কার্যকরী দলীয় সভা

Question

আমি প্রায় 20 প্রযুক্তিবিদদের একটি সংস্থার 8 প্রোগ্রামারদের একটি দলের একটি দল নেতা। তারা বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করছে, এই প্রকল্পগুলিতে আমার দলের বাইরে থাকা অন্যান্য দলগুলির লোকদেরও জড়িত outside আমার সংস্থা সঠিক চৌকস বিকাশ করছে না, এবং তারা পরিবর্তনের জন্য কিছুটা প্রতিরোধী, তবে আমি আমার দলের মধ্যে প্রতিদিন স্ট্যান্ড আপ মিটিং করে চলেছি এবং আমরা সবাই তাদের দরকারী খুঁজে পেয়েছি এবং প্রত্যেকে নিযুক্ত রয়েছেন এবং আমরা এর মধ্যেই সম্পন্ন করেছি। 10-15 মিনিট। আমার প্রতিটি দলের সদস্যের সাথে সাপ্তাহিক স্বতন্ত্র ক্যাপসও রয়েছে যেখানে আমরা বিভিন্ন সাধারণ বিষয় (প্রযুক্তিগত এবং অ-প্রযুক্তিগত উভয়) আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করি, পাশাপাশি বিভিন্ন অ্যাড-হক টপিকাল মিটিংও করি।

আমি যা নিয়ে লড়াই করে যাচ্ছি তা হ'ল আমার সাপ্তাহিক দলের সভা। এটি বাষ্প হারাচ্ছে এবং আমি মানুষকে আগ্রহী রাখতে সক্ষম হইনি।

পাক্ষিক বা মাসিক হতে হবে এমনকি আমি লম্বা বৈঠক করতে চাই। উদ্দেশ্যটি ছিল বিভিন্ন বিষয়ে আলোচনা করা যা স্ট্যান্ড আপ মিটিংয়ের সময় করা যায় না কারণ তাদের আরও সময় প্রয়োজন more আমার কাছ থেকে প্রাপ্ত আপডেটগুলিতে প্রতিটি বর্তমান প্রকল্পের একটি সংক্ষিপ্তসার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা তারা কাজ করছে (এটি নির্ধারিত সময়, বিভিন্ন বিলম্ব, ইত্যাদি), দিকনির্দেশে কোনও পরিবর্তন, ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলি, উন্নয়ন প্রক্রিয়ায় পরিবর্তন ইত্যাদি However তবে, এটি শেষ হয়ে যায় আমার কাছ থেকে একটি বক্তৃতা, এবং কমপক্ষে 2 জন লোক অবশ্যই স্পষ্টভাবে জোন আউট হয়ে গেছে এবং বাকিরা সবচেয়ে বেশি মৃদু আগ্রহী interested

আমি তাদের সপ্তাহ সম্পর্কে কথা বলার মাধ্যমে লোকদের আরও বেশি নিযুক্ত করার চেষ্টা করেছি, তবে 8 জনের সাথে এটি দীর্ঘ সময় নেয় এবং (আংশিক কারণ তাদের অনেক কাজ এত বেশি পার করে না), বাকী দলটির বেশিরভাগই কাজ করে তাদের সহকর্মীরা আরও বিশদে কী কী কাজ করছে সেদিকে খেয়াল রাখবেন না (তারা স্ট্যান্ড আপগুলির সময় একটি উচ্চ স্তরের ওভারভিউ পান)।

সুতরাং, এই সভাগুলির সময়, কমপক্ষে কিছু লোক খুব বিরক্ত হন এবং এগুলি ধরে রাখা আমার পক্ষে প্রায় বিব্রতকর। এটি আমাদের উত্সাহিত সকালের স্ট্যান্ড আপ মিটিংগুলির একেবারে বিপরীত।

লোকদের আরও নিযুক্ত এবং আরও আগ্রহী রাখতে আমি কী করতে পারি তার কোনও পরামর্শ? এবং আমি কীভাবে তাদের কাছে এমন বিষয়গুলি উপস্থাপন করতে বা আলোচনা শুরু করতে পারি যাতে এটি আমার কাছ থেকে একশ্রুতি হওয়ার পরিবর্তে সবাইকে জড়িত করে?

