কীভাবে বিকাশকারী দলের সভা পরিচালনা করবেন?

Question

আমাদের 10 বিকাশকারীদের দলটি সাপ্তাহিকভাবে মিলিত হয়। সভাগুলি বরং বিরক্তিকর এবং বিশেষভাবে কার্যকর নয়। ভাল সভা করার জন্য আপনি কোন ফর্ম্যাট / এজেন্ডাটি ব্যবহার করেন?

আমরা পিজ্জার সাথে কনফারেন্স রুমে সাপ্তাহিক দেখা করি। বিন্যাসটি হ'ল আমরা ঘরের চারদিকে ঘুরে বেড়াচ্ছি এবং আমরা যে বিভিন্ন কার্যক্রমে কাজ করছি তার স্থিতি তালিকাবদ্ধ করব এবং পরের সপ্তাহের জন্য কার্যগুলি নিয়ে আলোচনা করব। পরিচালকগণ আগত মাসগুলি এবং সামনের বছরগুলির জন্য আসন্ন প্রকল্পগুলি এবং অগ্রাধিকারগুলির একটি সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করবেন।

হালনাগাদ

এই সভার লক্ষ্যটি কমবেশি - সাধারণ দল গঠন, প্রত্যেকে কী কী কাজ করছে তার জ্ঞান ভাগ করে নেওয়া এবং কোম্পানির উদ্যোগের স্থান পরিবর্তন সম্পর্কে সবাইকে সচেতন করা। আনুষ্ঠানিকভাবে কাজের দায়িত্ব 'হ্যান্ড আউট' করা নয় (এটি অন্য উপায়ে করা হয়)।

Comments

তাহলে এই সভাগুলির লক্ষ্য কী? তাদের ছাড়া কি করণীয় কি কেউ জানত না?

— ব্যবহারকারী 281377

ভাল পয়েন্ট - আপডেট প্রশ্ন।

— মার্কাস লিওন

তারা নিখরচায় পিজ্জা দিয়ে বিরক্ত? O_o

— maple_shaft

যখন আমি আমার মিটিংগুলি চালানোর জন্য সবচেয়ে ভাল উপায়টি খুঁজে পেতাম যখন বিকাশকারী দলকে নিযুক্ত করার জন্য আমি পেয়েছিলাম তখন ছিল প্রযুক্তিগুলির সর্বশেষ প্রবণতাগুলি বলা এবং লোকেরা তাদের মতামতগুলি ভাগ করে নেওয়া। সাম্প্রতিক প্রযুক্তি বা কৌশলগুলির আলোচনার জন্য আপনার সকলের এজেন্ডায় একটি আইটেম যুক্ত করা উচিত। এটি গেমস বা মনের ধাঁধাগুলির সাথে মিশ্রিত করার বিষয়টি বিবেচনা করুন যা দলকে বন্ধন করতে দেয়। শহরে শুভ রাত্রি আশ্চর্যও করতে পারে। আপনাকে এক টন অর্থ ব্যয় করতে হবে না, সম্ভবত কারও বাড়িতে দেখা করতে হবে এবং একসাথে ডিনার রান্না করতে হবে।

— জেফ

আপনি বলছেন যে এই সভাগুলি বিরক্তিকর এবং বিশেষভাবে কার্যকর নয়। তাহলে তুমি তাদের কেন রাখছ?

— ক্যাপ্টেন সেনসিবল

Answer 1

আমরা যখন আমাদের টিম মিটিং করি তখন আমরা ইতিমধ্যে জানি যে আমরা পুরো সপ্তাহে কী করছি এবং আমরা পরের সপ্তাহে কী করব। এবং আমাদের দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার একটি যুক্তিসঙ্গত পর্যালোচনা আছে।

