যখন খুব বেশি সম্ভাব্য স্টেকহোল্ডার রয়েছে তখন কীভাবে একটি উন্নয়ন প্রকল্প শুরু করবেন


15

আমি সবেমাত্র (একমাত্র) ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারী হিসাবে একটি কলেজে একটি নতুন কাজ শুরু করেছি।

কলেজটিতে প্রচুর বৈচিত্র রয়েছে তবে সমস্ত খারাপভাবে কোডেড লিগ্যাসি সিস্টেম রয়েছে। বেশিরভাগ পিএইচপিতে নির্মিত তারা উপস্থিতি, পরীক্ষার ফলাফল, চিহ্নিতকরণ ইত্যাদির মতো জিনিসগুলি নিয়ে কাজ করে

আমার প্রথম কাজটি এমন একটি সিস্টেম তৈরি করা যা এই তথ্যটি প্রচুর পরিমাণে অন্তর্ভুক্ত করে, যা এটি বাইরে বের করার জন্য কোনও প্রকারের বন্ধুত্বপূর্ণ এপিআই ছাড়াই বর্তমানে বিভিন্ন ডাটাবেসে বিশ্রাম নিচ্ছে (বিদ্যমান সিস্টেমগুলি ডেটা এবং ভিউয়ের কোনও বিচ্ছেদ ছাড়াই ভ্যানিলা পিএইচপিতে কোডড রয়েছে) শিক্ষার্থীদের সম্পর্কে যাজক সম্পর্কিত তথ্য রেকর্ড করার জন্য একটি নতুন প্ল্যাটফর্ম সহ এবং এটি টিউটর এবং সিনিয়র কর্মীদের কাছে উপকারী উপায়ে উপস্থাপন করে যাতে তারা শিক্ষার্থীদের সাথে সমস্যাগুলির বিষয়ে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।

আমাদের প্রথম বৈঠকে, 18 জন ছিল! সংখ্যাগরিষ্ঠদের প্রতিনিধিত্বকারী কোনও স্পষ্ট নেতা বা কণ্ঠস্বর ছিল না। কোনও শনাক্তযোগ্য ক্লায়েন্ট নেই । আমাদের এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করা উচিত কিনা ডেটা ইনপুটটির জন্য নয় সে সম্পর্কে তদন্তের জন্য অনুষদের প্রধান থেকে গৌণ বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে বিশদ বাস্তবায়ন আইডিয়া থেকে সভায় উত্সাহিত হয়েছিল!

আপনি যেমন কল্পনা করতে পারেন আমার মাথাটি শেষ দিকে ঘুরছিল। আমার আসলে অনেক ভাল ধারণা ছিল তবে আমি তাদের শুনতে পেলাম না। এটি একটি বিপণন সংস্থায় একটি উন্নয়ন দলের অংশ হওয়ার আগে, এটি আমার জন্য খুব নতুন ভূমিকা। আমাদের খুব ভাল সংজ্ঞা দেওয়া ভূমিকা ছিল: প্রকল্প পরিচালক, ক্লায়েন্ট, ডিজাইনার, বিকাশকারী।

আমি জানতে চাই যে কোনও seasonতুভিত্তিক বিকাশকারী বা পরিচালকরা তাদের আমাকে কীভাবে আমার সহকর্মীদের এমন কিছুতে বানাতে পারেন যা কোনও প্রকল্প দলের মতো দেখা যায় some চটপটি কি যাওয়ার উপায়? আপনি কীভাবে সমস্ত স্বতন্ত্র কণ্ঠস্বর পরিচালনা করবেন? এটি স্পষ্ট যে কিছু প্রক্রিয়া খুব দ্রুত জায়গায় স্থাপন করা দরকার, আমি নিশ্চিত না যে এটি কী।


8
আপনি যদি একমাত্র বিকাশকারী হন তবে মিটিংয়ে অন্য 17 জন কে ছিলেন?
পিডিআর

1
ভাল প্রশ্ন. বিদ্যালয়ের অধ্যক্ষ, শিক্ষাদান কর্মীদের বিভিন্ন সদস্য (এমনকি পিই শিক্ষক ছিলেন) এবং এক্রোনমিকাল নাম সহ প্রচুর লোক।
ম্যাট হ্যারিসন