Answer 1

আপনি বলেছিলেন যে সভাগুলি মনে হয় আপনি তাদের বক্তৃতা দিচ্ছেন। যদি এটি আপনার কাছে সেভাবেই অনুভূত হয় এবং দলটি আপনাকে যা বলতে চাইছে তাতে আগ্রহী বলে মনে হচ্ছে না, তবে এখনও সভা কেন? আপনি যদি কেবল তাদের কাছে তথ্য ছুঁড়ে মারছেন, এবং এটি তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করছে না, তার পরিবর্তে সাপ্তাহিক ইমেলটিতে সমস্ত কিছু সংক্ষেপ করে কেন নয়?

আপনি যদি পুরো টিমের সাথে আপনার এই ঘন্টাটি কাজে লাগাতে চান তবে আপনি একটি পূর্ববর্তী স্থিতি চলমান বিবেচনা করতে পারেন। আপনি নিজের দিক থেকে সাধারণ সততার সাথে পূর্ববর্তনকে পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন: তাদের বলুন যে আপনি আগের সভাগুলি ফলদায়ক বলে মনে করেন না এবং সবাইকে একসাথে থাকার সময়টি থেকে উপকার পেতে অন্যরকম কিছু চেষ্টা করতে চান।

Retros আমি কোথায় কাজ, আমরা একটি হোয়াইটবোর্ড তিনটি কলাম থাকবে সাধারণত উপরের একটি হাস্যজ্জল, Meh, এবং দু: খিত মুখ নির্বাণ, যেমন :), :|এবং :(। তারপরে দলের সদস্যরা বোর্ডে এমন কোনও কিছু রাখতে পারেন যা তারা পুরো গ্রুপের সাথে আলোচনা করতে চান।

সুখী কলামে, আপনি সাফল্যগুলি উদযাপন করতে পারেন (যেমন এলিস এবং ববকে তারা একসাথে কাজ করেছেন এমন একটি প্রকল্পের মুক্তির জন্য অভিনন্দন জানানো), এবং আপনি যে নতুন প্রক্রিয়াগুলি চেষ্টা করছেন তা দিয়ে বিজয় ঘোষণা করতে পারেন (নতুন বাগ ট্র্যাকারের মতো আরও ভাল) পুরোনো একটি).

মেহ কলামে, আপনি এমন জিনিসগুলি রেখেছেন যা সপ্তাহের জন্য ঠিক সুখী বা দু: খিত নয়। হতে পারে আপনি আপনার আইডিইর নতুন সংস্করণটির জন্য লাইসেন্স কিনেছেন এবং কেউ নতুন আইডিইর কোনও সুবিধা দেখেনি - তারা সবাই এই আপগ্রেডকে মূল্যহীন বলে মনে করছে বা অন্য লোকের কাছে মনে হচ্ছে কিনা তা বোর্ডে রাখতে পারে figure এটি পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে আসলে উচ্চতর উপায় খুঁজে পেয়েছে।

দু: খজনক কলামে, আপনি এমন জিনিস রেখেছেন যা সপ্তাহের জন্য ভাল হয়নি। সপ্তাহের জন্য ব্যথা পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করা আমার মতে কোনও পূর্ববর্তী অবস্থানের সম্ভবত সবচেয়ে বড় সুবিধা। পুরো টিম একটি বাস্তব সমস্যার সমাধান নিয়ে আলোচনা করতে পারে। যে দলগুলিতে সমস্ত সিঙ্গেল কোডবেজে কাজ করে উদাহরণস্বরূপ, কেউ বলতে পারে যে ফুব্বার ক্লাসটি অভাবনীয় এবং এটি ডিবাগিংয়ের ঘন্টা হয়ে উঠেছে। হঠাৎ আপনি জানতে পারেন যে দলের অন্য সবাই ফুবারের কাছে এই সপ্তাহে একাধিক ঘন্টা হারিয়েছে, তবে কেউ এটিকে পরিষ্কার করতে কোনও সময় ব্যয় করেনি। সেক্ষেত্রে, দলটি সামষ্টিকভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে কেউ কেউ পরের সপ্তাহে সেই কোডটি রিফ্যাক্টারে সময় কাটাতে অর্থপূর্ণ।