আমাদের টিম মিটিংগুলিতে আমরা যা করি তা হ'ল আমাদের কী কী বাগড করছে about গত সপ্তাহে যা কিছু ঘটেছিল তা আমাদের উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে দিয়েছিল, ভবিষ্যতে যে জিনিসগুলি আমরা পরিবর্তন করতে চাই, বিশেষত সমস্যাগুলি সমাধান করে।

রাউন্ড টেবিলের ফর্ম্যাটটি আপনার অনুরূপ তবে আমরা বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য প্রচুর কাজ করে এটি থেকে বেরিয়ে এসেছি। এবং আমরা এটিকে হালকা-হৃদয়বান রাখতে খুব আগ্রহী। লোকেরা পুরোপুরি উন্মুক্ত হতে সক্ষম হবে এবং ব্যক্তিগতভাবে জিনিসগুলি গ্রহণ করা থেকে নিরুৎসাহিত হবে বলে আশা করা হচ্ছে।

এবং আমরা ইচ্ছাকৃতভাবে এই সভাটি শুক্রবার সকালে শেষের অর্ধেক হতে এবং সেখান থেকে দুপুরের খাবারের জন্য (বাধ্যতামূলক) পাব যাব, যা অগত্যা কেবল এক ঘন্টা স্থায়ী হয় না।

আমি অভিজ্ঞতা থেকে পরামর্শ দেব যে পরিচালকদের (যেমন টিম লিডার / প্রজেক্ট ম্যানেজারের উপরে কেউ) এই সভাগুলিতে থাকা উচিত নয়। এটি কেবলমাত্র মানুষকে সম্পূর্ণ সৎ হতে নিরুৎসাহিত করে। টিম নেতারা / প্রকল্প পরিচালকগণ বিভিন্ন সভায় বার্তাগুলি উপরের দিকে যেতে পারে।

Comments

আমি সংক্ষিপ্ত সভাটি এবং তারপরে পাব থেকে বেরোতে পছন্দ করি। সুতরাং আপনি টেবিলটি ঘুরে দেখেন, এবং লোকেরা কেবল তাদের যে কোনও সমস্যা নিয়ে আসে? আমি খুঁজে পেয়েছি যে বিকাশকারীরা সর্বদা স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা না করেই তাদের মতামত উচ্চারণ করে না - আপনি কীভাবে সবাইকে তাদের মতামত ভাগ করে নেবেন?

— মার্কাস লিওন

+ সাপ্তাহিক প্রক্রিয়া সমস্যাগুলি আলোচনা করার জন্য oo। আমি আশা করি আপনার গতিবেগ বেশ বেশি, এবং সপ্তাহের মধ্যে উন্নতি হবে।

— কেভিন Cline

@ বিল, আমার অভিজ্ঞতা অনুসারে, দলটি যেমন একটি পরিচয় তৈরি করে, বিকাশকারীরা তাদের সমস্যাগুলি প্রকাশের জন্য আরও উন্মুক্ত হন। বিশেষত যদি তারা ফলাফল দেখে। বেশিরভাগ বিকাশকারীরা যতক্ষণ চুপ করে থাকে যতক্ষণ না তারা বিশ্বাস করে যে কোনও কথা বলার অপেক্ষা রাখে না।

— পিডিআর

পাবগুলিতে যাওয়া এবং তারপরে ইস্যুগুলি নিয়ে আলোচনা করা quite বেশিরভাগ লোকদের সাথে কথা বলার জন্য এটি ভাল উপায়। :) এটা আমার জন্য কাজ করে.

