকে শুরু হয় এবং প্রকল্পগুলি 18 মাস দীর্ঘ টোডো তালিকার মতো সন্নিবেশ করা হয়। প্রথম এবং শেষ কার্যের জন্য একটি সূচনা এবং শেষের তারিখ নির্ধারিত হয়, পরবর্তী পূর্বসূরি কার্যগুলি আবদ্ধ হয়ে যায় এবং শেষ অবধি কার্যগুলিকে সময়সীমা নির্ধারিত হয় যা তফসিলটি অবৈধ করে না বলে মনে হয়। কিছু পরিচালক তাদের সময়সূচী সহ অন্যদের চেয়ে ভাল, তবে সমস্যাগুলি ম্যানেজারদের প্রকল্প থেকে প্রকল্পে স্থানান্তরিত করা পদ্ধতিগত, যার প্রত্যেকটিতে তাদের নিজস্ব স্বভাবের কিছুটা বাকি রয়েছে।
গ্রেগ বুহেলার

মোট এই প্রকল্পগুলি কত দিন? আমি মনে করি আমি আমার নিজস্ব কাজগুলির সমস্ত তফসিল বা সমস্ত উন্নয়ন কর্মের একটি শিডিউল তৈরি করব এবং তা পরিচালনাতে উপস্থাপন করব।
মার্সি

@ মারকি প্রকল্পগুলি নির্ধারিত হয়েছে 12-28 মাস। 4000+ টাস্ক আইটেমের সাথে একটি একক প্রকল্প তৈরি করা একটি খারাপ ধারণা বলে আমি ব্যাখ্যা এবং ব্যর্থ হয়েছি।
গ্রেগ বুয়েহেলার

4000 কাজ? কি দারুন! আমি আপনার সাথে সম্পূর্ণ একমত।
মার্কি

1
না, পরিকল্পনার সফ্টওয়্যার বিকাশ 1 ঘন্টা থেকে পিছিয়ে দেওয়া হয়।
hplbsh

2

দুঃখিত, তবে কখনও কখনও আপনি কেবল এটির মোকাবেলা করতে হবে। প্রধানমন্ত্রীর ভাল দিক থেকে উঠুন। কখনও কখনও আপনার পজিশন কী তা বিবেচনা না করে কেবল আপনি কার জন্য কাজ করছেন তা পছন্দ করে না।

আমি আপনাকে প্রায় গ্যারান্টি দিতে পারি যে প্রধানমন্ত্রীর একটি সীমিত বাজেট রয়েছে, শুরু করার জন্য মারাত্মকভাবে অপর্যাপ্ত বাজেট দেওয়া হয়েছে, বা তার সাথে সাক্ষাত করতে হবে এমন একটি নির্দিষ্ট # ঘন্টা রয়েছে এবং যার জন্য তার চাকরি এবং তার বেতন জবাবদিহিযোগ্য। আমি এটাও বাজি ধরব যে তার মতো ব্যবস্থাপনা তার পরিচালনা শৃঙ্খলা থেকে নেমে আসে, সন্দেহজনক যে প্রধানমন্ত্রী প্রধানমন্ত্রীকে সেই স্তরে জিনিসগুলি ট্র্যাক করতে পছন্দ করেন, বাস্তবে তারা সম্ভবত আরও সূক্ষ্ম ডিগ্রি পর্যন্ত মাইক্রোম্যানেজড হচ্ছেন।


1
আমার অনুভূতি আছে যে এখন আপনি এটি উল্লেখ করার পরে ক্যাসকেডিং মাইক্রো ম্যানেজমেন্টের ফলাফল।
গ্রেগ বুয়েহ্লার

0

সম্ভবত আপনি তর্ক করার চেষ্টা করতে পারেন যে এতগুলি ছোট কাজগুলি নির্ধারণ এবং অনুমান করার ক্ষেত্রে প্রচুর ওভারহেড রয়েছে। এটি প্রতিটি .125 দিন গ্রহণের জন্য 4 টি কাজের জন্য সমস্ত বিবরণ এবং অনুমান লেখার পরিবর্তে, আরও দ্রুত সেট আপ করা যেতে পারে .5 দিন অনুমান করা 1 টি কাজ করা ভাল। এখন, এটিতে কয়েকটি সতর্কতা রয়েছে:

  1. বড় অনুমান এখনও ডান কাছাকাছি হতে হবে। যদি একসাথে জিনিসগুলি বান্ডিল করার সময় অনুমানগুলি কম নির্ভুল হয়ে যায় তবে এটি সমস্যা হতে পারে কারণ বিকাশকারীদের চাই এমন একটি বিশ্বাস রয়েছে তবে প্রকল্প পরিচালক এখন দিতে চাইতে পারেন। এটি প্রকল্পের পরিচালককে বলার আগেই একটি ভয়কে সম্বোধনের বিষয়ে আরও বলেছিলেন, "দেখুন আপনি আগেই এটিকে গোলমাল করেছেন I এখন আপনাকে কেন বিশ্বাস করব?" কিছু প্রমাণ সহ।

  2. প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং স্পনসরগণের মতো কাজ করা লোকেরা যে বুঝতে পারে তারা 101 টি ছোট কাজগুলি করার সময় এবং 10 টি বড় কাজের আইটেমগুলির মধ্যে ন্যূনতম পার্থক্য থাকতে পারে কারণ এটি একই সময়ে একই কাজ হতে পারে। কিছু লোক পরিমাণকে কী পরিমাণ হিসাবে বিবেচনা করতে পারে এবং দুর্ভাগ্যক্রমে এটি হ'ল এখানে যেমন দেখছি খেলতে খেলতে আসে। আমি যে সাধারণ সমাধানটি দেখতে পাচ্ছি তা অন্য ব্যক্তিকে যুক্তিটি দেখার চেষ্টা করছে যা সম্ভবত ভালভাবে যেতে পারে বা না যেতে পারে সেজন্য আমি কীভাবে এই সমস্যাটি সমাধান করবেন তা নিশ্চিত নই।

  3. প্রধানমন্ত্রীর প্রযুক্তিগত দিক দিয়ে কতটা জ্ঞান রয়েছে? এটি অন্য একটি বিষয় হতে পারে যেমন প্রধানমন্ত্রী সেই বুদ্ধিমান নন, তবে এমন উদ্বেগ রয়েছে যে এটি স্নোবি বা অহংকারী হিসাবে প্রকাশিত হতে পারে যা আপনি দেয়ার চেয়ে বরং কিছু দেখার স্বাধীনতা চান বলে আপনি চান না কারণ একটি থেকে জেতে কীভাবে কিছু করতে হয় তার 10 পদক্ষেপের সাথে করণীয় তালিকা।

এগুলি উদ্বেগের ক্ষেত্রগুলি হবে আমি নিশ্চিতভাবেই জানতে পারি যে তিনি কীভাবে প্রশ্নগুলি পরিচালনা করতে পারেন যা তিনি এটিকে বাস্তবায়িত করতে চেয়েছিলেন যেটি আমি মনে করি আপনি যা চান তা আমার মনের পক্ষে ন্যায্য এবং বাস্তববাদী।


-1

আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, যদি তার পরিকল্পনাটি ভুল হয় তবে এটি তার দোষ এবং ভাগ্যক্রমে তার ব্যবস্থাপক যখন সময়সীমা পিছলে যেতে শুরু করে তখন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা শুরু করে।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.