1
@ ম্যাটহারিসন: তবে আপনার ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে তাদের মিল কী? তারা কি সম্ভাব্য ব্যবহারকারী? আপনি উল্লিখিত সেই উত্তরাধিকার ব্যবস্থাটি কি তারা বজায় রাখে? আপনার স্পষ্ট করা উচিত যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি কাকে প্রয়োজনীয়তা জিজ্ঞাসা করবেন এবং কাকে উপেক্ষা করতে পারেন তা নিশ্চিত করেছেন।
ডক ব্রাউন

1
@ ডকব্রাউন আমি দুঃখিত আমি সম্ভবত কিছুটা অস্পষ্ট ছিলাম তারা সবাই সিস্টেমের ভবিষ্যতের ব্যবহারকারী হবে। অ্যাপ্লিকেশনটি ক্রস-কলেজ এবং 3000 জনের বেশি লোক ব্যবহার করবে। আমি মনে করি এখানে যা ঘটেছিল তা হল লোকজনকে আমন্ত্রণ জানানো এবং সভাটি একটি সার্কাসে পরিণত হয়েছে। আমি যা করব তা হ'ল ছোট স্টেকহোল্ডারদের জড়িত হওয়ার প্রয়োজনীয়তার উপর চাপ দেওয়া।
ম্যাট হ্যারিসন

5
@ বেনামে ডাউনভোটার / কাছাকাছি: এটি প্রথম নজরে খুব সম্ভবত স্থানীয় মনে হতে পারে। তবে আমি মনে করি যে আসল প্রশ্নটি সাধারণ আগ্রহের বিকাশের প্রশ্ন: "যখন অনেকগুলি সম্ভাব্য স্টেকহোল্ডার থাকে তখন কীভাবে একটি উন্নয়ন প্রকল্প শুরু করা যায়", এবং এই জাতীয় প্রশ্নগুলি আইএমএইচও অন-টপিক এখানে।
ডক ব্রাউন

উত্তর:


26

আমি আপনার বর্তমান সমস্যার সমাধান হিসাবে এখানে কোনও "চতুর বিকাশ প্রক্রিয়া" আশা করব না। আপনার জন্য প্রথম জিনিসটি হওয়া উচিত: আপনার লক্ষ্যটি সাফ করুন । এর মানে:

  • আপনার নিজের দায়িত্ব কী তা পরিষ্কার করুন
  • অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের দায়িত্ব কী তা পরিষ্কার করুন y
  • প্রতিটি উত্তরাধিকার ব্যবস্থার জন্য কে দায়বদ্ধ তা সনাক্ত করুন
  • যদি আপনার ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য কোনও ক্লায়েন্ট (এখনও) না থাকে, ভবিষ্যতে যিনি এটি ব্যবহার করছেন তার সন্ধান করুন এবং আপনার সিস্টেমের প্রতিনিধি ব্যবহারকারী হিসাবে তাকে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি চাইবেন (এমন কোনও ব্যক্তি যার সাথে আপনি প্রয়োজনীয়তাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন)
  • যদি বিভিন্ন লক্ষ্য সহ বিভিন্ন স্টেকহোল্ডার থাকে তবে তাদের প্রয়োজনীয়তাগুলি সংগ্রহ করুন (উদাহরণস্বরূপ, তাদের এক সাথে সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে, একসাথে 18 জন নয়)। একটি তালিকায় ফলাফল লিখুন। এরপরে, অগ্রাধিকার দেওয়া শুরু করুন।
  • একটি রোডম্যাপ (বড় ছবি) এবং 0.1 টি মুক্তির জন্য একটি ছোট ফটোগুলি লিখুন এবং আপনার বসকে পাশাপাশি প্রতিনিধি ক্লায়েন্ট আনুষ্ঠানিকভাবে এতে সম্মত হন
  • সম্পাদনা: গ্লেনএইচ 7 এর মন্তব্য দেখুন

