জিমেইল ফিল্টার / লেবেল: ইনবক্সে থাকতে ইমেলকে বাধ্য করবেন?


15

আমি এই ঠিকানাগুলিতে ইমেল পাই:

  • my-team@example.com : এটি আমার দলের যোগাযোগের প্রাথমিক পদ্ধতি। আমি চাই যে এই ইমেলটি সমস্তই আমার ইনবক্সে যাবে।
  • other-team@example.com : এটি আমার সংস্থার অন্য একটি দলের অন্তর্ভুক্ত, তবে আমি এটি পর্যবেক্ষণ করি। এই ধরণের ইমেলটিতে আমার একটি ফিল্টার রয়েছে। এটি ইনবক্সে এড়িয়ে যায়। আমি সাধারণত পরে এটি পড়তে হবে।

যদি আমার-team@example.com এবং অন্যান্য- team@example.com উভয়কে একটি ইমেল প্রেরণ করা হয় তবে 'অন্যান্য-দলের' লেবেল প্রয়োগ করা হয় এবং আমার ইনবক্স থেকে ইমেলটি সরিয়ে দেওয়া হয়। তবে, এই ইমেলটি my-team@example.com এ প্রেরণ করা হয়েছিল , তাই আমি এই ইমেলটি আমার ইনবক্সে থাকতে চাই।

আমি কীভাবে জিমেইলকে আমার ইনবক্সে আমার-team@example.com এ কোনও ইমেল রেখে যেতে বলব , এমনকি ইমেলটি অন্যান্য নিয়মের সাথে মেলে?

অথবা, প্রশ্নটি অন্যভাবে জিজ্ঞাসা করার জন্য, আমি কী Gmail কে ফিল্টারটির সাথে মিলে যাওয়ার পরে ফিল্টারগুলি প্রক্রিয়া বন্ধ করতে বলতে পারি? এটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি সাধারণ অনুশীলন।

আমি "ইনবক্স" নামে একটি লেবেল ব্যবহার করে একটি ফিল্টার তৈরি করার চেষ্টা করেছি, তবে Gmail বলে "দুঃখিত, আপনি" ইনবক্স "নামে একটি লেবেল তৈরি করতে পারবেন না (এটি একটি সংরক্ষিত সিস্টেমের লেবেল)"

উত্তর:


16

আমি দুটি উপলভ্য বিকল্প সম্পর্কে ভাবতে পারি, যার মধ্যে দুটি মার্জিত নয়:

  1. একটি যোগ করুন -to:my-team@example.comসব অন্যান্য ফিল্টারের যে বার্তা সংরক্ষণাগার হতে পারে।
  2. উপরের বিভিন্নতা ব্যবহার করুন তবে ঠিকানাটি কোডিং-এর পরিবর্তে বর্ণনামূলক লেবেল যুক্ত করুন।

ফিল্টারের মাধ্যমে ইনবক্সে ইমেল প্রেরণের কোনও বিকল্প নেই। আপনার একমাত্র বিকল্প হ'ল বার্তাটি প্রথম স্থানে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা থেকে বিরত রাখা।

সমাধান # 1 : এটি খুব সহজ। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনার কাছে ফিল্টার রয়েছে:

  • মেল মেলে to:other-team@example.com, বার্তা সংরক্ষণাগারভুক্ত

আপনার এটিকে পরিবর্তন করতে হবে:

  • মেল মেলে to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, বার্তা সংরক্ষণাগারভুক্ত

এই অস্বীকৃতিটি ব্যবহার করতে, "শব্দগুলি আছে" বাক্সে টাইপ করা সহজ হতে পারে।

এই সমাধানটি ব্যবহারের জন্য আপনাকে ফিল্টার ক্রম বজায় রাখতে হবে না। একমাত্র ক্ষতি হ'ল যদি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনার একাধিক ইমেল ঠিকানা রাখতে হবে (যেমন: my-team2@example.com, my-team3@example.com, ইত্যাদি), আপনাকে সেই সমস্তগুলি যুক্ত করতে হবে প্রতিটি ফিল্টার। এটি বজায় রাখা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। সমাধান # 2 আসে যেখানে ...