— জেফ

Answer 2

নিন্দিত সভা বাতিল করুন। তাদের বিন্দু না থাকলে তাদের কোনও লাভ নেই। আমি গত 15 বছরেরও বেশি সময় ধরে এগুলিতে রয়েছি। আমি নিশ্চিত যে এই অ-এজেন্ডা "টিম মিটিং" দ্বারা আহত মস্তিষ্কের কোষগুলি যদি এখনও কাজ করে থাকে তবে আমার দল এবং আমি এমন কিছু তৈরি করেছি যা বিলিয়ন ডলারের বিনিময়ে বিক্রি হয়েছিল এবং আমি আপেক্ষিক অস্পষ্টতায় ফিরে যেতে পারতাম এবং আমার স্বপ্নের পিছনে যেতে পারতাম এমন কিছু কোডের সাথে ফিডিং যা কেবলমাত্র আমি পরের বিশ বছরের জন্য যত্নশীল।

আপনার সম্ভবত ইতিমধ্যে সংক্ষিপ্ত দৈনিক স্থিতি সভা বা স্ট্যান্ড-আপগুলি রয়েছে। যদি আপনাকে অবশ্যই সপ্তাহে এক ঘন্টা নষ্ট করার রীতিটি চালিয়ে যেতে হয় যাতে আপনি মনে করেন যে আপনি দল তৈরি করছেন, তারপরে টিম বিল্ডিং ইতিমধ্যে। আপনার দলের সদস্যদের কাছ থেকে একটি এজেন্ডা বা আইটেমের জন্য অনুরোধ করুন যাতে তারা মনে করেন যে টিমটি সম্বোধন করা উচিত, এবং তাদের সভার পরে সেই আবেগগুলিতে যাওয়ার ক্ষমতা দিন। এটাই.

যদি সভার আগের দিনসূচীতে নোট পাওয়ার যোগ্য কিছু না থাকে, তবে তা বাতিল করুন এবং কাজের বিবর্তনের প্রথম দিকে পান করার জন্য (বা কফি) খেতে যান, যাতে বাস্তবে যে কোনও ঘনত্ব আসলেই ঠিক আগে তৈরি হয়েছিল তাতে আপনি বাধা না দেন don't নির্ধারিত বাধা, এবং যা কিছু মনে আসে তা নিয়েই কথা বলুন। গিক কথা। এটা ঠিক ঘটবে। ঠিক আছে. আপনি যদি আমাকে যথেষ্ট পরিমাণে অর্থ প্রদান করেন তবে আমি নিজের জিন এবং টনিক কিনতেও আপত্তি করব না।

আমার ক্যারিয়ারের শেষ 15 বছর ধরে বিরক্তিকর দলীয় মিটিংগুলিতে আমার কোমরেখায় অতিরিক্ত পাউন্ডের কমপক্ষে 10 টি যোগ করার জন্য পর্যাপ্ত ক্রেপি হালকা পিজ্জা পেয়েছি এবং বেশিরভাগ দিন আমি আসলে বেশিরভাগ দিনই কাজ করতে এবং আসি। আমার দরকার নেই যদি না আমার দলের লোকেরা চুষে না ফেলে, এই ক্ষেত্রে আমি ইতিমধ্যে আমার প্রস্থানের পরিকল্পনা করছি, তবে আমি আমার নিজস্ব সম্পর্ক তৈরি করব, কোনও কাঠামোগত অনুশীলনের প্রয়োজন নেই। আমি আরও কাজ করব, আমি আরও সুখী হব, এবং আমার সহকর্মীরা আমার চেয়ে বেশি পছন্দ করবেন যদি আমার বুদ্ধিজীবী অশ্বশক্তি প্রমানের জন্য কিছু প্রচেষ্টা উপস্থাপন করা বা প্রক্রিয়া উন্নতি বা উত্স নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে আনুষ্ঠানিকভাবে বৌদ্ধিক হস্তমৈথুন সম্পর্কে লোকদের শোনার কথা শুনতে বাধ্য হওয়া বোধ করি উইজেট ত্বরণের জন্য সরবরাহকারী ফ্যাক্টরি বীজ ডেটা ইউনিট পরীক্ষার মডেল এবং পারফরম্যান্স পরীক্ষার পরিবেশের জন্য আমার কৌশলগত উদ্যোগের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন। (দুঃখিত,