এটি কিছুটা সময় নিতে পারে, আপনি সম্ভবত এই প্রকল্পের পর্যায়ে বেশি কোড লিখবেন না। এমন পরিস্থিতিতে আপনার প্রথমে কিছু "প্রয়োজনীয়তা প্রকৌশল" করা উচিত। তবে ছোট শুরু, বড় চিন্তা। একবার আপনি আপনার প্রথম প্রকাশটি তৈরি করার পরে, আপনার চারপাশে দেখানোর মতো কিছু হবে, স্টেকহোল্ডারদের সাথে আবার প্রয়োজনীয়তাগুলি নিয়ে আলোচনা করুন etc.


উজ্জ্বল পরামর্শ। ধন্যবাদ! আমি কেবল স্পষ্ট করতে পারি; যখন আপনি 'নিজের দায়িত্বগুলি সাফ করুন' বলছেন, তখন আপনার অর্থ কি তাদেরকে পরিষ্কার করা, বা তাদের থেকে মুক্তি পাওয়ার মতো সাফ করা উচিত? দুঃখিত, আমি ব্রিটিশ তাই সম্ভবত এটি কোনও মার্কিন ইংরেজী জিনিস।
ম্যাট হ্যারিসন

1
@ ম্যাটহারিসন: আশা করি আমার সম্পাদনা এটিকে আরও স্পষ্ট করে তুলেছে - যদিও মাঝে মাঝে কিছু দায়িত্ব থেকে মুক্তি পাওয়াও ভাল ধারণা হতে পারে ;-)
ডক ব্রাউন

4
দুর্দান্ত উত্তর। আমি যুক্ত করব কেবলমাত্র আইটেমটি হল একটি নেতৃত্ব বা নির্বাহী অংশীদারকে সনাক্ত করা। বৈশিষ্ট্যটির অগ্রাধিকার এবং সুযোগ নির্ধারণে এই ব্যক্তির চূড়ান্ত কর্তৃত্ব রয়েছে। সেখানে যাওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, তবে কারওর প্রকল্পে চূড়ান্ত জবাবদিহিতা রয়েছে। এবং হ্যাঁ, আপনি চাইলে আপনার উত্তরে যুক্ত করতে এই মন্তব্যটি নির্দ্বিধায় চুরি করুন। :-)

6

যারা প্রকৃতপক্ষে এই প্রকল্পটি পশুর থেকে কাজ করতে চান তাদের আলাদা করুন।

প্রচুর রাজনীতির কারণে, কেউ এই বৈঠকে উপস্থিতদের একটি তালিকার সাথে একত্রিত হন যেখানে সদস্যতা নির্ধারণ করা হয়েছিল যে আমি যদি তাদের আমন্ত্রণ না করি তবে কে সবচেয়ে বেশি বিচলিত হবে। এটা হয়। এই লক্ষ্যটি পূর্ণ ছিল তবে বিকাশকারী হিসাবে আপনি দেখতে পেলেন যে কিছুই ঠিক করা হয়নি। কাউকে কী করা হবে তা বরাদ্দ দেওয়া হয়নি। আপনি যদি ভাগ্যবান হন তবে তারা পরবর্তী সভাটি নির্ধারিত করতে বা godশ্বরকে নিষেধ করতে সক্ষম হন, তারা প্রতি মাসের ২ য় মঙ্গলবার একটি পুনর্বিবেচনামূলক সভা স্থাপন করে।

এরপরে কমিটি, উপ-কমিটি এবং টাস্কফোর্স গঠন হবে। এটি beterer, কিন্তু আপনি তাদের সব সমান মূল্যহীন পাবেন।

অবশেষে, আপনি খুঁজে পেতে চলেছেন কে এই প্রকল্পের জন্য সত্যই যত্নশীল। কে সঠিক সময়ে এটি করতে সময় লাগাতে চায়। আশা করি, এই ব্যক্তি (গুলি) এর একজন সুপারভাইজার থাকবেন যা তাদের এটি করার জন্য সময় দেয় এবং কেবল তাদের ইতিমধ্যে দীর্ঘতর টুডু তালিকায় এটি অন্য আইটেম তৈরি করে না। এই লোকদের ASAP খুঁজে নিন! তাদের মনিবদের প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করতে এবং সম্মত পরিমাণে প্রতিশ্রুতি পেতে সহায়তা করুন।