সবাই বোর্ডে তাদের প্রস্তাবিত বিষয়গুলি লেখার পরে, আমি প্রতিটি বিষয় সংক্ষেপে নিয়ে যেতে চাই এবং এর লেখককে বিষয়টির 10-30 দ্বিতীয় ব্যাখ্যা দিতে চাই। সভার এই বিভাগটি লাইনচ্যুত করা সহজ, সুতরাং আপনাকে লোকদের বিষয় সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে - উদাহরণস্বরূপ কেউ বলবেন যে এক্স সমস্যা হয়েছে, এবং অন্য কেউ সমস্যার সমাধান সম্পর্কে কথা বলতে শুরু করেছেন; ভোটদানের পরে পর্যন্ত সমাধানগুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত নয়। বিষয়গুলি প্রবর্তন করার সময়, আপনি একত্রে, ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত বিষয়গুলিকে একসাথে গ্রুপ করার উপায়গুলি খুঁজে পেতে পারেন may

প্রবর্তনের পরে, প্রত্যেকে তিনটি ভোট পায় যা তারা উপযুক্ত দেখায় তবেই তাদের মধ্যে বিতরণ করতে পারে। পরিশেষে, ভোটগুলি দীর্ঘায়িত হয় এবং যে কোনও বিষয়ে সর্বাধিক সংখ্যক ভোট রয়েছে দলটি যা আলোচনা করে। প্রতিটি বিষয়ের জন্য, কোনও পদক্ষেপ নেওয়া দরকার কিনা তা নির্ধারণ করুন। সাফল্য উদযাপনে সাধারণত কোনও অ্যাকশন আইটেম থাকে না, তবে নির্দিষ্ট কোডটি রিফ্যাক্টরিং একজন ব্যক্তির জন্য বরাদ্দ করা যেতে পারে। অ্যাকশন আইটেমগুলি সাধারণত একজন ব্যক্তির দ্বারা পরিপূরক হওয়া উচিত তবে কখনও কখনও সেগুলি "সম্পূর্ণ-দল" ক্রিয়া আইটেম যেমন ভাল প্রতিশ্রুতি বার্তা রাখার প্রতি মনোযোগী হওয়া।

বেশিরভাগ রেট্রোস দু: খিত কলামে বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করে এবং কার্যত কোনও রেট্রোস বোর্ডে লেখা সমস্ত কিছু নিয়ে আলোচনা করে না। যখনই সময় শেষ হবে সভা শেষ হয় tend বৈঠকের অবিলম্বে, দেখুন যে ক্রিয়া আইটেমগুলি নির্দিষ্ট লোককে দেওয়া হয়েছে; আপনার সংস্থার জন্য যেকোন উপায়ে এটি অর্থে আসে।

আমি পূর্ববর্তী অবস্থান নিয়ে দুর্দান্ত সাফল্য পেয়েছি। এটি একটি দলে সংহতি গড়ে তোলার দুর্দান্ত উপায় এবং তারা আগের সপ্তাহে প্রতিফলিত করার এবং আপনার প্রক্রিয়াটি পরিমার্জন করার এক দুর্দান্ত উপায়। আমি মনে করি আপনি যদি আপনার দলের সাথে এটি ব্যবহার করে দেখেন তবে তারা আপনার সভার জন্য আরও বেশি ব্যস্ত থাকবে।

Comments

এটি একটি আকর্ষণীয় পরামর্শ। আমি লোককে একের পর এক "আপনার সপ্তাহের যোগফল" দেওয়ার চেষ্টা করেছি, তবে এটি সত্যই কার্যকর হয়নি - এক ব্যক্তি কথা বলার সময় প্রত্যেকেই ফাঁকা বা তাদের ফোন নিয়ে খেলবে। ইতিবাচক, নেতিবাচক এবং একটি গ্রুপ হিসাবে মেহের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা লোককে জড়িত করার ক্ষেত্রে আরও ভাল কাজ করতে পারে।

— কে

দুর্দান্ত পরামর্শ - আমি নিজেই এমন একটি দলে আছি যা আমাদের ম্যানেজাররা সাপ্তাহিক ঘন্টা দীর্ঘ বৈঠকের জন্য জোর দিয়েছিলেন (এবং আমরা 25 পিপিএল!)

— সন্দীপ

Answer 2

মিডল ম্যানেজমেন্টের বিশ্বে আপনাকে স্বাগতম!

এই ধরণের সমস্যাটি আপনি খুব বেশি ঘটতে চলেছেন!