Comments

পয়েন্ট নেওয়া হয়েছে। যদিও প্রশ্নটিতে মেনটেন্ডিং হিসাবে, সভাগুলির একটি উদ্দেশ্য রয়েছে - এটিই ফলস্বরূপ। আমাদের আসলে দৈনিক স্ট্যাটাস মিটিং নেই (আমরা সেগুলি এড়িয়ে চলি) - তাই গোষ্ঠীটি সংক্ষিপ্ত করতে এবং দল হিসাবে একত্রিত হওয়ার জন্য নিয়মিত বৈঠকের কিছু ফর্মটি এখানে আকাঙ্খিত।

— মার্কাস লিওন

Answer 3

আমরা সাধারণত প্রতি সোমবার সকালে 1 ঘন্টা বৈঠক করি (10 ম্যান টিম), সকাল 9 টার দিকে:

• শীর্ষে : টিএল (টিম লিড) এর জন্য 15 মিনিট, যিনি আমাদের বলছেন যে সংস্থায় কী চলছে (নতুন চুক্তি, নতুন উন্নয়ন, আকর্ষণীয় কিছু ...)
• টেবিলটি গোল করুন : একটি গোল-টেবিলের জন্য 15 মিনিট (তারপরে 2 মিনিটেরও কম) যেখানে আমরা কেবল কী বলছি তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য আমরা কী করছি তা কী হবে এবং টিএল আমাদের সাধারণ দিকটি বলে দেবে সপ্তাহের জন্য। বিশেষ উপসাগর রাখা হয়।
• উপস্থাপনা : আমরা যে প্রকল্পটি পেয়েছি তার একটি উপস্থাপনের জন্য 30 মিনিট। হয় উচ্চ-স্তরের ওভারভিউ, মকআপ বা প্রযুক্তিগত, এটি উপস্থাপনাটি করছে এবং তারা কী কাজ করছে তার উপর নির্ভর করে। উপস্থাপনাটি উন্মুক্ত এবং লোকেদের চিম ইন করার জন্য আমন্ত্রিত করা হয়েছে a যদি কোনও আলোচনা খুব নির্দিষ্ট হয়ে যায় তবে তা স্থগিত করা হয়, যাতে উপস্থাপনাটি এগিয়ে যেতে পারে।

আমি ব্যক্তিগতভাবে এই সভাগুলি পছন্দ করি কারণ আমার ছোট পোষা প্রাণীর প্রকল্পগুলির বাইরে কী চলছে তা আপ টু ডেট করার দ্রুত উপায়।

আমি মনে করি, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল সুনির্দিষ্ট বিবরণগুলি রাখা:

• সপ্তাহের শেষের দিকে (বৃহস্পতিবার / শুক্রবারের শেষের দিকে) আমরা কী করেছি, কী নির্ধারিত ছিল এবং স্থগিত / বাতিল এবং আমরা টিএল-এর যে সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিলাম সে বিষয়ে একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন করি, সোমবার সকালে এবং সেই পুনরাবৃত্তি করার দরকার নেই এবং প্রত্যেকের নিজের ইচ্ছার বাইরে জন্ম নিয়েছে
• বর্ধিত আলোচনা নিরুৎসাহিত করা হয়, এবং লোকেরা সংশ্লিষ্টদের সাথে একটি নির্দিষ্ট বৈঠকের সময়সূচী তৈরি করতে উত্সাহিত করে।

এটি বরং ভাল কাজ করে (বিশেষত, আমি অনুমান করি, কারণ আমাদের টিএল তার শুক্রবার তাঁর কোলেজ এবং বসের সাথে মিলিত হয় তাই আমরা নতুন খবর পাই)।

লোকেরা ক্রাইসেন্টস বা অন্যান্য জিনিস আনতে পারে তবে এটি বাধ্যতামূলক নয় এবং নির্ধারিত নয়। কেউ প্রশংসা করি যখন কেউ করেন!