আসল গ্রুপে থাকা অনেক ব্যক্তির সামনে এমন কিছু পান যাঁরা ফিরে আসতে এমনকি বিরক্ত করবেন। তারা সবাই স্মার্ট এবং / অথবা শিক্ষিত লোক হতে পারে তবে তারা একগুচ্ছ চশমা পড়বে না। তারা কিছু জিনিস পছন্দ করবে, অন্যকে ঘৃণা করবে এবং আরও কিছু চাইবে। এটি প্রস্তাবনা লিখতে আঘাত দেয় না, তবে সেই দলের খেলায় কিছু ত্বক নিয়ে ফলোআপ করার চেষ্টা করুন। সব কিছু করার প্রতিশ্রুতি দিবেন না। অদূর ভবিষ্যতে কী করা যায় তা কেবল ঠিক করুন।

যদি আপনি নিয়মিতভাবে 5 টিরও বেশি লোকের সাথে চুক্তি করে থাকেন তবে এটি এমন কারণ যা কিছু পরিচালক তাদের বেশ কয়েকজন লোককে জড়িত করে তোলে যারা সত্যিই সেখানে থাকতে চায় না।


1
এমন পরিস্থিতির রাজনৈতিক দিকগুলি তুলে ধরার জন্য +1।
ডক ব্রাউন

4

আপনার পর্যবেক্ষণ এবং তাদের "প্রয়োজনীয়তা" এর উপর ভিত্তি করে বিদ্যমান সিস্টেমগুলিকে দৃ improve় / উন্নত করবে এবং আপনি কোথায় প্রকৃত দৃশ্যমান লাভ অর্জন করতে পারবেন সেদিকে মনোনিবেশ নিশ্চিত করে এমন ধারণাগুলির একটি তালিকা উপস্থিত করুন। আপনার মনে হয় যে প্রতিটি ধারণা কার্যকর হবে সেই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করুন, পাশাপাশি নন-ডেভসগুলির কোনও স্ট্যান্ডআউট "যুক্তিসঙ্গত" পরামর্শ tion

আপনার বিকাশের চেষ্টায় "হওয়া উচিত" এমন জিনিসের একটি বৈশিষ্ট্য তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি সদস্যকে "ভোটিং" শক্তি দিন, সম্ভবত "স্টিকি স্টার" আকারে দিন এবং প্রতিটি সদস্য কীভাবে তারা গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন তার পাশে তারা রাখার দ্বারা আসলে কী চায় তা সন্ধান করুন। কিছু লোক যদি চেকটিতে স্বাক্ষর করে, চূড়ান্তভাবে বলতে হয় ইত্যাদি ইত্যাদি করে তবে তারা আরও শেষ করতে পারে that এর পরে আশা করি আপনি এবং অন্যান্য প্রত্যেকে পুরোটা কী গুরুত্বপূর্ণ তা দেখতে পাবে এবং আশা করি তারা অগ্রাধিকারের সাথে সম্মত হবেন, যা তারপরে একটি রোডম্যাপে অনুবাদ করুন

1)। দলটি জরিপ করুন - প্রতিটি সদস্য কী গুরুত্বপূর্ণ / প্রয়োজনীয় / শীর্ষস্থানীয় অগ্রাধিকার বিবেচনা করে তা সন্ধান করুন

2)। খুব তাড়াতাড়ি কিছু পেয়ে যান - একবারে সমস্ত সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করবেন না, সেখানে "বেয়ার ন্যূনতম" কার্যকারিতা পাবেন এবং সেগুলি অনুমোদন করুন, তারপরে সম্মিলিতভাবে এটি ব্যবহারকারীদের প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে অগ্রসর করুন।