সমাধান # 2 : এটি একটি আরও জটিল এবং জিমেইল যেভাবে ফিল্টার নিয়মের প্রক্রিয়া করে তার উপর নির্ভর করে । মূলত এটি উপরে থেকে নীচে থেকে তাদের প্রক্রিয়া করে। এর অর্থ হ'ল আপনি যদি কোনওটিকে সংশোধন করেন (যার ফলে এটি নীচে চলে যায়), আপনার ফিল্টারগুলি পুনঃক্রম করতে আপনার মনে রাখতে হবে , যাতে এটি আবার সঠিকভাবে কাজ করে।

আপনি এই ক্রমে নিম্নলিখিত ফিল্টারগুলি তৈরি করেন:

  1. মেল মেলে to:my-team@example.com, লেবেল প্রয়োগ করুন dont-archive
  2. মেল মেলে to:my-team2@example.com, লেবেল প্রয়োগ করুন dont-archive
  3. মেল মেলে to:my-team3@example.com, লেবেল প্রয়োগ করুন dont-archive
  4. মেল মেলে to:other-team@example.com -label:dont-archive, বার্তা সংরক্ষণাগারভুক্ত

শেষ ফিল্টারটি তৈরি করার সময়, এটি আপনাকে লেবেলটি ব্যবহার সম্পর্কে সতর্ক করবে। আপনি ফিল্টারগুলি সঠিকভাবে অর্ডার করেছেন বলে এই বার্তাটি নিরাপদে উপেক্ষা করা যেতে পারে

সমাধান # 1 এর টিপ: অবশ্যই ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে খুব মিল থাকলে আপনি একাধিক ঠিকানার সাথে সমাধান # 1 ব্যবহার করতে Gmail এর সীমিত স্টেমিং ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ ব্যবহারের পরিবর্তে -to:my-team@example.com, ব্যবহারটি -to:(my @example.com)যা my-team2@example.comএই ক্ষেত্রেও মিলবে) ।


1
প্রচেষ্টা এবং সহায়ক টিপসের জন্য +1। আমাকে আপনার কিছু টিপস চেষ্টা করতে দিন।
স্টিফান লাসিউইস্কি

2

এটি সত্যিকারের সঠিক উত্তর নয় তবে এটি ভাল কাজ হতে পারে, জিমেইল ল্যাবগুলির একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটির নাম " মাল্টিপল ইনবক্স " called

ক্যোয়ারী " to:my-team@example.com is:unread" যেখানে রয়েছে সেখানে আপনি একটি নতুন ফলক সেট করতে পারেন , তাই ইমেলগুলি ইনবক্সে, পৃথক ফলকে উপস্থিত হবে।


0

অগ্রাধিকার ইনবক্স ব্যবহার করা একটি সহজ সমাধান use আপনি এর জন্য একটি ফিল্টার সেটআপ করতে পারেন: my-team@example.com "চিহ্ন হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বার্তা" এর ক্রিয়া। এটি অন্য ফিল্টারগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত হওয়ার পরেও এটি আপনার ইনবক্সে প্রদর্শন করা উচিত। আমি এই কৌশলটি ইস্যু ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারটির জন্য ব্যবহার করি যা আমার অগ্রাধিকার তালিকার উপরে নয় এমন সমস্যা এবং প্রকল্পগুলি ফিল্টার আউট করার জন্য কিছুটা আড্ডা দেয়।


এই বার্তাগুলি আসলে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে important তবে, অন্য নিয়মটি প্রাধান্য পেয়েছে বলে মনে হচ্ছে, বার্তাগুলি একটি লেবেলে সংরক্ষণাগারভুক্ত। এগুলি ইনবক্সে উপস্থিত হয় না।
স্টিফান লাসিউইস্কি

সংরক্ষণাগারভুক্ত বা না থাকা সমস্ত লেবেল প্রদর্শন করতে আপনি আপনার অগ্রাধিকার ইনবক্সটি কনফিগার করতে পারেন। আমি বর্তমানে বিলগুলির জন্য এই ধরণের সেটআপ ব্যবহার করি। অগ্রাধিকার ইনবক্স সেটিংসে, আপনার 4 টি বিভাগ থাকতে পারে এবং প্রতিটি দিয়ে আপনার লেবেল থেকে নির্বাচন করতে পারেন।
ব্র্যাড গার্ডনার
আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.