Comments

আমি ফর্ম্যাটটি পছন্দ করি। বিশেষত উপস্থাপনা বিভাগ - আমি মনে করি এটি গ্রুপের পক্ষে উপকারী হবে। একজন বিকাশকারী শুনতে শুনতে খুব ভাল লাগল যে তারা মিটিংগুলি সত্যিই পছন্দ করে!

— মার্কাস লিওন

@ বিল: আমি আমার দলের সভা পছন্দ করি :) চিন্তা করবেন না, এতে অংশ নেওয়ার জন্য আমারও বিরক্তিকর সভাগুলির অংশ রয়েছে ... আমি স্বীকার করি যে আমি উপস্থাপনাগুলি সত্যিই পছন্দ করি, উপস্থাপকের জন্য এটি সামান্য পুরষ্কার (প্রদর্শন: পি) , গ্রুপের জন্য একটি ভাল উষ্ণতা (যারা এটি সমর্থন করতে চলেছে) এবং মন্তব্য / ধারণা / ইত্যাদির জন্য একটি ভাল উপলক্ষ ...

— ম্যাথিউ এম।

Answer 4

জিনিসগুলি বিরক্তিকর হয়ে উঠলে, সর্বশেষ প্রযুক্তিটি নিয়ে আলোচনা করুন। বিকাশকারীদের জিজ্ঞাসা করুন তারা নতুন ফ্রেমওয়ার্ক, সার্ভার ইত্যাদির সাথে কী করছে etc.

Comments

ভাল ধারণা. আপনি কি কোনও আদৌ ফ্যাশনে বা স্পষ্টভাবে মধ্যাহ্নভোজনে এই কাজটি করবেন এবং সময়ের আগে আলোচিত এবং প্রস্তুত বিষয়টি শিখবেন?

— মার্কাস লিওন

সম্ভবত অ্যাডহক ... যদি না এমন কিছু প্রকারের প্রথাগত উপস্থাপনা থাকে যা আগে থেকেই সেট আপ করা দরকার।

— kprobst

Answer 5

আপনি আগের সপ্তাহে অগ্রণী ই-মেইলে রিপোর্ট করার চেষ্টা করতে পারেন এবং সমস্যাগুলির কারণেই কেবল সেই সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন এবং আপনি এই সপ্তাহে কী করতে যাচ্ছেন তা সংক্ষেপে রূপরেখা তৈরি করতে পারেন। এটি প্রতিটি ব্যক্তির প্রতিবেদন সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষণীয় রাখবে।

আসন্ন প্রকল্পগুলি এবং অগ্রাধিকারগুলি সাধারণত সপ্তাহ থেকে সপ্তাহে পরিবর্তিত হওয়া উচিত না কেন এগুলি পৃথক মাসিক সভায় স্থানান্তরিত করবেন না। জরুরি কিছু যদি আসে তবে তা সাপ্তাহিক বৈঠকে উত্থাপিত হতে পারে, অন্যথায় আপনি কেবল নিজেরাই পুনরাবৃত্তি করতে যাচ্ছেন।

আমি পিজ্জাও হারাতে চাই। আপনি কোনও বিঘ্ন চান না।

Comments

নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য মাসিক সভা সম্পর্কে ভাল পয়েন্ট। পিজাটি হিট - আমি দলের সাথে খেতে পছন্দ করি (যেমন জোয়েল joelonsoftware.com/items/2011/04/28.html ) does যদিও এটি কনফারেন্স রুমে নিস্তেজর খাওয়া পেতে পারে - আমি গ্রুপের সাথে মধ্যাহ্নভোজনে বেরিয়ে যাওয়ার কথা ভেবেছি।

— মার্কাস লিওন

@ বিল - সম্ভবত মাসিক সভার জন্য আনা পিজ্জা সংরক্ষণ করুন এবং দল হিসাবে সপ্তাহে / পাক্ষিকের মধ্যে একবার লাঞ্চের জন্য বেরিয়ে যান out