আপনার কাছে 3 টি বিকল্প রয়েছে:

বড় লাঠি এটি করুন বা আপনাকে বরখাস্ত করা - কখনই কাজ করে না। এটা করবেন না।

মালিকানা সভার সুবিধার্থে তাদের পান। একধাপ পিছনে যান এবং অন্য কাউকে মনোনীত করুন। এটিকে ঘোরানো অবস্থান হিসাবে রাখুন যেখানে প্রতিবার আলাদা ব্যক্তি হোস্ট করে।

অবাস্তব কথা বলুন আপনি যা বলেছেন তা থেকে, সবাই বিরক্ত - তবে কেন তাদের জিজ্ঞাসা করবেন না? তুমি কি বিরক্ত ? / এটা কি সময়ের অপচয় ইত্যাদি কেন আমরা শুনছি? এর মূল্য কী?

আপনি কেন এটি করতে চান তা আপনার প্রশ্নে পরিষ্কার ছিল না। আপনি যদি একমাত্র এই যিনি মূল্যবান বলে মনে করেন, আপনি কি পরিবর্তন আনতে চান? তারা কি চান তাদের জিজ্ঞাসা করুন। তারা সফ্টওয়্যার লোক, তাদের কাজ হ'ল সারাদিন সমস্যা সমাধান করা - এটি সমাধান করুন!

Comments

আমি অনুমান করি যে আমি এগুলি ধরে রাখার দরকার কেন আমি নিজেও পুরোপুরি নিশ্চিত নই। আমার প্রাথমিক ধারণাটি ছিল যে এটি লোকদের আরও বিশদে আলোচনা করার এবং একটি সংস্থার আপডেট সরবরাহ করার সুযোগ দেয়। দেখা গেছে যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এটির পরে আলোচনা করা খুব সামান্যই। আমি তাদের জিজ্ঞাসা করব তারা কী চায়, তবে তাদের সাথে এই জাতীয় (প্রযুক্তিগত) বিষয়ে মতামত প্রকাশ করা এড়াতে একটি প্রবণতা রয়েছে।

— কে

Answer 3

আপনার সভায় বিকাশকারীদের আরও বেশি মূল্য দেওয়ার চেষ্টা করুন। কয়েকটি উদাহরণ হতে পারে:

• সাম্প্রতিক স্প্রিন্টে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি দেখানো সংক্ষিপ্ত ডেমোগুলি os (প্রত্যেকে উপস্থাপিত)
• একটি পাঠ-শিখেছে আলোচনায় যার ফলে তাদের দলটির কাজের পদ্ধতি পরিবর্তন করার এবং উন্নতি করার সুযোগ রয়েছে (আলোচনার ফলে আপনার ডানদিকে দলে নেতৃত্ব দেওয়া হয়েছিল, এবং আপনি আপনার পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলি ন্যায়সঙ্গত করতে পারেন to 1-অন -1 ভেন্টিং সেশনের অনুরূপ) তবে বড়)
• নতুন ওপেন-সোর্স প্রকল্পের একটি বক্তৃতা যা প্রাসঙ্গিক হতে পারে বা ভিন্ন কোডিং ভাষা যেমন ফাংশনাল ল্যাং বা গোলং বা পাইথনের সবুজ থ্রেড হতে পারে। (সম্ভবত কোনও ছোট বিকাশকারী দ্বারা উপস্থাপন করা হয়েছে, বা একটি অনলাইন ভিডিও আকারে)
• বিক্রয় গ্রাহক দ্বারা পরিচালিত একটি আলোচনার ফলে তার গ্রাহক সমাধানের চেষ্টা করছেন এমন একটি অত্যন্ত কঠিন ইঞ্জিনিয়ারিং সমস্যা বর্ণনা করে। (পণ্য ব্যবহারের উন্নতি করে সমর্থন ব্যয় হ্রাস করার চেষ্টা করা সমর্থন / পরিষেবা পরিচালকদের সাথে একই চুক্তি)
• এমন একটি গর্ত যা কোম্পানী গ্রহণ করতে পারে এমন বিভিন্ন কৌশলগত বিকল্প প্রকাশ করে এবং প্রতিযোগিতামূলক আড়াআড়িটি দিয়ে ইঞ্জিনিয়ারিংকে কীভাবে প্রভাবিত করবে।
• একটি বাহ্যিক পরামর্শদাতা যা আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করেছেন এমন প্রযুক্তিগুলির উপর পরামর্শ সেশন দেয় তবে সর্বাধিক নয় (সাধারণত এনএসকিএল, সিপ, আরডিবিএমএস, নেটওয়ার্কিং, সুরক্ষা, পর্যবেক্ষণ ...)
• একটি কোড ওয়াক যার মাধ্যমে প্রত্যেকে নতুন কোডিং বা ডিবাগিং বা উত্পাদনশীলতার টিপস পরীক্ষা করতে পারে (যে বিকাশকারীর 10x উত্পাদনশীলতা রয়েছে)।
• একটি কোডিং সেশন যেখানে কোনও মাউস অনুমোদিত নয়। আইডিই শর্টকাট জিনিস শিখুন।
• একাউন্টেন্টের মাধ্যমে টাকাপয়সা 101 সম্পর্কিত বিষয় পেনশন, বিনিয়োগ
• সামাজিক প্রোগ্রামিং এবং ক্যারিয়ার সম্পর্কে কথা বলুন (আপনার অঞ্চলে স্ট্যাক এক্সচেঞ্জ, টুইটার, গিথুব, ব্যক্তিগত ব্লগ, লিংকডইন, মিটআপগুলি)