3)। উন্নয়ন প্রক্রিয়াটি গাইড করতে তাদের প্রতিক্রিয়া এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন

(বিল্ড, মূল্যায়ন ফিডব্যাক, বিল্ড, ফিডব্যাক মূল্যায়ন) ধুয়ে ফেলুন এবং পুনরাবৃত্তি করুন।

এছাড়াও, আপনি "প্রচেষ্টা পয়েন্ট" বা আনুমানিক ঘন্টাগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য বিবেচনা করতে পারেন .. এটি অগ্রাধিকারে সহায়তাও করতে পারে।


1
+1, একবার গাড়িটি চলাচল করার পরে এটিই চালানো যেতে পারে :-)
ডক ব্রাউন

1
এটির জন্য +1, যদিও আমি এখনও এটি আরও স্পষ্ট করে বলছি যে আপনাকে একটি "খারাপ সিস্টেম" থেকে সতর্ক হওয়া দরকার যা আসলে এটি করার দরকার তা করে। এমনভাবে অগ্রাধিকার দিন যাতে আপনি ভাঙা জিনিসগুলি স্থির করছেন না, যেখানে আপনি প্রকৃত দৃশ্যমান লাভ অর্জন করতে পারবেন সেদিকে মনোনিবেশ করুন।
জোরিস টিমারম্যানস

@ ম্যাডকিথভিও, সম্মত হয়েছেন .. "আপনি যেখানে প্রকৃত দৃশ্যমান লাভ অর্জন করতে পারবেন তার উপর ফোকাস করুন", উক্ত বিবৃতিটি অন্তর্ভুক্ত করতে আপডেট মন্তব্য comment
হাঞ্জোলো

2

আপনার প্রথম চ্যালেঞ্জ এই প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করা। এই সমস্ত লোকদের সাথে আরেকটি বৈঠক করুন এবং তাদের যে সমস্যাগুলি সমাধান করা দরকার সেগুলি লিখতে বলুন। এই প্রকল্পটি কীভাবে সমাধান হবে সে সম্পর্কে তাদের কথা বলবেন না। তাদের সত্যিকারের প্রয়োজন / সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে বাধ্য করুন।

এটি করার একটি উপায় হ'ল স্টিকি নোটগুলিতে প্রতিটি প্রয়োজনীয়তার জন্য ডকুমেন্ট করতে স্বতন্ত্রভাবে তাদের জিজ্ঞাসা করা - স্টিকি প্রতি এক ধারণা idea তারপরে একটি নির্দিষ্ট ডায়াগ্রামটি তাদের প্রয়োজন অনুসারে পৃথক ধারণাগুলিকে গোষ্ঠী করতে সহায়তা করার জন্য চালনা করুন। অবশেষে, তাদের ভোট দিন ( বহু ভোটদান ) যাতে আপনি সবচেয়ে বড় প্রয়োজনগুলি দেখতে পান।

চতুরতা সেই বৈশিষ্ট্যটি মোকাবেলায় আমাদের স্মরণ করিয়ে দেয় যা প্রথমে সর্বাধিক গ্রাহকের মান। সবচেয়ে বড় প্রয়োজনটি দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে আপনার প্রথমে ছোট ছোট টুকরো না হওয়া অবধি আইটেমটি নীচে বিভক্ত করুন যা আপনি অল্প সময়ের মধ্যে করতে পারবেন।


0

KISS - একটি ভ্রমণপথ তৈরি করুন। প্রত্যেককে আসার জন্য ধন্যবাদ, এটি পর্যালোচনা করুন, এটি করুন। আপনি যদি তাদের উদ্বেগ ভাগ করেই এটিকে সম্বোধন করেন এবং মিটিংয়ের পরে তাদের থাকতে বলেন তবে সাইড ট্র্যাকিং হ্রাস পাবে। সর্বাধিক সুখী রাখার জন্য যেখানে বিতর্ক আছে সেখানে ভোট দিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। যে কোনও সিস্টেমে অংশ নেওয়ার প্রেরণা তার পদ্ধতিগুলির মধ্যে বিশ্বাসী ব্যক্তিদের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.