— ক্রিসএফ

Answer 6

যখন আমাদের দলটি সমস্ত স্থানীয় ছিল, আমরা এই সাপ্তাহিক সভাগুলি করতাম। যদি আপনার লক্ষ্যটি টিম বাড়ানোর পক্ষে হয় (বরং দলটি আপনাকে বিশেষত প্রতিবেদনের স্থিতি দেওয়ার পরিবর্তে), তবে আমার পরামর্শটি হবে যতটা "প্রক্রিয়া" বা কাঠামো তৈরি করা। আমরা ঠিক আপনার মতোই শুরু করেছিলাম, টেবিলের চারপাশে ঘুরে দেখি এবং প্রত্যেকে প্রত্যেকে তাদের কাজের তালিকা করে থাকে, যখন প্রত্যেকে শ্রবণ করে তাদের কাজটি কোনওভাবে প্রয়োগ না হয় তবে তাদের কপাল থেকে বিরক্ত হয়েছিল।

একটি দল যা আমরা দল হিসাবে স্থির করি, তা হ'ল আমাদের মনিব যদি আমাদের এক ঘন্টার জন্য একটি ঘরে বসে রাখেন তবে আমাদের কমপক্ষে ডোনট লাগবে। সুতরাং আমরা ঘরের আশেপাশে গিয়েছিলাম এবং প্রতি সপ্তাহে বিভিন্ন ব্যক্তি ডোনটসের দায়িত্বে থাকতেন (একটি প্রক্রিয়া যার ফলে সবাই সাবস্ক্রাইব করতে পারে)। সময়ের সাথে সাথে আমাদের বস শিথিলও হয়েছিলেন এবং নির্দিষ্ট বিষয়গুলির পরিবর্তে তালিকা তৈরি এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য, আমরা কেবল টেবিলের আশেপাশে গিয়েছিলাম এবং কেবল এমন জিনিসপত্র নিয়ে এসেছি যা আমাদের বাগিয়ে দিয়েছে বা এটি দুর্দান্ত / আকর্ষণীয়। যদি আপনার মুখ কোনও ডোনেট দিয়ে ভরাট করা হয় বা আপনি এই সকালে কথা বলার মতো মনে করেন না, আপনি কেবল পাস করতে পারেন।

একটি বড় সংস্থার বিকাশকারী হিসাবে, আমি আমার 250 টিরকম জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে পারি যা সংস্থা আমার সময় নষ্ট করার জন্য করে, তবে আমি প্রকৃতপক্ষে meetings সভাগুলি কেবল দলের সাথে শ্যুট করার জন্য এবং ডোনাট খাওয়ার মজাদার উপায়টি পেয়েছি। এখন আমাদের দলটি 3 টি বিভিন্ন রাজ্যে এবং 4 টি দেশে অবস্থিত তাই আমাদের আর সেই বৈঠক করার দরকার নেই :(

Answer 7

ডেভরা যদি তারা কী অর্জন করেছে তা প্রদর্শন করতে পারলে আমি এগুলি আরও ভাল find দেবগণ জনসাধারণের সাধারণ বিস্ময়ে (দুঃখিত, জনগণ) হতাশ হন তবে আমাদের সমবয়সীদের শ্রদ্ধা ও শ্রদ্ধা (যারা আসলে বুঝতে পারেন যে এটি অবশ্যই কতটা কঠিন হয়েছে, বা কত চালাক, ইত্যাদি) একটি আসক্তি। ডেভস নতুন চকচকে আরও শক্তিশালী দ্রুত ক্লিনারটি যাই হোক না কেন পছন্দ করেন। গোষ্ঠী সেটিং -> আপনার সোমবার সকালে ল্যান পার্টি। ^ ^ সভায় অবশ্যই ডিভস এবং কোড / প্রযুক্তি সম্পর্কে ফোকাস করতে হবে বা এটি সাধারণত দেবের সময় নষ্ট করে (ডিভস কোডের সাথে বন্ধন বজায় রাখবে ^ just এটি ঠিক ঘটে))

আছে HTH