Answer 4

সভাটি প্রায়শই কম সময়ে অনুষ্ঠিত হতে পারে। আপনার বক্তৃতাগুলিকে একটি নিয়মিত ইমেল লিখুন এবং এটি সবার কাছে প্রেরণ করুন।

কেবলমাত্র যদি সভাগুলির মধ্যে লোকেরা তাদের অংশ নেওয়ার যুক্তিযুক্ত থাকে তবেই সভা করবেন। অন্যথায়, আপনি সত্যিই লোকদের সময় নষ্ট করছেন।

Comments

এটি আমার ব্যাক আপ পরিকল্পনা। যে সমস্ত লোক সংস্থার আপডেটগুলি ইত্যাদির বিষয়ে চিন্তা করে তারা ইমেলগুলি পড়তে পারে এবং যে লোকেরা তাদের এড়ানো যায় না। আলোচনার জন্য যদি আরও নির্দিষ্ট কোনও বিষয় থাকে তবে আমি এটি সামনে এসে এটির জন্য আলোচনা করার জন্য একটি সভা ডাকতে পারি।

— কে

Answer 5

দীর্ঘ সভা এবং লিভারেজ প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার রাখবেন না। আপনি যদি লোকদের আগ্রহী রাখতে চান, তবে কী গুরুত্বপূর্ণ তা ঘনীভূত করুন এবং হাইলাইট করুন এবং প্রকল্প লগ এবং প্রতিবেদনের জন্য বাকী সংরক্ষণ করুন। মাইলফলক, বিতরণ, হাইলাইট এবং লক্ষ্যগুলিতে মনোনিবেশ করুন এবং যদি কেবল 1/3 জন লোকের জন্য প্রযোজ্য হয় তবে এটি প্রকল্প আলোচনার থ্রেডের জন্য তাক করুন।

• আপনার সভাগুলি সংক্ষিপ্ত রাখুন
• লিভারেজ প্রজেক্ট ম্যানেজিং সফটওয়্যার
• এটিকে ব্যক্তিগত, উদ্দেশ্যমূলক রাখুন এবং আবেগ এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সংযুক্ত করুন
• ফোরামগুলিতে নয়, ফোকাস গ্রুপগুলিতে সমস্যা সমাধান করুন
• আপনার সমবয়সীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান

এছাড়াও, অন্যদের কথোপকথনে ঝাঁপিয়ে পড়ুন এবং তাদের কাজটি চালিয়ে যেতে দেবেন না যতক্ষণ না তারা সম্বোধন করতে চান এমন পয়েন্ট না রেখে। আপনি যদি প্রতিক্রিয়া চান তবে এটির জন্য প্রস্তুত করুন বা অনলাইনে এমন কোনও মন্তব্য থ্রেডের জন্য শেল্ফ করুন যেখানে লোকেরা এটিকে সম্বোধন করার সময় পাবে। সভাগুলির ক্ষেত্রে এটি একটি বিরক্তিকর বিষয়; শ্রদ্ধা না করে সমবয়সীদের মেঝেতে সময় দেওয়া। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত জিনিস সম্বোধন করার পরে সেই জিনিসটি শেষে রাখুন।

আপনার প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতির নির্দেশিকা নিন এবং উদাহরণের মাধ্যমে নেতৃত্ব দিয়ে ভাল বিকাশের অনুশীলনকে উত্সাহ দিন।